UNIVERSIDAD GALILEO

LICENCIATURA DE ADMINISTRACION Y TECNOLOGIA

INSTITUTO DE EDUCACION ABIERTA

FISICC-IDEA

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS I

  

TEMA

ENSAYO DE APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACION

TUTOR:

LICENCIADA WENDY MORALES

PRESENTADO POR:

BRIAN STEVE MERIDA PEREZ

Carné: IDE10005185

Guatemala, 03 de marzo de 2016

 Introducción

El presente trabajo es una práctica de ensayo del tema “Aplicación y

beneficios de la automatización de proceso administrativo dentro de la
organización””. 
El objetivo de este ensayo, es investigar utilizando lecturas del libro del curso
así como publicaciones en la red sobre éste tema.
Mediante el resultado de ésta indagación pretendo brindar un punto de vista
con respecto a las ventajas que se obtienen dentro de una organización al
automatizar sus procesos. 
La incursión en una era digital, obliga a las organizaciones para mantenerse en
un plano competitivo, implementar soluciones tecnológicas que brinden
rapidez al acceso de la información y satisfacer a sus clientes que ya utilizan
tecnologías de punta.
 “Aplicación y beneficios de la
automatización de proceso
administrativos dentro de la
organización”.
La dinámica en una economía global como la actual exige que las empresas
tengan información para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad
como en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas
adecuadas.

Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas de

información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar
preparadas para competir en igualdad de condiciones.

Contar con soluciones de automatización dentro delos procesos

administrativos de una empresa genera grandes beneficios. Cuando se
automatizan procesos se pueden contabilizar los tiempos de cada etapa,
identificar dónde se generan “cuellos de botella “y tomar correctivos; se puede
saber y monitorear cuáles actividades fueron terminadas o no en los plazos y
tiempos esperados, se elimina el uso de papeles y se reduce la dependencia de
personas. Adicional a esto, el originador de la solicitud del servicio puede
saber en todo momento dónde está su proceso y el dueño del proceso o
principal responsable, puede monitorear cada etapa; en general se puede
administrar y tener control del proceso de principio a fin. 

Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompañamiento

de una o varias personas para asegurar y controlar que sea tienda en los
tiempos y con la calidad adecuada; cuando no se cuenta con este control o
seguimiento, se depende de cada persona que participa del proceso. 

Los resultados de la implementación de una solución de automatización de

procesos en cualquier área de la organización pueden medirse en primera
instancia por la reducción de tiempos y de costos, en segunda por el aumento
de productividad del área impactada y en tercera instancia en beneficios en
calidad, oportunidad, seguridad, eficiencia, transparencia y mejor servicio.
 Conclusión

El ensayo de la “Aplicación y beneficios de la automatización y procesos

administración dentro de la organización” deja una enseñanza que en este
mundo globalizado tan cambiante las empresas y organizaciones exigen que
estas cuenten con estrategias, información y procedimientos para atender la
demanda del mercado tanto en oportunidad como en calidad, y esto solo puede
lograrse si se tienen las herramientas adecuadas.
Las empresas que no automatizan y/o no cuentan con el apoyo de sistemas de
información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar
preparadas para competir en igualdad de condiciones.
Contar con soluciones de automatización dentro de los procesos
administrativos de una empresa genera grandes beneficios.