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Todas las actividades que permiten asegurar que un producto o servicio sea entregado en
el momento y lugar preciso, en las condiciones óptimas y al mínimo costo posible, de modo que
pueda cumplir con las expectativas del destinatario. Esto incluye conseguir las materias primas,
disponer de una infraestructura adecuada, así como también entregar los productos al cliente de
forma oportuna.
El Global Supply Chain Forum define la gestión de la cadena como: “La integración de procesos
clave para el negocio desde el consumidor final al proveedor original; entregando productos,
1
servicios e información que genera valor para los clientes y otros stakeholders ”
1
Stakeholder es un término en inglés utilizado por primera vez por R. E. Freeman en su obra: “Strategic Management: A
Stakeholder Approach” (Pitman, 1984), para referirse a “quienes son afectados o pueden ser afectados por las actividades
de una empresa”.
La reducción global de los costos de la cadena de abastecimiento.
La mejora de la calidad de los bienes y servicios entregados.
Mayor eficiencia en la disponibilidad en cuanto a requerimiento de tiempos de entrega y
lugar requerido.
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Como menciona Harold Sirkin : “As the
economy changes, as competition becomes
more global, it’s no longer company vs.
company but supply chain vs. supply chain",
hoy en día muchas organizaciones privadas o
gubernamentales tienen como eje estratégico aumentar la eficiencia en sus cadenas de
distribución, con un enfoque integral ante una exigente demanda en cuanto a servicios ofertados
en un contexto de alta competitividad.
El origen del término logística viene de la palabra francesa logistique que deriva de loger
que significa cuartel o alojamiento.
La logística se desarrolló primero en el mundo militar donde su importancia era
evidentemente crucial: Movilizar y organizar las fuerzas armadas, estructurar las tropas y todo lo
relativo a la gestión militar.
La logística en este periodo no solo considera la provisión de material para las fuerzas
armadas en tiempos de guerra, además gestiona la coordinación de apoyo a la fuerzas una vez
que estas han sido desplegadas en terreno.
Con el tiempo, el consumo y los distintos niveles de producción se separaron
geográficamente; las zonas se empezaron a especializar enfocándose en lo que podían producir
eficientemente, separando una sociedad multifuncional en el sentido que tenía todo lo básico en
una zona hacia la especialización de los roles. Así, el exceso producido en una zona comenzó a
enviarse a otras regiones más rentables generando un mayor beneficio global en el intercambio de
bienes y servicios, lo cual produjo que los sistemas logísticos evolucionaran.
Como vemos, la logística es una actividad con bastante trayectoria, partiendo por los
inicios del intercambio o comercio organizado. Sin embargo, el estudio formal data del año 1900
con la distribución de productos relacionados al área agrícola de tal forma de apoyar la estrategia
generando mayor seguridad en el tiempo de entrega.
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Harold Sirkin es vicepresidente del Boston Consulting Group.
En los siguientes capítulos se desarrollan los principales tópicos
relacionados con la gestión de la cadena de suministro, sus objetivos e
importancia que esta tiene para la creación de valor en las compañías,
sus accionistas y todas las personas involucradas tanto en la gestión
interna como en los clientes finales.
2. Presiones competitivas
Con el aumento de tasas de interés y de costos energéticos durante los años 70, la
logística recibió más atención como un potente driver de costo, en suma, los costos involucrados
empezaron a tener mayor relevancia dado el aumento de la globalización industrial que afectó
principalmente en dos ejes:
1. El crecimiento de competidores en otras naciones generaron que las compañías tuvieran que
diferenciarse en la forma de entrega de servicios o productos. Así, la actividad logística toma
relevancia para poder ofrecer un servicio robusto ante variabilidades de contexto y ser más
eficiente que la competencia dada la globalización.
2. Debido a que las organizaciones compran y venden a distancia, las cadenas de suministro se
vuelven más largas, más costosas y complejas en su coordinación. La excelencia en el manejo
logístico es necesaria para el apalancamiento de oportunidades y búsqueda de ventajas
competitivas en las organizaciones.
3. Relevancia de la logística
B. Garantizar la calidad del servicio, es decir la conformidad con los requisitos de los clientes
genera una ventaja competitiva para la empresa, además de fortalecer el vínculo con el cliente.
Hacerlo a menor costo permite mejorar el margen de beneficio y en parte lograr un precio más
atractivo al mercado.
C. Hacerlo de una manera ética y consistente con el medio ambiente da luces de los principios
básicos que rigen a la organización, además de promover buenas prácticas internas y ejemplos
hacia la sociedad en donde se integra la empresa.
Se visualiza la logística de una forma mucho más integral, abarcando a todos los
actores que interactúan en la cadena de suministros.
Se ha reconocido que para lograr una adecuada coordinación que permita reducir los
costos y mejorar la efectividad, es muy importante que los distintos actores de la cadena
de suministro colaboren entre sí. Esto ha llevado a que se popularizó enormemente el
concepto de gestión de cadena de suministro, que ha desplazado al concepto más
tradicional de la logística.
4. Ventaja competitiva
La fuente de la ventaja competitiva está en la habilidad de una organización para
diferenciarse del competidor y secundariamente operar con menores costos, además generar
mejores márgenes.
Buscar una ventaja competitiva sustentable se ha posicionado en el top of mind de cada gerente
que está alerta al mercado. En esta época es poco aceptable generar un éxito poco sustentable
que traerá repercusiones a futuro.
Las compañías exitosas tienen ventajas en costos o en el valor del producto, o bien una
combinación de ambas. La ventaja en costos entrega un perfil de costos bajos a través de
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economías de escala , que permite repartir costos sobre mayor volumen o bien a través de
procesos más eficientes.
5. Componentes de la logística
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Las actividades dependen de recursos naturales, humanos, financieros y de información.
Los proveedores abastecen con materia prima, la cual es procesada en la cadena pasando por un
estado intermedio, para finalmente llegar a productos terminados.
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Ventajas en términos de costos que una empresa obtiene gracias a la expansión. Existen factores que hacen que el coste
medio de un producto por unidad caiga a medida que la escala de la producción aumenta.
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Douglas M.Lambert, James R.Stock, Lisa M.Ellram, Fundamentals of Logistic Management, (McGrawHill), Chapter 1.
Las actividades logísticas proveen de un framework para la planificación, implementación y control.
Las salidas del sistema se entienden como:
Ventaja competitiva creada.
Timing adecuado.
Movimiento eficiente hacia el cliente.
Activos valiosos para la organización.
6. Valor de la logística
La logística tiene como fin crear valor, esto es valor para los clientes y proveedores de
la empresa (stakeholders) y valor para los accionistas (shareholders), el valor en logística se
expresa fundamentalmente en términos de tiempo y lugar.
La logística provee soporte para el movimiento y control de muchas actividades
económicas, ya que facilita las ventas de bienes y servicios. Si un producto no arriba a tiempo, los
clientes no pueden comprarlo, si un producto no arriba en el lugar correcto o en las condiciones
correctas, el producto no podrá ser vendido.
En el aspecto de distribución la logística es la imagen visible de la empresa. Es importante
que exista un alto nivel de coherencia entre lo que se dice en ventas con lo que ocurre en la
operación y distribución.
Es fundamental que la empresa en todos sus niveles o jerarquías conozca la relación antes
explicada, sobre todo el departamento de ventas, el cual tiene que ver al departamento de logística
y operaciones como un verdadero socio estratégico y no como otra una unidad más de la
organización.
- Valor de tiempo: Es el valor agregado de tener un producto o servicio en el tiempo preciso que
es requerido. Esto ocurre con la organización en el momento que posee todos los productos a
tiempo para producir, ya que le permite estar continuamente productiva sin tener el costo de
oportunidad de detener la línea de producción.
- Valor de disposición: Está relacionado con la utilidad de tener el producto en el lugar físico
cuando es necesario. Si un producto que es requerido está en tránsito o en otra tienda cuando se
necesita, entonces no agrega utilidad de disposición. Por ejemplo, las entradas a un evento
musical no tendrán valor para los clientes si no están disponibles en el tiempo y lugar en el que
ocurra el evento.
Mirada sistemática: Propone que todas las actividades o acciones hay que analizarlas en
términos de cómo afectan a otras o cómo son afectadas por distintos elementos. El fundamento es
que si analizamos las acciones de forma aislada no se va a comprender el impacto que generan en
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el sistema en que están inmersas o no vamos a tener una visión de big picture sobre la totalidad
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El término o concepto big picture hace referencia a entender los sistemas como un todo en conjunto y no como partes
aisladas
de la cadena. En esencia la suma de actividades que interactúan en logística es más grande en
complejidad que las partes individuales.
Podría ser tentador, por ejemplo, mantener altos niveles de inventario para mejorar el
nivel de servicio, no obstante, altos niveles de inventario probablemente aumentarán los
costos como también los riesgos de obsolescencia y es probable que si analizamos el
sistema como un todo veremos que será menos eficiente en términos financieros.
Estos factores que nacen de la interacción deben ser medidos cuantitativamente para ver
el impacto que generan en el sistema global, dado que si no se considera esta mirada
global, se generan óptimos locales que arrastran ineficiencias hacia otras áreas de la
organización.
Para entender las oportunidades de mejora y el impacto que tienen, se debe organizar el
sistema siempre analizándolo como si fuese una gran estructura con múltiples partes
trabajando para un propósito común.
