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Nombre del estudiante: Ana Karen Felipe Cerro

Materia: Integración y Dirección de Proyectos

Nombre del trabajo: Actividad 6. Texto

Fecha de entrega: 11 de junio de 2019

Campus: San Rafael

Posgrado: Gestión de Proyectos

Cuatrimestre: 3cr

Nombre del maestro: Jorge Eduardo Esquerre Verastegui

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Objetivos de la unidad:

Distinguir los conocimientos de las herramientas y técnicas necesarias para la adecuada

gestión de proyectos de acuerdo a la metodología del Project Management Institute (PMI).

Objetivo específico:

Elaborar un texto en el que señales las características del alcance, el tiempo y los costos del
proyecto, explicando cómo estos elementos impactan en la calidad del mismo.

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Definición las siguientes áreas de conocimiento y sus procesos:

Las áreas de conocimiento son disciplinas de gestión que son aplicables a cualquier campo de la
gestión empresarial y que en el caso de la dirección de proyectos son adaptadas a la naturaleza y
características de éstos.

Alcance

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y sólo el trabajo requerido, para terminar un proyecto de manera satisfactoria,
básicamente es controlar lo que está incluido en el proyecto y lo que quedará fuera del mismo.
Aquí se desarrolla la especificación del trabajo, o Statement of Work (SOW)

El PMBOK (PMI, 2013) divide la gestión del alcance en 5 procesos. Se compone de:

 Proceso de dirección y planeación del alcance: Este proceso tiene como objetivo crear
un plan de gestión que muestre o refleje como se define, verifica y controla el alcance
del proyecto y además como se crea y define la Estructura de Desglose de Trabajo.
(EDT).
 Definición del alcance: Proceso en donde se desarrolla el enunciado del alcance
detallado, este se construye sobre las base de los principales entregables, restricciones
y asunciones que se definen durante el enunciado del alcance preliminar.
 Creación de EDT(Estructura de desglose de trabajo o Estructura detallada de
trabajo):La EDT subdivide los principales productos entregables del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Organiza y define el alcance
total del proyecto. El trabajo que no está incluido en el EDT no es parte del alcance.
 Verificación del Alcance: La verificación del alcance es el proceso mediante el cual se
formaliza la aceptación de todos los productos entregables incluidos y completados en
el proyecto.
 Control del Alcance: Este proceso tiene como objetivos principales controlar los factores
que crean los cambios en el alcance, determinar si los cambios en el alcance ha sido
considerados y administrar de una forma eficiente todos los cambios en el proyecto

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Tiempo

Tiene todos los procesos necesarios para lograr terminar el proyecto en tiempo, como son la
definición y secuencia de las actividades, así como los recursos necesarios para cada
actividad y la duración de las mismas. El producto principal es el Cronograma del proyecto. 

Esta área del conocimiento según el PMBOK (PMI, 2013) se compone de:

 Definición de las actividades: Este proceso identifica las actividades del cronograma
requeridas para producir los entregable previamente definidos. Estas actividades deben
de coincidir con las actividades del EDT.
 Establecer la secuencia de las actividades: Consiste en identificar y documentar las
dependencias que existen entre las actividades.
 Estimación de recursos de las actividades: Proceso en donde se estima la cantidad de
recursos que se requieren para realizar las diferentes actividades del cronograma.
 Estimación de duración de actividades: Consiste en estimar la cantidad de periodos
laborales necesarios para completar las actividades del cronograma.
 Desarrollo del cronograma: Analiza las secuencias de las actividades, la duración de
las actividades, los requerimientos de recurso y las restricciones que tiene el
cronograma.
 Control de cronograma de trabajo: Proceso en el cual se controla la totalidad de las
variaciones en el cronograma.

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Costos

Aquí se tienen todos los procesos que permiten que el proyecto termine dentro del
presupuesto aprobado. Se menciona que no sólo se debe poner énfasis en los costos del
proyecto, sino en la repercusión que éstos pueden tener en el cliente, por ejemplo, disminuir el
número de revisiones de aseguramiento de calidad al proyecto puede reducir el costo del
proyecto, pero puede incrementar los costos que tendrá que pagar el cliente por tener un
producto que no cumpla sus necesidades de acuerdo a lo pactado en el proyecto. 

Esta área del conocimiento según el PMBOK (PMI, 2013) se compone de:

 Estimación de Costo: Su objetivo es determinar los costos aproximados de los diferentes

entregables del proyecto.
 Preparación del presupuesto: Aquí se suman los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo.
 Control de costos: En este proceso se pretende influir sobre los factores que crean
variaciones del coste y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

Calidad

Esta área de conocimiento incluye todas las actividades que determinan las políticas, objetivos
y responsabilidades relacionadas con la calidad del proyecto que satisfaga las necesidades
por las cuales se originó. 

Esta área del conocimiento según el PMBOK (PMI, 2013) se compone de:

 Planificación de la calidad: Proceso en donde se identifican que normas de calidad son

relevantes para el proyecto y a su vez se planifica sobre como satisfacerlas. Se establece con
los diseñadores del proyecto y el propietario las características técnicas que se pretenden en
el producto final.
 Aseguramiento de la calidad: Es la aplicación de las actividades o normas planificadas y
sistemáticas relacionadas a la calidad, esto para asegurar que el proyecto utilice todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos

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  Control de la calidad: Proceso en donde se supervisa los resultados específicos del proyecto
para determinar si estos cumplen con las normas de calidad relevantes, además se buscan
modos de eliminar las causas del rendimiento no conformes a lo especificado

Interrelación entre las áreas de conocimiento

La gestión del tiempo y costo se relaciona con la gestión de la integración de varias formas, por
ejemplo por medio del acta de constitución (project chárter) y el plan de gestión de proyecto que son
insumos indispensables para el plan de gestión del cronograma y plan de gestión de costo.

Para los proceso de control del cronograma y costos son indispensables los datos de desempeño del
trabajo que se generan en el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

Triple restricción

En todo proyecto existen muchas restricciones, pero hay tres que se consideran especialmente más
importantes y son comunes para todos los proyectos y son: el costo, el tiempo y el alcance y
conforman lo que se denomina, la triple restricción de un proyecto.

La triple restricción de un proyecto está compuesta por:

 La restricción de coste, que se refiere a la cantidad presupuestada necesaria para alcanzar

los objetivos del proyecto.
 La restricción de tiempo, que se refiere a la cantidad de tiempo que disponemos para
completar un proyecto.
 La restricción de alcance, que se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final
del proyecto.

Según la guía del PMBoK®, las restricciones son: «El estado, la calidad o la sensación de ser
restringido a un curso de acción o inacción determinado. Una restricción o limitación aplicable, ya
sea interna o externa a un proyecto, que afectará el desempeño del proyecto o de un proceso». