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I INTRODUCCION 2
CONSTRUMÀS – PROINDESA
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, ´´ MATERIALES DE CONSTRUCCION MARIN´´
I. INTRODUCCION
El propietario es el Lic. Jorge Eduardo Marín Barrantes, quien mantiene una alianza
estratégica con CONSTRUMÁS, franquicia internacional, dedicada a la comercialización
de materiales para la construcción y productos ferreteros de alta calidad y con valores
agregados, el Lic. Marín, acepto la asistencia empresarial promovida por CONSTRUMÀS,
a través de PROINDESA (Promotora de Inversiones y Desarrollo Empresarial), para la
realización de un Diagnóstico Empresarial, qué visualice la situación competitiva actual
de la empresa MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN.
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, ´´ MATERIALES DE CONSTRUCCION MARIN´´
La información necesaria para este análisis, fue obtenida a través de entrevistas, con el
Sr. Jorge Eduardo Marín, propietario, y personal operativo de la empresa. Además de,
observación guiada y revisión de los procesos operativos y del servicio, que realizan los
colaboradores en la empresa, complementado con la opinión técnica de la consultora
designada para realizar el presente Diagnostico Empresarial.
Este diagnóstico, fue elaborado en el período comprendido entre los meses de enero a
febrero de 2014.
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, ´´ MATERIALES DE CONSTRUCCION MARIN´´
Entre los rubros muy importantes de la construcción esta el cemento y sus derivados,
que muestra un crecimiento acelerado, el Ing. Noel Morales, gerente Comercial de la
Cementera HOLCIM de Nicaragua, informó que esta empresa reporta un crecimiento del
10% en ventas de cemento en lo que va del año 2011, lo que representa un incremento
en la producción de 15 a 20 mil toneladas más que el año pasado 2. Otros rubros
representativos del crecimiento del sector de la construcción son los metales y el hierro.
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Datos y análisis realizados por el Ing. Carlos J. Pérez Fajardo, Investigador experto, consultor Asociado a
PROINDESA, Noviembre 2011.-
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Antecedentes de la Empresa
El Lic. Jorge Eduardo Marín Barrantes, proviene de una familia emprendedora, liderada
por sus padres quienes son de nacionalidad Costarricense, quienes desde la temprana
edad han inculcado valores morales y éticos en el Lic. Marín.
Según información obtenida a través de entrevista con el Lic. Jorge Marín, relató que
desde el año 2002 trabajo como auditor para la empresa Wal-Mart en el país vecino de
Costa Rica. Para el año 2004 Wal mart se incorpora a la región centroamericana
integrando a varios países de la región.
En esta ocasión Wal-Mart dio un nuevo giro de negocios, lo cual fue la compra de
cadenas de supermercados. Una vez que se dio el giro de este negocio se creó un nuevo
puesto de trabajo, el cual fue gerente de área de impuestos. Para lo cual Wal-Mart
consideró que la persona idónea para este puesto era el Lic. Marín, fue a través de este
puesto que el Lic. Marín tuvo la oportunidad de viajar por los países centroamericanos
que formaban parte de la cadena de Supermercados.
Para el año 2010 la Compañía Constructora MECO con presencia en Nicaragua contrata
a Lic. Marín para ocupar el puesto de gerente Financiero en la sede de Nicaragua. Esta
oportunidad permite al Lic. Marín visualizar oportunidad de negocios en Nicaragua de
manera personal. Fue entonces que empieza a visionar y buscar aliados estratégicos que
le permitan impulsar su idea de negocios de forma concreta y segura.
Visionado a crear su propia empresa en Nicaragua el Lic. Marín busca como aliado
estratégico a la FRANQUICIA CONSTRUMAS, para lo cual el 28 de octubre del año 2013
se firmó convenio de alianzas, creándose así la empresa que lleva el nombre de
MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN, lo cual (MARÍN) representa su primer
apellido.
AREA DE DIRECCION
Somos una empresa comprometida con nuestros clientes para satisfacer sus
necesidades de materiales de construcción y artículos ferreteros de calidad y precio
justo. Atendidos por un personal amable, eficiente, confiable y con ética profesional.
El indicador GESTIONA, es de 90%, puesto que el Lic. Marín, tienen como meta
estratégica, aumentar el posicionamiento de la empresa, centrado en altos niveles de
calidad, eficiencia y liderazgo en el mercado de la construcción y ferretero del
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Valores Empresariales:
Honestidad.