8. Optimización global de la cadena de suministro
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Existen cuatro factores que dificultan una optimización global de la cadena de suministro. Estos
factores serán profundizados más adelante, sin embargo presentamos las principales
características:
- Red compleja: Las empresas que forman parte de la cadena están distribuidas en el planeta.
Con la globalización es común que cada país o región se especialice en un área lo que hace que
las cadenas tengan sus eslabones dispersos en distintos territorios, lo cual genera una red
físicamente distante.
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Optimization, Chapter 1: Introduction to Supply Chain Management, Designing and Managing the Supply Chain.
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Conjunto de acciones anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el
logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento.
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Es importante resaltar lo mencionado por Alfred Chandler : "La estructura sigue a la
estrategia", es decir, primero se debe definir claramente una estrategia y luego la estructura que la
soportará, si es que ambas no están alineadas la estrategia no va a poder ser la que se ha
definido, sino la que la estructura permite.
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Structure follows strategy“ (La estructura sigue a la estrategia) fue el principio básico de organización, que originalmente,
formuló el historiador y profesor Alfred Chandler en un estudio legendario que realizara a comienzos de los 60, sobre los
cambios en la estructura organizativa de las grandes empresas de principios del Siglo XX en EE.UU.
¡Felicitaciones, has concluido los contenidos de la primera
clase!
Concepto de valor: Michael Porter define este concepto como la suma de beneficios que percibe
el cliente menos los costos percibidos por adquirir y usar el producto o servicio. Una buena gestión
logística debiese visualizar cada actividad en la cadena, como una etapa al proceso concatenado
que añade valor.
Con el modelo de la cadena de valor, podemos descomponer la
actividad empresarial en sus partes constitutivas, para identificar las fuentes
de ventajas competitivas en las distintas actividades. El argumento es que si
no existe una ventaja en alguna área entonces es necesario considerar la
realización de hacer outsourcing o externalización de la actividad, con el
objetivo de lograr una mejor gestión en los costos.
La ventaja competitiva se logra al integrar toda la cadena de la manera menos costosa y
mejor diferenciada respecto a la competencia. Aprovechar estas oportunidades dependerá de la
capacidad de la empresa para desarrollarlas mejor que sus competidores, lo que se traducirá en
una rentabilidad superior con respecto a la competencia.
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Michael Porter es profesor de Harvard Business School y autoridad global reconocida en temas de estrategia de empresa,
él introdujo el concepto de cadena de valor en el libro Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior
Performance
Esquema: Proceso de la cadena de valor
Tipos de actividades
A. Actividades primarias: Se refieren a la creación física del producto, diseño integrado, venta y
el servicio post-venta. Dentro de las actividades primarias están:
- Logística interna: Proceso de recepción, almacenamiento y gestión de existencias.
- Operaciones: Procesamiento de materias primas y construcción del producto final.
- Logística externa: Actividad de almacenamiento y distribución de productos.
- Marketing y ventas: Presentar y vender el producto o servicio al mercado.
- Servicios: Garantías, servicio técnico y soporte extendido.
B. Actividades secundarias: Son aquellas que permiten el apoyo transversal de las actividades
primarias como lo son el abastecimiento, infraestructura de la organización, dirección de RRHH,
entre otros.
3. Cadena de Suministro
Una cadena de suministro incluye todas las partes involucradas, directa o indirectamente,
para satisfacer la solicitud de un cliente. Entre éstas es posible mencionar: los proveedores, la
empresa que manufactura, el transporte, el almacenamiento y los clientes mismos, entre
otros.
De esta forma, son parte de la cadena las áreas funcionales de operaciones, finanzas,
servicios al cliente, entre otras. Tal como se puede apreciar en el siguiente esquema:
Esquema: Cadena de suministro
En una típica cadena de suministro, la materia prima es comprada y los ítems son
producidos por una o más fábricas. Luego, son distribuidos a centros de almacenamiento temporal
para posteriormente ser llevados a los clientes. Para reducir los costos y mejorar los niveles de
servicio, las estrategias que se lleven a cabo deben tener en cuenta las interacciones en los
distintos niveles de la cadena.
La cadena involucra tanto los flujos de productos como también los de información entre
los eslabones, la operación de ésta funciona en forma conjunta a través de múltiples canales que
diseñan, implementan y manejan procesos que agregan valor a las reales necesidades de los
clientes. Por eso, el cliente es parte fundamental de la cadena, ya que el propósito es satisfacer
sus necesidades a tiempo.
4. Canal de Distribución
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El merchandising incluye toda actividad desarrollada en un punto de venta, que pretende reafirmar o cambiar la conducta
de compra, a favor de los artículos más rentables para el establecimiento.
5. Descoordinación de la Cadena de Suministro
¿Qué provoca?
Esto puede generar desbalance en los inventarios a lo largo de la cadena y en
consecuencia, en determinados momentos, no poder satisfacer la demanda debido a un quiebre de
inventario o bien la existencia de exceso de stock, generando pérdidas de capital. Cuando los
eslabones que integran la cadena no comparten información entre sí, se producen ineficiencias
que deben ser gestionadas de forma oportuna.
La descoordinación entre actividades y procesos tiene elevados costos que son asumidos
por los participantes de la cadena teniendo múltiples consecuencias negativas, como por
ejemplo:
Costos por obsolescencia de los productos.
Tiempos perdidos en producción y manufactura.
Exceso o déficit de inventario.
Incertidumbre en los tiempos de despacho.
Altos costos de transporte.
Pérdidas económicas por ventas no realizadas.
Integración: El nivel más básico de integración es aquel en que las empresas comparten
información de ventas, planes de producción, niveles de inventario y sus pronósticos de
ventas, algunos beneficios de la integración son:
Visibilidad: Una vez lograda la integración de las empresas, ésta les permite tener una
visibilidad amplia de su rol en la cadena de suministro, permitiéndoles operar con información
más precisa del mercado.
Se relaciona con la oportunidad que tiene una firma de saber con precisión, en cada
momento, los niveles de fabricación, inventario, programación de producción y estimaciones
de demanda del resto de las empresas con las cuales se relaciona al interior de la cadena.
Al contar con aquella información se logra que las empresas de la cadena puedan administrar
mejor sus recursos y tener una mejor planificación.
A pesar de la gran cantidad de beneficios que se pueden lograr al integrar la cadena de
abastecimiento, en muchas ocasiones presentan dificultades, ya que existe una desconfianza
competitiva entre clientes y proveedores.
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El VMI es el proceso en que el proveedor es el encargado de administrar completamente el inventario del cliente tomando
la responsabilidad sobre las decisiones de los tamaños de lotes y fechas de despacho.
Colaboración: La colaboración permite que las empresas que integran
la cadena, obtengan beneficios importantes tales como:
Mejorar la relación con los proveedores y clientes.
Reducir los niveles de inventario.
Aumentar la confiabilidad de los plazos de entrega.
Mejorar la calidad de servicio.
Con tanta incertidumbre, parece inútil planificar, sin embargo, hay buenos motivos para
hacerlo. Primero, porque es importante tener claro a dónde queremos ir, pues de otro modo se
corre el riesgo que los acontecimientos nos lleven a cualquier destino. En segundo lugar, la
complejidad de los problemas que enfrentamos nos obliga a estar preparados para poder
abordarlos exitosamente. Por último, es importante estar atentos a lo que necesitan nuestros
clientes, para fortalecer la fidelización, evitando perderlos.
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Como bien dice el dicho "La planificación lo es todo, y el plan es nada " , el hecho de
sentarnos a pensar y trabajar un plan estratégico para la cadena inmediatamente nos dará luces
de los recursos necesarios, la división de trabajo, los tiempos propuestos para ejecutarlos y el
grado de interés que tendrán los actores, permitiéndonos así tener una visión clara de los pasos a
seguir.
Esquema: Matriz de planificación de la Cadena de suministro
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La sutil diferencia consiste en marcarse una meta, ya sea a largo o corto plazo y, mirando al horizonte, saber nos gustaría
estar. Mientras que el plan es ese camino que “crees” que es el correcto para alcanzarlo.
En todos estos niveles, es esencial
tener el apoyo de sistemas de gestión
especializados para poder alcanzar los
niveles de integración requeridos. Si bien
los sistemas son importantes para facilitar
la gestión de la cadena, el mayor obstáculo
a la implementación exitosa es la
desconfianza y la resistencia al cambio de
los trabajadores. Sólo venciendo estos
obstáculos será posible lograr grandes
beneficios que ofrece la orientación a la
cadena de suministro.
En los últimos años, muchos proveedores y retails han observado, que mientras la
demanda de los clientes por un cierto producto no varía mucho, en los niveles de inventario de los
integrantes de la cadena de suministro (mayoristas, distribuidores y fábricas) varían
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considerablemente. La causa de este fenómeno está dado por el efecto látigo o bullwhip effect .
Efecto látigo en la cadena: Como ilustra la figura, en una cadena de suministro compuesta por
cuatro integrantes: retail, mayorista, distribuidor y una fábrica. El retail observa la demanda del
mercado y pone una orden al mayorista. El mayorista por su parte recibe órdenes del distribuidor
que entrega instrucciones en la fábrica. Para entender el impacto que produce la variabilidad en la
cadena analizaremos el funcionamiento del mayorista.
