Índice

Introducción 1

Unidad II. Aplicar las diferentes fases del proceso administrativo a

situaciones organizacionales. 2
1.- Funciones del Proceso Administrativo: 2
● Planificación 2
● Organización 2
● Dirección 3
● Control 3
2.- Planificación; Concepto, ventajas, desventajas e importancia de la
planificación. 3
3.- Naturaleza de la Planificación a través de sus principios básicos: 4
● Factibilidad 4
● Objetividad y cuantificación 4
● Flexibilidad 4
● Del cambio de estrategias 5
● Compromiso 5
● Contribución 5
● Ver la necesidad de un plan 5
4.- Identificar los elementos de un Plan Corporativo dada una situaciòn
especìfica: 5
● Objetivo u objetivos: 5
● Misión: 5
● Visión 5
● Valores 6
● Comunicación 6
● Supervisión 6
● Evaluación 6
5.- ¿Por què la calidad administrativa es un factor crucial en el crecimiento
econòmico? 6
6.- ¿Puede prosperar un paìs econòmicamente con una administraciòn
deficiente o mediocre? 6
Conclusión 8
Bibliografía 9
 Introducción

La administración es un procedimiento que parece ser necesario en cualquier ámbito de la vida

humana, pues de forma lógica, la mayoría de cosas que hacemos están organizadas en distintos
pasos, utilizando elementos en un orden específico y en muchos casos la asistencia de una o más
personas es requerida, lo que inevitablemente crea una necesidad por administrar todo ello de la
mejor manera posible con tal obtener los mejores resultados.

Partiendo de la definición de sus distintos elementos y funciones, así como evidenciando su

naturaleza y posible aplicación en el ámbito corporativo, la presente investigación tiene como
objetivos: entender un poco más sobre la materia de Introducción a la Administración y deconstruir
el concepto de administración con el fin de aclarar esta duda: ¿Es la administración un factor crucial
en el crecimiento económico?- y si lo es- ¿Puede prosperar un paìs econòmicamente con una
administraciòn deficiente o mediocre?.

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Unidad II. Aplicar las diferentes fases del proceso administrativo a
situaciones organizacionales.

1.- Funciones del Proceso Administrativo:

● Planificación

La planificación está compuesto por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a hacer algo. Es
decir, responder a preguntas del tipo:

● ¿Qué queremos conseguir?

● ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
● ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
● ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?
● ¿Qué recursos necesitamos?
● ¿Dónde podemos conseguir los recursos?
● ¿Cuál es el coste de dichos recursos?
● ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si surgen?
● ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?

En definitiva, se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha. Sin la
planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada importa correr muy rápido
si no tenemos un plan.

● Organización

Una vez hemos realizado una planificación, toca organizarse. Esto es, dicho de manera muy simple,
repartir las tareas. De algún modo darle sentido a todas las preguntas a las que hemos tratado de
responder en la etapa de planificación. Algunas preguntas a resolver en es esta etapa del proceso
administrativo son:

● ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

● ¿Quién se va a encargar de cada tarea?
● ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de una cosa?
● A la hora de tomar decisiones, ¿las tomaremos de forma democrática?
● ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

Aunque pueda parecer que estas preguntas forman parte de la planificación, el enfoque aquí es el de
transmitir el concepto. Es decir, es una parte que establece cómo se organiza todo. Es decir, cuando
se está ejecutando qué principios organizativos se siguen.

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 ● Dirección

La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar a cargo de una sola
persona. También podría estar a cargo de un grupo directivo. No obstante, la dirección se encarga de
ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está ejecutando.

Así, por ejemplo, los directores se encargan de influir en los integrantes del proyecto. Bien sea
ayudándolos, dándole alternativas o evitando conflictos entre distintas partes de la organización.

● Control

El control, concretamente, se define como el seguimiento de resultados y su medición a través de

métricas confiables. De modo que, en función de las métricas establecidas, la organización tratará de
realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si se sigue el plan previsto.