Calidad
Eficacia
Ética.
Responsabilidad
Garantía
Atención personalizada
Proyección a nuestros clientes.
Trabajo en equipo.
El área de Dirección y administración, es responsabilidad del Lic. Jorge Marín, quien tiene
autonomía en la toma de decisiones operativas y estratégicas, para el desarrollo y
crecimiento de la empresa.
Esta empresa, es fuente de empleo para cuatro personas, quienes trabajan a tiempo
completo. Existe sinergia y compromiso en el
personal, todos manifiestan y demuestran
voluntad por hacer las cosas bien desde cada
puesto de trabajo y hay disposición de asumir
tareas adicionales en caso de ausencia o
saturación de trabajo de otros compañeros. Es
notoria la alta capacidad de asociación y trabajo
en equipo demostrado por el personal que labora
en la empresa. Esto constituye una fortaleza
para la misma, e impacta positivamente en la
productividad laboral y en la cultura organizativa.
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Lo anterior, permite afirmar que el personal de la empresa cuenta con el nivel académico,
la experiencia y motivación necesaria, para asegurar el trabajo en equipo, y su
compromiso con el desarrollo y competitividad de la empresa MATERIALES DE
CONSTRUCCION MARÍN.
El Lic. Marín, es una profesional convencido de que el recurso humano, constituye uno
de los pilares de éxito de toda empresa, y que por lo tanto es importante la inversión
permanente en su formación y entrenamiento, él apoya cualquier iniciativa del personal
para continuar su formación educativa, y dispone de recursos propios, o de aliados como
CONSTRUMÀS, para seguir capacitando y actualizando a todo el personal, en
conceptos de administración, y temas vinculados al giro de la Empresa MATERIALES DE
CONSTRUCCION MARÍN.
La Empresa, tiene una estructura organizativa simple, tipo emprendedora, con una
jerarquía de dos niveles de mando, lo que hace que la información fluya efectivamente y
genere reacciones positivas para resolver cualquier problema o dificultad que se presente
en el quehacer cotidiano, entre el personal o con los clientes. El grafico siguiente muestra
la estructura organizativa de la misma.
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Cuadro Nº 1
Personal de MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN
Toma de Decisiones
Registros contables:
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Gestión de la Información:
El 28 de Octubre del 2013, El Lic. Jorge Eduardo Marín Barrantes, representante legal de
la empresa MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN, suscribió un Convenio de
alianza estratégica con CONSTRUMÀS, los beneficios han empezado a dar frutos a
traves de las capacitaciones a los colaboradores y la nueva imagen que está proyectando
la empresa. El indicador del Gestiona, para este criterio, es del 90%, lo que permite
evaluar como –muy buena- la capacidad del Lic. Marín, para consolidar y mantener
alianzas, con un enfoque de Ganar-Ganar para el corto y mediano plazo.
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Porcentaje 75 25 100
Gráfico Nº 1
Título Profesional 2
Secundaria completa 2
TOTAL 4
Familia y Empresa
Clima Organizacional:
Hay mucha voluntad y compromiso entre el personal para acatar las orientaciones de
mejoría orientada por el gerente propietario Lic. Jorge Eduardo Marín. El clima
organizacional dentro de la empresa MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN, es
positivo, existen buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva entre los
colaboradores de la empresa.
Dentro de la empresa existe una supervisión permanente por parte de los encargados de
su gerente propietario para mantener el orden y la limpieza en todas las áreas de la
empresa, especialmente, el área de atención al cliente.
Actualmente la empresa no cuenta con documentos para medir el desempeño del
personal, pero, su gerente propietario Lic. Jorge Eduardo Marín monitorea la
productividad con base a cumplimento de metas de las ventas.
Por ser una empresa nueva en operaciones, aún no cuenta con un reglamento de
personal, sin embargo se implementan acciones que benefician al personal: tales como,
Vale de Préstamos Personales, sin recargo de intereses. Aguinaldos, Comisión por
ventas, Cotización en INSS, Vacaciones, Cena y transporte cuando trabajan horas extras
AREA DE MERCADO
El área de Mercado, es una de las mas sensibles desde la óptica empresarial, y la que
hay que analizar a detalle y con mucho cuidado, aquí se evalúan, las características de
los productos / servicios, el método para determinar los precios de ventas, los segmentos
que atienden y las contribuciones de éstos a las ventas totales, la estrategia de Mercadeo
y Ventas, las actividades de promoción y distribución que se han desarrollado para atraer
a los clientes, el desarrollo de marcas y la estacionalidad de las ventas, entre otros
aspectos.