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El concepto de efecto látigo o bullwhip effect fue descrito por el ingeniero Jay Forrester’s en su libro Industrial Dynamics
(1961)
mayorista está forzado a utilizar mayor nivel de stock de seguridad que el retail (también para
protegerse de presuntos quiebres de stock).
Por razones del mercado la demanda no es estable, existen periodos en que habrá más
demanda y en otros menos, este comportamiento se debe a muchos factores; entre
estos podemos mencionar para el retail estacionalidades como periodos de navidad,
dónde aumentan las ventas de regalos o periodos de invierno en el cual hay un
incremento en las ventas de ropa térmica.
9. Actividad de Pronosticar
Pronosticar es una de las funciones más importantes en los negocios, ya que muchas de
las decisiones se basan en esto (qué producir, cuánto inventario mantener, cuántos trabajadores
contratar).
¿Por qué es importante Pronosticar?
Predecir el futuro es importante, porque permite a los ejecutivos de logística actuar
proactivamente en lugar de ser reactivos. Cada área en logística está afectada de alguna forma por
el proceso de pronóstico.
El proceso de pronosticar se refiere a que intenta predecir el futuro a través de métodos
cuantitativos, cualitativos o bien utilizando una combinación de ambos. La esencia de pronosticar
es asistir al proceso de toma de decisiones.
Los pronósticos pueden ser realizados en el corto, mediano y en el largo plazo.
Usualmente las firmas combinan los tres tipos de pronósticos.
Reglas genéricas de los pronósticos:
1. Los pronósticos siempre se equivocan.
2. A mayor horizonte de tiempo menos preciso es el pronóstico.
3. Pronósticos agregados son siempre más precisos.
Algunas razones para hacer pronóstico:
Programar la producción de manera más eficiente.
Bajar el nivel de stock de seguridad.
Reducir la incertidumbre financiera.
Reducir los costos de obsolescencia.
Tipos de pronósticos
Pronóstico de demanda: Investigación de la demanda de un producto la cual incluye la
demanda proyectada y los tiempos de reposición.
Pronóstico de provisión: Pronóstico de la demanda agregada de los proveedores y
productores.
Pronóstico de precio: Basado en la información de la oferta y demanda se puede proveer
una predicción en el corto y largo plazo, como también una explicación de las tendencias.
Los métodos de series de tiempo ocupan una variedad de datos históricos para estimar
datos futuros, es decir, el futuro es extrapolado del pasado. Dentro de los métodos de series de
tiempo hay una amplia variedad de técnicas en la cuales cada una tiene sus ventajas y
desventajas.
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El origen del método se remonta al año 1963, cuando dos matemáticos norteamericanos (Norman Dalkey y Olaf Hermes)
diseñaron una técnica con el propósito de llegar al consenso entre expertos sobre un acontecimiento futuro. El nombre
Delphi fue escogido para hacer mención a la ciudad de la antigua Grecia, Delfos, dónde era célebre el oráculo que habitaba
el templo y adivinaba el futuro.
Media móvil ponderada: La media móvil ponderada permite darle mayor peso a algunos
periodos por sobre otros, se trata de la media aritmética de los n valores anteriores ponderados
según diferentes criterios, así es posible discernir a qué datos darle mayor relevancia entre los
datos antiguos o los recientes.
Cada pronóstico es un promedio ponderado de un pronóstico hecho y una demanda real, este
método es similar al de la media móvil, excepto que toma todos los datos pasados (a través
del pronóstico anterior) en conjunto con los datos más recientes.
Observación: Valores altos de alfa ponderan más a los periodos más recientes, valores bajos
de alfa generan pronósticos más estables.
Ejemplo: Atenuación Exponencial con distintos valores de a
Media móvil simple: Es el valor promedio sobre un periodo de tiempo estable (n datos
anteriores). Cada pronóstico elimina el dato más antiguo y agrega uno nuevo a medida que
se va avanzando. A medida que se considera un periodo de tiempo (n) más amplio, se
hace más estable el pronóstico. La clave de este método es seleccionar un número tal de
puntos, que las irregularidades de los de los datos sea minimizada.
Ejemplo: Cálculo de medias móviles con n = 3 y n = 6 periodos
Los beneficios marginales de la información obtenida para establecer las métricas debe
exceder los costos marginales de obtenerla. Las métricas deben ser SMART:
Existen tres categorías para la medición de desempeño: clientes, recursos y finanzas. Para cada
categoría se tiene que identificar las funciones:
Categoría cliente: contiene marketing, ventas y servicios.
Categoría recursos: está compuesta por producción, compras, ingeniería de
sistemas y transporte.
Categoría finanzas: incluye costos, márgenes e inversión.
Se asume para efectos de medición que las tres grandes categorías y sus derivados son
independientes entre sí.
¡Felicitaciones, has concluido los contenidos de la segunda
clase!
La siguiente información idealmente debe estar disponible al momento de hacer un diseño óptimo
de la red:
1. Ubicación de las fuentes de suministro y de los mercados.
2. Ubicación de sitios potenciales.
3. Pronósticos de la demanda segmentada por mercado.
4. Costo de los materiales y mano de obra en las regiones.
5. Costos de transporte entre cada región.
6. Costos de inventario.
7. Tiempos de respuesta requeridos.
El modelo de optimización The Capacitated Plant Location Model se utiliza para decidir
qué fábricas productivas de un total de «n» se tienen que habilitar para satisfacer la demanda de
«m» (mercados) al mínimo costo.
c) Objetivos
El objetivo del modelo es entregar un diseño de red que maximice las ganancias,
minimizando los costos fijos de mantener la fábrica operativa y los costos variables de traslado.
Para simplicidad del modelo, se asume que toda la demanda de los mercados es satisfecha y que
los impuestos son ignorados.
d) Constantes:
n = número de fábricas potenciales.
m = número de mercados.
Dj = demanda anual del mercado j Ki = capacidad (oferta) de la fábrica i.
fi = costo anual de mantener la fábrica i operando.
cij = costo total de producir y enviar una unidad desde la fábrica i al mercado j.
e) Variables de decisión
El modelo define dos variables de decisión que son: yi para
determinar si la fábrica i debe habilitarse o no, y la variable xij
para determinar el flujo o cantidad de productos que debe
movilizarse desde la fábrica i al mercado j.
yi: indica si la planta productiva i debe habilitarse para
producir.
xij: cantidad de productos transportados desde la planta i
al mercado j.
f) Modelamiento matemático
La función objetivo minimiza el costo total de todas las
plantas que está compuesto por: el valor fijo de mantener la
fábrica abierta, sumando el costo variable dado por el costo de
traslado de productos entre las fábricas y los mercados.
g) Limitaciones
El modelo asume que la demanda de cada mercado es conocida,
así como también la oferta (capacidad de producción) que provee cada
fábrica. La mayoría de las veces estos datos no son conocidos, ni
constantes en el tiempo.
Así mismo, existen economías de escala en los precios de
fabricación de los productos y en el costo de transporte entre la fábrica y los
mercados.
Los gerentes a cargo del diseño de la red deben tener en cuenta los siguientes tópicos al
momento de diseñar la red de la cadena de suministro:
a) Pensar en el largo plazo: Es importante pensar en las consecuencias que se producirán a largo
plazo en la cadena de suministro, además de considerar la demanda de productos y los costos
necesarios; también se deben tener en cuenta los cambios tecnológicos y las nuevas necesidades
que podrían ocurrir, de otro modo, las instalaciones se volverán obsoletas antes del tiempo previsto
de duración.
Las instalaciones de producción son más complejas de actualizar que las instalaciones de
almacenamiento. Los diseñadores de la red deben considerar que cualquier fábrica que se instale
tendrá un período de vida de una década o más tiempo.
Ejemplo: reducir costos al fabricar instalaciones de menor calidad puede traer como consecuencia
fuga de capital humano. En muchas instancias es mejor invertir en instalaciones de alta calidad,
pues van a proveer de un mejor espacio de trabajo.
c) Pago de impuestos: Los gerentes deben considerar los pagos de impuestos que tendrán que
realizarse en el lugar de la instalación. La cantidad de impuestos a pagar es un factor que guía la
ubicación de la instalación. Existen países que ofrecen bajas en el pago de impuestos si es que las
instalaciones son realizadas en su nación. Toyota, BMW y Mercedes han elegido instalarse en
EE.UU, en gran parte, por los incentivos en impuestos que ofrecen los distintos estados.
5. Localización
Ejemplo:
Para una empresa minera que requiere procesar
grandes volúmenes de mineral para obtener pequeñas
cantidades de producto, la mayor actividad se concentrará
cerca de los lugares de extracción, porque transportar el
mineral es evidentemente más caro que transportar el producto final hacia sus mercados.
Si, por el contrario, las materias primas de la empresa son commodities – para los cuales
hay muchos mercados distribuidos geográficamente –, las actividades productivas estarán
localizadas en lugares donde establecer las plantas y contratar mano de obra sea más barato.
En muchas situaciones el criterio de mayor interés para la selección puede ser representado por
una sola función objetivo que involucre costo, tiempo o distancia.
2. Posición de la producción.
¿Qué se calcula?
Como resultado del cálculo, se obtienen las coordenadas óptimas en un plano que
establecen una localización concreta del centro de distribución, de modo que se optimicen las rutas
para que la distancia a recorrer con cargas sea mínima.
