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MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión 6
PERFIILES DE CARGO
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IDENTIFICACION CARGO (25) FACTURADOR

PROPOSITO DEL CARGO: Es un cargo de nivel administrativo el cual requiere conocimiento de la operación de
recepción y despacho para la facturación de producto y recibo de envase, conocimiento de los productos y envases a los
que la empresa presta el servicio y atención a distribuidores.

II. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Técnico o Tecnólogo en administración, contabilidad o sistemas

Experiencia: 6 meses de experiencia.

Formación: Conocimientos en sistemas de información (Office, Internet, SAP)

Habilidades: Actitud y Receptividad Compromiso Agilidad Concentración Iniciativa Organización Relaciones

interpersonales Solución a problemas Planeación Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo Servicio Capacidad de
Seguimiento Cuidado de elementos Cumplimiento del trabajo Respuesta a instrucciones Uso EPP y Dotación Conocimiento
técnico Capacidad de análisis Diligenciamiento de registros
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Recibir Órdenes de Pedidos de los Distribuidores.
2. Verificar firmas autorizadas de los distribuidores para descargue EER y cargue de PT respectivamente.
3. Verificar vehículos autorizados para cargue.
4. Elaborar facturas y reportes (BAPS, BALA, BACI, BAEM, BASE, BANC.)
5. Generar alistamientos de PT, para entrega a bodega.
6. Elaborar Pedidos en SAP tipo BARE, devoluciones de producto apto.
7. Recibir y verificar Firmas y Números de cuentas en cheques, consignaciones bancarias y actigiros, revisión de las
cuentas de consignación de Bavaria en Internet y generación de Comprobantes de Ingreso a Caja.
8. Revisar y controlar actigiros enviados por vía fax.
9. Prestar atención personalizada a Distribuidores de Bavaria en la oficina de facturación.
10. Prestar atención permanente de llamadas telefónicas de Distribuidores y de Bavaria.
11. Coordinar con distribución para efectuar la Facturación nocturna y días festivos.
12. Entregar correspondencia a Distribuidores.
13. Generar diariamente los informes para Kpis ( Llegada de vehículos de RTM, PICKING, STOCK OUT, Cuadre de
Caja, key – Account)
14. Archivar documentación diaria por distribuidor
15. Efectuar la Conciliación de facturas verificando el cumplimiento de los requerimientos para la posterior salida de
vehículos del depósito y llevar registro de cargue de vehículos en proceso de pernota.
16. Utilizar y preservar en buen estado los equipos y herramientas de trabajo, los elementos de protección personal y la
dotación asignados para el desempeño de sus funciones.

17. Informar oportunamente cualquier anomalía que se presenta durante la operación en el depósito o al ejercer sus
funciones.

18. Diligenciar de forma correcta los formatos de control de la operación asignados al cargo.

19. Sugerir mejores forma de hacer el trabajo y ponerlas en práctica.

20. Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

21. Cuidar y salvaguardar la infraestructura de la empresa y mantener en buenas condiciones de organización su puesto
de trabajo.

22. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe Inmediato.
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IV. REQUERIMIENTOS FISICOS DEL CARGO I. RELACION CON OTROS CARGOS:

Esfuerzo Físico: Bajo Jefe Inmediato: Jefe de Bodega

Atención Visual: Alta
Atención Auditiva: Alta En la Operación contacto con: Personal de Ventas del
cliente

V. RESPONSABILIDAD VII. FACTORES DE RIESGO:

Por Supervisión del personal: Ninguna
Por Maquinaría, Equipo, Herramientas: Por computador e
impresora asignados a Facturación.
Por Valores y efectivo: Por cheques o consignaciones
entregados por los distribuidores para hacer los pedidos
Por Información y Documentos: Relacionados con la
operación y con el funcionamiento de la empresa.
-Físicos: Ruido
-Ergonómicos: Postura habitual, posturas inadecuadas,
carga de trabajo estática, movimientos repetitivos de
manos.
-Psicosociales: Factores intra y extra laborales, carga
actividades por flujo de la operación, atención a
distribuidores.
-Locativos: Caídas al mismo nivel por desplazamientos.
-Transito: Atropellamiento.