Clientes
proyectos de obras horizontales como TRAGSA, también atiende a clientes que habitan
en el entorno de la empresa como amas de casas, albañiles, fontaneros entre otros. El
grafico No.2, muestra la contribución de cada segmento de clientes en las ventas
mensuales de MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN.
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Sin embargo el Lic. Marín a través de su entrevista brindada, manifestó que sus clientes
actuales son atendidos de forma personalizada a través del Lic. Marín, además cuenta
con una persona que tiene asignada para visitar a diferentes clientes en sus centros de
trabajo para garantizar las metas de ventas propuestas cada mes.
Análisis de la Competencia:
Sin embargo según las observaciones por la consultora a través de visita in situ en el
lugar, se pudo determinar que existen en el entorno aunque un poco alejado negocios de
ferretería. Estos están ubicados aledaños al mercado Oriental. Entre los negocios que se
ubican en este lugar se encuentran Ferretería, Puestos de ventas de materiales de
construcción y ferreteros…...existen otros negocios de ferreterías en ese mismo entorno,
sin embargo se puede considerar como el competidor de MATERIALES DE
CONSTRUCCION MARÍN a Ferretería El Arca.
Facilidad de contar con alianzas estratégicas con sus proveedores para garantizar
el transporte y entrega de productos a sus cliente, esta alianza permite agilizar las
compras y entregas de productos a domicilio, en forma continua y segura.
No utiliza intermediarios para el abastecimiento de productos para su inventario.
Respaldo de CONSTRUMÀS, que aumenta la credibilidad y reconocimiento de
los clientes y proveedores.
Fidelidad de los clientes corporativos.
Mantienen un horario de atención, sin cerrar al medio día.
Productos de calidad con precios accesibles.
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Precio 1 2
Infraestructura 1 3
Calidad de productos 1 3
Atención al Cliente 1 2
Transporte Gratis 1 3
Garantía 1 3
2 - Muy Satisfactorio 4 - Regular
1 - Sobresaliente
3- Bueno 5- Malo
Precio de
MATERIALES DE CONSTRUCCION Unidad de Medida Compra Precio de Venta
Cemento Bolsa 8.00 9.40
Gaviones Unidad 1.40 1.60
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ESTRATEGIA DE MERCADEO:
todas las franquicias agremiadas a CONSTRUMAS,entre los beneficios que reciben los
clientes se tiene el acceso a créditos para obtener materiales de construcción y realizar
mejoras en sus viviendas.
Estrategia de distribución:
Esto permite al empresario poder dar su apreciación sobre las perspectivas de ventas
que se proyecta a futuro para con su empresa. En el siguiente cuadro se visualiza las
estacionalidades de las ventas que se esperan tener para con la empresa MATERIALES
DE CONSTRUCCION MARÍN sobre los productos que oferta al mercado.
Enero-Diciembre 2013
Enero 9
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Febrero 9
Marzo 9
Abril 9
Mayo 4
Junio 4
Julio 4
Agosto 2
Septiembre 2
Octubre 2
Noviembre 9
Diciembre 9
Principales proveedores:
Iniciaremos el análisis de esta área funcional con la descripción del proceso de servicio,
determinado mediante la observación en insitu, se pudo constatar que las personas que
atienden a los clientes, implementan el proceso de venta y del servicio, sugerido por la
franquicia CONTRUMAS, todo el personal esta entrenado para este proceso, que agiliza y
profesionaliza los servicios y la atención a los clientes. A continuación se describen, las
etapas del proceso de Venta en el Mostrador, utilizado por los colaboradores de la
empresa MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN.
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Los clientes valoraron como excelente, la apariencia del local y la Bienvenida dentro de la
empresa y como muy buena la atención del vendedor.
Valoración del servicio por parte de los clientes: Muestra rápida 8 clientes.