¿Qué debemos considerar?
El criterio del centro de gravedad, si bien provee de una respuesta rápida para la
localización, ésta siempre debe estar sujeta a la necesidad de tomar en cuenta factores
geográficos, de tiempo y niveles de servicio para el cliente, además de un buen juicio de un
experto.
Una empresa que fabrica celulares requiere de tres componentes para la fabricación. Estos
componentes se encuentran en proveedores que tienen distintas ubicaciones geográficas.
El objetivo es localizar la nueva línea de ensamblaje para que las distancias a recorrer
sean mínimas entre la línea de ensamblaje y los proveedores.
Utilizando la información de la tabla encuentre la coordenada óptima de la nueva línea de
ensamblaje.
Los modelos antes vistos pueden ser resueltos con el módulo Solver que está incluido en
la suite Microsoft Excel o con el programa AMPL.
Solver: El módulo Solver está incluido dentro de la suite Microsoft Excel, Solver se utiliza
para resolver problemas de optimización de mediano nivel de complejidad.
AMPL: El programa AMPL (A Mathematical Programming Language) se utiliza para
resolver problemas de alta complejidad computacional en optimización.
Recuerde:
En esta infraestructura se
almacenan productos terminados
como también materia prima,
además de partes del producto que
aún están en proceso de
fabricación (semielaborados), para
su posterior distribución. Los
centros de distribución están generalmente entre el punto de origen y el punto de consumo en
la cadena de abastecimiento, en este se generan órdenes de salida para su distribución a los
minoristas.
Existen ciertos elementos y factores que son necesarios incorporar y tener en consideración para
escoger la localización del centro de distribución. Estos son:
Objetivos:
La implementación de centros de distribución dentro de la cadena surge del requerimiento
de lograr una distribución eficiente, flexible y dinámica. Es decir, asegurar al cliente final o
intermedio una rápida capacidad de respuesta para satisfacer los niveles de calidad de servicios
establecidos. Como estudiaremos, el diseño interno de las bodegas o centros de distribución es
uno de los temas más complejos y estratégicos de la logística.
Las empresas al contar con un centro de distribución pueden lograr múltiples beneficios. A
continuación destacamos algunos:
Cada uno de estos procesos se puede realizar de distintas formas. La más apropiada
dependerá del objetivo estratégico que tenga la organización que gestiona el centro, los niveles de
servicio establecidos y la naturaleza de los productos que operará.
Flujo de un centro de distribución
Tal como se aprecia en la siguiente Figura, cada parte representa un proceso dentro del
centro de distribución.
5. Recepción
6. Proceso de almacenamiento.
SKU Grande: En caso que el número de SKU sea grande, el almacenamiento organizado
puede convertirse en un caos, ya que se torna muy difícil mantener la organización, y en
este caso es preferible usar almacenamiento caótico por sobre el tipo de almacenamiento
organizado. Para implementar correctamente el almacenamiento caótico es necesario
hacer uso de un Warehouse Management System (WMS) que gestione la asignación en la
bodega en tiempo real.
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Stock-keeping unit o SKU (en español número de referencia) es un identificador usado en el
comercio con el objeto de permitir el seguimiento sistémico de los productos y servicios ofrecidos a
los clientes. Cada SKU es asociado con un objeto, producto, marca, servicio o cargos, entre otros
Características genéricas del almacenamiento caótico:
Almacenamiento organizado: Se basa en que cada referencia tiene asignada una ubicación
específica dentro del almacén, existen lugares previamente asignados para los distintos tipos de
productos.
8. Proceso de despacho
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El sistema de posicionamiento global (GPS), permite determinar en todo el mundo la posición de un objeto
(una persona, un vehículo) con una precisión de hasta centímetros, aunque lo habitual son unos pocos
metros de precisión. El sistema fue desarrollado, instalado y empleado por el Departamento de Defensa de
los Estados Unidos.
9. Decisión de tener bodegas propias
Risk pool: El risk pool, o agrupación de riesgo, sugiere que la variabilidad o dispersión de la
demanda se reduce si se junta una oferta agregada de distintas bodegas en una sola
centralizada, para proveer a los clientes a los cuales antes se les abastecía por separado. Esta
agrupación de riesgo se puede implementar cuando se tiene una alta demanda de un cliente y
una baja demanda de otro en otra bodega, de modo que al juntar las bodegas se amortigua
la variabilidad de la demanda.
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Ventajas: En general, la reducción de la variabilidad permite reducir el stock de seguridad
y bajar el inventario promedio, lo que se traduce en menores costos.
El risk pool reduce los costos de inventario, pero aumenta los tiempos
de respuesta y de transporte. A mayor nivel de variabilidad de la
demanda se obtiene mayor beneficio del uso del sistema de agrupación de
riesgo. Los beneficios del risk pool dependen del comportamiento de la
demanda de un mercado en correlación con otro mercado.
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Una medida de dispersión o variabilidad, nos determina el grado de acercamiento o distanciamiento de los
valores de una distribución frente a su promedio de localización, sobre la base de que entre más grande sea
el grado de variación menor uniformidad tendrán los datos (sinónimo de heterogeneidad), y por lo tanto
menor representatividad o confiabilidad del promedio de tendencia central o localización por haber sido
obtenido de datos dispersos.
Claves de agrupación de riesgo:
El inventario centralizado disminuye los niveles de stock de seguridad y del inventario
promedio al lograr menor variabilidad de la demanda agregada, intuitivamente, esto ocurre
porque los stocks se compensan unos a otros, amortiguando la demanda.
El beneficio del risk pool depende del comportamiento del mercado; cuando la demanda de
los mercados está negativamente correlacionada, a mayor nivel de coeficiente de
variación, mayor será el beneficio.
Datos:
Resultados
Podemos notar que la demanda promedio que enfrenta cada bodega en el sistema
centralizado es la suma de cada una de esas demandas, y que la variabilidad que enfrenta el
sistema centralizado, medido por la desviación estándar o coeficiente de variación, es menor que
la desviación combinada de cada bodega.
En otras palabras, la desviación estándar conjunta de la demanda agregada en el
centro de distribución resulta menor que la suma de la desviación estándar de cada bodega
por separada.
Esto último provoca que el sistema centralizado deberá tener menor nivel de stock de
seguridad que el que tendría cada bodega en conjunto. Cabe mencionar que, si bien tanto la
desviación estándar como el coeficiente de variación son medidas de dispersión, el coeficiente de
variación mide la variabilidad relativa a la demanda promedio.
Síntesis
El ejemplo anterior ilustra el importante concepto de reducir la variabilidad de la demanda
si es que se agrega la necesidad de las distintas bodegas. Si agregamos requerimientos de
diferentes lugares, ocurre que la demanda alta de un cliente va a ser compensada por la baja
demanda de otro, esta reducción de variabilidad permite bajar los niveles de stock y, por
consecuencia, reducir el inventario promedio.
Función de aprovisionamiento
Implica que se debe tener especial preocupación por seleccionar y gestionar a los
proveedores de todos los productos y servicios requeridos.
Para algunas empresas, como los bancos, las compras de insumos pueden tener un bajo
porcentaje del valor del producto o servicio final, mientras que para otras, como las empresas
manufactureras, la incidencia de costo de materias primas puede ser relevante, dependiendo del
insumo que se ocupe.
El proceso de compra tiene un alcance que afecta
directamente la eficiencia de los costos y las operaciones. Sin
prácticas efectivas de compra, las operaciones en una empresa
pueden ser interrumpidas, el nivel de servicio puede resultar
deteriorado y más grave aún, puede dañar las relaciones con los
clientes en el largo plazo.
Alcanzar este objetivo es difícil, por lo que conviene privilegiar algunos de estos aspectos.
Algunas organizaciones optan por privilegiar la calidad, aunque signifique pagar un poco más o
enfatizar el bajo precio, aunque la calidad no sea la mejor. Toda compañía debe disponer de una
estrategia de compra y aprovisionamiento que debe estar en línea con la estrategia global
de la compañía, de allí la trascendencia de que la compañía disponga una política de compras.
2. Estrategias de Abastecimiento
Las dos grandes estrategias de abastecimiento pueden realizarse a través de una sola
fuente o de múltiples proveedores.
Una sola fuente implica que la organización satisface todas las necesidades de
compra desde sólo un proveedor
Múltiples fuentes se refiere a tener dos o más proveedores para un mismo ítem.
El aprovisionamiento se puede organizar de distintas formas, las que con el transcurso del
tiempo han ido cambiando. Algunas empresas tienen una unidad especializada a cargo de las
adquisiciones; otras prefieren dejar que sus unidades compren de forma descentralizada. Para
cada una de estas alternativas apreciamos ventajas y desventajas.
Cada compra individual parece ser diferente una de otra, sin embargo existe un proceso
que es subyacente a la actividad de compra. El proceso consta de las siguientes etapas:
Identificar una necesidad: Existen muchas maneras de identificar una necesidad en una
organización. Un departamento puede presentar un pedido de compra, de esa forma una
orden puede ser inicializada por un sistema automático, manual o telefónico. Una vez que
1
la orden se acepta, se deben identificar los stakeholders para generar un reporte con un
detalle exhaustivo.
Estudiar el mercado e identificar potenciales proveedores: El mercado y la industria
se tienen que analizar para identificar las oportunidades, antes de seleccionar el potencial
proveedor.
