1.

Explique por que el embotellado de botellas de gaseosa no se define

como un proyecto. 5
2. Explique la importancia de la ruta critica y explique con ejemplo. 5 puntos
3. ¿Cuál es el principal beneficio de El Acta de Constitución del Proyecto?. 5
puntos
4. ¿Qué es el EDT?. Explique con ejemplo. 5 puntos

RESPUESTA 1

Primero debemos saber que es la identificación de un proyecto, la identificación de

proyecto es un proceso iterativo en el que se involucran varios actores e
interesados. La secuencia del análisis y de las tareas de planificación, así como la
elección de los métodos e instrumentos debe ser definida para cada caso
individual. Ahora los proyectos son respuestas a la realidad, debido a que hay
necesidades insatisfechas (problemas) o bien oportunidades que se pueden
aprovechar.

La finalidad de todo proyecto es aportar elementos de juicio para la toma de

decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que debiera prestar para su
realización.

En el caso de el embotellado de botellas de gaseosa es una actividad que es parte

de un proceso. Un proceso que ya se encuentra realizado que en algún momento
fue un proyecto.

Seria un caso muy distinto que se plantee un proyecto para implementar una nueva
línea de producción, en ese caso este proyecto necesitará de recursos y a la vez
tendrá un proceso que se dividirá en:

INICIACIÓN Definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya

existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto
o fase.

PLANIFICACIÓN Establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir

el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se
emprendió el proyecto. EJECUCIÓN Completar el trabajo definido en el plan para
 la dirección del proyecto. implica coordinar personas y recursos, gestionar las
expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las actividades del
proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto MONITOREO Y
CONTROL Dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes.

CIERRE Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a
fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo

RESPUESTA 2

El método de la ruta crítica es una técnica que te permite identificar las tareas
necesarias para finalizar un proyecto y determinar cierta flexibilidad en el
cronograma. Una ruta crítica en la gestión de proyectos es la secuencia más larga
de actividades que deben finalizarse a tiempo para completar todo el proyecto.

Cualquier retraso en las tareas críticas provocará el retraso del resto del proyecto.
El método de la ruta crítica tiene como fin identificar las tareas más importantes
del cronograma del proyecto, detectar las dependencias de las tareas y calcular la
duración de las tareas.

El método de la ruta crítica puede brindar información valiosa para planificar

proyectos, asignar recursos y programar tareas. 

Conocer qué es la ruta crítica te será de gran ayuda para la gestión de tus

asignaciones y proyectos. Usualmente, manejar los tiempos de entrega de tareas
 suele ser un tema, pero, gracias a este método de gestión, serás consciente del
tiempo que tendrás para administrar los plazos de entrega de tus asignaciones.

Razones para usar este método: 

 Mejora las planificaciones futuras: El método de la ruta crítica se puede utilizar

para comparar las expectativas con el progreso real. La información utilizada en
los proyectos actuales puede servir para los planes de proyectos futuros. 
 Permite que la gestión de los recursos sea más efectiva: El método de la ruta
crítica ayuda a que los gerentes de proyectos prioricen las tareas, lo cual brinda
una mejor idea de cómo y dónde utilizar los recursos. 
 Evita los obstáculos: Los obstáculos en los proyectos pueden causar pérdida de
tiempo valioso. Planificar las dependencias del proyecto con un diagrama de red
te dará una mejor idea de qué actividades pueden o no ejecutarse en paralelo y
planificar en consecuencia. 

EJEMPLO
Tenemos un cuadro de actividades, con su respectivo predecesor y la duración de
cada actividad.
 12 semanas

RESPUESTA 3

Primero debemos saber que es un acta de constitución de proyecto. Es el proceso de

desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a
las actividades del proyecto.

El beneficio clave del proceso “Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto” es

un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro
formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la
dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

El acta de constitución del proyecto establece una relación de colaboración entre la

organización ejecutora y la organización solicitante.  En el caso de proyectos externos
generalmente se opta por establecer este acuerdo a través de un contrato formal. En este
caso el equipo del proyecto juega el papel del vendedor que responde a las condiciones
de una oferta de compra de una entidad externa. El acta de constitución de un
proyecto se utiliza incluso para establecer acuerdos internos en el seno de una
organización con objeto de asegurar la entrega adecuada de acuerdo con el contrato.
El proyecto se inicia formalmente con la aprobación del acta de constitución del proyecto.
Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible,
preferiblemente durante la elaboración del acta de constitución del proyecto, y siempre
antes de comenzar la planificación.

