Actividad de aprendizaje 12

Evidencia 1: taller “Generalidades de la gestión

del talento humano y subprocesos”

Daniel Steven Umba Hernández

Ficha: 1852661

Tecnólogo en gestión logística

Servicio Nacional De Aprendizaje

Bogotá D.C

Año 2020
 Tabla de contenido

 Introducción

1. Objetivos del capital humano

2. A través de un flujo-grama represente el proceso de gestión del talento

humano.

3. A través de un esquema gráfico explique las siguientes funciones y

subfunciones que desempeña el departamento de personal, según Sánchez

(2004)1 :

 Admisión y empleo.

 Administración de sueldos y salarios.

 Relaciones internas.

 Planeación de Recursos Humanos.

4. Describa cada una de las siguientes fases que hacen parte del proceso de

reclutamiento que están presentes en los formatos que se utilizan para cada

fase:

 Requisición de empleados (RE).

 Elección de los medios de reclutamiento.

 Elección del contenido de reclutamiento.

 Análisis de las fuentes de reclutamiento.

5. Describa cada uno de los siguientes pasos que constituyen el proceso de

selección según Werther y Davis (2008)2 , que están presentes en los

formatos que se utilizan para cada fase:

  Recepción preliminar de solicitudes.

 Administración de exámenes.

 Entrevistas de selección.

 Verificación de referencias y antecedentes. o Examen médico.

 Entrevista con el supervisor.

 Descripción realista del puesto. o Decisión de contratar

6. . Investigue en una fuente de información confiable y actualizada los tipos de

contratación vigentes en Colombia y realice un cuadro comparativo donde

los clasifique según su forma y su duración

7. Conclusiones.
 Introducción

En esta actividad se desarrollara un taller el cual trata el tema de generalidades de la

gestión del talento humano y subprocesos, para este desarrollo se tomara información de

materiales de formación y se procederá a responder cada una de las preguntas

propuestas en la evidencia con el fin de tener un aprendizaje de conceptos asociados a

la gestión del talento humano e identificar cada uno de sus subprocesos.

Objetivos

 Objetivo general

 Dirigir el talento humano según sus necesidades de la organización

 Objetivos específicos

 Identificar los objetivos de la administración del capital humano

 Representar el proceso del talento humano

 Describir cada fase del proceso de reclutamiento y selección

 Conocer los tipos de contrataciones vigentes en Colombia

 Comparar tipos de contrataciones que existen en Colombia

 1. Explique los objetivos de la administración del capital humano.

Los objetivos de la administración de talento humano son tres: (atraer, retener y

desarrollar personal más idóneo), estos tres aspectos son fundamentales en la gestión

moderna del talento humano para que sus colaboradores logren la finalidad de estos

objetivos que son:

 Trabajo en equipo

 Seres humanos flexibles

 Colaboradores enfatizados en ética y valores

 Socios de la organización

2. A través de un flujo-grama represente el proceso de gestión del talento humano

Alma Trans

Proceso de gestión del talento humano

Entrada Transformación Salida

Admisión del personal

Aplicación de
Reclutamiento Monitoreo de Jubilaciones
personas
Compensación Mantenimientopersonas
Retiro

Desarrollo de
de personas de personas
personas
Selección Licencias

Inducción Despidos
y análisis de puesto de trabajo

Remuneración

Sistemas de información general

Higiene y seguridad laboral
Entrenamiento
desempeño

Beneficios
Diseño
ón del
 3. A través de un esquema gráfico explique las siguientes funciones y subfunciones
que desempeña el departamento de personal, según Sánchez (2004)1 :

 Admisión y empleo.

 Administración de sueldos y salarios.

 Relaciones internas.

 Planeación de Recursos Humanos.

Función

reclutamiento Selección contratación Inducción

Admisión
y

Empleo
Subfunciones

Función

Administr Asignación de funciones Determinación de Calificación de Méritos

ación de salarios
sueldos y
salarios
Incentivos y premios Asistencia y nominas

Función

Comunicación Desarrollo del

Disciplina personal
Relaciones
internas
Contratación Motivación al
colectiva
personal

Función
Subfunciones

Planeación
de
Programas de Control y
recursos Pronósticos y
humanos presupuestos
Inventario personal y evaluación del
políticas personal

cv cv cv
4. Describa cada una de las siguientes fases que hacen parte del proceso de
reclutamiento que están presentes en los formatos que se utilizan para cada fase:

Requisición de empleados (RE):

Es un documento que contiene toda la información sobre la vacante a ejercer, el
organismo encargado del reclutamiento solicita esta orden de servicio la cual debe pedir
información como:
 Titulo exacto del puesto
 Carga de trabajo
 Grado de necesidad de ese puesto de la empresa
 Perfil que debe cumplir los candidatos

Elección de los medios de reclutamiento:

Son los medios de comunicación utilizados para informar a los posibles candidatos de la
vacante existente de una empresa, estos son los medios utilizados:
 Carteles
 internet
 medios impresos
 archivo de candidatos radio y televisión

Elección del contenido de reclutamiento:

Es la información que se transmite a los candidatos sobre la oferta de la vacante,
principalmente la información debe ser bien específica en los anuncios como:
1 la organización laboral ocupación y ubicación
2 el puesto, su nombre principales funciones
3 habilidades, experiencia, requisitos, habilidades profesionales, aptitudes entre otras
4 condiciones
5 formatos de solicitud
Análisis de las fuentes de reclutamiento:
Es localizar o encontrar a los candidatos adecuados esta fuente de reclutamiento esta
fuente de reclutamiento permite una mejor organización eleva y atrae un mayor número
de candidatos agiliza y reduce los costos del proceso, las fuentes más conocidas son:
 recomendaciones de empleados
 reclutamiento en instituciones de educación superior
 agencia de colocación de ejecutivos
 asociaciones profesionales
 agencias privadas o publicas
 sindicatos

5. Describa cada uno de los siguientes pasos que constituyen el proceso de selección
según Werther y Davis (2008)2 , que están presentes en los formatos que se utilizan
para cada fase:
Recepción preliminar de solicitudes:
Es el primer contacto entre la organización y el empleado, se solicita información
detallada la cual debe contener datos como:
Edad, estado civil, Fecha de solicitud, escolaridad, experiencia antecedentes penales
referencias, discapacidades, información biográfica.