Generar solicitud de requerimiento y negociar: Una vez que se ha identificado un set de
potenciales proveedores, se debe generar un Request For Quote (RFQ) que es una
solicitud de cotización para que los proveedores puedan publicar sus ofertas. Basado en
las ofertas recibidas se filtran los proveedores finales
Asignación de contrato e implementación: Un contrato está asociado al proveedor, la
mayor responsabilidad de la compra es hacer que los bienes sean despachados en la
cantidad correcta y en el lugar indicado.
Evaluar la compra y el proveedor: Es necesario resumir la experiencia acumulada de un
proveedor a partir de las transacciones realizadas y estar constantemente evaluando si el
proveedor cumple con el contrato estipulado. Cuando existen muchas transacciones que
no cumplen con los estándares establecidos es el momento de buscar nuevos
proveedores.
1
Stakeholder: son las personas quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa
5. Compras Electrónicas:
El término business to business (B2B) hace
referencia a las transacciones de compra entre
empresas.
Por ejemplo, una empresa que
manufactura automóviles, realiza sus principales
transacciones de la forma B2B con las otras
empresas para la compra de llantas, espejos y
distintos productos relacionados.
La información referente a las transacciones comerciales son principalmente electrónicas,
2
utilizando alguna tecnología como la Electronic data interchange .
2
Electronic Data Interchange (EDI): El intercambio electrónico de datos es la transmisión estructurada de
información entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos tales como
pedidos de compra o facturas.
Disponibilidad de productos: El negocio, al estar montado sobre una plataforma
electrónica, permite tener mayor información de la demanda del cliente, lo que se traduce
en mejores pronósticos.
Estos pronósticos, más precisos, permiten un mejor manejo de inventario, lo cual trae
como consecuencia la priorización de los productos más demandados.
Experiencia del cliente: La mayoría de los retails están abiertos durante las horas de
trabajo, en cambio, un negocio electrónico permite que los clientes pongan órdenes a
cualquier hora y en cualquier lugar geográfico. Internet ofrece la oportunidad de crear una
experiencia personalizada en la compra para cada cliente. Por ejemplo, Amazon muestra
productos relacionados con los recientemente comprados o visitados por los clientes.
Mercado electrónico: Es una estructura que posibilita una relación más estrecha entre
vendedores y compradores, formando una comunidad con intereses en una determinada categoría
de productos o servicios. La estructura de los mercados electrónicos funcionan con una empresa
que actúa como un tercero neutral, para poner en contacto compradores y vendedores.
Aumento de visibilidad: Internet ofrece la posibilidad de seguir cada una de las etapas
del proceso de adquisiciones, lo que otorga a la empresa un mayor control. Además
permite monitorear el mercado a bajo costo, favoreciendo el conocimiento de lo que ofrece
cada proveedor.
Precio dinámico: Cambiar el precio en el tiempo sin distinguir los segmentos de clientes,
es una estrategia que se ha usado durante muchos años, especialmente para la venta de
ropa. Por ejemplo, las tiendas ofrecen descuentos significativos cuando se acerca el
término de temporada a todos los clientes sin distinción, para tener un mejor manejo de
inventario y no quedarse con productos obsoletos; usando precios dinámicos se hace que
calce de mejor forma la oferta con la demanda.
7. El rol del Revenue Management.
Manejar los precios es una variable importante para incrementar las ganancias en la
cadena de suministros, ya que permite hacer mejor encaje de la oferta y la demanda. La fijación de
precios determina la cantidad de producto que es demandada y los ingresos generados.
3
Estrategia de Revenue management : Es ajustar los precios tomando en consideración la
disponibilidad del producto, la demanda del cliente y la duración pendiente de la estación. Con
esto, se logran poner precios diferenciados para maximizar las ganancias.
El valor del producto varía en diferentes segmentos de mercado: Los asientos de una
aerolínea varían según los segmentos. Una persona de negocios está más dispuesta a
pagar para un vuelo que calce con su agenda, en cambio un viajero tradicional está
dispuesto a alterar su agenda para pagar una menor tarifa. Una aerolínea que puede
extraer mayor precio de una persona de negocios comparado con el viajero tradicional, va
a ser más rentable que una aerolínea que cobra a todos los viajeros el mismo precio.
Existe una demanda estacional del producto o servicio: Cuando hay demanda
estacional significa que hay periodos donde los clientes tienen mayor disposición a pagar
un precio más alto. Las órdenes en Amazon siguen un patrón estacional con un peak en
diciembre antes de navidad. Si la empresa atendiera toda la demanda en el periodo peak,
requeriría usar capacidad extra a un alto costo.
Para mitigar este fenómeno, Amazon usa revenue management para ofrecer despacho
gratis antes del peak que se genere. Esta estrategia traslada parcialmente la demanda,
desde un periodo peak a un periodo con menos flujo, incrementando las ganancias totales
de la empresa.
3
Revenue Management es la aplicación disciplinada de herramienta analítica, que predice el
comportamiento del consumidor en un nivel de micro-mercado y optimiza la disponibilidad y precio del
producto para maximizar el crecimiento de los ingresos. El objetivo principal es la venta del producto
adecuado al cliente apropiado, en el momento, precio y canal correcto.
Recuerde:
Para diferenciar entre varios segmentos la empresa debe crear barreras identificado
atributos en el producto o servicio que los segmentos valoren forma distinta.
Por ejemplo, un pasajero de negocios valora estar en el destino sólo el tiempo necesario y comprar
el vuelo a última hora, en cambio un pasajero de vacaciones aprecia quedarse el mayor tiempo
posible y comprar el pasaje al menor precio. Por eso, las aerolíneas ocupan el día sábado como
variable diferenciadora, entre el pasajero que va a negocios del pasajero que va de vacaciones.
Entender e informar al cliente: Los clientes tendrán una percepción negativa de las
tácticas si se presentan como simples mecanismos para maximizar la ganancia. Es
relevante que el uso de revenue management esté acompañado de una mejora de servicio
al cliente.
Integrar la cadena de suministros con el Revenue management: Es importante que el
revenue management no se analice de forma aislada, sino de una manera integrada con
las decisiones de la cadena de suministro.
¡Felicitaciones, has concluido los contenidos de la quinta
clase!
2. Manejo de materiales.
1
Layout se refiere a la integración de las diferentes áreas funcionales en un centro de distribución
o fábrica, que abarca el arreglo y composición de las secciones funcionales internas a dicha
estructura, es decir, aquello que se encuentra dentro de las cuatro paredes de la estructura.
Principios para el manejo de materiales
A. Gestión de Inventario
Es el almacenaje de cualquier ítem o recurso usado en una organización. Estos ítems o
recursos pueden incluir: materias primas, productos terminados o semielaborados, componentes,
entre otros. La gestión de inventario incluye políticas y procedimiento para determinar cuánto
inventario es necesario mantener.
Muchas empresas de manufactura y de distribución, mantienen grandes almacenes de
inventario para guardar sus productos o bien, los que son recibidos de proveedores externos. Se
2
argumenta según la filosofía just in time (JIT) , que mantener inventarios es una actividad que
consume tiempo y que no agrega valor, dado que se requiere tiempo y trabajo para
almacenar y mantener productos para luego entregarlos cuando sea necesario.
Filosofía JIT: La filosofía JIT sugiere que se debería eliminar cualquier almacenamiento
3
temporal y mantener una estrategia pull** , en la cual la cantidad de ítems producidos es igual
a la cantidad demandada por el cliente. Sin embargo, en la práctica, a causa de múltiples
factores como la variabilidad de los tiempos de entrega o la necesidad de mantener un buen
nivel de servicio al cliente para responder rápidamente a la demanda, se hace difícil la
aplicación de este método.
B. Nivel de Inventario
En los últimos años los inventarios se han convertido en el "malo de la película“. Sin
embargo, en muchas ocasiones pueden salvar el día y convertirse en los héroes. Por lo mismo, es
importante tener mucho cuidado en cómo se manejan.
2
La filosofía “justo a tiempo” permite reducir el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes
debido a que no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Ésta propone «producir
los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento adecuado».
3
La estrategia pull tiene como objetivo que el consumidor exija nuestros productos en el punto de
venta para forzar al minorista a tener en existencias dicho producto o marca. A su vez, el minorista
lo solicita al mayorista y éste, al fabricante.
C. Objetivo de inventario
Otro aspecto importante a destacar es que, a través del inventario, podemos consolidar
productos. Esto es, podemos acceder a economías de escala y obtener descuentos por volumen.
Los objetivos de mantener un nivel de inventario son variados. A continuación, podemos mencionar
los que más destacan:
Muchas veces el costo más alto es el de oportunidad, que se genera por tener dinero
inmovilizado en inventario.
Por ejemplo un productor de vino que tiene 120.000 botellas en inventario (10.000 cajas),
con un costo medio de $1.000, tiene $120 millones de pesos inmovilizados.
D. Costos de Inventario
Costo de obsolescencia: Este costo tiene gran importancia cuando se trata de artículos que
pasan de moda con facilidad, sin embargo, es difícil estimarlo con precisión. La competencia
y el desarrollo tecnológico hacen que frecuentemente aparezcan en el mercado productos
nuevos con ventajas adicionales, en relación a los existentes en el mercado. Esto origina una
depreciación por obsolescencia en cierto tipo de inventario.
