UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

ORGANIZACIÓN Y ENTORNO 2022-1
MAESTRIA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA PLANIFICADO

Participante: Sandra Santiago.

Facilitador: José Gamboa.

Valencia, Febrero del 2022.

 Introducción

La sociedad se desenvuelve en una relación estrecha con las

organizaciones, siendo por lo tanto muy difícil su forma de interactuar con
ellas. Ahora bien, siendo las organizaciones entendidas como sistemas; es
propósito de este ensayo el mostrar que la importancia de la planificación en
la organización como sistema planificado y abierto al entorno y que las
actividades de las organizaciones están íntimamente ligadas con los
diferentes tipos de sistemas. Para el análisis de esta problemática será
necesario desarrollar ciertos conceptos sistémicos y algunos paradigmas
organizacionales; sin dejar de lado la importancia y de la cultura
organizacional de los sistemas y organizaciones en general.
Vivimos en un mundo lleno de sistemas y las actividades de los seres
humanos se desenvuelven en el contexto de ellos. Es así que el objetivo del
presente trabajo es Explicar la importancia de la Planificación y el papel del
entorno en la estrategia empresarial.
 La Organización como sistema planificado y abierto al entorno.

En las organizaciones es muy importante el papel que cumple el

planeamiento, ya que depende de ella el cumplimiento de la misión y de los
objetivos fijados por la dirección. También ayuda a coordinar la forma de
trabajo de los empleados y a prepararse y adaptarse a los cambios que se
producen en el contexto tanto interno como externo al cual pertenece la
organización.

La planificación puede ser estratégica y operativa. La primera permite la

toma de decisiones a largo plazo, el alcance de los mismos es a toda la
empresa en general pues refleja la misión de la organización. La segunda
implica planes a mediano y corto plazo, su alcance es más específico y
refleja las metas que debe alcanzar cada área que forma parte de la
organización.

Chiavenato. I, 2011 (p6), define una organización como:

“Un sistema de actividades conscientemente coordinadas de
dos o más personas. La cooperación entre éstas es esencial
para la organización. Una organización existe sólo cuando:
1. hay personas capaces de comunicarse,
2. dispuestas a contribuir en una acción conjunta,
3. a fi n de alcanzar un objetivo común”

Desde el momento en que crea una empresa, alrededor y dentro de ella,

hay muchos elementos que afectan la conducta de los negocios. Este es un
conjunto de funciones, factores, procesos, entradas y salidas, así como las
condiciones y limitaciones asociadas con el trabajo diario. La totalidad de
dichos elementos es el entorno de la organización o su contexto.

En el orden de las ideas anteriores Chiavenato. I, 2011 (p10) ,menciona:

“Las organizaciones constituyen sistemas abiertos. Un

sistema es un conjunto de elementos relacionados
dinámicamente que desarrollan una actividad para lograr
determinado objetivo. Todo sistema opera sobre la materia,
energía o información obtenidas del ambiente, las cuales
 constituyen los insumos o entradas (inputs) de recursos
necesarios para que funcione el sistema. Las diversas partes del
sistema (subsistemas) operan esos recursos y los transforman
en salidas o resultados (outputs) para devolverlos al ambiente.
Pero además de los recursos, las organizaciones necesitan
competencias.”

El entorno organizacional como sistema abierto, nos lleva a

considerar la organización como una entidad en relación con el
entorno en que se desenvuelve. El estudio del entorno o medio
ambiente se tiene que realizar con un método que parte de una
perspectiva global o genérica, hasta llegar a un análisis específico o de
la estructura económica en que realmente compite la empresa,
llámese mercado o sector. Los resultados de la empresa dependen de
un amplio conjunto de factores.
Gutiérrez. P. (2014) señala;
“El entorno no es una entidad homogénea, ni un espacio en
un tiempo determinado, ni sus acciones afectan al sistema de
manera uniforme. En él se encuentra la sociedad, los clientes,
los proveedores, la competencia, la industria a la que pertenece,
así como también las expresiones socioeconómicas, políticas y
culturales de las personas naturales, jurídicas,
institucionales ,públicas y privadas” (919)

