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Dirección de operaciones
Dirección de operaciones y comercialización
Pedro Sanz Angulo
psangulo@eii.uva.es
pedro.sanz.angulo@uva.es
Just In Time Tema
3
& Lean Manufacturing
Índice de Introducción
contenidos
Técnicas
Implantación
psangulo@eii.uva.es
pedro.sanz.angulo@uva.es
Pedro Sanz Angulo
psangulo@eii.uva.es
pedro.sanz.angulo@uva.es
INTRODUCCIÓN
Origen y evolución
En la década de
los 70 se inician
una serie de
transformaciones
en el entorno Características del cambio
empresarial
• A nivel de mercado, la competencia se hace cada vez más
dura, la calidad se convierte en un requerimiento
fundamental del cliente y en una de las principales armas
competitivas
• A nivel de producto; se demanda mayor variedad y
mejores prestaciones, a la vez que se acorta
significativamente su ciclo de vida
• Se avanza rápidamente en investigación y desarrollo; con lo
que el riesgo de obsolescencia tecnológica es cada vez
mayor
• A partir de la crisis del petróleo (1973) los costes de los
recursos productivos en general y de los energéticos en
particular sufren rápidos incrementos
El cambio empresarial
Un nuevo problema
El Lean Manufacturing se
nutre de numerosas
metodologías y técnicas
del sistema Just In Time,
aunque también integra
algunas otras con el fin de
adaptar esta filosofía al
pensamiento occidental
Casa Lean
Visión global de la filosofía
Objetivos y elementos del sistema JIT
Surge en un intento de
adaptar la gestión de las
empresas a las características
del Japón de aquella época
Así mejoramos
• La productividad global de la empresa
• ROI - Rendimiento sobre la inversión efectuada
Concepto
Fabricar …
Just in time
vs
Just in case
Objetivos
Cero defectos
Cómo conseguirlo
• Máquinas que producen piezas de
- DEFECTOS + PRODUCCIÓN calidad uniforme
• Se concierta calidad del 100% con los
+ producción proveedores
+ PRODUCTIVIDAD • Programas participativos que promuevan
= recursos mejoras de calidad
• Programas de mantenimiento preventivo
• Comprobación continua de la línea de
producción (sistemas automáticos +
personal)
Objetivos
Cero averías
Cero stocks
inventario
Problemas en Producción
Objetivos
Al reducir el inventario
los problemas se hacen
visibles
Si solucionamos el problema,
podremos seguir ‘navegando’
Problemas en Producción
Objetivos
Problemas en Producción
Objetivos
Cero plazos
• «Quien golpea primero… golpea dos veces»
• Reducir los ciclos de fabricación permite
• Reducir el nivel de stocks
• Conseguir flexibilidad para adaptarse a los cambios de la
demanda
• Cómo lo conseguiremos
• Eliminando los tiempos no directamente indispensables
• tiempos de espera
• tiempos de preparación
• tiempos de tránsito
Objetivos
Cero papel = cero burocracia
• Batalla contra «la fábrica oculta»
• Búsqueda permanente de la «simplicidad»
• Objetivo: eliminar cualquier burocracia
• Disminuir plazos de toma de decisiones
• Reducir las actividades administrativos
• Contar con información más rápida y precisa
• …
Resumen
Calidad Inventarios
Productividad Tamaño del lote
Servicio Colas
Capacidad de producción Tiempos de preparación
Mejora
Reduce
Estandarización de las tareas de la maquinaria
Relaciones con proveedores Plazos de ejecución
Relaciones con trabajadores Coste unitario
Sistemas de transporte Tiempo de diseño
Flexibilidad Espacio
Energía
Resumen
Sistema Productivo Toyota
Yasuhiro Monden (1987)
Valor vs. Despilfarro
El trabajo debe
El cliente está dispuesto realizarse bien desde un
a pagar por él inicio
El ‘elemento’ debe
Valor añadido cambiar físicamente
o valor agregado
Conceptos
¿Qué operaciones
suponen Valor Añadido
y cuáles NO? Trasladar Desplazar Destruir
Ordenar Almacenar Marcar
Controlar Esperar Verificar
Separar Sacar del almacén Reparar
Firmar Contar TRANSFORMAR
Vigilar Copiar Limpiar
Desmontar Buscar Ajustar
Escribir Agrupar Cambiar útiles
Conceptos
7+1 Desperdicios
Mudas
Causas de su aparición…
• Pensamiento de «por si acaso»
• Programación no nivelada
• Máquinas / procesos no fiables (no capaces)
• Cambios de modelos / Ajustes largos
• Demasiadas inspecciones
• Procesos no eficientes
• Mantenimiento no efectivo
• Fabricar de acuerdo a la capacidad de la
línea y no a la demanda del cliente
• Fabricar productos que no han sido
solicitados por el cliente
Mudas
Qué provoca…
• Mayor consumo de trabajo y energía
• La sobreproducción genera exceso de
stocks
• El exceso de stocks oculta los
problemas
Cómo detectarlo…
• Acumulación de inventario
• Sistema Push
• Alto índice de piezas defectuosas
Causas de su aparición…
• Muchas áreas de almacenaje
• Falta de localizaciones identificadas / Falta de
