CONTROL DE VERSIONES

Hecha Revisada Aprobada

Versión Fecha Motivo
por por por
1.0 DAP JPM CO 01/11/2019 Creación del Proyecto

PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

SISTEMA DE SUPERVISIÓN DEL DESEMPEÑO DE PROGRAMAS SSPS
SOCIALES
Descripción del Proyecto: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde?
El proyecto consiste en desarrollar un sistema informático que permita el registro, procesamiento y
emisión de reportes para la supervisión del desempeño de los Programas Sociales del Estado
Peruano.

Se realizará de la siguiente manera:

● Desarrollo del sistema informático
● Generación de manuales para los usuarios
● Capacitación a los usuarios del sistema: Usuarios internos (Sectoristas) y Usuarios externos
(personal de los Programas Sociales)

Se inicia en noviembre 2019 y culmina en junio 2020

El desarrollo del producto se realizará la Gerencia de Sistemas de la Contraloría General de la

República.

El equipo de gestión del proyecto se encuentra conformado por:

● Ronald Gonzales Solorzano – RGS
● Jorge Poblete Miera – JPM
● Daniel Luna Herrera – DLH
● Dante Antiporta Pomacaja – DAP
● Eulogio Tang – ET
Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o capacidad a generar.
Sistema informático:
● Se generará un sistema informático tipo web que permita el registro de la información con
criterios de validación y autenticación de usuarios, que permita obtener datos confiables
para la evaluación de los programas sociales.
● Generación de dos tipos de manuales, que se entregaran por medio virtual CD’s, para
sectoristas y usuarios externos.
Capacitación a los usuarios internos (Sectoristas) y usuarios externos.
Definición de RequisiTos del Proyecto: Descripción de requerimientos funcionales, no
funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto
Requerimientos funcionales:
● Registró en línea de información de las actividades, la inversión y el número de beneficiaros
de cada programa social.
Requerimientos funcionales:
● La información debe ser registrada mediante un sistema web con tiempos de respuesta
adecuados y confiables.
Requerimientos de calidad:
Debe ser un sistema amigable, de fácil acceso, ligero, y a la vez robusto, seguro y con
documentación técnica basada en una metodología de desarrollo de software.
Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de
la triple restricción.
Concepto Objetivos criterio de Éxito
1. Alcance Desarrollo e implementación del Aprobación de los
sistema, con documentación y entregables por parte del
capacitación a los usuarios. cliente.
2. Tiempo Estimado de 08 meses. Culminar el proyecto al 30
de junio del 2020.
3. Costo Estimado de US$ 354,000 Culminar el proyecto con
un incremento máximo de
hasta 10%.
Finalidad del Proyecto: Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se
ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organización.
Mejorar los procesos de supervisión de los programas sociales, lo cual se encuentra enmarcado
dentro del Programa de Modernización del Estado Peruano.
Justificación del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución del proyecto.
Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa
Reducción del tiempo de reporte de la Reducción de horas de trabajo para el registro de
información de los programas sociales. información
Mejorar la eficiencia de la supervisión de los Reducción de gastos mensuales en sueldos de
programas sociales. los usuarios internos
Automatizar y estandarizar la recopilación de
la información.

Designación del Project Manager del Proyecto.

Nombre Dante Antiporta Pomacaja Niveles de autoridad
Leoncio Rodríguez Exigir el cumplimiento de los entregables
Reporta a
Carmen Olaya señalados en el alcance del proyecto.
Los demás integrantes del
Supervisa a
proyecto

Cronograma de Hitos del Proyecto.

Hito o Evento Significativo Fecha Programada
Identificación de requerimientos 15 días
Análisis y Diseño 40 días
Construcción 150 días
Pruebas 20 días
Despliegue/Instalación 06 días
Capacitación 10 días

Organizaciones o Grupos
Organizacionales que intervienen en
el Proyecto.
Organización o Grupo Organizacional Rol que desempeña
Banco Interamericano de Desarrollo Stakeholder
Gerencia de Programas Sociales Patrocinador (Sponsor)
Gerencia de Sistemas Desarrollador o ejecutor del proyecto

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).

Alta rotación de los usuarios externos, como los Operadores de los Programas Sociales quienes
son los encargados de registrar la información.
Mala infraestructura informática de los programas sociales, como por ejemplo insuficiente ancho
de banda para el registro de información.
Incumplimiento del cronograma de capacitaciones debido a la inasistencia del personal de los
programas sociales que se encuentran en provincia principalmente.
Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).
Mejor utilización de los recursos tiempo y personal, tanto de la CGR, sectoristas, y de los
Programas Sociales.
Estandarización del sistema de gestión y del reporte de información de los programas sociales.

Presupuesto Preliminar del Proyecto.

Concepto Monto (US $)
Equipo del Proyecto 64,000
Gerente de Programas Sociales 8,000
Usuarios líderes 32,000
Materiales: hardware, software, equipos de PC, línea 250,000
dedicada

sponsor que autoriza el Proyecto.

Nombre Empresa Cargo Fecha
Carmen Olaya Contraloría General Gerente General 01/11/2019
Saldarriaga de la Republica