No.1 5 3 3 3 2 3 5
No.2 4 5 4 3 3 3 5
No.3 3 4 4 3 4 3 5
No.4 4 3 4 2 4 5 5
No.5 4 5 4 2 4 5 5
No.6 4 4 5 3 4 4 4
No.7 3 4 3 2 3 3 3
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No.8 4 5 5 3 4 5 5
Total 31 33 32 21 28 31 37
Excelente Muy Deficiente =
Rangos =5 bueno = 4 Bueno= 3 Regular = 2 1 Malo = 0
Este indicador mide la efectividad del recurso humano que utiliza la empresa para la
prestación del servicio y su contribución a la generación de ventas, en los dos meses
evaluados (Noviembre – Diciembre 2013). La productividad se calcula dividiendo las
ventas totales, entre la cantidad de trabajadores de la Empresa, en el cuadro siguiente se
visualiza la productividad en cada mes.
Noviembre Diciembre
Detalle
2013 2013
Ventas mensual C$ 409,649.85 467,653.60
Número de Trabajadores 4 4
Productividad del Recurso
Humano 102,412.46 116,913.40
Higiene y Seguridad
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La higiene de la empresa está a cargo del personal que labora en cada área de trabajo y
el orden de los recursos materiales es una tarea compartida en equipo, todo el personal
mantiene su área de trabajo despejada de objetos indeseables que estén fuera de lugar y
puedan provocar algún accidente laboral. CONSTRUMÀS, ha entrenado a todo el
personal en el tema de seguridad industrial, tomando como guía los Manuales Operativo
y de Seguridad de la Franquicia, estos manuales aun no han sido entregados a la
empresa por parte de la Franquicia de manera impreso, sin embargo ya se tiene
conocimientos de ellos a partir de la capacitación brindada por la misma Franquicia en el
curso de “Administración y Gestión para la competitividad de pequeñas empresas
Ferreteras , entre las acciones implementadas a partir del nuevo conocimiento se tiene:
Este índice determina la eficiencia en la prestación del servicio, el valor obtenido por la
empresa MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN para este índice es de 90%, se
pudo observar que se están implementando las técnicas de ventas aprendidas en las
sesiones de capacitación, también, se aplican técnicas para brindar un servicio rápido, sin
errores y personalizado, en cada transacción, siguiendo la normativa establecida en el
Manual de Operaciones.
La calificación, obtenida fue del 100%, esto indica que el ambiente de trabajo interno de
la empresa reúne las condiciones necesarias para facilitar el desempeño eficiente y
seguro del personal en sus funciones diarias. El personal tiene disposición para el trabajo
en equipo y muestran un sentido de partencia hacia la empresa, considerándola como
propia.
El índice de eficiencia para el ambiente en general, resultó ser de 100%, lo que indica que
las actividades productivas y de servicio de la empresa, se realizan en un ambiente
saludable, no contaminante y en armonía con el medio ambiente, por lo tanto no existen
quejas de la población que habita en el entorno a la empresa, los cuales son clientes
(internos /externos) o proveedores, que puedan poner en riesgos la operatividad de la
misma.
La empresa MATERIALES DE CONSTRUCCION MARÍN, no maneja desechos tóxicos,
que puedan dañar la salud de las personas que habitan a su alrededor.
El personal de la empresa, ha recibido de parte de CONSTRUMÀS capacitaciones
relacionadas a medidas de contingencias, y preventivas para evitar accidentes laborales y
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Medidas de Contingencia
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AREA FINANCIERA
MATERIALES DE CONSTRUCCION MARIN, posee un Sistema de Contabilidad Formal,
se llevan controles estadísticos de las principales transacciones comerciales que generan
los ingresos y egresos. Para realizar el presente análisis, el Lic. Marín facilito los Estados
Financieros de Noviembre y Diciembre 2013.-
RAZONES FINANCIERAS
Liquides corriente
Este índice, muestra que la empresa tiene suficiente efectivo, para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo, ante sus proveedores y acreedores, en cada mes analizado.
Interpretando los datos concluimos que por cada C$1.00 Córdoba que adeuda la
empresa, mantuvo en sus activos corrientes (caja, banco, inventarios, cuentas x cobrar)
un promedio de C$1.50 para pagar, sin ninguna dificultad, en otras palabras, pago sus
deudas de corto plazo (igual o menor a un año) en tiempo y forma, y quedaron recursos
líquidos adicionales disponibles para preinversión o ahorro. El indicador optimo debe ser
igual o mayor que 1.