Administración de exámenes:
Los exámenes sirven para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes con el puesto,
los exámenes pueden ser psicológicos o ejercicios que simulen el puesto de trabajo hay
varias maneras de aplicarlos:
Orales, escritos, ejecución de tareas en un tiempo determinado, las pruebas se pueden
elaborar en tradicionales, objetivas y mixtas.
Los diferentes tipos de pruebas son:
1 Pruebas psicológicas
2 pruebas de conocimiento
3 pruebas de desempeño
4 pruebas de aptitudes
5 Pruebas de capacidad física
Entrevistas de selección:
Es la fase de proceso de selección y decisión final en donde se acepta o se rechaza al
candidato al empleo, con la entrevista se puede determinar si el aspirante puede lograr
desempeñar funciones del puesto comparando con las respuestas y reacciones de otros
aspirantes, hay diferentes tipos de entrevistas:
 Entrevista no estructuradas
 Entrevista estructurada
 Entrevista mixta
 Entrevista conductuales
 Entrevista de tensión

Verificación de referencias y antecedentes:

Se podrá conocer qué tipo de persona es el solicitante y que la información que brindo
es confiable, ese trabajo lo realiza un profesional de recursos humanos con experiencia
y amplios conocimientos en la revisión y confirmación de datos.

Examen médico:
Antes de vincular el candidato a la plantilla de trabajo debe pasar por varios exámenes
médicos, por medio de las pruebas médicas realizadas se evitara el ingreso de un
individuo con enfermedades

Entrevista con el supervisor:

El supervisor se encargara de evaluar las habilidades y conocimientos técnicos del
solicitante, dando la respuesta final de aprobación para la contratación del individuo el
cual significa que está capacitado para ejercer el cargo y desempeñar las funciones.

Descripción realista del puesto.

En la entrevista con el supervisor es prudente describir el puesto que va a ocupar el
probable empleado, es advertir y decir sobre las posibles realidades del próximo trabajo
tanto negativas como positivas, con el objetivo de tratar de disminuir la rotación del
personal.
Decisión de contratar
La decisión es tomada con base a todos los resultados que se realizaron en cada una de
las fases de selección, al firmar contrato se formaliza la relación entre la organización y
el empleado.

6. Investigue en una fuente de información confiable y actualizada los tipos de

contratación vigentes en Colombia y realice un cuadro comparativo donde los

clasifique según su forma y su duración

TIPOS DE CONTRATOS
CONTRATO CONCEPTO TIEMPO DE DURACION
TERMINO FIJO Contrato laboral con límite Inferior o superior a 1 año
temporal especificado de
manera clara en el contrato
CONTRATO TEMPORAL Trabajo de corta duración y El contrato nunca será mayor
no mayor a 1 mes a 30 días
TERMINO INDEFINIDO Es aquel que no tiene Duración no estipulada
estipulada una fecha de
terminación
Prestación de servicios Contrato entre una empresa La duración se acuerda entre
y una persona que llegan a ambas partes según el
varios acuerdos como; trabajo a realizar
remuneración, duración , la
empresa no está obligada a
pagar prestaciones sociales
CONTRATO DE APRENDIZAJE Contrato especial de Entre 6 meses a 1 año
vinculación a una empresa en
la formación de practicantes
OBRA LABOR  el contrato es por una labor
específica y termina en el Duración hasta fin de obra
momento que la obra llegue
a su fin
Empleos informales No hay contrato No hay tiempo estipulado

Conclusiones
Al desarrollar esta evidencia y cada una de las preguntas se pudo aprender sobre la
dirección del talento humano dependiendo de las necesidades en una organización,
entendiendo cada uno de los tipos de administración en el talento humano con sus
respectivos procesos de gestión.

Las funciones y subfunciones son muy importantes para una organización porque en
ellas se pueden encontrar estrategias planificadas con el fin de que en cada etapa el
empleado se sienta satisfecho y tenga un crecimiento personal en pro de cumplir con los
objetivos de la organización.

La fase de reclutamiento es el inicio para un candidato que aspira a ingresar a una

organización, de ahí parte varias modalidades y pasos que se llevan a cabo para la
elección de la persona que va a ser vinculada a una empresa.

El proceso de selección tiene varios pasos los cuales se llevan a cabo con el fin de ir
eliminando los candidatos que no cumplen con los requisitos para la vacante y llegar así
a tomar la decisión de elegir la persona que va ejercer y tomar el cargo que estaba
aspirando en la organización.

Para concluir finalmente en el último punto se conoció todos los tipos de contratos que
existen en Colombia su concepto y su tiempo de duración de cada uno de ellos.

Web grafía
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas
/822202/Contenido/DocArtic/Material_Gestion_del_talento_humano.pdf
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas
/822202/Contenido/DocArtic/Importancia_del_reclutamiento_y_seleccion_de_personal
_para_las_empresas.pdf
https://www.institucionalcolombia.com/tipos-de-contratos-laborales-en-colombia/