Por ejemplo, imaginemos que el objetivo de ventas anuales es de 10.000. En el plan, se establece
que en el mes de enero deben realizarse, para conseguir el objetivo, 1.000 ventas. Comprobar si se
están siguiendo esas metas intermedias, nos ayuda a controlar que la meta principal se está
cumpliendo.

2.- Planificación; Concepto, ventajas, desventajas e importancia de la

planificación.

Según diversos autores, expresan que la planificación es hacer suposiciones respecto al futuro ya
que buscan establecer metas y estrategias para formular las diversas actividades necesitarías para
realizar los objetivos de la organización y minimizar los riesgos ya que la planificación es una
previsión, es decir una predicción al futuro hacia dónde pretendemos llegar, tomando en cuenta los
medios y recursos que posee una empresa para así alcanzar los objetivos trazados.

En las organizaciones en estos momentos la mayoría reconocen cuán importante es la planificación

para su crecimiento y bienestar a largo plazo ya que se demuestra que a través de este proceso las
organizaciones tienden a tener una dirección donde van a estar dirigidas sus objetivos y metas, ya
que los gerentes a través de una buena planificación minimizan los riesgos y aprovecha al máximo
las oportunidades que se le puedan presentar porque según su misión y visión establecida estarán
en mejores condiciones para la dirección y orientación de sus actividades .

Cabe destacar que si realiza una buena planificación esto conlleva a tener una excelente
organización, dirección y control de toda la empresa.

Por ende el objetivo de la planificación no es desarrollar un plan sino establecer un proceso de

planificación en marcha como una rutina para todo el equipo de dirección y en definitiva para toda la
empresa y se orienta hacia la consecución de objetivos específicos y medibles basado en la
información actual respecto al entorno y las expectativas futuras involucrando a los subordinados y
asegurando su comprensión e integración a su vez asigna tareas y establece la base para el control.

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la

planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes

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definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar
dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se
tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio. Esta es una actividad de alto nivel en
el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más
amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se
requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.

La Planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de

los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene
una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

Por último, es importante destacar que la planificación es la primera función del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización,
dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.

3.- Naturaleza de la Planificación a través de sus principios básicos:

Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, es preciso tener
en consideración los siguientes principios:

● Factibilidad

Lo que se planea debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u
optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

● Objetividad y cuantificación

Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca
en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad
de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos
probabilistas, etc.

● Flexibilidad

L​a inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a
los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.

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 ● Del cambio de estrategias

Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto
no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los
cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y
presupuestos.

● Compromiso

Los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el
proceso y así favorecer su cumplimiento.

● Contribución

Los planes deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central. La
planificación falla por sus propios errores, por un exceso.

● Ver la necesidad de un plan

Aunque obvio, el primer paso obligado es el darse cuenta o convencerse de la necesidad de un plan,
es decir, hacer algo con antelación y que hay que actuar para lograr algún objetivo.

4.- Identificar los elementos de un Plan Corporativo dada una situaciòn

especìfica:

● Objetivo u objetivos:

Se trata de las metas propias de la empresa. Existen objetivos a corto, mediano y largo plazo
dependiendo de si se relacionan con los propios trabajadores, con su sector o con la organización en
general.

● Misión:

Tal vez no lo sabías, pero consiste en la especificación del propósito y razón de existencia de la
entidad. La expresión tiene que ser breve, simple y concreta para que todos los miembros de la
planta la comprendan y recuerden.

● Visión

S​e trata de explicar cuál es el rumbo de la organización, qué aspiraciones tiene, adónde quiere llegar
y en qué se quiere convertir con el transcurso del tiempo.

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 ● Valores

Integran un conjunto de principios que guían el quehacer institucional; se relacionan con cuestiones
de ética profesional, costumbres, creencias y modos de ser-actuar que deben ser respetados por
cada nuevo trabajador que se incorpora a la firma.

● Comunicación

Sin lugar a dudas, no puede haber una ​estrategia corporativa eficaz si no hay una comunicación
eficaz al interior de la empresa y con el afuera. Es importantísimo saber transmitir de manera clara y
concisa a toda la planta cuáles son los objetivos a alcanzar, qué estrategias se deben aplicar y bajo
qué normas se tiene que actuar en cada situación.

