PORTAFOLIO DE EVIDENCIA

Elaboración de nómina

Clemencia Alegria

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JAVIER CAMPO PEREZ

INSTRUCTOR

Recursos Humanos

SOL22051RH-08

BARRANQUILLA
2022

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 Historia de la nómina

No vamos entrar en materia sin haber hecho antes un poco de historia sobre la
nómina.

La palabra nómina se deriva del vocablo latino onoma que significa “nombre” y
antiguamente se refería a la lista de los individuos que en una empresa habían de
percibir ingresos por concepto de salarios, justificando con su firma el hecho de
haberlos recibido.

Definición de nómina

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los

sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la
contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel
importante en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable,
nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos
a las leyes y reglamentos.

Clasificación de nómina

Así mismo las nóminas se pueden clasificar de acuerdo a:

1. Según su Presentación:

a) Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en

empresas pequeñas o de mediana capacidad.

b) Nomina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual

permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente,
tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para
operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:

Con la ayuda de programas o software. Unas de la las herramientas mas utilizada

es el Excel, que por medio de hojas de cálculos elabora cada una de las partes.

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2. Según la Forma de Pago:

Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.

Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

Mensual: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo

3. Según el Tipo de Personal:

Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).

Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado administrativa.

Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

 Mano obra directa

 Mano obra indirecta
 Personal de mantenimiento.

4. EL SALARIO (variable)

El salario es la paga o retribución monetaria que un trabajador recibe a cambio de

sus servicios. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a
disposición del jefe, siendo éstas las obligaciones principales de su relación
contractual. El salario es una remuneración variable.

Cuando los pagos son efectuados en forma diaria, recibe el nombre de jornal (de
jornada).

5. EL SUELDO (fijo)

El sueldo básico hace referencia a la parte de salario que es fija, que se pagará
sin importar que cumplan determinadas condiciones, sin importar que se
presenten o y hechos o circunstancias.

Por ejemplo, cuando se dice que el sueldo básico es de $600.000, debemos

entender que ese será el valor que devengará el empleado al mes, sin importar su
rendimiento u otras consideraciones, siempre y cuando, claro está, que trabaje
todo el mes. El sueldo es la remuneración fija.

6. Partes de una nómina

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Por otra parte, una nómina, es una consulta muy repetitiva por partes de personas
que apenas se inician en estos temas, así que trataremos de desglosar de una
forma muy general, las partes que componen una nómina.

De otra forma, La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado,
las deducciones y las apropiaciones.

El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o

en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras,
recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de
transporte, etc.

Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador.

Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al
empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional
cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier
otro descuento autorizado por el empleado.

Las apropiaciones son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y
pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes
parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las
prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías,
dotación, vacaciones).

Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al

finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes
o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar
(provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que
pagar esos valores.

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 SOPA DE LETRAS

NOMINA- SUELDO – EXTRAS – NOMBRE – NOCHE – DIA – PAGO – DINERO-

SALARIO –TRANSPORTE – DOMINICALES – FESTIVOS – RECARGOS-
APELLIDO - DEDUCCIONES

C S L E V U E B E S S U E L D O H X
I F Z T E O R E T R A N S P O R T E
X H S O S G N J R G I K D J A J X C
B J H O W A D O L B Y I E F O G S M
L F G P V P X D M X M L V D H R O E
S U N E S I D K V I F O I U D D G B
X O Z X F T T F L G N L N R E R R M
H O Q T E F Z S M M L A R D D Q A F
L D X R P O E D E E T U U I O W C W
G L W A M E I S P F C C Y K M U E P
W B D S N N G A T D C Z S U I P R Y
G T W V E I P Q R I M N E X N X K K
B N I R M H X J O I V H B W I O E V
H Z O L G F E N C B C O N R C S E E
F B A I D B E Q M O D D S U A P K S
Z T T V H S Y R N P Y C V D L H X F
U P X O I R A L A S Y U D A E V T M
Z W H P H Z O A T J I S B Y S Q D U

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 DESARROLLO DE TALLER

Definición de nómina.

Es un documento que indica la cantidad de dinero que la empresa le deberá pagar

a cada trabajador, este documento se emitirá como comprobante de pago y
certifica que la empresa cumplió con la remuneración a sus empleados.

Diferencia entre nomina manual y computarizada.

La nómina manual es aquel documento calculado de forma manual mientras que

la nomina computarizada, se elabora a través de programas, que utiliza
codificaciones, para ser calculada automáticamente.

Como se clasifica la nómina Según la forma de pago.

Según la forma de pago se clasifica de la siguiente manera:

Semanal: se recibe pago cada semana (7 días)

Quincenal: recibe pago cada (15) días

Mensual: recibe pago cada (30) días

Diferencia entre nómina de Ejecutiva, Nómina de Empleados y Nómina de

Obreros.

Nomina ejecutiva: aquella dirigida a los altos mandos de una empresa, y contiene
información sensible, por lo tanto, requiere más discreción.

Nomina de empleados: dirigida a los empleados administrativas de la empresa.

Nomina de obreros: personal operativo de la empresa, mano de obra,

mantenimiento, mano de obra indirecta.

Que diferencia existe entre salario y sueldo.

Salario: remuneración variable

Sueldo: remuneración fija

En cuantas partes está conformado la nómina, mencione cada una de ellas.

La nomina esta conformada por 3 partes:

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Devengado

Deducciones

Apropiaciones

Por qué partidas esta conforma el devengado, mencione y explique cada

una.

Devengado: compuesto por, salario básico, horas extras, recargos diurnos y

nocturnos, dominicales, festivos, bonificaciones, auxilios de transporte entre otros.
(suma de todos los conceptos a favor de trabajador

Por qué partidas esta conforma las deducciones, mencione y explique cada
una.

Deducciones: Son los descuentos que se le aplican a la nómina del trabajador,

Salud, pensión, (opcional fondo de empleados, cooperativas) embargos,
prestamos entre otras.

Por qué partidas esta conforma las apropiaciones, mencione y explique cada
una.

Apropiaciones: son los pagos que la empresa asume, salud y pensión con el
porcentaje que les corresponde, riesgos laborales, aportes parafiscales, Sena,
caja de compensación, ICBF, primas de servicio, cesantías, intereses por
cesantías, dotación y vacaciones.

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