PERFIL DEL PUESTO CÓDIGO: JRC-UNM-TAB-GH-002

DATOS GENERALES

Nombre del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO SEDE

Departamento / Área: ADMINISTRACION DE PERSONAL

Gerencia: Gestión Humana

Reporta a: Administrador de Obra

Supervisa a: N.A.

Categoría: Empleado

Zona de trabajo: Minería Superficial Nivel de riesgo laboral: Riesgo bajo

MISIÓN DEL PUESTO

Controlar y ejecutar el desarrollo de las actividades logísticas, de personal y administrativas que requiera la sede, en coordinación con el
Administrador de Obra, para su óptimo desempeño y en cumplimiento de las políticas de la empresa.

Relaciones

Contactos más importantes Naturaleza o Propósito

Interno:
Todo personal de sede, personal de Sede Central. Ser el puesto proactivo para generar y desarrollar procesos administrativos
a fin de cubrir las necesidades de los trabajadores, visitante.

Externo:
Proveedores Control del cumplimiento de los contratos.

RESPONSABILIDADES

1 Realizar el tareo diario, altas y bajas, vacaciones y otros con los soportes correspondientes.

Controlar la caja chica asignada a la Sede, así como la rendición de cuentas y manejo de los siniestros de maquinaria y equipos para
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cobro de seguros, esto en constante coordinación con el Administrador y el área de Finanzas de la Sede Central.

3 Administrar y ejecutar la compras de insumos, locales y suministros de acuerdo a los requerimientos de la Administración de la Sede.

4 Elaborar informes y reportes sobre los ingresos y egresos de recursos monetarios y logísticos de la Administración de la Sede

Garantizar la entrega de documentación por descanso médico, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y así como el apoyo
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en la presentación y recaudo de cartera de subsidios.
Apoyar en la presentación de los documentos solicitados por el cliente y la empresa para el ingreso y permanencia en la unidad(Multas
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SUCAMEC, Licencia vigente, vigencia de Colegiatura, etc.).

7 Apoyar en la administración de los contratos con terceros, garantizando sus cumplimientos y reportando desviaciones.

Apoyar en las actividades relacionadas con el personal como: ejecución de amonestaciones y faltas disciplinarias, manejo y custodia de
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files, inducción, entrenamiento y capacitación de personal así como la implementación de los programas corporativos.

9 Elaborar la Valorización de los servicios ejecutados del mes (nactlar, campamentos, comedor, vehículos etc).
Brindar la disponibilidad de mano de obra a la sede, comunicando novedades para la toma oportuna de decisiones. Actualizar la
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distribución de personal, gestionando sus reemplazos.
11 Coordinar con el administrador la asignación y funcionalidad de los equipos livianos que están al servicio de la sede.
Supervisar e Informar al administrador sobre las condiciones de infraestructura y requerimiento de dotación de muebles y enseres de la
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sede.
13 Coordinar con el administrador para el control y monitoreo del servicio de vigilancia en la Sede.

14 Conocer y aplicar el reglamento interno de Seguridad, Salud ocupacional y Código de ética.

15 Informar de situaciones que puedan ser causales de riesgos en Calidad, Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente.

16 Cumplir con la Política, Objetivos y herramientas del Sistema Integrado de Gestión (SIG - CSSMA) de JRC.
Cumplir con las responsabilidades y funciones definidas en los manuales, procedimientos, estándares, instructivos, directivas, PETS o
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cualquier documento del Sistema Integrado de Gestión (SIG - CSSMA).
18 Otras funciones que delegue su jefe inmediato.

Herramientas de manejo

FO-02-JRC-PR-GH-01 / Versión 9 / Perfil del Puesto

 Económicas Bienes Materiales Documentos
Caja chica RPC, PC Registros y reportes del área de Administración de la Sede

REQUISITOS
Formación Académica Experiencia

Técnico o Profesional en administración, relaciones industriales

Dos años de experiencia progresiva en puestos similares. Contar con seis
o afines. De preferencia contar con especializaciones en RRHH
meses en empresas del rubro minero (de preferencia).
ó Finanzas

Conocimientos

Específicos mínimos para ocupar el puesto: Generales:

Básico Intermedio Avanzado
• Finanzas y flujo de caja
Idioma: Inglés
• Compras y logística
• Administración de RRHH Microsoft Office X
• Reportes estadísticos
Otros:

Equivalencia entre conocimientos y experiencia para ocupar el puesto:

Los conocimientos podrán ser homologados por el nivel de experiencia de la persona.

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