Contenido

Propósito del Proyecto.......................................................................................................................4

JK Beauty............................................................................................................................................5
Historia...........................................................................................................................................5
Misión............................................................................................................................................5
Visión..............................................................................................................................................5
Valores...........................................................................................................................................5
Organigrama De La Empresa..............................................................................................................6
Preámbulo..........................................................................................................................................7
Identificación de la oportunidad de mejora.......................................................................................7
Objetivo general.................................................................................................................................8
Objetivos especificos..........................................................................................................................8
JK Beauty........................................................................................................................................8
Glosario de términos..........................................................................................................................9
Casos de uso diagramados y narrativos...........................................................................................11
CONTROL DE INVENTARIO...........................................................................................................11
CASO DE USO CONTABILIDAD......................................................................................................12
CASO DE USO INFORMES.............................................................................................................13
CASO DE USO INGRESO..........................................................................................................14
Explicación: CONTROL DE INVENTARIO..............................................................................15
Explicación: CASO DE USO CONTABILIDAD........................................................................15
Explicación: CASO DE USO INFORMES..........................................................................................15
Explicación: Caso de uso Ingreso..................................................................................................15
Modelo de Arquitectura a Utilizar....................................................................................................16
Diseño de Plataforma...................................................................................................................16
Inicio y Registro de Usuario......................................................................................................16
Página Principal........................................................................................................................17
Interfaces de Búsquedas..........................................................................................................17
Interfaz de Inventario...............................................................................................................18
Interfaz de contabilidad...........................................................................................................19
Proveedores.............................................................................................................................20

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 Factura.....................................................................................................................................21
.................................................................................................................................................21
Cliente......................................................................................................................................21
Diagramas de Proceso......................................................................................................................22
.................................................................................................................................................23
Base de Datos...................................................................................................................................27

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 Propósito del Proyecto

Se pretende desarrollar un sistema que lleve el control de inventario para así

poder administrar de manera eficaz la entrada y salida de los productos y así
mismo ingresarlos a la base de datos. Tener el control del área de contabilidad
para administrar los estados de cuenta de la empresa y así manejar lo que
representa un pasivo y un activo para poder sacar las ganancias y pérdidas en el
año. Documentar mediante informe el desarrollo y crecimiento de la empresa,
registrando los productos y pedidos con mayor demanda en el comercio; también
llevar el control mediante facturas que se registran diariamente

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 JK Beauty

Historia
JK Beauty es una empresa de distribución de cosméticos todo para el cuidado
del rostro, piel y cabello. Sus comienzos se dan en el año 2019 contando con solo
2 vendedores, a lo largo de los años hemos adquirido experiencia y fiabilidad para
ser de nuestros clientes satisfechos nuestra mayor publicidad.
La constancia es el motor de esta empresa, ahora contamos con varios clientes y
vendedores que nos ayudan a crecer y brindar un servicio de calidad, siempre con
amabilidad y humildad de la mano de Dios.

Misión
Brindar variedad de cosméticos de calidad y marcas reconocidas de alto prestigio
a nuestros clientes mediante servicios de excelencia en calidad, brindado por
personal altamente profesional que inspira confianza y seriedad, permitiéndonos
superar las expectativas de nuestros clientes.

Visión
Llegar a ser una empresa de prestigio, haciendo de nuestros clientes satisfechos
nuestra mayor publicidad por la calidad de los productos y servicios que
ofrecemos.

Valores
Honestidad, responsabilidad, confianza, integridad, fiabilidad.

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 Organigrama De La Empresa

P
r
e
á
m
b
u
l
o

La informática se convierte en una herramienta muy importante, ya que permite

llevar a cabo de forma rápida y precisa, trabajos que manualmente consumirían

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demasiados recursos. Esto surge la necesidad de verificar que todos los sistemas
de computación y demás componentes funcionen correctamente.
En sus inicios JK Beauty al ser una empresa pequeña no se les dio mucha
importancia a los sistemas informáticos teniendo como obstáculo la rápida y fácil
actualización de sus datos, haciendo que esto fuera tedioso y un poco
descontrolado.
Teniendo esto en cuenta nuestro grupo de trabajo decidió tomar parte en esta
empresa, tratando de ser para ella una solución viable al crear un sistema de
inventario para el mejor control y manejo de sus activos.

Identificación de la oportunidad de mejora

El proyecto realizado en JK Beauty es un sistema de inventario y control de
salidas de producto.
Se debe implementar un sistema en el cual se guardará toda la información del
inventario de los productos en general y así agilizar la facturación de los mismos,
de tal manera que fuera más accesible la información que se solicitará en el
momento.
Ya que estos inventarios no contaban con un sistema, llevando el control en
cuadros de Excel haciendo que fuera inestable y que estuvieran a la expectativa
de perder la información.
El sistema debe de encargarse de llevar la gestión de los inventarios, así como
también la impresión de facturas en PDF.
El área de reportes que incluyen; reporte de ventas, reporte de los productos más
vendidos, teniendo opción por rango de fechas.