Costo de inmovilización financiera: Los fondos que se usan para financiar la inversión en
inventarios, tienen un costo para la empresa. Incluso, si se trata de fondos propios por este
concepto; hay que asignarle un costo de oportunidad, ya que esos recursos se podrían haber
desplazado a otras inversiones que produzcan cierta rentabilidad con un menor riesgo, tales
como bonos, acciones u otros valores.
Costo de bodega: Todo inventario necesita un lugar adecuado para protegerlo y guardarlo. Si
la bodega es alquilada, el costo por este concepto debe aplicarse al inventario correspondiente.
Costo de seguros: Es necesario proteger los inventarios por daños que puedan sufrir a
consecuencia de incendios, robos o cualquier otro accidente, debido a que se debe pagar
primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las existencias.
4. Planificación y nivel óptimo de Inventario
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo
causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel bajo tiene como resultado
la imposibilidad de hacer frente a las alzas de demanda y producción (alto costo por falta de
existencia).
Caso 1: Si la empresa privilegia la calidad de servicio, es decir, que el producto debe estar
casi siempre disponible, el nivel de inventario debiese ser mayor. Si el costo es más
importante, el nivel de inventario será menor, a expensas de la calidad de servicio. También
influye la velocidad de reposición, ya que si disminuye la rapidez existirá la necesidad de
requerir más inventario.
Caso 2: Si la empresa tiene un proveedor con vendor managed inventory (VMI), que consiste
en que el proveedor maneja el inventario del cliente, pasa a tener, en teoría, cero inventario,
ya que éste pasa a ser parte del proveedor. La determinación del nivel de inventario óptimo
requiere optimización y datos tanto históricos como predicciones.
5. Modelo de Inventario Economic Order Quantity (EOQ)
4
Este modelo asume que la demanda de un producto es determinista; es decir que es
conocida y constante, el costo de mantener inventario no varía, así como también el costo de
ordenar un pedido.
Para determinar la cantidad óptima Q* de la orden, se minimiza la función de costos
totales, está compuesta por:
Como estamos buscando minimizar los costos totales, el procedimiento es buscar el lote
óptimo (Q*) que minimiza los costos totales.
4
El modelo de inventario EOQ (economic order quantity) fue desarrollado por el Ingeniero Ford
Whitman Harris en el año 1913, años después fue revisado y aplicado por el consultor Wilson el
cual lo aplicó extensivamente y es por ello que el modelo es conocido también como el modelo de
Wilson.
Derivando e igualando a cero la función de costos totales obtenemos el tamaño del lote óptimo
(Q*):
Para minimizar el costo total en Apple, se deben ordenar lotes que contienen 980 celulares
iPhones.
Tamaño promedio del inventario es:
Una observación importante, es que el costo total del modelo EOQ es relativamente
estable (no se dispara) en torno a valores cercanos al lote óptimo Q*. Luego, si la empresa
necesita ordenar un lote un poco mayor al óptimo o un poco menor, los valores totales se
mantienen relativamente estables, lo que da cierta robustez al modelo.
6. Stock de Seguridad
El stock de seguridad es el nivel extra de stock que se mantiene para enfrentar de mejor
forma la incertidumbre del mercado, éste permite absorber las variaciones que se generan tanto en
la demanda del mercado como en el tiempo de reposición (leadtime) de inventario.
Con 175 ítems en stock de seguridad vamos a poder protegernos del 84 % de todas las
posibles ocurrencias de variaciones.
A través de este modelo se quiere determinar la cantidad óptima de pedido para un único
producto con una demanda estocástica y costos fijos de exceso de inventario y de unidades
faltantes.
Modelo del vendedor de periódicos: También conocido como newsvendor problem. Se utiliza
para determinar el nivel óptimo de inventario, cuando se gestiona un producto que se debe
consumir necesariamente en un determinado tiempo acotado y, por ende, no hay forma de
almacenarlo para un periodo siguiente, o bien el precio del activo se devaluará rápidamente.
Ejemplo: Consideremos un retail que hace solamente una decisión de compra para un
producto perecible, el cual es vendido sobre un único periodo cuya demanda es incierta.
Se asume que el tiempo de reposición (leadtime), es muy largo como para hacer compras
recurrentes durante el periodo de ventas, luego sólo hay una oportunidad de compra al
proveedor.
Hay distintos ejemplos de este tipo de negocios que deben vender productos "perecibles
en el corto plazo": un vendedor de periódicos en un día, revistas en una semana, un retail
que vende ropa durante la temporada de invierno, entre otros.
A diferencia de los otro modelos estudiados anteriormente, en este tipo de problemas existe una
5
demanda estocástica que satisfacer** , costos fijos de inventario y de unidades faltantes.
5
La demanda estocástica es no determinista, dado que tiene componentes aleatorios y por ende,
debe ser analizado en términos de probabilidad, esta demanda tiene una distribución de
probabilidad asociada f(x).
El modelo del vendedor de periódicos parte de los siguientes supuestos:
La planificación está dada para un único periodo, esto significa que el producto se solicita al
comienzo del periodo para satisfacer la demanda durante el mismo.
La demanda es una variable aleatoria continua y no negativa.
Los costos de exceso de producto o de faltantes son lineales y dependen del inventario final.
Ahora necesitamos derivar la función de costos e igualarla a cero, de tal manera de encontrar la
cantidad óptima que reduce los costos:
En donde F(Q*) es la probabilidad que la demanda sea Q* o menos.
Ejemplo
Un vendedor de diarios compra cada uno a precio de $2 y lo vende a precio de $5 en el
mercado, al final del día puede devolver los diarios que no vendió a precio de $1. Para tomar la
mejor decisión de compra de stock, el vendedor posee el siguiente registro histórico de ventas de
diarios:
Cuadro: Probabilidad de venta de diarios
Número de 10 15 20 25 30 35 40 45
Diarios
Vendidos
Probabilidad 0,05 0,15 0,01 0,3 0,2 0,15 0,09 0,05
de Venta
Probabilidad 0,05 0,20 0,21 0,51 0,71 0,86 0,95 1
Acumulada
El vendedor tiene que generar una orden tal que la probabilidad de satisfacer la demanda sea de
un 75 %. Revisando la tabla de datos históricos se tiene que el número óptimo de diarios para
tener en stock de ventas es 30.
La combinación de producto-cliente más rentable, debería recibir mayor atención y mejor nivel de
servicio.
Un análisis de volúmenes de venta entrega como resultados que los ítems tipo A, que son
el 5% del total de elementos, contribuyen a un 70% de las ventas. Los ítems tipo B son el 10% del
total, contribuyen a un 20% de las ventas. Los ítems tipo C, que son el 65% del total de objetos,
contribuyen sólo con el 10% de las ventas. Esta distribución es comúnmente encontrada en la
6
relación de volúmenes de venta con los inventarios** .
Categoría A: Se debe hacer un estricto control de inventario, contar con áreas de
almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de venta, las reórdenes deberían
ser frecuentes. Se debe evitar faltas de existencias.
Categoría B: Son la condición intermedia entre A y C, es importante monitorear una potencial
evolución hacia la clase A o la C. Los ítems deberían ser monitoreados semanalmente.
Categoría C: La reorden se realiza con menos frecuencia, deben recibir por lo general menos
atención.
6
La distribución de este comportamiento está descrita por una log-normal.
En otras palabras esta estrategia consiste en ordenar las
ventas de los distintos productos que maneja la empresa en
forma valorizada, de mayor a menor. Luego se clasifican como
“A” todos los productos cuya suma de ventas valorizadas
representan el 70 % de las ventas, como “B” las que representan
el 20 % y “C” las que representan el 10 % restante. Típicamente
los “A” son relativamente pocos productos, pero muy
importantes. Esto es útil cuando una empresa maneja muchos productos y es difícil poder
preocuparse de todos ellos de la mejor forma posible. Esto permite que la empresa se pueda
focalizar con mayor energía en los productos A y B, los cuales son más importantes.
¡Felicitaciones, has concluido los contenidos de la sexta
clase!
Uno de los aspectos más básicos y tradicionales de la logística es cómo mover los
productos y las materias primas desde dónde están hacia donde se necesitan. El transporte dentro
de la logística tiene una importancia fundamental considerando que raramente los productos son
originados y consumidos en la misma ubicación geográfica.
Una buena distribución y transporte
permite que los productos de las empresas
lleguen a los clientes en buen estado, a tiempo,
en el lugar acordado y con el menor costo
posible. El transporte mueve productos a
mercados que están separados geográficamente y
entrega valor a los clientes cuando los productos
arriban a tiempo, sin daños y en las cantidades
requeridas.
Relevancia: La importancia del transporte es cada vez mayor, porque las cadenas de
abastecimiento se están volviendo globales debido a que las compañías buscan nuevas
fuentes de aprovisionamiento, nuevos mercados y oportunidades de crecimiento. Ello no
sólo incrementa la necesidad de transporte sino también su complejidad.
