ROLES Y RESPONSABILIDADES Versión: 001

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: 25/09/2019

TRABAJO SG-SST
COOPERATIVA INVERSIONES Y PLANBES DE LA PAZ LTDA

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUN EN EL

TRABAJO SG-SST

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST de la Cooperativa Inversiones y

planes de la Paz LTDA, está bajo la responsabilidad del Representante Legal con el apoyo de:

 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

 Equipo profesionales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Jefes de áreas.
 Trabajadores.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.
 Comité de convivencia.
 Brigada de emergencias.

ROL RESPONSABILIDAD
Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo
Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y comunicadas
específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
Alta Dirección organización.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo (SST).
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a una
evaluación inicial al SG-SST, y realizar seguimiento al cumplimiento.
Hacer seguimiento a las medidas de intervención establecidas en las
inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes y reportes de
Responsable
condiciones inseguras.
del SG-SST
Definir el plan de emergencias para la empresa y gestionar la implementación de
acuerdo a su diseño.
Asignar responsabilidades en materia de SST a todos los niveles de la
organización.
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COOPERATIVA INVERSIONES Y PLANBES DE LA PAZ LTDA

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Participar de las reuniones de los Comités del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST como mínimo una vez al año.
Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las divulgaciones
referentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una
vez al año realizar su evaluación.
Hacer seguimiento y documentar las medidas de intervención establecidas en las
inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes, auditorías,
reporte de condiciones inseguras.
Hacer seguimiento a los requisitos de ley y garantizar el cumplimiento de los
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
Equipo de Profesionales seguridad.
en Seguridad y Salud en Servir como punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
el Trabajo situaciones relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Ejecución del plan de trabajo de SST.
Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su personal a cargo para la
inducción al ingresar a la corporación, y reinducción de manera anual.
Jefes de Área
Reportar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo SST las tareas críticas a
realizar dentro de la organización.
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Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de protección personal
según los peligros a los que estará expuesto
Comunicar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo SST los peligros que se
identifiquen en el lugar de trabajo reportados por los trabajadores y por ellos
mismos.

Participar de la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo que le

ocurran a los trabajadores a cargo, de acuerdo a la legislación, definir y hacer
seguimiento a los planes de acción.
Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a al área de Seguridad y Salud
en el Trabajo SST de su personal a cargo.
Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de accidentalidad y a los registros
de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad de su personal a cargo
Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las capacitaciones que se
tienen destinadas en el cronograma.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Conocer y tener clara la política de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Informar oportunamente a su Jefe inmediato o contratante sobre los riesgos y
peligros latentes en su sitio de trabajo.
Trabajadores Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST de la empresa
Participar en las actividades de formación en SST definidos en el plan anual de
capacitación
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG- SST
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa
Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia de accidente grave o
mortal y generar la gestión para su investigación y los planes de acción.
Definir un plan de trabajo para el COPASST y dar cumplimiento a este.
Comité Paritario de Proponer al responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST la adopción
Seguridad y Salud en el de medidas y el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida
Trabajo saludable en el sitio de trabajo
COPASST Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en Materia
de Seguridad y salud en el trabajo
Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores,
en la solución de problemas relativos a SST
Comité de Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
Convivencia formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
Laboral acoso laboral, al interior de la organización.
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Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de
las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden competencias para la
atención de emergencias.

Brigada de Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo,

Emergencias atentado terrorista etc, realizando actividades tendientes a la atención y control
de la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.
Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a directrices del área
de seguridad y salud en el trabajo.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre Nombre Nombre

Cargo Cargo Cargo