Liquidez Corriente
Noviembre - 2013 Diciembre - 2013
1.67 1.33
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La razón financiera de la Prueba Acida, igual que el indicador anterior, refleja la capacidad
de la empresa de hacer frente a sus obligaciones de corto plazo con los activos
circulantes, sin considerar el valor de los inventarios. Los resultados obtenidos son; 0.53
para el mes de noviembre y 0.60 para el mes de diciembre 2013, a partir de éstos, se
concluye, que por cada C$ 1.00 córdoba que adeuda la empresa, tiene un promedio de
C$0.56 centavos de Córdobas para poder cumplir los pagos u obligaciones de corto
plazo.
Normalmente en la prueba acida se considera que el valor uno, es lo optimo o ideal, sin
embargo en algunos casos hay que considerar que también influyen otros parámetros
como las características del giro del negocio, la estacionalidad de los productos que
vende la empresa, etc. Los valores obtenidos para la Empresa, están por debajo del
índice óptimo, a pesar de que el periodo noviembre - diciembre, históricamente han
representado niveles de ventas altas, en consecuencia los niveles de inventarios se
elevan, se toma en consideración que es una empresa de iniciación con tan solo dos
meses de operación.
Adicionalmente, este indicador no supone una empresa en operación, o sea, que
considera un escenario adverso y poco probable en el cual se paralizarían las ventas en
forma inmediata, por factores exógenos a la Empresa (escenario hipotético).
El resultado optimo, es igual o mayor que 1.
Prueba Ácida
Noviembre - 2013 Diciembre - 2013
0.53 0.60
Índices de gestión:
Estos índices permiten evaluar los efectos de la política de la empresa relacionada con la
utilización de los fondos, por cobranzas, créditos, inventarios y ventas.
Rotación de Existencias
Para los índices de rotación de existencias, son los siguientes, Noviembre 2.48;
Diciembre 2.80. Mientras más alto sea este índice, mayor será la eficiencia con la que se
administran los inventarios en la empresa. El índice optimo, es que el inventario rote al
menos una vez en el mes, este índice esta relacionado con el Índice de Prueba Acida, y la
explicación es similar a este item. El indicador óptimo es que el inventario rote 1 vez en el
mes.
Rotación de Existencias
Noviembre - 2013 Diciembre - 2013
2.48 2.80
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1.46 1.33
El índice de cuentas por cobrar en los dos meses muestra un promedio de 6 veces,
muestra cuantas veces en el mes la empresa convierte en efectivo sus cuentas por
cobrar, por tanto, los valores de este índice, reflejan un buen manejo de la política de
cobranzas y créditos. Hay una cartera de clientes institucionales clasificados como
clientes “A”, a los que se les otorgan plazos de pago muy cortos, entre 3 y 15 días. El
índice optimo es que las cuentas por cobrar roten al menos una vez en el mes.
7.50 5.09
Índices de solvencia:
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El primer índice de este grupo es el índice de endeudamiento del patrimonio. Para los
tres meses analizados se obtuvo un índice promedio de 1.15.
0.80 1.51
El valor del índice se obtiene, dividiendo la suma de las deudas a largo plazo (pasivo no
corriente y patrimonio) entre el activo fijo neto 2 de la empresa. Mientras más alto sea el
valor del ratio respecto de la unidad, la empresa contará con una mayor proporción de los
activos fijos y corrientes financiados con capitales permanentes, Por el contrario, si el
indicador es menor a 1 significa que la empresa está financiando activo fijo con capital de
corto plazo lo cual no es recomendable ya que este tipo de financiamiento tiene intereses
o costos financiero con la tasa mas alta del mercado bancario.
2
Activo fijo menos depreciación.
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2.59 2.34
Índices de rentabilidad:
Estos índices permiten evaluar el resultado de la gestión empresarial a partir de razones
que tienen en cuenta la inversión y los valores agregados generados por la dinámica de la
Ferretería.
