SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Fecha: 01/08/2022
Y SALUD EN EL TRABAJO
MB WELL SERVICES SAS Versión: MB-01
ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES Código: SGSST-P-
DEL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ALTA DIRECION
ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS
Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y
salud en el trabajo.
Establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud
en el trabajo.
Asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en seguridad y salud en
el trabajo a todos los niveles de la organización dentro
de sus funciones.
Rendir cuentas internamente en relación con el
desempeño de quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
Definir y asignar recursos financieros, físicos, técnicos
y humanos necesarios para la implementación y Presentar informe anual del
desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y cumplimiento, ejecución,
salud en el trabajo. implementación y desarrollo
Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente del Sistema de Gestión de
aplicable en materia de seguridad y salud en el Seguridad y Salud en el
trabajo. Trabajo.
Adoptar medidas de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos.
Implementar y desarrollar actividades de prevención Socializar con el COPASST las
REPRESENTANTE de incidentes-accidentes y enfermedades laborales. observaciones y propuestas a
LEGAL Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual. desarrollar encaminadas a la
Garantizar la participación de todos los colaboradores mejora continua del SG SST
y sus representantes ante el comité paritario de salud
y seguridad en el trabajo.
Informar a todos los niveles de la organización, sobre
el desarrollo de las etapas del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo. Presentar evidencias de la
Garantizar la capacitación de los colaboradores en participación de toda la
aspectos de seguridad y salud en el trabajo de organización en actividades de
acuerdo a la identificación de peligros riesgos y gestión de riesgos.
situaciones de emergencia dentro del ambiente laboral
Garantizar la disponibilidad del personal responsable
de la seguridad y salud en el trabajo.
Realizar la evaluación una vez al año del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Integrar los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo al conjunto de sistemas de gestión.
MANDOS MEDIOS
ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS

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Participar en la Identificacion de peligros, evaluación y Participaciones en el plan de

valoración de riesgos de la empresa. acción en seguridad y salud en
el trabajo
Promover en los colaboradores la comprensión y el
cumplimiento de la política del sistema de gestión de Reportes por parte de los
seguridad y salud en el trabajo. colaboradores de novedades,
condiciones y riesgos
ADMINISTRADOR prioritarios en el ambiente
Informar sobre las necesidades de capacitación y
entrenamientos de su personal a cargo. laboral.

Participar de las inspecciones de seguridad Reportes de solicitudes de

Suministrar al responsable SST información requerida formación y entrenamiento de
para el análisis de las condiciones de salud y los colaboradores.
seguridad, control de ausentismo e indicadores.
Proveer adquisiciones para aspectos de seguridad y Resumen ejecutivo de la
salud en el trabajo asegurando el bienestar de la gestión realizada en el año
organización. .
Informe de la comparación
entre la evaluación inicial del
SG-SST y el resultado al
final del periodo.

Descripción de las actividades

realizadas en cada uno de los
estándares mínimos del SG-
SST.

Recomendaciones a la alta
dirección para el siguiente
periodo.
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS
Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar
el sistema de gestión de seguridad y seguridad en el
trabajo.
Elaborar y ejecutar programas de capacitación,
promoción y prevención, incluyendo peligros-riesgos
prioritarios, programas de vigilancia epidemiológica.
Solicitar a la alta dirección la realización de
exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro
para los colaboradores y realizar seguimiento a las
restricciones solicitadas por el medico ocupacional de
los colaboradores.
Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan
afectar la seguridad y salud de los colaboradores.
Elaborar y actualizar políticas de seguridad y salud en
el trabajo y solicitar la aprobación de la gerencia y
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comunicarla a toda la organización.

Elaborar, revisar y actualizar la matriz de peligros y de
requisitos legales de la empresa.
Realizar inspecciones programadas y no programadas
a instalaciones, máquinas y equipos.
Toda la documentación que
Participar en el equipo investigador de incidentes-
pueda evidenciar el
accidentes y enfermedades laborales.
cumplimiento de las
Preparar el plan de trabajo anual de seguridad y salud
responsabilidades en el
en el trabajo de la empresa incluyendo la asignación
ENCARGADO DEL desarrollo del Sistema de
de recursos y el presupuesto necesario para su
SISTEMA DE GESTION Gestión de la seguridad y salud
ejecución y presentarlo a la alta gerencia.
DE SEGURIDAD Y en el trabajo.
Realizar el seguimiento y ejecución da los planes de
SALUD EN EL acción del sistema de gestión de seguridad y salud en
TRABAJO el trabajo.
Elaborar informes requeridos por la alta dirección,
entidades administrativas o Administradoras de
Riesgos Laborales.
Apoyar a los comités de la empresa en sus
actividades.
Implementar medidas de prevención y control con
base al resultado de la identificación de peligros.
Elaborar, actualizar y mantener la documentación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
requerida por la normatividad legal vigente en materia
de seguridad y salud en el trabajo.
Administrar, entregar y registrar Elementos de
Protección Personal.
Realizar anualmente la evaluación del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo
con los estándares mínimos contemplados en la
Resolución 0312 de 2019.
Incluir a todos los colaboradores de la empresa en la
identificación de peligros-
Solicitar a la gerencia la realización de mediciones
ambientales cuando sea requerido.
Asegurarse de que la empresa cumpla con la
normativa legal vigente en seguridad y salud en el
trabajo.
COLABORADORES
ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar información clara, veraz y completa sobre
su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa Informes sobre cualquier
COLABORADORES anomalía que se presente en
Informar al empleador acerca de los peligros y riesgos
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latentes en su sitio de trabajo. los sitios de trabajo.