El acta de constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad necesaria
para planificar y llevar a cabo el proyecto. Se recomienda que el director del proyecto
participe en la elaboración del acta de constitución del proyecto para que de este modo
adquiera el conocimiento de los requisitos fundamentales del proyecto. 
RESPUESTA 4

Para definir qué es una EDT en Proyectos, es decir, una estructura de desglose de trabajo,
es conveniente dirigirse al Project Management Institute (PMI). Según su Guía del
PMBOK®, se trata de una descomposición jerárquica basada en el entregable final del
proyecto, es decir, en el resultado final del proyecto en cuestión. De esta forma, todo
profesional que aspire a la Dirección de Proyectos debe saber en qué consiste una EDT.
La EDT es una representación gráfica del proyecto de forma muy descriptiva. Se organiza
dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de detalle necesario
para planear y controlar de forma adecuada el proyecto.

El éxito de todo proyecto requiere de una EDT en la que se definan los paquetes de
trabajo, los cuales descomponen el proyecto, asignando a los responsables de cada
paquete, para establecer así un cronograma y presupuesto que sea adecuado para el
correcto desarrollo del trabajo. Los paquetes de trabajo son la planificación de las
acciones a realizar para alcanzar el entregable final del proyecto. Estos pueden ser
 controlados, programados, monitorizados y disponer de una estimación del coste que
conllevan.
La estructura de una EDT puede relizarse de diferentes maneras:
 Orientada a la programación.
 EDT orientada a los productos entregables.
 Orientada a los recursos.
Para qué se utiliza una EDT en Proyectos
La EDT tiene diversas funcionalidades dentro de un proyecto. Entre ellas, sirve ara:

 Definir el alcance del proyecto en relación a los entregables de este y la descomposición

de estos entregables a través de paquetes de trabajo.
 Definir el proceso de ejecución del proyecto y cada fase.
 La descomposición jerárquica del proyecto permite alcanzar un nivel de detalle óptimo
para su control.
 Disponer de una comunicación adecuada entre los integrantes del equipo de proyecto, el
director de proyecto y los stakeholders.
 Sirve como herramienta para el equipo de proyecto para analizar el riesgo, el control
presupuestario y los avances del cronograma.
Cómo elaborar una EDT en Proyectos
Tras conocer qué es una EDT, el siguiente paso es saber cómo elaborarla. Según La Guía
del PMBOK® la elaboración de una EDT puede dividirse en 4 bloques de trabajo:
 Identificar el entregable final del proyecto, para ello se recomienda realizar una revisión
del alcance para así no obviarlo en la estructura de la EDT ni en los requerimientos del
proyecto.
 Definir los entregables principales del producto, estos conforman el proyecto, son los
predecesores al entregable final, pero por si mismos no tienen solidez suficiente sino en
conjunto.
 Descompone los entregables principales en acciones al detalle para que puedan llevarse a
cabo.
 Refinar y pulir la EDT hasta que el equipo del proyecto y los interesados estén de
acuerdo, para que así la planificación se complete de forma exitosa y la ejecución del
proyecto de como resultado el entregable definido en el primer bloque.

Como conclusión se puede decir que la EDT es un componente importante dentro de la

Gestión del alcance ya que complementa el enunciado del alcance y muestra de forma
 jerárquica el alcance total del proyecto a través de entregables y sirve como una buena
herramienta de comunicación con los interesados para que estos conozcan de forma más
exacta todo el trabajo que se va a realizar durante el proyecto.

EJEMPLO:

Una EDT elaborada debe tener la siguiente forma:

El nivel de descomposición que debe tener la EDT debe llegar hasta un nivel de detalle que
sea lo suficientemente entendible para que en una etapa posterior se puedan identificar
actividades, estimar tiempos, definir fechas, costos y recursos para elaborar cada uno de
los entregables. Si al efectuar la descomposición se llega a un punto en el cual todavía no
puede estimarse con precisión estos datos entonces se debería seguir descomponiendo
hasta tener un nivel en el cual se pueda realizar una estimación más exacta.