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 Objetivo general

Desarrollar sistemas de software que se ajusta a la necesidad de la empresa que

permitan mantener un buen control sobre el inventario, la contabilidad, así como
los ingresos y egresos de la empresa JK Beauty.

Objetivos especificos
JK Beauty
 Confirmar la relación entre las encuentras realizadas y los cambios
efectuados como respuesta en la empresa que las iniciaron.

 Comparar los grados de satisfacción antes y después de los cambios

realizados.

 Definir la relación real entre encuestas y satisfacción del cliente.

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 Alcance del sistema

Resumen funcional

El sistema para elaborar es para que Jk beauty pueda manejar todos los
aspectos tanto como sus artículos como su capital mediante el uso de
diferentes pestañas y formularios para una mejor organización

Funcionalidades excluidas

1. Generación reportes
2. Servidor de correo

Exposición de la problemática que busca resolverse

Lo que se busca resolver mediante este software es que el usuario no siga

almacenando sus datos en hojas de Excel, sino que vaya almacenando su
información en una base de datos, automatizar sistemas de cobro, facturación, y
gestión de inventario además de manejar de una mejor manera sus balances
financieros.

Prioridades del usuario (cliente)

Interfaz amigable con el usuario, un sistema intuitivo e integro capaz de suplir

todas las necesidades de la empresa, así mismo agilizar los procesos de
compraventa para una mejor y rápida atención.

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 Matriz de riesgos
Riesgos relacionados al desarrollo de los entregables
Falta de organización del equipo de desarrollo
Falta de colaboración por parte de los miembros del equipo
Falta de capacidad de autoestudio.

Riesgos relacionados con la fase de creación

Estándares confusos en las interfaces (generados por el usuario o por el
desarrollador).
Los espacios no están disponibles en el momento necesario.
Los espacios están disponibles, pero no son adecuados

Riesgos relacionados con la Información

sistema de almacenamiento con capacidad insuficiente
No se ha solicitado información al usuario, por lo que el producto al final no se
ajusta a
las necesidades del usuario, y hay que volver a crear el producto.
Riesgos relacionados a la entrega del Software
Mala calidad del software
No entregarlo en el tiempo estipulado
En el último momento, a los usuarios finales no les gusta el producto, por lo que
hay
que volver a diseñarlo y a construirlo.
Los usuarios no han realizado la compra del material necesario para el proyecto y,
por
tanto, no tienen la infraestructura necesaria.

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 Plan de mitigación

Mantener siempre el plan inicial y no estar cambiando

Mantener una relación cercana con los usuarios del sistema
Tener en claro el desarrollo del sistema
Tener un plan de acción si no tienen todos los recursos necesarios para el
sistema.
Mostar un orden en la elaboración
Explicar lo más detallado del sistema
Ir resolviendo los problemas que ballan saliendo, en el momento

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 Glosario de términos
Actualización: es el proceso y el resultado de actualizar. es decir, conseguir que esté al día
administrar

base de datos: es una colección organizada de datos, típicamente almacenados

electrónicamente en un sistema de computadora. 

Calidad: Superioridad o excelencia de algo o de alguien.

Cantidad: Número de unidades, tamaño o porción de una cosa, especialmente cuando es

indeterminado

Comercio: Actividad que consiste en comerciar con productos.

Confianza: Seguridad, especialmente al emprender una acción difícil o comprometida.

Constancia: Certeza o conocimiento seguro de algo

Control: es una función administrativa de la empresa, ya que forma parte del proceso de
administración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso,
unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los
resultados que se esperan.

Desarrollar: Llevar a cabo una idea, un proyecto, etc., que necesita cierto tiempo.

Descripción: Discurso oral o escrito en el que se explica cómo es una cosa, una persona o un
lugar para ofrecer una imagen o una idea completa de ellos.

Descuento: son uno de los términos económicos que más nos gustan, así que suele ser
habitual ir a la búsqueda de alguno de ellos cuando salimos a comprar.

Distribución: Acción de distribuir o distribuirse.

Efectuados: Hacer o realizar lo que se expresa.

Egresos: salida de dinero de una empresa

Encuestas: son un método de investigación y recopilación de datos utilizadas para obtener

información

Facturas: es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o

servicio

Fiabilidad: es la probabilidad de que ese sistema funcione o desarrolle una cierta función,
bajo condiciones fijadas y durante un período determinado.

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Honestidad: Cualidad de la persona o cosa que es honesta.

Ingresos: permiten hacen referencia al dinero que entra

Inspira: causar alguien o algo un sentimiento o impresión en el ánimo de una persona

Integridad: Entereza moral

Inventario: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una
persona, empresa o institución.

Modificar: Cambiar una cosa variando su disposición o alguna característica sin alterar sus
cualidades o características esenciales.

monto: Suma final de varias partidas o cantidades.

Operación: Describe una acción que implica la manipulación de un cuerpo o elemento para
convertirlo en otro con una función distinta o mejorada.

