La Gestion de¨Proyectos para la Modernización

M. Sc. Ing. Walter Caal Mérida

La Gestión De
Proyectos
La gestión de proyectos es la
disciplina que estudia el
planeamiento, la organización,
la motivación, y el control de
los recursos con el propósito
de alcanzar uno o varios
objetivos. 
Desafíos
El primer desafío
para la gestión de
proyectos es
alcanzar la meta
del proyecto.
 Sin importar la
metodología utilizada,
se deben considerar
cuidadosamente los
objetivos totales del
proyecto, los tiempos,
los costos, así también
como los roles y
responsabilidades de
cada participante 
Enfoque
Tradicional
Las 5 claves de la administración del proyecto
 Objetivos Claros

La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea. Tanto
para la institución dueña del proyecto, como para la empresa o persona que lo va a
desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegará a ninguna parte.
Para que los objetivos sean claros, se debe trabajar con expertos en el proyecto que se
realizará, de otra forma será complicado definir tanto actividades eficientemente, así
como calcular sus tiempos.
Selección del Líder

Responsable de diseñar las estrategias

para poder lograr las metas que se
trazaron previamente. Se recomienda
que en la fase de Inicio sea asignado el
líder de proyecto y no se cambie
durante todo el ciclo de vida del mismo
Los planes del líder

¿Por qué un plan?

¿Como se planifica?

Plan B

Las oportunidades
Transmite la visión
Simplifica

• Las organizaciones mas solidas

son las mas sencillas

• Transforma lo difícil en una

tarea fácil

• Desproblematiza
Delega
La delegación de trabajo es otro aspecto difícil del liderazgo. Puede llegar a ser duro soltar algo y confiar
en los demás. Esto es clave para el éxito de cualquier proyecto.

• Divide las grandes metas en tareas

más pequeñas.
• Desarrolla descripciones de tareas
que sean claras.
• Entrégale a cada persona la tarea
que más se ajuste a ella.
Selección de Equipo
Definición de Recursos

Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el

líder del proyecto, se deben de definir los recursos
humanos, económicos y materiales necesarios para
alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe
ser flexible, porque siempre se encontrarán
imponderables que resolver.
Definición de Recursos

Un elemento crucial dentro del proyecto es

el cronograma de trabajo, el plan de
comunicaciones, el plan de riesgos, el plan
de adquisiciones (que son todos aquellos
proveedores de servicios o de recursos
humanos o materiales) y los planes de
riesgo del proyecto.
Acciones con las Personas

Es importante considerar a todos los involucrados en el

proyecto, no importa si tiene o no poder de decisión. El líder
del proyecto tiene que considerar a todos los involucrados para
poder plantear el objetivo del proyecto, de tal forma que todos
salgan beneficiados.
Acciones con las Personas

En todo proyecto las personas son muy importantes.

Trate de identificar desde un principio las personas
más adecuadas, y rechace a las que no convienen.
Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del
campo, que con mucha sabiduría señala que Gallina
que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el
personal hay que poner manos a la obra.
Seguimiento
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta
con tener objetivos claros, un buen líder del proyecto y
recursos humanos, financieros y materiales adecuados;
es necesario evaluar las etapas del proyecto
periódicamente, con la finalidad de identificar
desviaciones y poner en práctica las medidas
correctivas.
Sistemas de
control
Consiste en
implementar procesos
de control y verificación
durante el desarrollo de
un proyecto de cara a
reforzar los objetivos de
rendimiento
predefinidos
Herramientas
La modernización
Innovar en los diferentes proyecto de la empresa
puede significar muchas cosas: redefinir , aplicar
nuevas tecnologías, buscar puntos de mejora,
entre otras.
Puede ser un gran cambio, radical, que signifique
una ruptura con los procedimientos anteriores, o
bien más graduales, pequeños cambios que buscan
mejoras en puntos concreto.
Simplificación de
proyectos
Países avanzados se quejaban sobre
procesos alargados y burocráticos
en la preparación de proyectos de
inversión (temas medio
ambientales, reglas de contratación,
reglas contables, diseños complejos,
evaluaciones largas, procesos de
revisión demorados).
Modernizar

• Reducción de
tiempo de
procesamiento.

• Mejor uso de
sistemas
presupuestarios y
contables.
Modernizar
• Documentación más corta y simplificada.
• Facilitar reestructuración de proyectos
bajo ejecución.
• Dar flexibilidad para proyectos de
emergencia.
• Simplificar uso de cuentas bancarias y
presupuestarias para desembolsar fondos.
Tecnología

Un buen sistema tecnológico

le permite al administrador
de proyectos o a la alta
gerencia tener éxito no sólo
en la implementación del
proyecto sino en la
rentabilidad de la compañía.
 Herramientas WEB
2.0

• Redes sociales
• Servicios de Alojamiento
• Blogs
• Google apps
• Trello
• Proyect
• Monkey
 Muchas
Gracias!!!!