ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD II

ESTUDIANTE:
TATIANA RAMIREZ CASSIANI

ASIGNATURA:
SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT

DOCENTE:
ALEXANDER BENAVIDES ACUÑA

PROGRAMA DE INGENIERIA:
INGENIERIA DE SOFTWARE
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
SEDE MAGANGUE/BOLIVAR
18 DE DICIEMBRE DEL 2021
 INTRODUCCION
La gestión de proyectos es una disciplina que integra la planificación, el seguimiento y el
control de los recursos con el propósito de suplir una necesidad. Un proyecto es un esfuerzo
temporal al cual se le asignan recursos para alcanzar un objetivo. Existen varias metodologías
para la gestión de proyectos, una de las más utilizadas es la elaborada por el Project
Management Institute, y se encuentra explicada en la Guía del PMBOK. El PMI identificó
unos elementos recurrentes en los proyectos y los clasifico en cinco procesos y diez áreas del
conocimiento. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas,
y por las salidas que se obtienen.
Se ha describirá el conjunto de actividades que se deben llevar a cabo para el éxito del
proyecto. Estas actividades han sido desarrolladas en base a un orden establecido
metodológicamente que permitirán un adecuado seguimiento y control de la gestión del
proyecto.
En el presente capítulo se incluyen los documentos necesarios para una adecuada
administración del proyecto, por cuanto será posible identificar y controlar los niveles de
avance del desarrollo de las actividades del proyecto. Estos documentos son: el Project
Charter , la Estructura de Desglose de Trabajo.
 METODO
Para desarrollar la formulación de un proyecto para la implementación de sistemas de control,
se utiliza la metodología para la dirección de proyectos desarrollada por el PM (Project
Management).
Para la formulación de este proyecto, se utiliza áreas del conocimiento de la metodología del
PROJECT CHARTER.
 Project Charter
A. Información General
Nombre del Proyecto BODEGA EN LINEA Fecha de Preparación 07/12/2021

Patrocinador: Empresas de distribución de Fecha de 18/12/2021

alimentos. Modificación:
Preparado por: José Dávila, Tatiana Ramírez Autorizado por: Gerencia General
,Angello hoyos

B. Propósito del Proyecto (descripción del producto o servicio)

En este proyecto como objetivo, se materializará el desarrollo de una página
web de venta on-line, para que los consumidores puedan tener un nuevo
canal más sencillo donde poder adquirir los productos, intentado satisfacer
siempre de la mejor manera sus necesidades creando una página web
intuitiva, sencilla de utilizar, visual, segura, con facilidades de pago y con un
buen servicio post-venta.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización
Aumentar el tiempo de visita en la web de conversión,
esto optimizando la web y haciéndola más atractiva se
consigue.
Mejorar la percepción que tienen los usuarios de la
marca, con una estrategia basada en transparencia y
entretenimiento se puede conseguir.
Hacer que los clientes vuelvan a repetir compras por su
grata experiencia.
Crear experiencias positivas a través de contenidos de
valor y entretenimiento.
Mejorar la calidad de los leads captados, en vez de irte
a cantidad vete a calidad.
Incrementar las compras online
Objetivos del Proyecto
Aumentar las visitas en el sitio web para mejor
rentabilidad de ventas.
Crecer nuestro equipo para ser más eficientes.
Convertir el Ecomimerce en una tienda online de
referencia a nivel nacional
Conseguir aliados externos en otras localidades para que
ofrezcan nuestros servicios
Incrementar la visibilidad de la empresa en Internet
aumentando los canales
Mejorar la visibilidad en los diferentes canales online

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.
• Plan de Trabajo.
• Análisis de Sistema.
• Modelado de Datos.
• Diseño del Sistemas.
• Documento de Arquitectura.
• Construcción del Sistema.
• Manual de Usuario, Manual del Capacitador, Manual del Sistema y Manual de Instalación.
• Documento de Aceptación de pruebas (sistema certificado, sistema piloto, sistema en producción).
• Capacitación.
• Implementación del Software.
• Informe final del Proyecto.

Contenido del Proyecto.

• Fase de Análisis de Requisitos y Planificación del proyecto
• Fase de Análisis y Diseño
• Fase de Construcción
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• Fase pruebas integrales
• Fase de Capacitación.
• Fase de Implantación del Sistema

Exclusiones.
• No se incluirá la mejora de procesos y /o eliminación de actividades que no justifican esfuerzo o no agregan valor.
• No se contemplan modificaciones a los diversos sistemas con los se integrará el sistema.

