2022

Escuela de Liderazgo

Cómo Planear Tu Cargo

Gestión calidad S.A.S-Manuela Zapata

Contenido
01 02 03
Importancia de Barreras en la La planificación
la planificación planeación del de mi día a día
cargo

04 05
Cómo intervenir Ejercicio practico
los imprevistos
 2022
01

Escuela de Liderazgo
Importancia De La
Planificación
“Los planes son utiles, pero la planificación lo es todo”
Beneficios De La Planificación
Independientemente del cargo, la planificacion
siempre va a tener cosas buenas, unas de ellas
son:

● Genera objetivos a corto, mediano y largo

plazo ALCANZABLES.
● Disminuye la incertidumbre
● Establece un compromiso
● Me ayuda a auto-diagnosticar mi nivel de
desempeño
● Finalmente, la planificación se traslada a la
vida personal y da un orden e intensión a las
cosas que hacemos.
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02

Escuela de Liderazgo
Barreras En La
Planeación Del
Cargo
“Los planes son utiles, pero la planificación lo es todo”
 1. EL REPROCESO….

Documentación Desplazamientos Comunicaciones

Puede ser el proceso mas
controlado, pero si la
herramienta te hace duplicar
informacion, ahi no es.
Para desarrollar mis tareas
requiero ir a diferentes
lugares por los recursos,
¿porque no mejor optimizar
estos desplazamientos a uno
solo?
¿A cuántas personas debo dar
la misma informacion?
¿como estan mis canales de
comunicacion?
2. Procrastinación
“La peor diligencia es la que no se hace.”

Procrastinar es el habito de posponer una

tarea y se puede dar por:

• Distractores
• Falta de claridad en la tarea
• Bajo control de las emociones
3. Poca Inversión en la
Mentefactura

Todos los lideres requerimos nutrir nuestra

mente para poder ser productivos en las
empresas, cuando limitamos este
conocimiento, se agotan las ideas.
4. Multitasking
En lo que pones tu atención, fluye tu
energía.

En ocasiones no nos fluye porque la

tenemos fraccionada en diferentes
actividades.
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03

Escuela de Liderazgo
La Planificación de
mi día a día.
“Los planes son utiles, pero la planificación lo es todo”
Ciclos de planificación

Anual Mensual Semanal Diaria

Objetivos a mediano Objetivos a corto Objetivos a corto
Planea objetivos a
y corto plazo (tareas plazo (rutinas plazo, atención de
largo plazo
ciclicas) semanales) novedades, otros
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04

Escuela de Liderazgo
Cómo Intervenir
Un Imprevisto
“Los planes son utiles, pero la planificación lo es todo”
 Priorizar
Cual de estos pendientes son
crucialmente importantes
para la continuidad de mi
empresa o cargo (si son
varios, enumeralos segun
nivel de prioridad)
Evalua Recursos
Debo tener en cuenta que
necesito para solucionar este
problema y de esto que
reccursos tengo, asi es mas
facil identificar lo que debo
gestionar por fuera.
Planea la solución
Darle una estructura a las
cosas permite ordenarlas y
encontrar mucho mas facil la
salida de la situacion.
Traza las posibles salidas y
dales un orden de ejecución
con tiempo estimado
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05

Escuela de Liderazgo
Ejercicio Práctico
“Los planes son utiles, pero la planificación lo es todo”
¡MUCHAS
GRACIAS!

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