gestión visual
• Producción en grandes lotes
• Mala distribución en planta
• Inspecciones redundantes
• Mala organización del área de trabajo
• Producción desnivelada
• Sobreproducción
Mudas
Qué provoca… Cómo se puede eliminar…
• Excesiva manipulación • Rutas predeterminadas /
• Almacenamiento intermedio de entregas frecuentes
producto • Flujo en pequeños lotes
• Sistema Pull
Cómo detectarlo… • Mejora de la distribución en
• Sistemas Push planta (Layout)
• Grandes lotes • Controlar el flujo
• Localizaciones no identificadas
Mudas
Causas de su aparición…
• Procesos no fiables
• Proveedores no confiables
• Producción no nivelada
• Mala comunicación
• Cambios de modelos / Ajustes largos
• Bajo rendimiento de la máquina
• Sobreproducción
Mudas
Qué provoca…
• Coste financiero adicional para
mantener las operaciones
• Puede ocultar los defectos
• Camufla la eficiencia operativa
• Puede ocultar problemas de capacidad
Cómo detectarlo…
• Almacenes saturados
• Grandes pulmones (buffers) entre
operaciones
• Documentos en espera de procesarse
en la mesa de alguien
Causas de su aparición…
• Cargas de trabajo no equilibradas
• Mala planificación del
mantenimiento
• Largos cambios de modelo / ajustes
• Problemas de calidad en procesos
anteriores
• Sobreproducción
Mudas
Qué provoca…
• Infrautilización de los recursos
Cómo detectarlo…
• Operarios esperando a que la máquina
termine
• Operarios en espera de material
• Máquinas paradas esperando que el
proceso anterior finalice
Causas de su aparición…
• Cambios de producto sin cambios de
procesos
• Lógica de «por si acaso»
• Requerimientos del cliente indefinidos
o poco claros
• Operaciones redundantes
• Falta de formación
• Sobreproducción
Mudas
Qué provoca…
• Incremento irreversible de los costes
Cómo detectarlo…
• Coste no competitivo
• Operaciones redundantes
• Identificaciones innecesarias
• Calidad excesiva
• Exceso de firmas en documentos
Causas de su aparición…
• Control débil del proceso
• Material de entrada defectuoso
• Diseño del producto poco robusto
• Mantenimiento preventivo insuficiente
• Falta de organización del área de trabajo
• Falta de formación
• Herramientas y equipos inadecuados
• Sobreproducción
Mudas
Qué provoca…
• Supone realización de retrabajos /
recuperaciones sobre el producto
Cómo detectarlo…
• Verificación de entradas excesiva
• Estaciones de inspección
• Multitud de chatarra
• Áreas de retrabajo en planta
Causas de su aparición…
• Mala organización del área de trabajo
• Localizaciones no identificadas
• Método de trabajo no optimizado
• Puesto de trabajo mal organizado
• Sobreproducción
Mudas
Qué provoca…
• Movimiento de personas y/o
máquinas que no añada valor al
producto
• Parada inesperada de línea
Cómo detectarlo…
• Movimientos incómodos para
alcanzar las piezas y las
herramientas
• Caminar en exceso
• Área de trabajo desordenada
Identificamos Analizamos
Detenemos Actuamos
… el proceso productivo … y tomar las medidas
se detiene… correctoras …
Cuando los incrementos derivados de la introducción de mejoras son poco significativos, entonces debe
producirse una inversión o cambio de la tecnología utilizada. Estos cambios son radicales (KAIRU), y se llevan a
cabo mediante técnicas de reingeniería o de importantes mejoras en el diseño del producto, por lo que implican
grandes inversiones y, a menudo, están asociados a la modernización de equipos y automatización.
Principios del espíritu Kaizen
El objetivo final de los 5 porqués es determinar Ten en cuenta que no tienen por qué ser
exactamente 5 preguntas: el número va a
la causa raíz de un defecto o problema para
depender de la longitud y complejidad del
poder solucionarlo de forma eficaz proceso causal del problema
2º Porqué 4º Porqué
Los 5 porqués
Evidencia
objetiva del Solo vemos la
problema punta del iceberg
psangulo@eii.uva.es
pedro.sanz.angulo@uva.es
TÉCNICAS
Las 5S
Limpieza y mejora del puesto de trabajo
Denominación
Concepto y objetivo
Español Japonés
Clasificar / 整理 Separar Eliminar del espacio de trabajo
Seleccionar Seiri innecesarios lo que sea inútil
整頓 Situar Organizar el espacio de trabajo
Ordenar de forma eficaz
Seiton necesarios
清掃 Suprimir Mejorar el nivel de limpieza de
Limpiar los lugares
Seisō suciedad
Normalizar / 清潔 Señalizar Prevenir la aparición de la
Estandarizar Seiketsu anomalías suciedad y el desorden
Mantener la 躾 Seguir Fomentar los esfuerzos de
disciplina Shitsuke mejorando mejora
Etapas
Sobre el entorno
Efectos • Disminuye los riesgos de incendio, las
pérdidas de tiempo debidas a la falta de
organización, facilita la consulta de
