Asignatura

FUNDAMENTOS
d e l a Ad ministración

Infografía Semana 4

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
LA PLANIFICACIÓN

La Planificación, Organización, Dirección y  Control, son solo funciones administrativas,

cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar) en un
enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

Decisión sobre los objetivos.

PLANIFICACIÓN Definición de planes para alcanzarlos.
Programación de Actividades.

Recursos y Actividades para alcanzar los objetivos.

ORGANIZACIÓN Órganos y Cargos.
Atribución de autoridades y responsabilidad.

Designación de cargos.
DIRECCIÓN Comunicación, liderazgo y motivación Personal.
Dirección para los objetivos.

Definición de estandares para medir el desempeño.

CONTROLAR Corregir desviaciones y garantizar que se realice la
planeación

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 EN LA PLANIFICACIÓN SE PUEDE DAR
RESPUESTA A PREGUNTAS COMO:

¿Qué queremos conseguir?

¿Qué tenemos que hacer para alcanzar

nuestro objetivo?

¿Quién se va a encargar de cada parte del

proceso para conseguir la meta?

¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar

cada acción?

¿Qué recursos necesitamos

¿Dónde podemos conseguir los recursos?

¿Cuál es el coste de dichos recursos?

¿Qué tipo de contratiempos podemos tener

y cómo vamos a solucionarlos si surgen?

¿Qué hacemos ante un contratiempo que no

habíamos previsto?

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 Se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se
construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos
materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más
idóneas para realizar cada actividad.

En general la planificación es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a
hacer, la dirección a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y
cómo lo va a hacer. Para ello se siguen algunos pasos como:

1- Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5 fuerzas de
Porter y el análisis FODA).

5 fuerzas de Porter Matriz Foda

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2. Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos..

Esta es una función que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto
que está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.

Plan de Acción

Estrategias

Una vez que

Objetivos
Es el camino que
hay que trazar para
Es el punto donde llegar al Objetivo
queremos llegar planteado
tengamos el o los
objetivos y las
estrategias a seguir,
se traza un plan de
acción

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3. Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo

Situación
Situación Decisiones deseada en el
Actual a tomar futuro

Para esto se traza un plan de acción:

¿Para qué lo vamos ¿Qué vamos

a hacer? a hacer?

¿Con qué recursos?

PLAN DE ¿Cómo lo vamos
ACCIÓN a hacer?

¿Quién de nosotros ¿Cúando lo vamos

lo va a hacer? a hacer?

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