Stakeholders claves. .
• Equipo Integrante del Proyecto de Gerencia de Desarrollo de Software
• Gerencia
• Vicepresidencia de
• Gerencia

Hipótesis o Suposiciones.
• El área de Tecnología contará con la infraestructura necesaria para la implementación del sistema:
- Servidor de Aplicaciones
- Servidor de Base de Datos
- Equipos computo donde se instalarán los aplicativos
- Plataforma de CTI
- Plataforma PBX
• El área de Métodos y Procedimientos proporcionará los procedimientos, procesos, formatos a sistematizar.
• Existe una completa disponibilidad de tiempo de los usuarios finales para su participación en el proyecto.
• La información enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y completa.
• Nextel proporcionará un lugar adecuado para la capacitación.
• Cada área entregará el listado de los participantes para las charlas de capacitación.

Restricciones.
• El sistema deberá estar exitosamente implementado en un plazo máximo de 12 meses calendario.
• Cumplir con los estándares de Análisis y Desarrollo según la metodología RUP.
• La capacitación deberá ser a por lo menos el 90% de los usuarios del sistema.
• El sistema deberá integrarse a los principales sistemas existentes.

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

• Compromiso de la alta gerencia.
• Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.
• El alcance este claramente especificado y entendido por todas las áreas.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:
• Un Gerente de Proyecto
• Tres analistas funcionales
• Tres desarrolladores WEB

Costo Estimado del Proyecto:

16.922.999

Beneficios Estimados:
• Manejo oportuno y confiable de atención de incidentes.
• Mejora en la calidad de las operaciones.
• Reducción del riesgo de multas por incidencias atendidas a destiempo.

Estimación de Fechas a Programar:

• Fecha de inicio: 07/12/2021
• Fecha de término: 07/06/2022

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G. Autoridad del Proyecto
• Autorización
Vicepresidente Comercial

• Gerente del proyecto

Jefe de Proyectos de Desarrollo

• Comité de Seguimiento (Dirección)

• Gerente general
• Gerente de Desarrollo de Software

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Gerente del Proyecto: ING. TATIANA RAMIREZ CASSIANI
• Establece los plazos, fases y entregables del proyecto.
• Controla el alcance del proyecto
• Define, conjuntamente con los dueños de procesos, los objetivos, procedimientos y estrategias del proyecto.
• Monitorea el avance del proyecto, el desempeño y las necesidades del equipo en general.
• Asigna los roles, responsabilidades y tareas a los miembros del equipo.
• Reporta el avance del proyecto al Comité de Seguimiento.
• Informa tempranamente y propone alternativa de solución al Comité de Seguimiento sobre cualquier problema
que pueda generar atrasos o inconvenientes para el normal desenvolvimiento del proyecto.
• Monitores los problemas presentados y establece un proceso de solución efectivo.
• Provee la gestión general y diaria del proyecto.

2. Analistas Funcionales: ING. ANGELLO A. HOYOS PASCUALES

• Encargado del levantamiento de información.
• Elaboración de casos de uso del negocio.
• Elaboración del documento de análisis.
• Elaboración de los casos de uso del sistema.
• Elaboración del diseño del sistema.
• Elaboración de los casos de prueba.

3. Desarrolladores WEB. ING. JOSE DAVILA SANCEDO

• Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno Web.

I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

Tatiana Ramírez / gerente del proyecto TATIANA RAMIREZ 18/12/2021
Angello Hoyos / Analistas Funcionales ANGELLO HOYOS P 18/12/2021
José Dávila / Desarrolladores WEB JOSE DAVILA 18/12/2021

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 CONCLUSION

A raíz de la definición del alcance del proyecto y del desarrollo del plan de gestión del
cronograma se llevó a cabo la estimación de la estructura de la idea del proyecto,
evidenciando la importancia de la utilización de una metodología para la gestión de proyectos
como la establecida por el Project Charter.
Durante el desarrollo del plan de gestión del alcance se identificó que la recolección de los
requisitos del proyecto es la base para ejecutarlo de acuerdo a lo solicitado por los
stakeholders. Así mismo en la elaboración del cronograma del proyecto se encontraron las
actividades que son críticas para el cumplimiento del tiempo programado; el control y
seguimiento de estas es de vital importancia ya que son las que causan los mayores retrasos
en los proyectos.
La aplicación de las buenas prácticas de gestión de proyectos incluidas dentro del PMBOK,
mejora significativamente la planeación de los proyectos, y por lo tanto aumentan las
probabilidades de conseguir un proyecto exitoso.