5S documentos técnicos y mantiene un entorno
agradable
Flujo de…
Según uso
Información del
item a fabricar
Identificación del
Número de items por
centro de trabajo y el
contenedor
lugar de depósito
donde se han de situar
los items elaborados
Kanban de producción
Identificación de los
componentes
necesarios (inputs) y de Indica qué y cuánto hay que
sus respectivos puntos fabricar para el proceso
de recogida posterior
Información del
item trasportado
Número de componentes
en el contenedor
kanban de transporte
Número de orden de la
Se mueve entre dos puestos tarjeta y número de
de trabajo e indica las tarjetas emitidas
cantidades de producto a
retirar del proceso anterior Origen: proceso que
fabrica el item y su
En él debe figurar toda aquella punto de recogida
información que facilite la Destino: lugar donde es
localización y el transporte de necesario el item y cuál
los ítems necesarios entre los es el lugar donde se
puestos de trabajo depositará
Tipos de tarjetas
Según uso
•…
• Kanban urgente. Emitido en caso de escasez de
un componente (se emite solo en situaciones
extraordinarias y debe recogerse
inmediatamente después de su uso)
• Kanban de emergencia. Se emite de modo
temporal cuando se requieran materiales o
elementos para hacer frente a componentes
defectuosos, averías en las máquinas, trabajos
especiales en operaciones de fin de semana
• Kanban de proveedor. Se utiliza cuando la
distancia de la planta al proveedor es
considerable, por lo que el plazo de transporte
es un término importante a tener en cuenta
Tipos de tarjetas
Por diseño
Por diseño
•…
• KANBAN disparador (imágenes): utiliza una
señal, a la que se llega progresivamente, que
autoriza (u obliga) a fabricar o entregar
• KANBAN electrónico: se trata de un KANBAN
impreso, que se genera según las necesidades
registradas en un sistema informático
Implantación
Requisitos iniciales
Implantación
Requisitos iniciales
• Cada centro de trabajo debe contar con una zona de • En cada una de estas zonas de
inputs y otra de outputs almacenaje será necesaria la
• Los puestos de ensamblaje deberán dividir su zona instalación de uno o más buzones
de inputs que servirán para la recogida de
• Cualquier puesto que suministre piezas a más de un los kanbans
proceso posterior deberá realizar una operación
similar con su zona de outputs
Funcionamiento
Paso a paso
… y se tralada
ETAPA 5. Se carga el contenedor
hacia P2
de producto seleccionado en el
vehículo, pegándole el Kanban de
transporte…
Funcionamiento
Paso a paso
Cliente
C satisfecho
C1 C2 C1 D
D
C
C2 C
Taladrar C3 Expedición
C3 B
A
B
A2 Montar A
Funcionamiento
C1 C2 C1 D
D
Movimiento C
C2 C
Taladrar C3 C Expedición
C3 B
A
B
A2 Montar A
C
C1 C2 C1 D
D
C
C2 C
Taladrar C3
Expedición
C3 B
A
B
A2 Montar A
Funcionamiento
Producción
C
C1 D
C2 C1
D
C
C2 C
C3
Taladrar Expedición
C3 B
A
B
A2 Montar A
C1 C2 D
C1
D
Movimiento C
C2 C
Taladrar C1 C3
Expedición
C3 B
A
C1 B
A2 Montar A
Funcionamiento
Producción
C1
C1 C2 C1 D
D
C
C2 C
Taladrar C3 Expedición
C3 B A
B
A2 Montar A
C1 C2 C1 D
D
C
C2 C
Taladrar C3 Expedición
C3 B A
B
A2 Montar A
Funcionamiento
Reglas
Regla 1
Las piezas defectuosas nunca deben
pasar al siguiente proceso
Regla 2
El proceso consumidor recogerá del
anterior, en el lugar adecuado, los
productos necesarios en las
cantidades justas
Funcionamiento
Reglas
Regla 3
Se reabastecen solo los productos
que fueron retirados
Regla 4
Las piezas no deben ser producidas o
transportadas sin una señal kanban
Funcionamiento
Reglas
Regla 5 Regla 6
La señal de kanban debe estar colocada La cantidad de piezas en el
en las piezas o en el contenedor contenedor debe ser igual al
número en la señal de kanban
Regla 7
El número de kanbans en el Es aconsejable
sistema ha de tender a disminuir reducir el número de
tarjetas una a una
Consideraciones finales
Adopción
Implantación
La adopción por parte de la
empresa del sistema kanban
no obliga necesariamente a No debe realizarse sin antes haber conseguido
aplicarlo a todos sus minimizar las fluctuaciones de la producción a
procesos través de la ejecución de programas nivelados,
un gran nivel de calidad, importantes
reducciones del tiempo de preparación de las
máquinas, etc.
Heijunka
Nivelado de la producción
Necesidades
¿Qué opinas?
¿Cómo?
• Mediante flexibilidad:
• Adaptándonos a distintos ritmos de
fabricación (por ejemplo, mediante variación Flexibilidad de la
del número de operarios en las líneas en U) mano de obra
• Compensando las variaciones de la demanda
con distintas secuencias de fabricación de
productos (Heijunka)
Flexibilidad de la
herramienta de
producción
Definición
HEI Plano
Heijunka…
¿Cómo?
