Acta de constitución

Implementación y realización de un estudio jurídico/ Huerta y/o

Proyecto
Asociados
Patrocinador José Huerta Delgado
Diego Alberto Ccallomamani Rodas/
Preparado por: Fecha 1/03/2022
Gerente de Operaciones
Deysi Lizeth Yucra Mamani/ Director
Revisado por: Fecha 1/03/2022
del proyecto
Aprobado por: José Huerta Delgado Fecha 1/03/2022

Revisión Motivo - responsable Fecha

Deysi Lizeth Yucra Mamani/ Director del
01 1/03/2022
proyecto
Breve descripción del producto o servicio del proyecto
En el presente Proyecto se busca la creación de un Consultorio Jurídico, en el cual se
implementará el uso de un sistema hibrido para la atención, de esta manera poder dar
mayor facilidad y reducir la mayoría de los procesos, además de la creación de una página
web en donde se señalarán la reputación y recorrido de los abogados que participan en el
consultorio.

Al finalizar el Proyecto, se planea iniciar una serie de conferencias y charlas en poblados

lejanos, para que de esta manera estén informados de los derechos que poseen, además de
tomar cada cierto tiempo un caso de manera gratuita a personas que no cuenten con los
recursos necesarios.

Alineamiento del proyecto

Objetivos estratégicos de la
Propósito del proyecto
organización
La implementación de un sistema Mas alcance y facilidad en los procesos: Con
hibrido, para la reducción de la carga el sistema hibrido, evitar las largas colas para
procesal y facilitación de estas. la entrega de documentos que pueden ser
escaneados y eliminar la distancia con las
personas que viven lejos
Creación de una página web para la Mejor confianza: al tener una página web que
información de abogados del de información de los abogados, hará que los
consultorio clientes tengan un alivio al saber como es la
persona que tomara su caso.

Realizar convenios con las autoridades Mayor facilidad y amplia propaganda: Al

de poblados lejanos, para el permiso y hacer convenios, genera una mayor facilidad al
apoyo en las charlas. momento de la organización y ofrece una
amplia propaganda.

Objetivos del proyecto

 Cumplir con el tiempo establecido para la culminación del proyecto.

 Cumplir con la ejecución de Actividades benéficas brindando las charlas y la
resolución de casos establecidos, esto de la mano con los casos de la violencia
contra la mujer.
 Completar con la propuesta de contar con un servicio de atención hibrida y de
atención por consultas en nuestra página web, todo esto implementado con los
mejores equipos para el funcionamiento.
 Efectuar la publicación de información y trayectoria de los miembros de esta
asociación.
 Entregar el proyecto cumpliendo con el presupuesto de la línea base de costos.
 Lograr un CPI y SPI(t) no menor a 0.95 al final del Proyecto ya que este nos dirá que
estamos dentro del presupuesto, para poder cumplir con los indicadores de
calidad por el cliente
 Finalizar el proyecto en un máximo de 12 meses a partir de la fecha del Acta de
Constitución del Proyecto.
 Montar la publicidad y las respectivas estrategias de marketing.
 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad,
considerados por el estudio jurídico Huerta y/o asociados.

Criterios de éxito del proyecto

 No exceder del presupuesto asignado para el proyecto en más de 5%

 Abarcar como mínimo una clientela de 200 clientes por mes, además de haber
firmado con dos empresas durante el trimestre

 Que nuestro cliente pueda tener acceso a toda información sobre la persona a
llevar su caso, así como poder consultar con otro especialista del mismo estudio
para poder tomar una buena decisión llevado el caso.

 Cumplir con el tiempo requerido y acuerdos previos con nuestros clientes, para
una mayor eficacia e imagen del estudio jurídico.

 Personal del estudio jurídico capacitado constantemente y en diferentes áreas

para un mayor resultado en los casos designados por sus miembros.

