ESTRUCTURA ORGANICA

Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener

en cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede
afectar de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma
determinante en el modo de dirigir los proyectos.

Se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:

 La estructura funcional
 La estructura orientada a proyectos
 La estructura matricial

LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado

tiene un superior definido. En el nivel superior la empresa se organiza por las
funciones desempeñadas (contabilidad, ingeniería o producción, por ejemplo).
Los miembros de la plantilla responden únicamente al superior de su
departamento, por lo que busca una línea directa de comunicación entre los
niveles inferiores y superiores. Cada área se puede subdividir a su vez en
unidades funcionales más específicas. Cada departamento realiza el trabajo y las
actividades del proyecto de manera independiente, enmarcando los proyectos
dentro de las áreas funcionales de la organización. En este tipo de estructura los
proyectos que requieren de varios departamentos suele tener más dificultades
para desarrollarse, ya que son transversales a la estructura organizativa.
 VENTAJAS DESVENTAJAS

Las personas colocan más énfasis

La gestión de especialistas es más
en sus especialidades funcionales
sencilla
para detrimento del proyecto

Los miembros del equipo se No hay posibilidad de hacer carrera

reportan sólo con un supervisor en dirección de proyectos

Los recursos similares están

El director del proyecto tiene poca
centralizados, ya que la compañía
o ninguna autoridad
se agrupa por especialidades

Oportunidades profesionales claras

en áreas de especialización del
trabajo

LA ESTRUCTURA ORIENTADA A PROYECTOS

En el caso de la estructura orientada a proyectos, la organización cuenta con

un equipo dedicado a tiempo completo y un director de proyecto que se sitúa
al máximo nivel dentro de la organización. Habitualmente se estructuran
también en unidades departamentales; sin embargo todos ellos deben reportar
directamente al director de proyecto. Como se puede ver, se trata de una
estructura organizativa muy sencilla y con ciertas limitaciones, como la dificultad
de transferir conocimientos a través de proyectos.
Cuando se adopta, es fundamental contar con algoritmos funcionales que
permitan dinamizar las negociaciones entre los proyectos, toda vez que estos
competirán habitualmente por determinados recursos financieros y de personal no
asignado de forma permanente al proyecto. Un algoritmo funcional de este tipo
son las tácticas de priorización de proyectos por escenarios.

VENTAJAS DESVENTAJAS

No hay “sede” para los miembros del

Organización de proyectos eficiente equipo cuando el trabajo se
completa

Falta de especialización en las

Lealtad del equipo al proyecto
disciplinas

Las comunicaciones son más Duplicación de instalaciones y de

efectivas que en las funcionales funciones de trabajo

Puede resultar en un uso menos

eficiente de los recursos

LA ESTUCTURA MATRICIAL

La estructura matricial es muy habitual en algunas empresas de servicios y en

organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla características de organizaciones
funcionales y orientadas a proyectos.

La organización matricial combina dos ejes: el funcional (vertical) y el de proyectos

(horizontal)
 Se pueden distinguir tres tipos:

 Estructura matricial débil: es muy similar a una organización funcional, siendo

el papel del director de proyecto más bien de coordinador o facilitador, es
decir, hace las veces de ayudante y coordinador, por lo que no puede tomar
decisiones de forma personal, pero tiene interlocución con todas las áreas
funcionales involucradas en el proyecto.

 Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto que tiene

una mayor autonomía que en la estructura matricial débil, pero no le confiere
autoridad plena sobre el proyecto, especialmente sobre su financiamiento.
 Estructura matricial fuerte: coincide en muchas características con la
organización orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y
un equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin que por ello se
modifique la estructura funcional. El director de proyecto posee autoridad plena
sobre el mismo y actúa al mismo nivel que los responsables de las áreas
funcionales.
 VENTAJAS DESVENTAJAS

Objetivos del proyecto altamente Se requiere de administración

visibles adicional

Mejor control de los recursos por Los miembros del equipo del
parte del director del proyecto proyecto tienen más de un jefe

Más apoyo de las áreas Dar seguimiento y control resultan

funcionales más complejos

Máxima utilización de recursos La asignación de recursos es más

escasos compleja

Requiere del uso extenso de

Coordinación mejorada
procedimientos y políticas

Es posible que los gerentes

Mejora en la diseminación de la funcionales tengan prioridades
información horizontal y vertical distintas a las de los directores de
proyectos

Los miembros del equipo

Mayor potencial de conflicto
mantienen una “sede””