3M Mura
Muri
Beneficios
Complementa el Kanban en la
gestión de flujos Permite reducir las necesidades de espacio e
inventario (Muda), reduciendo el riesgo de
obsolescencia y de falta de calidad
El nivelado permite reducir el
tamaño del lote
Lead time o tiempo de entrega: es el tiempo
La reducción del tamaño de lote que transcurre desde la realización de un pedido
hasta la entrega efectiva del producto o servicio
recorta el lead-time
SMED
Calidad
Se necesita
realizar cambios Flexibilidad
rápidos de Se necesita
asegurar la Polivalencia
referencia ya que Se requiere gran
se trabaja con calidad total en el
proceso, flexibilidad en los
pequeños lotes medios de El personal ha de
incluyendo a los ser polivalente
proveedores producción
para poder
fabricar distintas
referencias
Un primer ejemplo
Justificación del Heijunka
Planta de acabado
• Trabaja 7 horas al día, 5 días a la semana, 20 días al mes
• Se fabrica un producto cada hora (tiempo de ciclo)
• El producto está disponible en 6 colores
• La demanda mensual promedio sigue la siguiente
distribución
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑢𝑡𝑖𝑙
𝞺= ൗ𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑛𝑒𝑐𝑒𝑠𝑎𝑟𝑖𝑜 = 6 ℎൗ20𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑥7ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 = 𝟒%
Un primer ejemplo
Justificación del Heijunka
Pero…
Necesitamos mejorar
Encontrando un patrón
Necesitamos encontrar un
mix de producción semanal
Encontrando un patrón
Dos opciones
Cada semana se repite el Un patrón para las
mismo patrón y se ajusta semanas pares y otro
la última semana para las impares
En ambos casos, el rendimiento del sistema es: 𝞺 = 6 ℎൗ3 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑥7ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 = 𝟐𝟖, 𝟔% (↑ 𝟔𝟏𝟓%)
Un segundo ejemplo
Cálculo de un Programa de Montaje Final Nivelado
Primero,
nivelamos la producción final…
Cuatro unidades
Tipos Ciclo de fabricación
18,8 > 9,4 > 6,27 > 4,7
Tres unidades
(minutos) del producto A del producto B
Cada 18 minutos ciclo D/ciclo A =
A 940/200 = 4,7 18,8 / 6,27
con 48 segundos 18,8 / 4,7
B 940/150 = 6,27 deberían obtenerse:
C 940/100 = 9,4 Dos unidades y una sola del
D 940/50 = 18,8 del producto C tipo D
18,8 / 9,4
Total 940/500= 1,88
Un problema PMFN completo
Nivelado de producción y de recursos
Busca: 𝑚
𝑴𝒊𝒏𝒊𝒎𝒊𝒛𝒂𝒓 𝐷𝑘 = (𝐶𝑗,𝑘 − 𝑘 × 𝑟𝑗 )2
𝑗=1
Donde: k = Iteración
i = Distintos productos finales a fabricar, i = {1,2,3,..., M}
ni = Cantidad de unidades a fabricar de cada producto final
N = Número total de productos finales a fabricar, 𝑁 = σ𝑀
𝑖=1 𝑛𝑖 ,
j = Distintos recursos productivos a emplear en la fabricación, j = {1, 2,..., m}
Cj,k = Consumo real acumulado del recurso j en el paso k de la iteración
ri,j = Cantidad necesaria del recurso j para fabricar una unidad del producto i
Rj = Cantidad total necesaria de recurso j, 𝑅𝑗 = σ𝑀
𝑖=1 𝑛𝑖 × 𝑟(𝑖, 𝑗)
rj = Cantidad media de recurso j utilizada por cada unidad de producto final fabricado rj = Rj / N
Un problema PMFN completo
Nivelado de producción y de recursos
𝒎
Gráficamente…
𝑫𝒌 = (𝑪𝒋,𝒌 − 𝒌 × 𝒓𝒋 )𝟐
𝒋=𝟏
Un problema PMFN completo
Nivelado de producción y de recursos
Empezamos
calculando los Producto ni ri,1 ni x ri,1 ri,2 ni x ri,2
consumos medios A 4 3 12 2 8
de los recursos
B 3 6 18 1 3
C 2 4 8 4 8
D 1 2 2 1 1
Total n=10 R1=40 R2=20
𝑅𝑗 40 20
𝑟𝑗 = 𝑟1 = =4 𝑟2 = =2
𝑁 10 10
C1,1 = 3
Consumo real tras haber fabricado
C2,1 = 2
una unidad de producto A
Si completas el resto de
iteraciones encontrarás…
ABACABACDB AAAABBBCCD
Nivelado Sin nivelar
Observa la diferencia
entre los siguientes
patrones…
Heijunka box
Corto plazo
Diseño
Just In Time
Reducir
despilfarros
Tiempo de
Tiempo de
elaboración
transporte
Reducir el plazo de del lote
fabricación
Tiempo de espera
entre procesos
Objetivo
Mejora continua
Fase 1
• Estudio de la
situación actual Fase 2
• Separar la
preparación
interna de la Fase 3
externa
• Convertir la
preparación
interna en Fase 4
externa
• Perfeccionar
todos los
aspectos de la
operación de
preparación
Fase 5
• Estandarización
Fases del SMED
Conceptos clave
Preparación
externa
Preparación
interna
• Son las partes de la preparación que
permiten que la máquina siga funcionando,
evitándose que la máquina esté parada más
tiempo del estrictamente necesario
Fases del SMED
Fase
1
Estudio de la
situación actual
Diferentes métodos
• Existen diferentes métodos para realizar el análisis de
la situación actual de la planta de fabricación
• Análisis del proceso de producción continuo
• Entrevistas a los trabajadores de la fábrica
• Grabación en vídeo de la operación de preparación
completa
Fases del SMED
Actividades recomendables
3
Fase clave en el SMED
Convertir la
• Consiste en realizar la mayor parte de la preparación
preparación interna cuando la máquina está en funcionamiento, ya que
en externa de este modo las máquinas pueden permanecer en
funcionamiento durante el mayor tiempo posible
• Esta fase es fundamental para conseguir tiempos de
preparación de un solo dígito (<10min)
Preguntas a considerar
• ¿Qué preparaciones se necesitan hacer por
adelantado?
• ¿Qué herramientas se deben tener a mano?
• ¿Están las herramientas y plantillas en
buenas condiciones?
• ¿Qué tipo de mesa de trabajo es necesaria?
• ¿Dónde deberían colocarse los útiles y las
plantillas después de ser retiradas? ¿Serán
transportados?
• ¿Qué tipo de partes son necesarias?
¿Cuántas se necesitan?
Fases del SMED
5S es un requisito
previo que ayuda en
todo el proceso
Fases del SMED
Fase
4 interno
Reducción del
setup
Perfeccionar todos los aspectos
de la operación de preparación
externo
Refinamiento
interno
Reducción del
setup Preguntas básicas
Técnicas de ayuda
Fase 2
30-50% de
Fase 3 reducción
90% de
70% de Fase 4 reducción
reducción
Estandarización
¿y después?
(fase 5)
Fases del SMED
5 Proceso clave en
cualquier
Estandarización herramienta JIT
de la preparación
¿Cómo?