● Supervisión

Todas las estrategias que se implementen dentro de una organización deben contar con un
seguimiento, para constatar que se estén usando adecuadamente y que estén generando los
resultados previstos.

● Evaluación

¿Los métodos implementados han dado los resultados previstos? ¿Es necesario hacer correcciones?
¿Hay logros que se pueden optimizar todavía más? Las respuestas a estas preguntas se obtienen por
medio de la evaluación de las estrategias que hayan sido aplicadas dentro de la compañía.

5.- ¿Por què la calidad administrativa es un factor crucial en el crecimiento

econòmico?

Es necesaria, sobretodo en países como Venezuela, puesto que las políticas económicas y
administrativas implementadas por su gobierno, desde hace varias décadas, han llevado a las
distintas compañías del país a la quiebra, dirigiendo toda la dependencia económica al sector
petrolero. Esto les ha asegurado el control sobre la economía nacional, pero ha provocado que un
gran porcentaje de la población dependa directamente del Estado, por esto la calidad administrativa
se ha vuelto indispensable, pues es necesario ​prestar servicios que satisfagan las necesidades y
expectativas de los ciudadanos al menor costo posible.

6.- ¿Puede prosperar un paìs econòmicamente con una administraciòn

deficiente o mediocre?

Es muy poco probable, tendría que tratarse de un país que contenga un producto interno bruto
intrínseco, otorgado a ellos por la casualidad y el territorio en el que se desarrolló su civilización, de
forma voluntaria, como es el caso de Venezuela, o de forma involuntaria, como es el de Arabia
Saudita. Con esto me refiero a minerales como el oro y materiales multiusos como el petróleo, el
cual le dan un valor incontable a una nación, sin que esta haga más que extraerlo de su territorio. No
obstante, si estos materiales no son apropiadamente extraídos ni tratados es menos probable que

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puedan servir para comerciar, razón por la que aún en estos casos la administración hace su
aparición.

Para que la economía de un país sea fuerte, es necesario que se cumpla una dicotomía esencial
dentro de la gama de diferentes empresas que se encuentran en él: Oferta/Demanda. Si bien puede
parecer simple, en realidad la empresa que logre ejecutar con mayor efectividad, lo que implica la
apropiada administración de los elementos a disposición, así como el asegurarse de que dichos
elementos se encuentren en las condiciones adecuadas y sean distribuidos apropiadamente para
cubrir la demanda del producto que están ofertando, sin duda haría la diferencia en el mercado, de
hecho lo ha estado haciendo a nivel y por ende en la economía del país en la que se estén
administrando esta clase de empresas, calidad administrativa.

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 Conclusión

La administración es una práctica que puede aplicarse de forma efectiva en cualquier ámbito de la
vida; desde el ámbito corporativo hasta el político y social. Por esta razón, sobretodo en el ámbito
profesional, es importante tener presente sus principios, naturaleza y su aplicación en el ámbito
corporativo, o dicho de otra forma, su uso dentro del mundo de las empresas.

La lógica, detrás de la evidente relación entre la administración y los procesos biológicos, es

corroborada por las respuestas a las preguntas finales, puesto que examinan la necesidad inherente
de la administración en el ámbito económico, y si partimos del hecho de que la economía de los
países definen a los mismos a niveles muy profundos, como el social o el cultural, se podría decir que
la administración y la calidad de esta puede determinar todo lo anteriormente mencionado de una
forma muy similar.

8
 Bibliografía

https://10empresa.com/plan-estrategico/estrategia/corporativa/
https://www.webyempresas.com/administracion-de-la-calidad/
https://www.isotools.org/2015/07/02/consejos-para-la-gestion-de-la-calidad-en-la-administracion-p
ublica/#:~:text=El%20concepto%20de%20calidad%20trasladado,ciudadanos%2C%20al%20menor%2
0costo%20posible​.
https://es.wikipedia.org/wiki/Calidad