FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

EJÉRCITO NACIONAL
MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano.

PROCESO: Reclutamiento

Código Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEREC-PR-A-29 Versión: 0. Fecha de emisión: 2010-03-26 Pág. 1 de 4

LIDER DEL PROCESO: Jefe Jefatura de Reclutamiento, Director de Reclutamiento y Control Reservas, Oficial de Reclutamiento.
OBJETIVOS DEL PROCESO: Incorporar al servicio militar el personal de solados requeridos por el Gobierno Nacional y definir la situación militar de
los ciudadanos colombianos.
ALCANCE DEL PROCESO: Desde la definición de la situación militar de los ciudadanos colombianos hasta la incorporación al servicio militar del
personal de solados requeridos por el gobierno nacional,
Aplica a los procesos de la JEREC, Dirección de Reclutamiento y Control Reservas, Zonas de Reclutamiento y Distritos Militares.

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Actividades
Interno Externo Proceso actividad Proceso Interno Externo
Guía de planeamiento Planeación
Planeación Estratégico y Políticas Director de Estratégica
1. Formular Plan de Acción. Plan de Acción
Estratégica de Comando Reclutamiento
Directiva 0039/2010 Reclutamiento
Política de
Administración del Gestión de
Mapa de Riesgos
Riesgo EJC Calidad
Gestión de 2. Identificar, analizar y Director de
DAFP Directiva Administración
Calidad valorar los riesgos. Reclutamiento. Identificación de
del Riesgo Reclutamiento
Riesgos
Guía de Administración
del Riesgo
P 3. Elaborar el Plan “R” ó Plan Zonas de
Cuotas de incorporación de Reclutamiento: Elaboración
Reclutamiento
Organización COEJ. del documento en el cual se Director de Plan “R” de
Estratégica indica la cuota de personal a Reclutamiento. Reclutamiento.
Distritos
Normatividad vigente incorporar para que presten el
Militares
servicio militar.
Reclutamiento
Plan “R” de .
Colegios.
Reclutamiento. Ciudadanos Zonas de
4. Realizar Correrías, Comandantes
Reclutamiento Plan de Correrías. inscritos y Reclutamiento Ciudadanos
Ciuda- Conferencias e Inscripciones. Distritos Militares.
Listados de Colegios. citados.
danos Distritos
Normatividad vigente.
Militares
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Actividades
Interno Externo Proceso actividad Proceso Interno Externo
Director de Expedición
5. Realizar Jornadas Reclutamiento. Tarjeta Militar.
Plan de Jornadas
Entidades Regionales y Locales: Para Comandantes Zonas de
Regionales.
Reclutamiento Estatales y definir la situación militar de Zonas de Recaudo de Reclutamiento Ciudadanos.
Normatividad
Financiera. los ciudadanos y recaudar Reclutamiento. CCM y
vigente.
fondos. Comandantes Derechos de
Distritos Militares. laminación.
Ciudadanos
aptos para ser
6. Realizar Evaluación de Comité Aptitud
Reclutamiento Ciudadanos incorporados e Ciudadanos.
Aptitud Psicofísica. Psicofísica.
inhábiles para
. ser clasificados.
7. Liquidar y Recaudar la
Cuota de Compensación
Militar CCM: cálculo del
Normatividad
vigente.
H dinero que los ciudadanos Ciudadanos
clasificados deben pagar para Comandantes
Reclutamiento Ciudadanos. definir su situación militar y clasificados con Reclutamiento. Ciudadanos.
Distritos Militares.
Documentación del pueda expedírseles su tarjeta CCM calculada.
Ciudadano. militar.

Procedimiento Definición
Situación Militar.
8. Incorporar soldados: Director de
ingreso de los ciudadanos Reclutamiento.
Soldados
Plan “R” de aptos seleccionados para incorporados Reclutamiento
prestar servicio militar en las Comandantes
Reclutamiento. con destino a
Reclutamiento. Unidades Tácticas del Zonas de
Normatividad las Unidades Unidades
Ejército. Reclutamiento.
vigente. Tácticas del Tácticas.
Procedimiento Ejército.
Comandantes
Incorporación Soldados. Distritos Militares.

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Actividades
Interno Externo Proceso actividad Proceso Interno Externo
9. Realizar Grabación de Reclutamiento
datos de soldados
Registro Hoja de
incorporados en el Sistema Control,
Distritos inscripción RM3.
de Información de Comandantes Reservas y
Militares. H Reclutamiento SIIR, de las Distritos Militares.
SIIR actualizado
movilización
Actas de entrega a
actas de entrega de los
Unidades Tácticas.
soldados incorporados a las Administración
Unidades Tácticas. de personal
Gestión de
Riesgos
Reclutamiento Mapa de Riesgos 10. Gestionar los riesgos Calidad
Gestionados
Reclutamiento
Director de
Seguimiento y
Reclutamiento.
Matriz de indicadores evaluación de Planeación
Comandantes
Indicadores de 11. Autoevaluar la gestión del indicadores Estratégica
Reclutamiento Zonas de
Gestión proceso
Reclutamiento.
Plan de acción V Comandantes
Balanced Reclutamiento
Scorecard Card
Distritos Militares
Gestión de
Planes, metas y 12. Autoevaluar los controles Informes de Calidad
Reclutamiento
objetivos del proceso Gestión
Reclutamiento
Director de Acciones Gestión de
Informes (Gestión,
Reclutamiento. correctivas Calidad
Inspección y Contraloría,
13. Tomar Acciones Comandantes Preventivas y de
Auditorias Inspección y/o
Auditorias), A correctivas, preventivas y de Zonas de Mejora Inspección y
mejora Reclutamiento. Auditorías
Reclutamiento Resultados
Comandantes Planes de
Indicadores
Distritos Militares mejoramiento Reclutamiento

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Requisitos
NTCGP 1000 / ISO 9001 Legales
4.1 Requisitos generales.
4.2 Control de documentación. Ver Normograma (DIPLA-R-014)
4.2.4 Control de registros.
6.2 Talento humano.
7.1 Planificación de prestación del servicio. MECI 1000:2005
7.5 Prestación del Servicio
8.1 Medición, Análisis y Mejora. 1. Subsistema de Control estratégico.
8.2 Seguimiento y medición. 2. Subsistema de Control de Gestión.
8.4 Análisis de datos. 3. Subsistema de Control de Evaluación.
8.5 Mejora.
Recursos Indicadores Riesgos/Controles
Talento Humano.
Ver Matriz de Indicadores Ver Mapa de Riesgos
Infraestructura.
(DIPLA-R-039) (DIPLA-R-028)
Ambiente de Trabajo.
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