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  • Ejercicio Estructuras de La Organización

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    La estructura organizacional adecuada depende del nivel de autoridad del director de proyectos y la autonomía para disponer de recursos. Las estructuras funcional, matricial y proyectizada tienen ventajas y desventajas para la dirección de proyectos. La funcional facilita la gestión de especialistas pero limita la autoridad del director. La proyectizada otorga gran autoridad pero carece de departamentos de retorno. La matricial equilibra objetivos de proyecto y funcionales pero requiere mayor control administrativo.

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    Ejercicio Estructuras de la organización

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    La estructura organizacional adecuada depende del nivel de autoridad del director de proyectos y la autonomía para disponer de recursos. Las estructuras funcional, matricial y proyectizada tienen ventajas y desventajas para la dirección de proyectos. La funcional facilita la gestión de especialistas pero limita la autoridad del director. La proyectizada otorga gran autoridad pero carece de departamentos de retorno. La matricial equilibra objetivos de proyecto y funcionales pero requiere mayor control administrativo.

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    La estructura organizacional adecuada depende del nivel de autoridad del director de proyectos y la autonomía para disponer de recursos. Las estructuras funcional, matricial y proyectizada tienen ventajas y desventajas para la dirección de proyectos. La funcional facilita la gestión de especialistas pero limita la autoridad del director. La proyectizada otorga gran autoridad pero carece de departamentos de retorno. La matricial equilibra objetivos de proyecto y funcionales pero requiere mayor control administrativo.

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    Director de Proyectos

    Ejercicio 2.4 - Estructuras de la organización


    Realizado por: Valentina Tamayo Pérez

    a) Completa en la siguiente tabla la estructura organizacional (Simple,


    Funcional, Multi-divisional, Matricial débil, Matricial fuerte, Matricial
    balanceada, Proyectizada, Virtual y PMO) en función del nivel de autoridad
    del DP y de la autonomía que tiene el DP para disponer de los recursos de
    la organización.

    Autoridad del DP y Disponibilidad de recursos


    Muy Baja Baja Media Alta Muy Alta
    Simple Simple Matricial fuerte Matricial fuerte Proyectizada
    Funcional Funcional Matricial equilibrada PMO
    Multi-divisional Multi-divisional Virtual
    Matricial débil
    Matricial equilibrada
    Virtual

    Acorde al PMBOK, afirma que la autoridad del DP y la disponibilidad de recursos


    para cada estructura es:
     Simple: Poca o ninguna
     Funcional: Poca o ninguna
     Multi-divisional: Poca o ninguna
     Matricial fuerte: Moderada a alta
     Matricial débil: Baja
     Matricial balanceada: Baja a moderada
     Proyectizada: Elevada a casi total
     Virtual: Baja a moderada
     PMO: Elevada a casi total

    b) Completa en la tabla a continuación las principales ventajas y desventajas


    de las estructuras organizacionales funcional, matricial y proyectizada con
    relación a la dirección de proyectos.

    +Ventaj - Desventajas
    as
    Organización Funcional
     La gestión de especialistas es  Los profesionales hacen énfasis
    más sencilla en sus especialidades
     Los miembros del equipo deben funcionales, lo que puede
    reportarse con un único perjudicar al proyecto
    supervisor  No existe la posibilidad de
     La compañía tiende a agrupar progreso en la carrera de
    por especialidades, por lo que dirección de proyectos
    los recursos similares son  El director de proyecto tiene
    centralizados poca o ninguna autoridad
     Las oportunidades
    profesionales son claras en las
    áreas de especialización del
    trabajo
    Organización orientada a proyectos (Proyectizada)
     La organización de proyectos  Cuando el proyecto se culmina,
    se realiza de forma más los miembros de este no tienen
    eficiente un departamento al cual
     Existe razón de fidelidad al retornar
    proyecto  No hay especialización en las
     La comunicación es más disciplinas
    efectiva  Se pueden duplicar las
     El director de proyecto tiene funciones laborales
    gran autoridad sobre los  Puede haber un uso de
    proyectos recursos no tan eficiente
    Organización Matricial
     Los objetivos del proyecto son  Es necesario un control
    claros y visibles administrativo adicional
     El director de proyecto puede  Los miembros de un proyecto
    tener un control amplio sobre tienen más de un superior
    los recursos  El seguimiento y control es más
     Existe apoyo de las áreas exhaustivo y complejo
    funcionales  La asignación y disponibilidad
     Se maximiza el uso de recursos de recursos es más compleja
     Se mejora la coordinación de  No hay una jerarquía fija entre
    procesos el gerente funcional y el director
     La información es entregada de de proyectos, pues uno de ellos
    mejor manera puede tener más prioridad
     Existe mayor potencial de
    conflicto

    Fuente consultada: https://liderazgoparaelcambio.com/estructuras-organizacionales/

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