• Escribir el procedimiento estándar
• Diagrama de flujo
• Fijar metas y seguir su desarrollo
• Proporcionar observaciones claras a otros
compañeros de equipo sobre los pasos que se han
llevado a cabo
• Crear una lista de chequeo (se pueden ir marcando
los pasos completados hasta completar el proceso y
limpiarlos para la siguiente preparación)
Ventajas del SMED
Ventajas de reducir los tiempos de preparación
• Al permitir la disminución del tamaño de los lotes y, por tanto,
del tiempo de fabricación, se posibilitan reducciones
importantes del nivel de inventarios
• Al disminuir los tiempos improductivos de los cambios, aumenta
la tasa de utilización de la maquinaria y la productividad
… objetivos
• Alta productividad, al utilizar el mínimo número de
trabajadores posible, eliminando todas las tareas o
movimientos inútiles
• Equilibrio de todos los procesos en términos de tiempo
de producción, para lo cual se utiliza el concepto de
ciclo de fabricación
• Utilización de la mínima cantidad posible de trabajo en Se ha de tener en
curso, que se conoce como cantidad estándar de cuenta la seguridad de
trabajo en curso los trabajadores y la
calidad del producto
Definición
¿Cómo lo conseguimos?
❑ Tasa a la que deben fabricarse los
• Para conseguir estos objetivos, se productos en el proceso para
emplean tres elementos básicos satisfacer la demanda del cliente
Ficha de
capacidad
Hoja de
ruta
estándar
Hoja de
trabajo
estándar
Etapas
Tiempo de
Takt time ejecución por
unidad
Cantidad estándar
Ruta estándar de
de trabajo en
operaciones
curso
Problema Solución
Concepto
Definición Ejemplo
Requisitos previos
SHONINKA
Aumento o disminución del número de tareas de
Reducción del número de trabajadores
cada trabajador
de la unidad
Rotación de
Mejoras en el proceso
tareas
Solución JIT
• Organizar la planta de forma que se faciliten los
flujos simples y unidireccionales de material
dentro de la misma
¿Cómo?
• Se agrupa en familias tecnológicas las piezas cuyos modos de
fabricación presentan similitudes (ciclos o partes de ciclos
parecidos)
• Después se constituyen células dedicadas a la fabricación de una
gama reducida de ellas, reagrupando y acercando las máquinas
que permiten efectuar las operaciones sucesivas de igual familia
• En definitiva, organizamos la fábrica en líneas de flujos basadas
en los productos, lo que nos permite adaptarnos a un flujo
nivelado de producción
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Características
• Célula de fabricación en el que los equipos se
disponen ordenadamente en forma de “U”
• La entrada y la salida de una línea se encuentran
en la misma posición
• En este tipo de distribución los trabajadores están
ocupando el área interior de la célula
• El/los operario/s va/n sucesivamente descargando
y cargando cada uno de los equipos moviendo las
piezas a lo largo de toda la línea
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Ventajas
• Permite la reducción de las distancias entre las
distintas máquinas, facilitando que un mismo
operario pueda acceder a varias
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Ventajas
• Esto proporciona una gran
flexibilidad para adaptarse a los
cambios de demanda,
aumentando o disminuyendo el
número de trabajadores dentro de
una línea y el número de
máquinas manejadas por cada
uno de ellos
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Ventajas
• Reduce la cantidad de existencias de
productos en curso
• Dicha cantidad permanecerá constante
dentro de la célula si el mismo trabajador
que introduce un nuevo ítem en la
primera máquina es el encargado de sacar
otro acabado en la última
• Mínima necesidad de espacio
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Ventajas
• Facilita el control visual debido a la cercanía a los puestos de trabajo
• Permite controlar fácilmente los desequilibrios que puedan
producirse dentro de la U (como se mantiene una cantidad estándar de
existencias en cada puesto/máquina, si un problema retrasa la salida del
siguiente item terminado se detecta rápidamente)
• Al estar cada célula dedicada a la fabricación de una gama estrecha
de ítems con características similares, disminuyen los tiempos de
preparación de la maquinaria
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Ventajas
• Facilita la comunicación y la ayuda mutua al estar los
trabajadores físicamente muy cerca unos de otros
¿Qué? Necesito
ayuda
Necesito
ayuda Ya voy
Chaku-Chaku
Distribución en planta en forma de U
Máxima flexibilidad
• Para conseguir la máxima flexibilidad toda la
planta, en la medida de lo posible, debe estar
organizada como una combinación de líneas
en U, de forma que se asemeje a un proceso
continuo donde los elementos que
intervienen son las células de fabricación
Ventaja
• Se elimina el problema de los números
fraccionarios a la hora de asignar
trabajadores a las distintas líneas , ya que una
misma persona puede desarrollar funciones Consulta el Anexo para
en más de una de ellas obtener más información
Polivalencia de los trabajadores
Adaptación
• Para conseguir flexibilidad ante los cambios
de la demanda es necesario que el número de
operarios dentro de una determinada célula
pueda variar adaptándose a las necesidades
reales de cada momento
• Desde el punto de vista del trabajador, esto
significa que puede ver alterada su ruta
estándar de operaciones, incrementándose o
disminuyéndose el número de tareas a
realizar o simplemente, modificándose el
orden o contenido de las mismas
Polivalencia de los trabajadores
Ventajas
• Al rotar entre los distintos puestos, el trabajador
permanece más alerta y atento al trabajo realizado
• Esto conlleva una disminución importantes de los
accidentes laborales y propicia aumentos de
productividad
• Al aumentar su motivación y disminuir la
monotonía, las actitudes de los trabajadores suelen
ser más favorables
• Al realizar todos los trabajadores cada una de las
tareas en algún momento, ninguno de ellos se
sentirá perjudicado en la asignación
• Como cada trabajador conoce las tareas que
realizan sus compañeros de sección, se facilitan los
procesos de ayuda mutua
• Aumenta el grado de responsabilidad en el trabajo
Polivalencia de los trabajadores
Matriz de versatilidad
• … matriz de formación y polivalencia, cronograma de
capacitación,...