2. Objetivos de la Distribución
Ejemplo
Otros factores
Para ciertos productos, como los perecibles, hay otros aspectos que pueden influir en la
calidad que se ofrece a los clientes, como por ejemplo la mantención de la cadena de frío y la
entrega oportuna. Justamente, para este tipo de productos, tener información en línea sobre su
ubicación puede ser valorado por el cliente. También la trazabilidad, es decir, la capacidad de
saber lo que pasó con un producto desde que sale de las instalaciones del vendedor, hasta que
1
Es el proceso económico empresarial en el que una sociedad mercantil transfiere los recursos y las
responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a una sociedad externa, empresa de gestión
o subcontratista, que precisamente se dedica a la prestación de diferentes servicios especializados.
llega a las manos del comprador, puede ser muy importante en caso que algo ocurra con el
producto y muchas empresas, incluso países, están empezando a exigirlo.
3. Decisiones Relevantes
4. Tipos de transporte
Tren: En países como Austria, China, Unión Soviética y Yugoslavia, el tren es el medio de
transporte dominante. Mientras el servicio de trenes está en casi cualquier centro
metropolitano del mundo, las redes de trenes no son cercanas a la extensión de las
carreteras. El transporte en tren carece de la versatilidad y flexibilidad del transporte que
hace uso de las carreteras. Sin embargo, tiene un menor costo que el transporte aéreo o
en camión. En comparación con el transporte de camiones, el tren tiene la desventaja en
términos de tiempo de tránsito y frecuencia de servicio.
Buque de carga
Tubería: Las tuberías están habilitadas para transportar sólo un limitado número de
productos, estos son: el gas natural, petróleo crudo, agua y químicos. El gas natural y el
petróleo crudo ocupan la mayoría del tráfico de las tuberías. Las tuberías ofrecen al
distribuidor un buen nivel de servicio a un relativo bajo costo. Además, son capaces de
entregar sus productos a tiempo, debido a que el flujo del producto está siendo
constantemente monitoreado y controlado por una computadora especializada.
En cuanto a ocurrencia, las pérdidas y daños en la cañería son bajas y los cambios
climáticos tienen poco efecto en los productos que fluyen. Por otro lado, como el
funcionamiento de la tubería depende de pocas personas, hace que su nivel de servicio
sea alto debido a que no está sujeto a fallas humanas o posibles huelgas de trabajadores.
Una empresa debe evaluar el impacto del servicio al cliente y el costo que implica las
diferentes formas de distribución. El nivel de servicio al cliente está dado por muchas
componentes.
Tiempo de respuesta: Tiempo que toma el cliente en recibir una orden desde que hace el
pedido.
Variedad del producto: Diferentes configuraciones del producto ofrecidas.
Disponibilidad del producto: Probabilidad de tener el producto en stock cuando es
necesitado.
Time to market: Tiempo que toma sacar un nuevo producto al mercado.
Visibilidad en la orden: Capacidad de hacer seguimiento de la orden una vez que el
producto o servicio es solicitado.
Devolución: Facilidad que tiene el cliente de poder devolver un producto y la capacidad de
la red de suministros para manejar el retorno de este.
Ejemplo: Las empresas con clientes que pueden tolerar largos tiempos de respuesta
requieren sólo unas pocas instalaciones y se pueden enfocar en aumentar la capacidad de
servicio en cada una. En contraste, las empresas que tienen clientes que privilegian el
corto tiempo de respuesta, tienen que enfocar su esfuerzos en aumentar el número de
instalaciones (ver imagen). En general, a medida que disminuye el tiempo de respuesta a
los clientes, aumenta el número de instalaciones en la red de distribución.
Los factores que influyen en el costo del transporte, pueden ser agrupados en dos grandes
categorías: factores relacionados al producto y factores relacionados al mercado.
Ahora nos concentraremos en los factores relacionados al Producto.
Dado que el modelo hub and spoke funciona de manera centralizada en los hubs, las operaciones
del día a día son relativamente inflexibles; a causa de que cambios en un hub genera gran impacto
2
en todo el sistema. El hub también puede producir un cuello de botella** si es que no hay
sincronización correcta, ya que la capacidad de la red generalmente estará limitada al flujo máximo
del hub.
2
Se denomina cuello de botella al eslabón que limita la capacidad máxima de un sistema
8. Problemas de Ruteo
3
Dantzig y Ramser fueron los primeros en introducir este tipo de problemas en 1959, cuando
describieron una aplicación real concerniente a la distribución de gasolina para estaciones de
servicio.
4
Las heurísticas son procedimientos para resolver problemas muy complejos donde no existe una
solución procedural o bien la vía formal para resolverlo involucra mucho tiempo y por ende es
necesario abordar la solución bajo distintas aproximaciones.
El problema del vendedor viajero es uno de los problemas de clase NP-Hard, con lo cual
todos los algoritmos conocidos requieren un tiempo exponencial, en el peor caso, para llegar a la
solución por lo cual se hace necesario el uso de técnicas heurísticas.
En la siguiente tabla, se muestra el tiempo que demora un computador genérico para
encontrar la solución óptima según un modelo en el cual cambia la cantidad de ciudades que el
vendedor viajero debe visitar:
Ejemplo: Existen 4 ciudades (A,B,C,D) que están conectadas por caminos de distintas
distancias. Un cartero debe repartir cartas en todas las ciudades, partiendo por la ciudad “A” y
debe volver donde comenzó sin repetir ciudades. Encuentre la ruta óptima que debe realizar el
cartero.
Rutas posibles:
Luego la ruta óptima que debe realizar el cartero para recorrer todas las ciudades al mínimo
costo es:
Problema de Ruta Mínima
¿En qué consiste este problema?
El problema del camino más corto (o ruta más barata) consiste en encontrar una ruta o
camino óptimo entre un nodo fuente y un nodo destino, los cuales están enlazados a través de una
red con arcos que poseen un cierto atributo, el cual puede ser costo, distancia, tiempo, entre otros.
Un clásico ejemplo es encontrar el camino más rápido para ir de una ciudad a otra en un
mapa. En este caso, los vértices representan las ciudades, y las aristas las carreteras que las
unen, cuya ponderación viene dada por el tiempo que se emplea en atravesarlas.
El tamaño reducido de la red anterior, permite encontrar el camino más corto simplemente
enumerando las distintas alternativas que al comenzar en el nodo 1 permita llegar al nodo 8. De
esta forma las rutas posibles son:
La ruta o camino más corto es 1-3-6-8 con una distancia total de 29[km].
La Programación Entera, permite abordar de forma eficiente este tipo de problemas, en
especial, cuando la cantidad de nodos y rutas posibles es un número significativo. Utilizar en estos
casos un enfoque intuitivo de resolución es tedioso y de no ser exhaustivo, no garantiza la
identificación de la mejor alternativa o ruta.
Función objetivo:
La vector resultante que retorna el modelo con las variables xij solamente contienen 0 o 1.
La variable xij es 1 si es que el camino más corto de “s” a t incluye el arco (i,j), es decir si el nodo
“j” es visitado inmediatamente después del nodo “i” y “0” si es que el arco (i,j), no se incluye en la
ruta mínima.
Aplicando el modelo anterior el problema, queda definido de la siguiente manera:
Función Objetivo:
Minimizar 4X12 + 3X13 + 8X25 + 12X34 + 4X36 + 17X57 + 20X47 + 2X46 + 15X48 + 22X68 +
9X78
Sujeto a las restricciones:
9. Heurísticas
5
Nacido en 1914, en el seno de una familia de granjeros. McLean creó durante la Gran Depresión
de 1929 una pequeña empresa de camiones para transportar productos agrícolas y suministros,
que tomó fuerza en los años 40 y 50. En el momento en que se sintió convencido de que podía
mejorarse el transporte de carga en buques, McLean echó mano de ingenieros y otros expertos y
modificaron un buque de la Segunda Guerra Mundial para que pudiera llevar contenedores.
Tipos de contenedores:
Dry Van: Son los contenedores estándar. Cerrados herméticamente y sin
refrigeración o ventilación.
Reefer: Contenedores refrigerados, ya sea de 40 o 20 pies, pero que cuentan con un
sistema de conservación de frío o calor y termostato. Deben ir conectados en el buque
y en la terminal, incluso en el camión si fuese posible o en un generador externo,
funcionan bajo corriente trifásica.
Flat Rack: Carecen de paredes laterales e incluso, a veces de paredes delanteras y
posteriores. Se emplean para cargas atípicas y pagan extra si es necesario.
Flexi Tank: Son usados para transporte de líquidos a granel. Consiste en un
contenedor estándar en cuyo interior de fija un depósito flexible de polietileno.
Open Top: Son abiertos por la parte de arriba. Puede sobresalir la mercancía.
Introducción
Es creciente la preocupación de las empresas por su
responsabilidad sobre los residuos generados en sus procesos.
Las empresas deben tener en cuenta la sustentabilidad
de sus negocios, compatibilizándolos con el cuidado del
medioambiente y a la vez manteniendo sus objetivos de rentabilidad.
La mayor preocupación por el medio ambiente está
generando cambios importantes en la cadena de suministro. También
se ha generado una gran preocupación por la famosa huella de
carbono.
Si bien la mayoría de las actividades logísticas son por lo general neutrales respecto al
medio ambiente, el transporte no lo es. Esto ha llevado a iniciativas que promueven el consumo de
productos locales en lugar de los que vienen de más lejos. Claro que la huella de carbono que
genera el transporte de un producto, también varía según el medio de transporte utilizado.
Consecuencias
Huella de Carbono
La huella de carbono producida, es una medida del impacto
que las actividades humanas tienen en el medio ambiente, en
términos de la cantidad de gases de efecto invernadero, calculada
en unidades de dióxido de carbono. Es útil para que países,
organizaciones y personas como nosotros conozcamos cuál es la
contribución al calentamiento global.
