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RESUMEN
Aquí nos dice que la organización es un grupo de elementos que se relacionan
con el entorno para cubrir sus necesidades. Nos dice que ay varios tipos de
sistemas como son:
El sistema físico o concreto nos dice que es cuando están compuestos por objetos
reales pueden describirse o contarse y ver que desempeño tienen o realizan. Los
sistemas abstractos nos dicen que es cuando están compuestos por conceptos
que se realizan ya sean escritos o que solo los pensemos, los sistemas cerrados
donde dice que no ay intercambio con el medio ambiente y que no deja pasar
cualquier cosa, este se fija resoluciones y conlleva consigo una serie de cosas a
realizar, y también nos habla de los sistemas abiertos que es lo contrario del
sistema cerrado ya que este hace un intercambio con el ambiente a través de
diversos componentes como la energía que se organizan y se adaptan para poder
vivir.
1.2.1 Sistemas abiertos
Un sistema abierto debe saber interactuar con el ambiente para salir adelante,
necesita sus recursos y ayuda del ambiente, no puede aislarse debe cambiar y
adaptarse de manera continua. Un sistema abierto se preocupa por lo que sucede
con sus clientes, proveedores y competidores; no le tiene miedo al cambio.
El sistema abierto interactúa constantemente con el ambiente en forma dual, o
sea, lo influencia y es influenciado.
El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta
reproducirse bajo ciertas condiciones ambientes.
Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas.
Las empresas tienen seis funciones primarias, estrechamente relacionadas entre
sí:
Ingestión: las empresas hacen o compras materiales para ser procesados.
Procesamiento: Se procesan materiales y se desecha lo que no sirve, habiendo
una relación entre las entradas y salidas.
Reacción al ambiente: La empresa reacciona también, cambiando sus materiales,
consumidores, empleados y recursos financieros. Se puede alterar el producto, el
proceso o la estructura.
Provisión de las partes: Los participantes de la empresa pueden ser
reemplazados.
Regeneración de partes: Miembros de una empresa envejecen, se jubilan, se
enferman, se desligan o mueren. Las máquinas se vuelven obsoletas. Tanto
hombres como máquinas deben ser mantenidos o relocalizados.
Organización: De las funciones, es la requiere un sistema de comunicaciones para
el control y toma de decisiones
El sistema abierto es un conjunto de partes en interacción constituyendo un todo
sinérgico, orientado hacia determinados propósitos y en permanente relación de
interdependencia con el ambiente externo.
RESUMEN
El sistema abierto se relaciona con el medio ambiente para así poder sobresalir
requiere de los recursos que se encuentran en este, tiene ciertos cambios que
deben de adaptarse continuamente. Este sistema abierto esta al pendiente de sus
clientes, proveedores y competidores ya que van cambiando constantemente.
Tanto el sistema abierto como el ambiente van de la mano, este sistema puede
hacer cambios y adaptarse a diferentes tipos de condiciones ambientales. El
mismo sistema se presta para competir con otros. El sistema abierto es un grupo
de varios factores que se hacen en uno solo, con objetivos específicos y que están
en entrelazados con el ambiente externo.
El control. Los individuos que conocen la teoría del caos saben muy bien que la
obsesión de “mantener el control” es una entelequia. Saben que los sistemas
caóticos no son predecibles, manipulables y controlables y que, en lugar de
resistirnos a las incertidumbres de la vida, lo que deberíamos hacer es aceptarlas.
La creatividad. Cuando aceptamos la incertidumbre, como una característica de la
vida, cuando aceptamos el caos, es entonces que aparece la creatividad, las ideas
fluyen libremente, pero, estas tienen su tiempo para nacer y su tiempo para morir.
Eso es el caos: muerte y nacimiento, destrucción y creación al mismo tiempo.
La sutileza. Aceptar la incertidumbre y permitir que fluya la imaginación, nos
permitirá, al mismo tiempo, poner atención a las pequeñas sutilezas, a los
pequeños detalles que pueden provocar cambios significativos en las personas.
