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MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión 6
PERFIILES DE CARGO
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IDENTIFICACION CARGO (17) AUXILIAR DE PORTERIA

I. PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel operativo cuyas funciones requieren el conocimiento de los vehículos
y la agilidad para la toma de datos referente los tiempos de ingreso y salida de los vehículos del depósito y el número y
estado de los sellos y la cubicación de cajas.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Bachiller Académico o técnico

Experiencia: No se requiere
Formación: Conocimientos en buenas prácticas de manufactura y cubicación de vehículos.
Habilidades: Actitud y Receptividad Compromiso Agilidad Concentración Iniciativa Organización Relaciones
interpersonales Solución a problemas Flexibilidad Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo Servicio Capacidad de
Seguimiento Cuidado de elementos Cumplimiento del trabajo Respuesta a instrucciones Uso EPP y Dotación Capacidad
de análisis Diligenciamiento de registros Interrelación de Funciones

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Verificar en el Control de porterías cada que ingresa o sale un vehículo, la placa, la hora de arribo, el origen, destino,
la cantidad en cajas, numero de documento y numero de sello para los vehículos que aplique.

2. Verificar el estado de los sellos de seguridad de los vehículos de traspasos en la llegada y salida e informar en caso
de encontrar anomalías.

3. Para los vehículos de Metropolitana y poblaciones, verificar de acuerdo a parámetros numéricos el cargue de cada
vehículo por día.

4. Transcribir la información consolidada en el Control de porterías en un archivo magnético, para su posterior

consolidación y análisis para la entrega de informes al cliente.

5. Consolidar información que sea requerida para la operación y que sea solicitada por el Jefe de Bodega o Coordinador
de traspasos.

6. Participar en la revisión de los cargues de producto que se efectúan de forma aleatoria a los vehículos de
metropolitana una vez sean cargados y antes de que salgan del CD.

7. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo, tanto físicos como
magnéticos.

8. En CD 1 Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección
personal y la dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

9. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

10. En CD 1 apoyar y cuando sea necesario reemplazar en la revisión y recibo de vehículos de metropolitana al auxiliar de
portería RTM .

11. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo.

12. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

13. En los CD 2 efectuar conteo de envase que llega al depósito.

14. En los CD 2 donde estas funciones las realiza personal subcontratado de VISE, debe adicionalmente cuidar y
salvaguardar la infraestructura del CD para la prestación del servicio e informar de cualquier anomalía que afecte la
operación. Dar rondas de seguridad en los turnos asignados y controlar los activos del depósito.

15. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.
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16. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su puesto
de trabajo.

17. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO II. RELACION CON OTROS CARGOS:

Jefe Inmediato: Personal de ASL SA. Supervisor y/o

Esfuerzo Físico: Bajo
Coordinador de traspasos.
Atención Visual: Alta Personal de Vise son supervisados por Jefe de Bodega.
Atención Auditiva: Alta Otros contactos con: Gerente Operativo, Jefes de Bodega,
Supervisores, Controladores, Auxiliares Administrativos,
Ingeniero de Calidad, Coordinador de Estándares.

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

• Por supervisión del personal: Ninguna -Físicos: Ruido y fatiga visual

-Químico: Humo y polvo
• Por maquinaría, equipo, herramientas: Por computador,
elementos de oficina asignados y por radio de comunicaron. -Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática y dinámica, fatiga física
Personal de Vise: Por infraestructura del CD asignado. -Psicosociales: Factores intra y extra laborales.
• Por valores y efectivo: Ninguna -Mecánicos: Proyección de partículas, caída de objetos.
-Locativos Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
• Por información y documentos: relacionados con la
operación en las actividades de recepción y despacho. -Transito: Atropellamiento.
- Sociales: Inseguridad, atraco (Vise)