• Permite registrar la capacidad de desempeño en diferentes
puestos: para cada puesto distinguimos diferentes
capacitaciones
• La matriz permite medir la versatilidad por trabajador y puesto
Soikufu
Programas para la recogida de ideas
Esfuerzos continuos
• El enfoque JIT dedica grandes esfuerzos a
incrementar la productividad de la planta a través de
mejoras graduales en el proceso productivo
Razones
Respeto
• Todos los incrementos de productividad han de ser
buscados manteniendo a la vez un gran respeto por la
dimensión humana de la empresa
¿Cómo?
• Haciendo partícipes a las personas en el proceso de
generación de las mejoras
• Estableciendo unos buenos canales de comunicación
que permitan atender efectivamente sus sugerencias
• Haciéndoles comprender que cualquier proceso de
mejora emprendido no es más que un medio para
enriquecer su trabajo, eliminando los aspectos inútiles y
perjudiciales del mismo
¿Qué logramos?
• Subir la moral de los trabajadores
• Aumentar su identificación con la empresa
Soikufu
Plan de sugerencias
Ventajas
• El sistema opera mediante los trabajadores
individuales o mediante los círculos de calidad, donde
el supervisor de cada grupo puede dar a los
problemas o propuestas de sus subordinados una
atención sincera e inmediata
• Las propuestas se examinan periódicamente según
un programa ordenado y sus resultados se anuncian
de inmediato
• El proceso de evaluación establece una relación
estrecha entre los trabajadores y el staff profesional
• Por ejemplo, si una mejora sugerida lleva consigo
un cambio de diseño, un ingeniero profesional la
examinará inmediatamente
Soikufu
Círculos de calidad
¿Qué son?
• Inicialmente nacieron con intención de
control de calidad, pero actualmente se
han convertido en la mejor arma de las
empresas JIT-Lean para mejorar los
procesos productivos
• Son grupos pequeños de 5 a 12
trabajadores que tratan aspectos sobre
calidad, distribución en planta,
mantenimiento, reducción de costes,
seguridad, etc.
• Constituyen un elemento clave en
cualquier proceso de fomento de la
productividad a través del
aprovechamiento de las ideas e los
trabajadores
• Círculos de productividad
Soikufu
Círculos de calidad
Características
• Participación voluntaria
• Su organización y estructura interna
suelen establecerse de forma que se
refuerce la cadena de mando: el Ventajas
líder del círculo suele ser un mando
de la estructura formal • Fomentar grupos de estudio en los que
• Su funcionamiento varía de una participen mandos y obreros
empresa a otra: cuándo, dónde, • Dinamizar las capacidades individuales,
cómo, retribución,… muchas veces ignoradas o escasamente
• Se discuten temas elegidos por el estimuladas
propio grupo: problemas en los • Aplicar los resultados obtenidos al conjunto
puestos de trabajo, métodos de de la empresa para conseguir una dirección
producción, etc. más eficiente y un mejor entorno de
• Es un elemento clave en el sistema trabajo
de formación de trabajadores • Enriquecer la personalidad de los obreros y
su integración y participación en el grupo
• Contribuir a la formación permanente de
los trabajadores
JIDOKA
Control autónomo de defectos
La calidad no
se controla, se
produce
Inspección de la calidad
• Los métodos basados en la utilización de
inspectores de calidad, de técnicas de
muestreo y fijación de un límite aceptable
de defectos presentan claros …
…Inconvenientes
• Las actividades de los inspectores de
calidad están fuera de las labores de
producción, por lo que sus tareas no
incorporan valor añadido al producto
Jidoka
…Inconvenientes
¿Son válidos?
¿Qué necesitamos?
• Es necesario buscar métodos que, de forma
cómoda y rápida, aseguren una inspección del
100 por 100 de las piezas procesadas
• Los defectos deben ser detectados en el mismo
momento y lugar de su ocurrencia
• Deben establecerse mecanismos de corrección
necesarios para que no vuelvan a producirse
Jidoka
Definición
• Ninben-no-aru Jidoka significa
"automatización con un toque humano"
Objetivo
• La idea es que los trabajadores dispongan
de los medios para evitar que los defectos se
propaguen aguas abajo del proceso
productivo, arreglando los problemas en el
momento que se producen
Jidoka
Etapas
Investigar la causa
Detectar el Detener la Corregir el
raíz e instalar
problema producción problema
contramedidas
Jidoka
Etapas
¿Qué anomalías?
• Llega un número erróneo de piezas
• Se detecta una pieza defectuosa
• Se identifica un problema con un
proceso…
Jidoka
Etapas
Personas
• No se usan inspectores que vayan verificando los
procesos: los propios trabajadores son los inspectores
• Si se encuentran un problema en su línea buscan
resolverlo, si no pueden tienen que poder detener la
línea
• Se les da autoridad para que opriman botones o tiren de
cuerdas llamadas “cuerdas andón” que, como
consecuencia, podrían llegar a parar una línea entera de
producción
• Inmediatamente se activa un foco, o señal equivalente,
avisando a todos que existe un problema (control visual)
Jidoka
Etapas
Etapa Parar
¿Toda la línea?