Para la teoría del caos la realidad es una mezcla entre azar y determinismo. En las
organizaciones las conductas de los hombres es una mezcla de incertidumbre
(probabilidad azar) y determinismo. La teoría del caos promueve el cambio y la
inestabilidad (retroalimentación positiva). Establece las relaciones de covarianza
cuando una variable aumenta también lo hace la otra, es decir, que, a partir de
pequeños cambios, se generan grandes cambios (efecto mariposa) o grandes
cambios producen pequeñas modificaciones. En la vida surgen hechos
intrascendentes, sin embargo, pueden cambiar nuestra vida.
La teoría del caos nos dice que la realidad la debemos conocer fractalmente. Los
fractales son generados por sistemas dinámicos no lineales y son muy útiles en la
toma de decisiones.
RESUMEN
Esta teoría nos habla de tres conceptos que son el control, la creatividad y la
sutileza y nos dice que las personas que conocen de ella saben que deben de
mantener un control perfecto y también que los sistemas desordenados y confusos
no siempre son exactos es decir que no se sabe que pasara a futuro y tratar de
aceptar y adaptarse a la incertidumbre es ahí donde aparece la creatividad donde
aparecen las ideas, pero estas tienen cierto tiempo para que se acaben de ahí se
deriva lo que es la sutileza que son los pequeños detalles que hacen cambios en
las personas. El caos en las organizaciones nos dice que el comportamiento de
las personas no se puede definir ya que no se puede saber a futuro y nos dice que
con pequeños o insignificantes detalles puede haber grandes cambios en las
organizaciones.
RESUMEN
En un sistema las secciones que se derivan de este funcionan como subsistemas
y nos ayudan a saber cómo está estructurada esta organización, aquí entra lo que
es el enlace entre los límites y nos dice que este departamento recibe un conjunto
de cosas o materiales que se van a necesitar, enseguida tenemos el
departamento de producción que es el encargado de fabricar productos que
requieren las personas para satisfacer sus necesidades, de ahí el departamento
de mantenimiento que se encarga de que capacidad de producción así como la
demanda que haya y para mantener la organización en funcionamiento. La
adaptación es aquí donde se detectas problemas u oportunidades para la
organización y tenemos que buscar la forma de adaptar estrategias para
resolverlas en caso de algún problema o para aprovechar las oportunidades y esto
también conlleva de la mano la administración la cual las va a coordinar o a
dirigirlas y podemos decir que un sistema está compuesto por subsistemas que
están relacionados para el logro de los objetivos en común.
RESUMEN
Las dimensiones estructurales tienen dos ramas que son las contextuales y las
estructurales, las estructurales son las que nos dicen como están conformadas y
sus características ellas establecen apoyos para comparar a las organizaciones, la
formalización que son los procedimientos, políticas y las actividades a realizar, la
especialización que nos dice cuáles son las funciones a realizar de cada
departamento o sección de ahí la estandarización que es la variedad de
actividades parecidas desarrolladas de la misma forma. De ahí las dimensiones
contextuales que incluyen el tamaño, la tecnología, el ambiente externo y los
objetivos, aquí se ve que tan grande o chica es la empresa por el número de
empleados. cuáles son los límites que no están al alcance de la organización así
como las estrategias que los van a ayudar a diferenciarse de las demás y los
valores o normas que haya entre los empleados de la organización.
CONCLUSION
Con los temas tratados en esta unidad pudimos darnos cuenta de cómo es que
interactúan y se relacionan entre sí en la organización ya sea dentro o fuera de
ella y de qué manera realizan ciertos cambios para llegar a sus objetivos y cumplir
con sus metas y la manera en la cual los gerentes pueden tomar sus decisiones a
través de ellas, eligiendo la mejor y la más adecuada para a organización, también
nos dice cómo es que ciertos elementos de la organización se relacionen o se
unen para trabajar en conjunto de igual manera nos habla de los sistemas
abiertos y cómo interactúan entre que no están a nuestro alcance pero que de una
u otra manera podemos influenciar en ellos. También habla de sus sistemas o
subsistemas y de los niveles que una compañía o empresa tiene, nos habla de la
incertidumbre y como debemos de adaptarnos o la forma de hacerlo.