Una vez hecha la descomposición y teniendo lista la EDT, se puede decir que se tiene
organizado de forma jerárquica el alcance total del proyecto que se muestra en forma de
entregables. Se puede decir también que la EDT sirve como una herramienta de
comunicación con los interesados del proyecto ya que ellos podrán saber, mediante la
representación jerárquica que muestra la EDT, cuáles son los entregables que se
elaborarán durante el trabajo del proyecto.

Para entender mejor el concepto de EDT, veamos un ejemplo sobre su elaboración paso a
paso que ayude a entender mejor su estructura, composición y jerarquía:

Se tiene como proyecto la remodelación y fabricación de los muebles de una sala y

comedor. Una vez definido y aprobado el alcance del proyecto con ayuda del cliente y
habiendo elaborado el Enunciado del Alcance donde se indican los entregables, se
dispone a crear la EDT para plasmar de forma jerárquica los entregables del proyecto.

La EDT propuesta para este proyecto se muestra a continuación:

En el 1er nivel se muestra el nombre del proyecto, en este caso se ha colocado el nombre
de Proyecto Muebles. Como este proyecto se trata de fabricar tanto los muebles de la
sala como del comedor, se puede separar los muebles que se fabricarán para cada uno de
estos ambientes. De ese modo en el 2do nivel se ha colocado Muebles de Sala y Muebles
de Comedor. Dentro de cada una de estas ramas se puede ir descomponiendo más a
detalle. Veamos la rama Muebles de Sala para seguir explicando este ejemplo. Para el
caso de la sala se acordó con el cliente fabricar las mesas y sillones de ese ambiente
entonces se utiliza estas dos categorías de muebles para ir descomponiendo más los
entregables. Si se llegara solo a descomponer hasta el nivel de mesas y sillones sería muy
genérico porque en la sala existen diferentes tipos de mesas y diferentes tipos de sillones
con lo cual no se habría llegado a un nivel más detallado y se tiene que seguir
descomponiendo. En la rama Mesas se puede descomponer en Mesa de centro y Mesa de
adornos. Mientras que en la rama Sillones se puede descomponer en Sillón de 3
cuerpos, Sillón de 2 cuerpos y Sillón individual. Se podría seguir descomponiendo aún
más ya que se pudo haber acordado con el cliente fabricar mesas de adornos de
diferentes tamaños osSillones individuales de diferentes tipos de material. En ese caso se
tendría que descomponer más a detalle. Para fines del ejemplo llegaremos sólo hasta el
nivel que se ha indicado. La misma secuencia de pasos que se ha mencionado se puede
seguir para la rama Muebles de Comedor. Como se mencionó en la descripción de la EDT
el último nivel se llama paquetes de trabajo y es donde se muestran los entregables que
se van a elaborar en el proyecto.

Para recordar los componentes de la EDT se han colocado en lenguaje de entregables, es

decir en forma de sustantivo como Muebles de Sala, Sillones, Sillón individual, etc.
 Hubiera sido un error colocar el nombre de una actividad en la EDT, por ejemplo
“Fabricar sillón individual”.

Una vez lista la EDT ésta servirá como base para definir las actividades que se realizarán
para elaborar cada uno de los entregables. Por ejemplo, para el entregable Sillón
individual se pueden definir actividades como: definir medidas de mueble, elaborar plano
de fabricación, conseguir madera, unir partes del mueble, etc. El proceso de definir
actividades corresponde al área de conocimiento de Gestión de Cronograma y utilizará
como principal entrada la EDT elaborada.

Una de las recomendaciones que se da es asignar un código a cada componente de la EDT

para una rápida identificación. El código se asigna al elemento “padre” y luego se le va
asignando un código asociado a sus “hijos”. Tomando el EDT construido se podrían
asignar los siguientes códigos:

Componente Código
Proyecto Muebles A
Muebles de Sala A.1
Mesas A.1.1
Mesa de centro A.1.1.1
Muebles de Comedor A.2
Mesas A.2.1
Mesa principal A.2.1.1
Y así sucesivamente…
Junto con la EDT se debe crear también el diccionario de EDT que es un documento que
complementa a la EDT y proporciona una descripción más detallada de cada componente.
En este diccionario se puede encontrar información como: identificador del código,
descripción del trabajo, responsable del entregable, estimados de costos, recursos
asociados, criterios de aceptación, entre otros.

EJEMPLO2

Se desea desarrollar una pagina web para un cliente.