-0.15 -0.03
- 0.22 -0.04
0.40 0.10
Estados Financieros
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Noviembre-13 Diciembre-13
CONCEPTO/MES
ACTIVOS
*Activos Circulantes
Caja y Bancos 6,316.03 37,940.62
Cuentas por cobrar clientes 54,593.75 89,775.00
Otras cuentas por cobrar (Empleados) 0.00 0.00
Existencias 148,943.94 153,036.60
Gastos pagados por anticipado 0.00 0.00
*Total Activos Circulantes 209,853.72 280,752.22
*Activos fijos
Inmuebles, maquinaria y equipos 59,358.73 59,358.73
Equipos Rodantes 0.00 0.00
(-)Depreciación acumulada 0.00 0.00
Inversiones en Valores 0.00 0.00
*Total Activos Fijos 59,358.73 59,358.73
*Activos Diferidos 10,012.90 10,012.90
*Total Activos Diferidos 10,012.90 10,012.90
TOTAL ACTIVOS 279,225.28 350,123.87
PASIVOS
*Pasivos Circulantes
Tributos Por Pagar 0.00 0.00
Cuentas por pagar comerciales 99,875.94 182,630.55
Otras cuentas Por Pagar 25,073.43 28,214.72
Parte Corriente de Deudas a Largo P. 0.00 0.00
Total Pasivo Circulante o Corriente 124,949.37 210,845.27
Deuda a Largo Plazo 0.00 0.00
Provisión para beneficios sociales 0.00 0.00
TOTAL Pasivo no corriente
TOTAL PASIVO 124,949.37 210,845.27
CAPITAL SOCIAL
Capital Inicial del propietario 217,133.82 217,133.82
Capital Adicional (propio + Inversionist*) 0.00 0.00
Resultados Acumulados -62,857.84
Utilidad del periodo actual - 62,857.84 -14,997.37
Total Capital Social 154,275.91 139,278.61
TOTAL PASIVO + CAPITAL 279,225.35 350,123.87
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Las Fortalezas, están dentro del área del control del empresario (a) y ocurren
actualmente, son aspectos que sumados le dan competitividad a la empresa ferretera,
ejemplo la experiencia de los recursos humanos, locales propios acondicionados, redes
de aliados estratégicos, entre otros. Las fortalezas deben ser capitalizadas y
aprovechadas para contrarrestar las debilidades de la empresa.
Las Debilidades, están dentro del control del empresario, ocurren actualmente. Estas son
“carencia de”, “Falta de” o puntos flacos a lo interno de la empresa. En la medida de lo
posible deben de ser eliminadas.
Oportunidades Amenazas
Pertenecer a la red más grande Tendencia alcista de los precios de
de ferreterías en Nicaragua los productos ferreteros y de
(CONSTRUMÁS) ya que esto le materiales de construcción, influidos
permite obtener muchos por los precios internacionales.
beneficios, tales como créditos, Tendencia alcista de los precios del
descuentos y precios más Petróleo que impactan en el
competitivos, fluidez en la entrega transporte, energía eléctrica,
de productos de alta calidad y servicios y bienes conexos
prestigio, entre otros.
La demanda de productos
ferreteros y materiales de
construcción, es creciente y
sostenida.
Poca competencia en el sector. Inestabilidad en las políticas sobre
Asesoría y asistencia técnica a las leyes del gobierno.
clientes por parte de las alianzas
entre CONSTRUMAS – F.D.L
Otorgamiento de créditos a
clientes a través de Programa de
F.D.L.
Existencia de una Asociación de
Empresarios del Sector Ferretero,
Aumento de costos en materia prima.
sólida y con capacidad de
Desastres naturales.
incidencia en la Agenda
Económica Nacional.
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la Empresa.
6. Credibilidad y prestigio ante sus
proveedores y acreedores.
7. Estructura Organizativa sencilla y
dinámica.
8. Capacidad de organización interna,
que dinamizan todos los procesos.
9. Desarrollo de los Recursos Humanos
a través de capacitación promovidos
por CONSTRUMÀS y procesos de
inducción.
10. Empresa en proceso de
modernización y estandarización de
los procesos de servicios, atención al
cliente.
Fortalezas Debilidades
1.Credibilidad y prestigio de la Empresa Falta un Plan de Negocios,
en la zona de incidencia. para facilitar y hacer más
2.Excelentes relaciones estratégicas de efectiva la Gestión
MERCADO negocios con proveedores, Gerencial.
especialmente con
CONSTRUMÀS.
3.Productos que se comercializan son
de excelente calidad y prestigio.
4.Líneas de Crédito de CONSTRUMÀS
y otros proveedores.
5. Imagen y Marca de la empresa
respaldado por
CONSTRUMÀS.