Participar en las actividades de capacitación en
seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de Registros de asistencia a las
capacitación del Sistema de Seguridad y Salud en el
trabajo. actividades realizadas por la
empresa.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
EQUIPOS DE APOYO
ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS
Proponer y participar en actividades de Seguridad y Informe con una breve
Salud en el Trabajo dirigidas a colaboradores y información de la
directivos.
Conformación del COPASST y si
COMITÉ PARITARIO DE Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al
ambiente y al colaborador que debe realizar la se han realizado
SEGURIDAD Y SALUD modificaciones en el mismo.
empresa de acuerdo con los factores de riesgo
EN EL TRABAJO prioritarios.
COPASST Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e Actas de reuniones de cada
inspeccionar los ambientes, equipos y operaciones mes.
realizadas por los colaboradores en cada área Informes de visitas de
informar al empleador sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
entidades gubernamentales o
control. partes interesadas.
Informar al empleador sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de Informes de capacitaciones
control. recibidas, promovidas
Servir como organismo de coordinación entre el apoyadas, sugeridas por el
empleador y los colaboradores en la solución de los
comité.
problemas relativos a la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Participar en el análisis de las causas de los Informe de actividades
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y programadas y ejecutadas
proponer al empleador las medidas correctivas a que durante todo el año
haya lugar para evitar su ocurrencia
Informe de la participación del
comité en la investigación de
accidentes y enfermedades
laborales.
EQUIPOS DE APOYO
ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las Informe con una breve
que se describan situaciones que puedan constituir información de la
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Conformación del CCL y si se
han realizado modificaciones
Examinar de manera confidencial los casos específicos en el mismo.
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en los que se formule queja o reclamo, que pudieran

tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, Acta de confidencialidad del
al interior de la entidad pública o empresa privada. integrante de integrantes
Escuchar a las partes involucradas de manera comité.
individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de Actas de reuniones
diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución Informes de capacitaciones
efectiva de las controversias recibidas, promovidas y
Formular un plan de mejora concertado entre las sugeridas por el comité.
COMITÉ DE partes, para construir, renovar y promover la
CONVIVENCIA convivencia laboral, garantizando en todos los casos el Informes de casos estudiados
LABORAL CCL principio de la confidencialidad. de acoso laboral.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por Informe de actividades

las partes involucradas en la queja, verificando su programadas y ejecutadas
cumplimiento de acuerdo con lo pactado durante todo el año
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo
entre las partes, no se cumplan las recomendaciones
formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la
Procuraduría General de la Nación, tratándose del
sector público. En el sector privado, el Comité
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el
caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la
empresa privada las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe
anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las

recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia
a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones
públicas y privadas.

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. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del

Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada.

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

ROL RESPONSABILIDAD EN SGSST RENDICION DE CUENTAS
Llevar a cabo programas, campañas y
actividades de formación, orientadas a que las
empresas afiliadas, conozcan y cumplan las
normas y reglamentos en seguridad y salud en el Registros de apoyo en el
trabajo. desarrollo del sistema de
ARL Asesorar y apoyar en el diseño del Sistema de gestión de seguridad y salud en
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo el trabajo.
Realizar capacitaciones para la Conformación de
brigadas de emergencias, primeros auxilios
Capacitar al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo (COPASST)
Investigar los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales que afecten a los
colaboradores.
Asesorar en la implementación de áreas, puestos
de trabajo, máquinas, equipos y herramientas
para los procesos de reinserción laboral, con el
objeto de intervenir y evitar los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Asesorar el diseño e instalación de métodos de
control en fuente, medio e individuo según el
grado de exposición del riesgo de los
colaboradores.

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