Pedidos: es el documento que realiza quien ha tomado la decisión en firme de comprar un

bien o servicio.

Preámbulo: Explicación o advertencia que se incluye antes de un discurso o al comienzo de un

escrito acerca de lo que se va a tratar.

Prestigio: Buena fama o buena opinión que se forma una colectividad sobre una persona o
una cosa.

Producto: Cosa producida natural o artificialmente, o resultado de un trabajo u operación.

Proveedores: [persona] Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente

para un fin determinado.

Publicidad: Difusión o divulgación de información, ideas u opiniones de carácter político,

religioso, comercial, etc.

Rango: Clase que resulta de una clasificación de personas o cosas según su importancia,
grado o nivel jerárquico.

Reporte: Noticia o informe acerca de un hecho o suceso reciente.

Responsabilidad: Obligación de la que una persona debe responder.

Satisfacción: Sentimiento de bienestar o placer que se tiene cuando se ha colmado un deseo o

cubierto una necesidad.

software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar

determinadas tareas.

Usuario: son todos aquellos que están afiliados a la red social o web porque han

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 introducido su email y nombre de usuario.

Casos de uso diagramados y narrativos

CONTROL DE INVENTARIO

Iniciar sesión como

Include
administrador

Include Include
Identificar y
autentificar
usuario.

Ingresar al
sistema
Sistema

Administrador Extend
Extend

Añadir Consultar
producto Producto

Extend

Include No hay en
Hay en existencia
existencia

Producto añadido
al inventario Include
Ordenar
Cantidad producto
en
existencia

Verificar si hay
suficientes
unidades
13

Salir del sistema

 CASO DE USO CONTABILIDAD

Ingresar al Verificar y
sistema contable validar
Include
información

Include

Realizar proceso
de calculo

Sistema de contabilidad
Contador Extend Extend

cuentas
Saldos costos

Actualizar datos
Include Include
Include

Guardar cambios o
Saldos
nuevos documentos

Extend

Extend

Crear Reporte

Salir del sistema

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 CASO DE USO INFORMES

Ingresar al sistema
Validar información

Extend Include

Inventario contabilidad
Administrador
Include

Sistema
Generar informe

Include

Exportar informe

Extend Extend

Word Excel Pdf

Salir del sistema

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 CASO DE USO INGRESO

Ingresar datos.

Include
Usuario
Sistema
Validar datos Include

Extend
Extend

Ingresar al sistema
Recuperar cuenta
Include

Reingresar información.

Recordar contraseña

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Explicación: CONTROL DE INVENTARIO
El primer paso es registrarse como administrador. Después el sistema se encarga de
verificar y autentificar al usuario administrador. Al verificarse el usuario ya puede ingresar
al sistema. El usuario administrador puede decidir lo que quiere saber o agregar, el usuario
administrado decide añadir producto el sistema avisara que el producto fue añadido al
inventario, si el usuario administrador decide verificar productos en existencia puede que
obtenga que el producto esta en existencia de ser así podrá ver la cantidad de productos en
existencia, sino hay productos en inventario ordenara el producto y revisara sí hay
suficientes unidades en el inventario. Y finalmente se saldrá del control de inventario.

Explicación: CASO DE USO CONTABILIDAD

El primer paso es registrarse como usuario contador. Después el sistema se encarga de verificar y
autentificar al usuario contador. Al verificarse y autentificar el usuario contador ingresa al sistema
de contabilidad. El usuario contador decide realizar un proceso de calculo ya sea realizar calculo y
verificación de saldo, costos y cuentas; al guardar o crear un nuevo documento en el sistema como
ser un reporte, se actualizará los datos ingresados al sistema, el cual se encarga de guardarlos en el
sistema con cada uno de los cambios realizados. Y finalmente se saldrá del control de contabilidad.

Explicación: CASO DE USO INFORMES

El primer paso es registrarse como usuario administrador. El sistema se encargará de
verificar y autentificar al usuario administrador. Al verificarse y autentificar al usuario
administrador ingresa al sistema de informes donde revisara el inventario y la contabilidad
del sistema. El usuario administrador realizara informes ya sea del estado contable o del
inventario que se encuentra guardado en el sistema, al exportar el informe del sistema, el
usuario administrador decide si desea exportarlo en Word, Excel o PDF. Y finalmente se
saldrá del sistema.

Explicación: Caso de uso Ingreso

El primer paso es registrarse como usuario. El sistema se encargará de verificar el usuario,
si el usuario ingresado es incorrecto el sistema lo asesora a recuperar la cuenta, así mismo
se reingresará la información del usuario, dando paso a recordar la contraseña del usuario
cuando vuelva al ingresar, permitiendo que el usuario ingrese finalmente al sistema.

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18
 Modelo de Arquitectura a Utilizar
Diseño de Plataforma
Inicio y Registro de Usuario

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Página Principal

Interfaces de Búsquedas

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Interfaz de Inventario

21
Interfaz de contabilidad

22
Proveedores

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Factura

Cliente

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Diagramas de Proceso

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Base de Datos

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