Si consideramos constitutivo del entorno todo aquello que rodea a

la organización, tendríamos que incluir tal cantidad de realidades que
llegarían a ser inmanejables y trocarían en insoluble cualquier
problema.
De acuerdo con su vinculación al entorno, se distinguen dos tipos
de sistemas:
Sistemas cerrados: las características del ambiente no les
influyen, porque actúan independientemente de los cambios que se
produzcan en el exterior; a menos que las condiciones externas varíen
de tal modo que les dañen o destruyan. Suelen pertenecer a este
grupo los sistemas mecánicos y físicos (como el mecanismo de un
reloj, la caída de una piedra en un estanque o la estructura de un
bloque de granito), aunque en ocasiones pueden ser abiertos (el
caudal de agua en un río, o los servomecanismos de control: célula
fotoeléctrica, dirección de misiles…).
Sistemas abiertos: son aquellos que interactúan constantemente
con el entorno (intercambio de información, energía o material), lo
influyen y son influidos por él. La mayor parte de los sistemas son de
este tipo, aunque caracteriza especialmente bien a los biológicos y
sociales, que son los únicos capaces -en sentido estricto- de modificar
su forma de actuar a partir de la información que reciben del exterior.
De esta manera, el entorno de la organización juega un papel importante
en la cultura organizacional para la existencia y el desarrollo de la empresa.
Comprender que es el entorno organizacional la clave para la estrategia
comercial correcta, sin mencionar la estrategia de calidad correcta.

Ivancevic,, Konopake y Matteson, (2009) definen “la cultura

organizacional, como perspectiva para entender el comportamiento de
individuos y grupos dentro de las organizaciones” (p64)

La cultura organizacional, desde la perspectiva holística, es una íntima

relación entre el ser del individuo, con sus creencias y valores, con los de la
empresa en formación o formada. Es una empresa viva, en ningún caso
estática, que lucha por alcanzar el equilibrio y poder consolidar los
aprendizajes internos. Es tan sistémica, que nadie que se encuentre en una
organización, permanece estático. Cambia internamente, cambia con el
entorno y cambia por último, en función de los cambios internos que genera
cambios en la organización.

.
.

Conclusión.

La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa,

en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la
organización puede emprender actividades e influir en ellas y, por
consiguiente, puede controlar su destino.

El nivel de Planificación y las condiciones en que se lleve a cabo según

las características del entorno, por parte de la dirección de la empresa,
contribuirá a la formación de su visión de cómo debe ser diseñada, dirigida y
planificada, y cuáles deben ser las estrategias formuladas y puestas en
marcha para responder adecuadamente tanto a las circunstancias del
entorno como a sus necesidades particulares

Un entorno cada vez más competitivo, trae consigo amenazas y

oportunidades que implican incorporar procesos estratégicos a la
organización que le permitan alcanzar un adecuado ajuste entre las variables
internas de diseño organizativo.

En definitiva, un sistema abierto no es más que un conjunto de unidades

(o partes) interdependientes, que constituyen un todo sinérgico (el conjunto
es mayor que la suma de las partes) orientado a determinados propósitos y
en permanente interacción con el ambiente externo (de modo que influye en
él y es influido por él).

De los anteriores planteamientos, se deduce, que la cultura

organizacional es la médula espinal de cualquier organización que quiera
llegar al éxito, se puede decir que es la esencia del aprendizaje y la
experiencia, esta no puede ser impuesta solo puede ser aprendida. La
misma, refleja los valores, creencias y actitudes que han aprendido y
comparten sus miembros.
 Referencias

Chiavenato I. (2011). El capital humano de las organizaciones

Novena edición 2011 2011, en español. McGraw-

HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V. México, D.F.

Gutiérrez, P. (2014). La organización como sistema. La

Organización empresarial.

Ivancevich, Konopaske y Matteson. (2009). Comportamiento organizacional.

En: https://kupdf.net/queue/comportamiento-organizacional-7ed-
ivancevich-konopaske-y-matteson_5d2d0ca3e2b6f56c1f6f6889_pdf?
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