2. Logística Inversa
El término de logística inversa o reversa, no sólo se utiliza para hacer referencia al papel
de la logística en el retorno del producto, sino también en funciones como:
Reducción en origen.
Reciclado.
Reutilización de materiales
Sustitución de materiales.
Eliminación de residuos y desperdicios.
Reparación y remanufacturación de materiales.
Su introducción ha sido el resultado de la creciente conciencia medioambiental en los
países industrializados, causada por problemas derivados de la recolección de residuos y de
productos o componentes usados y su reciclaje.
La ejecución de la logística inversa incluye actividades muy diversas, tales como la gestión
de material sobrante de inventario, la devolución de compras a proveedores, la recuperación de
embalajes y envases, la devolución de productos de electrodomésticos, electrónica e informática.
La logística de reversa implica instalaciones, asociaciones para el desarmado y reciclado
de los productos, remanufacturación, planes de re-uso, iniciativas para alentar la participación del
consumidor, entre otras actividades.
La gestión de productos que finalizan su vida útil, es una
necesidad que acapara cada vez mayor atención en logística. Por un
lado, existe la necesidad medioambiental de la sociedad, y por otro, está
la necesidad de la empresa de recuperar los productos fuera de uso para
incorporarlos a la cadena de suministro y así aprovechar el valor que aún
existe en éstos.
Beneficios económicos
La recuperación de productos puede analizarse desde dos perspectivas que pueden traer
ventajas competitivas para la empresa:
Perspectiva de la demanda: La recuperación de productos fuera de uso y su
reintroducción a la cadena, puede convertirse en una potente imagen de empresa
responsable con el medio ambiente, al cumplir con las exigencias que hoy en día son muy
valoradas por la sociedad.
Perspectiva de oferta: La recuperación de productos puede sustituir materias primas, lo
que genera una disminución de costos de fabricación y en el precio de venta de estos
productos, con esto se aprovecha el valor que aún incorporan los productos.
Redes Logística Inversa
Redes para el reciclaje: Estructura descentralizada que requieren de un elevado volumen
de input, generalmente de escaso valor unitario.
La logística inversa de las empresas ha tenido una connotación cada vez más relevante,
debido a los valores ocultos que se manejan y que afectan en forma constante los resultados
comparativos de la empresa.
La gestión logística de los flujos inversos es un factor de ventaja competitiva dado que, al
minimizar este proceso, se obtienen mejores resultados en toda la cadena de abastecimiento y
consolida a la logística como la disciplina del manejo integral de productos.
La técnica del cross docking nace con el ferrocarril, donde la carga llegaba a una estación
y a lo largo de los andenes había portones en los cuales estaban esperando los carros para
llevarse la mercadería que traía el tren.
Una vez que la mercadería era descargada, el tren se retiraba y los carruajes comenzaban
a distribuir la mercadería dejando vacíos los galpones adyacentes a la estación.
El aumento del uso de esta técnica se expandió gracias al impacto positivo que genera en
los costos y niveles de servicio al cliente. Por ejemplo, el 75% de la distribución de alimentos tiene
relación con cross docking de productos desde el proveedor hacia las tiendas de comida.
El cross docking debería ser considerado una opción válida a implementar, si es que se
cumplen uno o más de los siguientes criterios:
El destino del producto es conocido cuando es recibido en el centro de distribución.
El cliente está listo para recibir el producto de inmediato.
El inventario es sensible al tiempo (expiración).
La capacidad del centro de distribución funciona cercana a su límite máximo.
Desventajas Genéricas
Directo: Los pallets o cajas son recibidas y transportadas a la salida en el mismo formato,
prácticamente sin manipulación. Las entregas son preparadas por el proveedor en función
de cada uno de los clientes finales mediante una unidad de carga específica.
Posteriormente, el centro de distribución identifica, clasifica y envía la mercadería a cada
cliente.
Indirecto: Los pallets o cajas son recibidos y posteriormente fragmentados y reetiquetados
para su entrega. Esta modalidad requiere una mayor cantidad de operaciones que el cross
docking directo.
La preparación del pedido por cliente no la hace el distribuidor, sino que es realizada por el
proveedor antes de despachar la mercadería. En el cross docking indirecto, el distribuidor
gestiona la carga para entregar a distintos clientes y/o anexar otros productos al despacho.
Proveedores: Los proveedores deben ser aptos para realizar las preparaciones de
pedidos necesarios para la realización del cross-docking.
Abastecimientos: Los abastecimientos deben permitir un flujo procedente de los
diferentes proveedores, perfectamente sincronizado con los flujos de expedición hacia los
clientes.
Operaciones Logísticas: Las operaciones deben ser perfectamente sincronizadas, los
procesos de recepción / expedición deben ser adaptados.
Sistema de Información: El sistema de información debe permitir la gestión de pedidos
asignados, la trazabilidad de los productos en tránsito en la plataforma, el abastecimiento
sincrónico con los flujos de expedición hacia los clientes, el ordenamiento y la planificación
de las operaciones de tránsito en la plataforma.
Otros factores
Aunque parezca simple llevar a cabo una operación de cross docking exitosa,
ésta dependerá de factores fundamentales, como la unión coordinada entre
los miembros de la cadena de suministros involucrados, absoluta confianza en
la calidad y disponibilidad del producto, comunicación entre los integrantes de
la cadena, además de control y monitoreo de la operación en sí misma.
Con este sistema el proveedor se beneficia por un mayor conocimiento de la demanda, por
otra parte el distribuidor reduce en parte el riesgo y los costos de mantener inventario.
La implementación del VMI permite reducir fuertemente la probabilidad de quedar fuera de
stock por parte del minorista, ya que el proveedor sabe en tiempo real el stock que posee. Este
esquema se puede replicar a lo largo de toda la cadena reduciendo el inventario promedio de los
eslabones.
Un ejemplo práctico de las ventajas de este sistema, se encuentra en el empleo que le dan
las compañías de gasolina; allí al ocupar esta tecnología, es posible comprobar el nivel de gasolina
en las estaciones de servicio en tiempo real, logrando de este modo, planificar de manera óptima el
proceso de abastecimiento.
Actividades CPFR
La fábrica, el vendedor y el retail deben realizar principalmente cuatro estrategias
colaborativas para mejorar su desempeño:
Prácticas ECR
7. Alianza Estratégica
Tendencias
Las organizaciones están dejando atrás las operaciones no centrales o propiamente
anexas al negocio en cuestión. En general las empresas están con una tendencia a enfocarse con
gran rigor donde están sus ventajas competitivas. Las tareas fuera del negocio central, están
siendo subcontratadas con un objetivo de disminuir sus costos y concentrarse donde está su know
how.
Esta tendencia se intensificó debido al crecimiento de las empresas en los años 90, en las
cuales no eran lo suficientemente grandes para mantener departamentos propios de venta.
Outsourcing
Desventajas:
Pérdida de control: La desventaja más grande de implementar 3PL es la pérdida de
control de funciones particulares dentro de la cadena. Esto es más fuerte cuando los
trabajadores de la empresa contratada para 3PL tienen que interactuar con los
clientes. Muchas empresas 3PL trabajan muy cerca con la empresa a la cual prestan
sus servicios, los esfuerzos se dan en pintar los logos de la compañía en los
camiones o bien ocuparlos en los uniformes de sus trabajadores.
Importancia de la logística: Si la logística es una de las competencias claves de la
empresa, cabe cuestionarse si conviene o no tercerizar parte de la logística. Esto es
porque la empresa tiene un know-how potente en el manejo logístico que es difícil de
transferir para una empresa nueva.
Requisitos:
Saber los propios costos: Uno de las consideraciones al elegir un proveedor 3PL es
saber los propios costos para tener posibilidad de compararlos con los costos que
implica una empresa de outsourcing.
Especialización 3PL: Cuando se escoge un proveedor 3PL, se debe considerar que
éste tenga sus raíces parecidas a la empresa o que esté relacionada en el sector en
que se desempeña. Por ejemplo, UPS y Federal Express tienen el know how en el
manejo de pequeños paquetes, otras firmas tienen requisitos específicos que deben
ser cuidadosamente tomados en cuenta cuando se escoge un proveedor 3PL.
Vivimos en un contexto cada vez más complejo y por ende poco predecible. Por
complejidad nos referiremos a entornos que son difíciles de predecir o pronosticar por distintos
factores como lo son variabilidades de crecimiento económica, cambios sociales o bien la posible
ocurrencia de desastres naturales, como los terremotos o tsunamis que afectan de manera
importante la toma de decisiones, las operaciones y por ende el funcionamiento de la cadena de
abastecimiento. La ruptura de la cadena de suministros puede tener un gran impacto, para una
sola compañía, para la cadena de abastecimiento y finalmente para los mercados y clientes finales.
Cuando llevamos el concepto de robustez al diseño de sistemas nos referimos a la
capacidad de tolerar de forma aceptable posibles perturbaciones que puedan afectar la
funcionalidad integral del sistema. Otra definición utilizada es la capacidad de un sistema de resistir
cambios de contexto de una manera “sustentable” tal que no pierda su capacidad y propósito inicial
para el cual fue diseñado, o bien resista las variabilidades fuera de contexto del entorno.