• En realidad, como las líneas de producción se dividen en secciones y éstas
a su vez en estaciones de trabajo, cuando una estación de trabajo avisa de
su problema tirando de una “cuerda Andon ”, la línea sigue produciendo,
teniendo un tiempo de ciclo para resolver el problema hasta que la
sección de la línea entra en parada
• Si se llega a la situación en la que el problema no se puede resolver dentro
del tiempo de ciclo, cada sección cuenta con un buffer controlado a su
entrada que funciona como si fuera un pulmón, de manera que la sección
que esté aguas abajo puede seguir produciendo y así evitar que se pare
toda la fábrica
• En el peor de los casos, si no se puede encontrar solución será inevitable
parar la línea de producción
Jidoka
Etapas
Etapa
Paso 3
Etapa
Diagnosticar el problema
4 • El último de los cuatro pasos es investigar la causa
raíz del problema e instalar una contramedida
Investigar la permanente
causa raíz del • Para investigar la causa tenemos que bajar al nivel
del usuario del proceso para, por ejemplo, a través
problema del método de “los cinco por qué” encontrar la raíz
del problema
• Una vez investigado podemos instalar una solución
permanente que haga que este problema no vuelva
a suceder
Ventajas
• Garantiza la calidad de los componentes y
productos terminados a través de una inspección
del 100%, cómoda y eficaz
• Reduce los ciclos de fabricación, no son necesarios
los tiempos de transporte para llevar las piezas a un
centro de verificación
• Permite suprimir los inventarios de seguridad
destinados a solventar problemas de calidad
• Reduce el número de inspectores de calidad y, con
ello, los costes de personal
• Aumenta la productividad al eliminar las tareas que
no aportan valor añadido
• Evita los típicos conflictos entre inspectores de
calidad y los trabajadores, ya que todo el personal
siente como suya la lucha contra los defectos
Jidoka
Andón
¿Qué es un Andon?
• Es una herramienta que sirve para
exponer las anormalidades en un
proceso de producción
• Normalmente se colocan luces en las
máquinas o en las líneas de
producción para indicar el estado de
producción
• Pueden proporcionar aviso a los
operadores en forma instantánea,
visible y audible sobre una situación
anormal en su área de trabajo
• De esta forma, los operarios pueden
percatarse del problema y
solucionarlo
Jidoka
Andón
Tipos
• Hay muchos tipos distintos de Andon:
desde un simple indicador hasta tableros
completos de control
Características comunes
• Permiten conocer con facilidad si las
condiciones de funcionamiento de los
equipos son o no las óptimas
• En algunos casos proporcionan
información sobre el tipo de anomalía
• Es una señal destinada a desencadenar
una reacción inmediata para la corrección
de anomalías
Jidoka
Andón
Tiempo
• El tiempo es una medida poderosa para
detectar anormalidades escondidas si los
tiempos de ciclo de trabajo están basados
en el takt time
• ¿Cuánto debe haberse terminado al 25%
del Takt Time? ¿Cuánto se ha terminado?
Oportunidad
• Cuando hay tiempo suficiente para
responder existe una gran oportunidad
para detectar un problema, en lugar de
descubrir al final del día que hemos
sufrido un retraso
Jidoka
Poka Yoke
Error Defecto
Es cualquier Es la
desviación no consecuencia Es un producto que se desvía
planeada de un error de las especificaciones o no
cumple con las expectativas
del cliente
¿Cómo se
puede lograr?
No solamente el concepto es
errores en la línea de producción, entonces
la calidad será alta y el trabajo poco simple, sino que normalmente
las herramientas y/o dispositivos
Esto aumenta la satisfacción del cliente y
también lo son
disminuye los costes
El resultado, es de alto valor para el cliente
Jidoka
Poka Yoke
Origen
• Nace de la mano del Dr. Shigeo
Shingo a finales de los 50 Poka
Poka Yoke
• Originalmente Shingo los
Yoke
bautizó como baka-yoke, que
vendría a ser “a prueba de Error no Evitar “A prueba de
tontos”, pero cambió el nombre intencionado, (yokeru) errores”
a poka-yoke para evitar equivocación…
susceptibilidades
¿Qué son?
• Son dispositivos “a prueba de errores” que
impiden la generación de defectos o hacen muy
fácil su detección
• Este era el objetivo de Shigeo Shingo, crear
sistemas simples de asegurar la calidad en el
origen, evitando posibles causas de error tales
como: intercambios, olvidos, sustituciones,
interpretaciones erróneas, etc.