Fortalezas Debilidades
1. Atención personalizada hacia los 1. No existe un Plan de
clientes. fortalecimiento
SERVICIO 2. Existe un Manual Operativo para la sistemático de los
Prestación del Servicio. recursos humanos, a
3. Asesorías y asistencias técnicas a los través de procesos de
clientes al momento de comprar capacitación o
productos. inducción, para
4. Créditos para clientes a un mantener los
determinado número de clientes. estándares de calidad
en cada uno de los
procesos del servicio.
2. Falta de equipo rodante
propiedad de la
empresa para hacer
entrega de productos a
domicilio.
1. Reinversión de utilidades para la 1. Niveles de rentabilidad
compra de activos y mejoramiento de en las ventas por
la infraestructura. debajo del indicador
2. Óptimos niveles de Liquidez para optimo.
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Implementación de un sistema
Diseño, implementación
computarizado de inventario con el
y operación de un Asesoría
seis meses objetivo de conocer la existencia de
sistema para control de Técnica
productos y la inversión y rotación
inventarios.
exacta de los mismos.
Proceso de
Realizar un plan de capacitación
fortalecimiento de las Gerente
técnica en alianza con la franquicia y
capacidades y propietario
Cada seis proveedores especializados lo cual
habilidades del personal y personal
meses permita fortalecer las debilidades en
de la empresa de sub-
cada área de trabajo dentro de la
acuerdo a las debilidades contratado
empresa.
detectadas.
El personal y los clientes conozcan la
Publicación y divulgación razón de ser de la empresa y sus
Gerente
de la Misión, Visión y Un mes proyecciones de crecimiento y
Propietario
Valores de la empresa. desarrollo enfocadas en la satisfacción
DIRECCION
total de los clientes.
Estudio y aplicación
Estandarizar los procedimientos en el
permanente de los Gerente
Cada quince personal según lineamientos
lineamientos de los propietario y
días establecidos por la franquicia
manuales de la franquicia personal
CONSTRUMAS.
CONSTRUMÀS.
Realización de reuniones
con el personal para
Gerente Plan de monitoreo y seguimiento del
evaluar el desempeño y una vez al
propietario personal con el objetivo de medir el
planificar las metas de mes
y personal desempeño de la empresa.
ventas de acuerdo a
proyecciones.
Colocación de buzón de
Seguimiento y evaluación de las
quejas y sugerencias y
Gerente opiniones de los clientes del servicio
empleo de formato de Permanente
propietario del personal y la empresa para
evaluación del servicio
implementar acciones correctivas.
realizado por los clientes.
Gerente Sensibilizar al personal de ventas
MERCADO
Realización de reuniones propietario Una vez a la sobre la importancia de la atención al
con el personal y personal semana cliente y la estandarización del proceso
de ventas de servicios de ventas.
Proyectar una mejor imagen
Gerente empresarial.
Aplicar mejoras en propietario y Hacer el Plan de Contingencias. Poner
instalaciones personal las señalizaciones que indiquen la ruta
Seis meses
recomendadas por técnico de evacuación para clientes y el
CONTRUMÀS. CONSTRU personal de la Ferretería.
SERVICIO MAS Entrenar al personal para afrontar
situaciones de emergencias.
Conclusiones
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CONSTRUMÀS – PROINDESA
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, ´´ MATERIALES DE CONSTRUCCION MARIN´´
Esto se alcanzará en la medida en que el Lic. Jorge Marín, monitoree y ejecute las
acciones planteadas en el Plan de Mejoramiento Empresarial. Será su responsabilidad el
continuar con el proceso de las Asistencias Técnicas, detalladas en el Plan de
Mejoramiento, para lograr con más efectividad el desarrollo de MATERIALES DE
CONSTRUCCION MARÍN, beneficiando directamente a todo el personal, sus familias y a
la comunidad que habita en su entorno empresarial.
La Empresa está dirigida y administrada por el Lic. Jorge Marín, caracterizado por ser
una persona dinámica, Emprendedora y con mucha Visión empresarial, muy
persistente, para alcanzar todas las metas que se propone en el ámbito Personal,
Profesional y Empresarial.
Recomendaciones
Se recomienda compartir los resultados del Diagnostico con todo el personal, para
que se empoderen de los resultados y colaboren en la ejecución de las acciones
detalladas en el Plan de Mejoramiento
ANEXOS
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL, ´´ MATERIALES DE CONSTRUCCION MARIN´´
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