Gestión de inventario

Gabriel Leyton Ramos

Logística y Abastecimiento

Instituto IACC

Lunes 07 de Octubre del 2019

 Desarrollo

1. Tome en consideración a criterio personal una empresa con la que tenga más cercanía y
analice.
a) Nombre de la empresa: Tormetal Maestranza y Metalmecánica.

b) Principales productos (materia prima o productos terminados o mercadería).

Fabricación de estructuras metálicas, bujes, pasadores, todo lo relacionado en fabricación con

metal.

Materias primas: Metales de todos los tipos, como planchas, perfiles, fierros, soldaduras, Etc.

c) Aplique y explique las funciones de recepción de mercaderías en aquella empresa.

La empresa Tormetal, cuenta con los departamentos de Compras, Activación de compras y

Bodega, cuando se requiere de un material estos son requeridos a través de una requisición de
materiales la que es recibida por el departamento de compras donde cotizan y seleccionan el
proveedor a quien le realizaran la compra, una vez generada la OC esta es enviada al
departamento de Activación de compras, donde se encargan de realizar el seguimiento del
material y coordinar el respectivos retiro de este, el cual es realizado por un expeditor (personal a
cargo de realizar los retiros de los materiales desde distintos proveedores), el expeditor debe
entregar todos los suministros retirados con su respectiva OC y GD en Bodega, en donde el
Encargado de Bodega, realiza la revisión de los suministros verificando que lo recibido
concuerde con lo que indica la GD y OC, una vez que los suministros son revisados estos son
ingresados a una planilla Excel por un Administrativo de Bodega, esto para llevar el control
Stock en bodega, si el material no cumple con lo solicitado o si se recibe un material dañado el
departamento de Bodega genera un documento llamado UOS&D (Unsatisfactory, Over, Short &
Damage), detallando el problema con el material, el cual se envía al departamento de activación
de compras y este debe regularizar problema con el proveedor.
 d) Recomiende luego de revisar los contenidos algún plan de mejora frente a esa recepción.

Los planes de mejoras que deberían aplicar en la empresa Tormetal, serían los siguientes:

 Encargado de Bodega:

Generar ubicaciones en Bodega para así llevar un control más óptimo de los suministros y no
atrasar el área de producción al momento de retirar desde bodega.

Generar un informe de recepción con registro fotográfico por cada proveedor recibido de forma
diaria.

 Administrativo de Bodega:

En el departamento de administración de bodega, se debería contar con un sistema de

administración de suministros, ya que con planillas Excel es muy arriesgado llevar buen control,
al contar con un sistema podrían programarlo de acuerdo a las necesidades de la empresa.

e) Aplique y explique las funciones de inventario en aquella empresa.

 Las funciones de inventario son muy mínimas, ya que al no contar con ubicaciones de
cada material almacenado en bodega solo registran en la planilla Excel la descripción del
material, las cantidades y el número de GD con el que se recibió el material, las
cantidades van siendo rebajadas cada vez que se van realizando despachos, los cuales se
realizan a través de vales manuales, estos son archivados con un numero correlativo y
este número es ingresado en la planilla de control con las cantidades retiradas de cada
material.

El hecho de no contar con un buen control de inventario le afecta a toda la producción, ya que
esto genera que se provoque un bajo stock en los materiales al no ser alertado que hay
suministros con pocas unidades.
Este fallo los lleva a tener altos costos, ya que se ven en la obligación de realizar compras
urgentes por no contar con Stock, también les afecta en las entregas con los productos finales ya
que no pueden cumplir con las fechas pactadas a sus clientes en la mayoría de las ventas.

f) Recomiende luego de revisar el video de Mecalux, señale que beneficios significa para
aquella empresa el Sistema de gestión de almacenes o, si no contase con uno, que
beneficios traería.

 Los beneficios que le traería a una empresa contar con un sistema de gestión de
almacenes como lo es Easy WMS, serían los siguientes:

- Flexibilidad, adaptabilidad y escalabilidad. Aumento en las ventas, cambios en la

demanda.
- Control. Estar en conocimiento del stock, de donde es recibido, en que ubicación se
encuentra, quien lo retiro o en donde fue utilizado.
- Servicio. Entregas puntuales y sin errores a sus clientes.
- Gestión de Flujos. Flujo de los productos más fluido.
- Rentabilidad.
- Disminución de costos logísticos.
- Alta precisión y velocidad en el picking.
- Automatización del flujo de información y procesos.
- Evolución.
 Bibliografía

IACC (2018). Gestión del inventario. Logística y Abastecimiento. Semana 6.

Mecalux. SGA Sistema de Gestión de Bodegas, Easy WMS.

https://www.mecalux.cl/software/sga