Jidoka
Poka Yoke
Algunos ejemplos
cotidianos de
Poka Yoke
Jidoka
Poka Yoke
Aviso Agrupamiento
Conteo
Información
INCORRECTO CORRECTO
Jidoka
Poka Yoke
Prevención
• ‘Detectar un defecto antes de que este ocurra’
• Son mecanismos sensibles a una anomalía que
está a punto de suceder, para lo cual señalizan o
paran el proceso, antes de que vuelva a suceder
En las situaciones en las que no es
factible o económicamente viable
Detección prevenir los defectos, se recurre a la…
• ‘Encontrar el defecto después de que este ha
ocurrido’
• Se busca detectar los defectos lo más
tempranamente posible en el proceso, evitando
que sigan fluyendo más adelante, corriente
abajo, del proceso y que se multiplique el coste
de las No-conformidades
Jidoka
Función del Poka Yoke
Prevención Detección
Por ejemplo, cuando se
Parada El proceso o la función se para Se para el proceso cuando corta la energía eléctrica
cuando predice el defecto ocurre el error en un caso de sobrecarga
Control La ocurrencia del error es El defecto no puede pasar
imposible a la siguiente operación
Alerta Señales/alarmas de que el Señales/alarmas de que el Por ejemplo, si el conductor
defecto va a ocurrir defecto a ocurrido no se abrocha el cinturón de
seguridad, el coche emite
una alerta audible
Cuando configures tus dispositivos poka yoke sigue unas reglas básicas
Jidoka
Tipos de poka Yoke
Físicos
Secuenciales
De agrupamiento
De información
Descripción de la situación
DESPUÉS de implantar el Poka Yoke
Ganancias y costes
Jidoka
Poka Yoke
JIT
• Busca obtener el máximo rendimiento de la
máquina: si trabajamos con el menor número de
inventarios, cualquier avería disminuye el grado de
utilización de la máquina y su eficiencia
• En un sistema que trabaje con cero defectos, los
efectos de una avería pueden extenderse al resto
del proceso productivo, provocando una perdida
de eficiencia global del sistema y un amento de los
plazos de fabricación
• El mantenimiento de las máquinas es una pieza
fundamental en el desarrollo y éxito del JIT
TPM
TPM
• Mantenimiento Productivo Total
• Es un sistema para maximizar la
eficacia del sistema productivo para
prevenir pérdidas en máquinas y
equipos
• Cuenta con los trabajadores para
intentar aumentar la eficiencia global
del sistema, implicándolos en las
tareas de mantenimiento de las
máquinas con las que trabajan
• Todos los trabajadores participan en
las labores de Prevención, Detección
y Corrección de las anomalías de
diseño o funcionamiento de las
máquinas
Pilares del TPM
Cero
Cero averías
accidentes
Objetivos del
TPM
Cero
defectos
Pilares
del TPM
Ventajas de delegar
• Delegar estos aspectos de mantenimiento a los operarios
de las máquinas presenta dos ventajas fundamentales:
• Los operarios son los que más saben sobre el
funcionamiento de sus máquinas, por tanto, son las
personas más adecuadas para detectar ruidos, desgastes
o vibraciones no habituales
• Los operarios tienen una cierta sensación de propiedad
sobre las máquinas, por lo que se sienten más
responsables a la hora de evitar las posibles averías
TPM
Proceso delicado
• Debe efectuarse de manera adecuada
• Al final será la concepción de un sistema de
relaciones mutuas en las que el proveedor llegará a
ser considerado como el inicio del proceso
productivo de la empresa cliente
• Lealtad y confianza son elementos fundamentales
Relaciones
Entregas del proveedor
• Los proveedores deben realizar entregas
frecuentes de pequeñas cantidades de
componentes con calidad asegurada
Necesitamos
• Crear una red de proveedores formada
por un número reducido de ellos,
ubicado relativamente cerca de la
empresa cliente y con contratos de
suministro a largo plazo
• Además, debe existir un elevado grado
de seguridad en los tiempos de
suministro y de una alta calidad, además
de un compromiso de entregas
frecuentes de mercancías
Relaciones
Pequeño número de proveedores
Muchos proveedores
• Que se tenga varios proveedores de una
pieza garantiza el suministro en caso de
fallo de uno de ellos (menor riesgo)
Pocos proveedores
• Cada proveedor puede alcanzar volúmenes de ventas
importantes que justifiquen inversiones futuras para la
mejora de los procesos
• Puede acceder a economías de escala al reducir sus
costes fijos unitarios (gran parte de los costes fijos
seguirán siendo los mismos a pesar del mayor volumen)
y, por tanto, su precio de venta
• El cliente no solo logra un precio de compra menor,
sino que además ve simplificado la gestión de compras
al reducir el número de proveedores
Relaciones
Pequeño número de proveedores
Riesgo
• Aumento de la dependencia de las empresas
proveedoras
¿Cómo lo reducimos?
• El proceso de selección de proveedores debe
realizarse de forma adecuada (financieramente
sólidos, dirección adecuada, etc.)
• La empresa cliente debe prestar suficiente
apoyo y asistencia técnica para estabilizar y
mejorar sus procesos productivos
Al final
• Si el proceso se realiza correctamente
conseguiremos una reducción de precios y
seguridad en los suministros
Relaciones
Contratos de suministro a largo plazo
Estabilidad
• El JIT fomenta los contratos a largo
plazo con unos pocos proveedores
cuidadosamente seleccionados
Porque…
• Nos convertimos en un cliente
importante, lo que facilita la
negociación de las condiciones
Logramos
• Mayor fiabilidad en las entregas
• Productos de mejor calidad
• Reducción de precios
Relaciones
Cercanía geográfica del proveedor
Distancias pequeñas
• La disminución de la distancia entre la
empresa cliente y la proveedora facilita las
entregas más frecuentes de lotes más
pequeños
• Cualquier problema se descubre antes,
afectando a un menor número de unidades
• Se disminuye el tiempo de suministro, lo
que reduce el horizonte de planificación y,
por lo tanto, la incertidumbre que conlleva
• Permite adaptarnos más rápidamente a los
cambios de la demanda
KPI
Indicadores clave del rendimiento
Después de implementar
alguna mejora a través
de las herramientas que
hemos visto,… ¿cómo podemos medir si se ha
conseguido, o en qué medida,
el ahorro de costes o el
aumento de la productividad?
Fácil, a
través de
los KPI
Indicadores
Los indicadores clave de
rendimiento o desempeño
son variables que representan
el estado de funcionamiento De esta manera podemos
de un proceso o actividad comparar en el tiempo la
evolución del elemento,
actividad o proceso a mejorar
Algunos ejemplos …
Horas no Tiempo de
Calidad a la Tiempo por
producidas cambio de
primera (FTT) unidad (TPU)
(NPH) producto
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pedro.sanz.angulo@uva.es
IMPLANTACIÓN
Fases
Fases de la implantación
Poner el sistema
01 en marcha
Educación,
clave del éxito 02
Mejorar los
03 procesos
Mejoras en
el control
04
Relación con los
05 proveedores/ clientes
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BIBLIOGRAFÍA
COMPLEMENTARIA
Por si quieres profundizar
3
& Lean Manufacturing