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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educacin Universitaria


Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
Barinas estado Barinas

Enfoque Sistmico en las


organizaciones y su funcin

Autor:
Ruiz Jorge
C.I.V- 22.983.350

Barinas, Enero del 2017

El Enfoque sistmico en las organizaciones y su funcin

Un sistema se define como un conjunto de elementos dinmicamente


relacionados que desarrollan una actividad para alcanzar determinado
objetivo o propsito, que operan sobre datos, energa o materia tomados del
ambiente que circunda al sistema para producir informacin, energa o
materia.

El enfoque sistmico se ha utilizado para facilitar el estudio de las


relaciones

entre

individuos

organizaciones,

considerando

las

organizaciones, a los grupos y a las personas como sistemas abiertos en


interaccin continua con sus ambientes. Un sistema abierto describe las
acciones e interacciones de un organismo dentro del ambiente que lo rodea.

El enfoque sistmico puede dividirse en tres niveles de anlisis:

a)Nivel de comportamiento social (la sociedad como macrosistema): permite


visualizar la compleja e intrincada sociedad de organizaciones y la trama de
interaccin entre ellas. Aqu se observa la organizacin como un todo con la
sociedad.

El nivel social funciona como la categora ambiental del comportamiento


organizacional.

b)Nivel del comportamiento organizacional (la organizacin como un


sistema): visualiza la organizacin como un todo, dentro del cual sus

componentes interactan entre s y tambin con los elementos relevantes del


ambiente.

c)Nivel del comportamiento individual (el individuo como un microsistema):


permite

una

sntesis

de

varios

conceptos

sobre

comportamiento,

motivacin,aprendizaje, etc., y una mejor comprensin de la naturaleza.

Enfoques del comportamiento organizacional

Enfoque de recursos humanos


Enfoca principalmente el proceso de solucin de problemas:
Identificacin de preocupaciones y consecuencias
Establecimiento de prioridad
Relacin con los propsitos y objetivos
Generacin de estrategias y alternativas
Desarrollo de planes para implementacin.
Enfoque de contingencias

En un aspecto ms amplio, el enfoque de la contingencia destaca que no


se alcanza la eficacia organizacional siguiendo un nico y exclusivo modelo
organizacional, o sea, no existe una nica forma que sea mejor para
organizarse con el fin de alcanzar los objetivos diferentes de las
organizaciones dentro de un ambiente tambin cambiante.

Los estudios actuales sobre las organizaciones complejas llevaron a una


nueva perspectiva terica: la estructura de una organizacin y su
funcionamiento son dependientes de la interfase con el ambiente externo.

Enfoque de productividad Hoy que estamos hablando de competitividad,


productividad y el enfoque de sistemas para la gestin que nos plantea ISO,
es conveniente conocer algunos elementos esenciales de ste interesante
concepto.

Enfoque de sistema

Cuando hablamos de "sistema" lo podemos definir a travs de muchas


connotaciones: un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes;
un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo
resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podran tener
si funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un
sistema que consta de un nmero de rganos y miembros, y solamente
cuando estos funcionan de modo coordinado el hombre es eficaz.
Similarmente, se puede pensar que la organizacin es un sistema que
consta de un nmero de partes interactuantes. El sistema lo podemos definir
entonces como: "un todo organizado o complejo; un conjunto o combinacin
de cosas o partes, que forman un todo complejo o unitario".

Las organizaciones como sistemas son un todo, hay que visualizarlos


como sistemas y un sistema es un conjunto de elementos interactuantes que
requiere del ambiente para sus necesidades.
La organizacin como sistema abierto
El sistema abierto se caracteriza por un intercambio de transacciones
con el ambiente y se conserva constantemente en el mismo estado por
medio de la autorregulacin (autorregulacin), a pesar de que la materia y la
energa que lo integran se renuevan constantemente (homestasis). El

sistema abierto recibe influencia del medio ambiente que influye sobre l, de
modo que logra alcanzar un estado de equilibrio dinmico dentro de ese
medio.

El concepto de sistema abierto es perfectamente aplicable a la


organizacin empresarial. La organizacin es un sistema creado por el
hombre y mantiene una dinmica interaccin con su medio ambiente, sean
clientes, proveedores, entidades gubernamentales y sindicales, entre otros.
Influye sobre el medio ambiente y recibe influencia de ste. Es un sistema
integrado por diversas partes o unidades relacionadas entre s, que trabajan
en armona, con la finalidad de alcanzar una serie de objetivos.
Caractersticas bsicas del anlisis sistmico

Las principales caractersticas de la moderna teora de la


administracin, basada en el anlisis sistmico, son las siguientes:

1. Punto de vista sistmico: Considera a la organizacin como un


sistema constituido por cinco partes bsicas: insumo (entrada),
proceso, producto (salida), retroalimentacin y ambiente.

2. Enfoque dinmico: El nfasis de la teora moderna se aplica en el


proceso dinmico de interaccin que ocurre dentro de la estructura de
una organizacin.

3. Multidimensional y multinivelada: La teora moderna considera una


organizacin desde el punto de vista micro y macroscpico. La
organizacin es macro cuando se considera dentro de su ambiente (a

nivel de la sociedad, comunidad); es micro cuando analiza sus


unidades internas.

4. Multimotivacional: La teora de sistemas reconoce que un acto


puede ser motivado por muchos deseos o razones.

5. Probabilstica: La teora moderna tiende a ser probabilstica. Lo cual


demuestra que muchas variables pueden explicarse en trminos
hipotticos y no con certeza.

6. Multidisciplinaria: La teora de sistemas es multidisciplinaria, ya que


busca conceptos y tcnicas de muchos campos de estudio, como la
sociologa, la psicologa, la teora administrativa, la economa, etc.

7. Descriptiva: Busca describir las caractersticas de las organizaciones


y de la administracin.

8. Multivariable: La teora moderna tiende a asumir que un evento


puede ser causado por numerosos factores interrelacionados e
interdependientes.

9. Adaptacin: La organizacin es un sistema adaptativo a los cambios


del ambiente.