ESTRUCTURA DE LA NÓMINA Y

COMPONENTES

Heidy Marcela Burgos Castiblanco

Tec. Auxiliar Contable
Inandina
 NÓMINA

 Es un documento que se debe entregar a cada trabajador dependiendo de la forma de pago,

es decir, mensual o quincenal.
 En el desprendible de nómina debe aparecer de forma detallada el salario que debe recibir
cada trabajador y las deducciones que tuvo en su salario, por cada periodo trabajado.
 Conocer todos estos aspectos hará que puedas resolver todas las dudas de tus trabajadores
y que al mismo tiempo hagas una gestión de nómina adecuada con el fin de evitar
sanciones y problemas legales con los trabajadores o cualquier otra entidad.
 ESTRUCTURA DE LA NÓMINA
 El formato estandarizado para el pago de la nómina se encuentra regulado por la
legislación vigente y cuenta con una estructura y contenido mínimo que para todos los
casos se debe respetar. El contenido mínimo del formato de nómina es el siguiente.

 Datos de la empresa y del trabajador:

 Dentro de los datos de identificación de la empresa es importante que se encuentre la
dirección del centro de trabajo y el código de cuenta de cotización al que pertenece el
trabajador.
 Dentro de los datos básicos del trabajador es importante que se consigne el nombre
completo, el número de identificación, el tipo de contrato, su categoría laboral y la
antigüedad que tiene en la empresa.
 Periodo de liquidación y detalles de la retribución
 El periodo de liquidación de la nómina es uno de los aspectos más importantes, esto se
debe a que con este el trabajador puede saber el tiempo laborado que se le está pagando.
Otro de los aspectos que no puede faltar en el formato de tu nómina es el detalle de las
percepciones salariales y extrasalariales que constituyen la retribución bruta del
trabajador.
 Percepciones salariales: Son aquellas que vienen estipuladas por el convenio que aplica la
empresa, pueden ser en dinero o también en especie (por ejemplo, vivienda pagada por la
empresa, Vehículo de empresa, productos de la empresa a condiciones muy ventajosas,
etc.).
 Percepciones Extrasalariales: Son aquellas que compensan algunos gastos que el
empleado debe afrontar a consecuencia del desarrollo normal de su actividad laboral. Este
tipo de pagos permiten a la empresa remunerar al trabajador en conceptos tan variados
como la comida, la ropa de trabajo o el transporte, entre otros.
 Detalle de deducciones y salario líquido
 Devengado: Es el valor total de ingresos que recibe tu empleado al mes o en la quincena.
El devengado se compone por el salario básico, las horas extras, los recargos nocturnos y
diurnos, los dominicales y festivos laborados, las comisiones, el auxilio de transporte legal,
entre otros.
 Deducciones: Es el valor que se le descuenta de la nómina al trabajador. Dentro de las
deducciones podemos encontrar los aportes a salud (4%) y pensión (4%) que deben pagar
los empleados. En otros casos también es posible encontrar las libranzas, embargos
judiciales, fondo de solidaridad pensional, retenciones en la fuente y cualquier otro
descuento autorizado por los trabajadores.
 Salario líquido: Lo que resulta de restar las deducciones al total devengado, es lo que se
conoce como el salario neto a pagar, este valor es el que recibe de forma efectiva el
trabajador.
 Apropiaciones
 En comparación con el devengado, que debe pagarse finalizando el mes, las apropiaciones
deben ser pagadas en los primeros días del mes siguiente o un año después según el
concepto, por esta razón la empresa se debe apropiar o provisionar con el fin de conseguir
los recursos suficientes para pagar en su totalidad al trabajador aspectos como:
 La salud (8.5%) y pensión (12%) en el porcentaje correspondiente según la legislación
vigente.
 Los riesgos profesionales.
 El aporte a parafiscales como son el SENA, la caja de compensación familiar y el ICBF
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
 Las prestaciones sociales como son la prima de servicios, cesantías, intereses sobre las
cesantías, dotación, vacaciones, etc.