Factores críticos de éxito del proyecto

 Contar con una agenda de clientela asegurada
 No saltarse los tiempos acordados
 Que todos los integrantes estén capacitados
 Ingreso de manera fácil y gratis a la página web

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos Criterio de aceptación

Cumplir con el procedimiento de
informes mensuales y anuales

Que el proyecto se desarrolle y cumpla

con los alcances, costos, tiempo y calidad
establecidos

Contar con la capacitación necesaria para

el uso optimo del sistema hibrido

Contar con convenios con las autoridades

Cumplimientos con los estandarares

 Las actividades sean programadas y
cumplidas según el cronograma

Extensión y alcance del proyecto

Etapas del proyecto Principales entregables
Planes de gestión

Gestión del proyecto Documentos del proyecto

Informes de gestión (informes de estado)

Lista de Compras

Boletas y Facturas de las adquisiciones

Lista de asistencia a la Capacitación

Lista de la Asistencia a Comunicación a

Implementación y Capacitación Distancia (sistema hibrido)

Documentos utilizados en la capacitación sobre

violencia

Lista de la asistencia a capacitación de

Violencia

Etapas de Realización Reporte de cada etapa

Informe Final
Finalización
Informes de avance para Patrocinador.

Interesados clave
Representante de futuros clientes (Clientes externos)

JOSE HUERTA DELGADO(Patrocinador)

Director del proyecto

Coordinador de operaciones

Coordinador de Proyectos Sociales

Especialista en DERECHO LABORAL

Especialista en DERECHO DE FAMILIA

Especialistas y Peritos en VIOLENCIA

Gerente de operaciones

Jefe de logística

Gerente de finanzas y contabilidad

Pueblos y Personas que recibirán en el futuro las charlas.

Supuestos
 Se supone que se realizaran actividades benéficas como charlas.
 Se supone que se dará prioridad a los casos de violencia contra la mujer.
 Se supone que se implementara un sistema de atención hibrida.
 Se supone que creara una página web para consultas jurídicas y atención de
casos.
 Se supone que se contara con especialistas capaces en cada ámbito legal.
 Se supone que se implementara y se contara con los equipos tecnológicos
necesarios para un óptimo funcionamiento del proyecto.
 Se supone que se promocionara a través de la radio, televisión y redes sociales.
 Se supone que se publicara la información de los abogados y su trayectoria en la
página web del proyecto.

Restricciones
 Se deberán elaborar manuales de función para cada fase del proyecto.
 Las charlas deben darse por personas o empresas Certificadas.
 Se deberá contar con la tecnología adecuada y personas preparadas para llevar a
cabo el manejo de estas y así mismo poder usarlas de manera eficiente.

Riesgos de alto nivel

 No contar con el personal adecuado tanto como para dar las charlas como para
 manejar los equipos tecnológicos.
 Que el sistema de atención hibrida no funcione correctamente.

Hitos principales del proyecto

Declaración Autoridad Fecha

Aprobación y firma del Acta de Director del proyecto 2/2/2026
Constitución
Aprobación de Plan de
Dirección del Proyecto (planes Director del proyecto 10/4/2026
subsidiarios)
Aprobación de Director del proyecto 11/6/2026
Implementación de Planos

Reunión kick-off con Director del proyecto 24/6/2026

capacitaciones al 100%

Informe de avance aprobado Director del proyecto 12/7/2026

mes uno

Fase de implementación y
arranque de Sistema (parada Director del proyecto 20/7/2026
de planta)

Actas de conformidad de Director del proyecto 25/11/2026

puesta en marcha

Cierre del Proyecto, informe Director del proyecto 30/11/2026

final, aprobación del Cliente

Presupuesto del proyecto (sin reservas)

 Etapas del proyecto Monto en soles
Gestión del Proyecto 20.500 $
Implementación de un sistema híbrido 15.750 $
Mantenimiento y adaptación del consultorio 10.000$
Capacitación de todo el personal 5.500$
Charlas a asentamientos y comunidades lejanas 8.560

Director del proyecto asignado al proyecto

Deysi Lizeth Yucra Mamani

Ver Anexo 1: Análisis financiero del proyecto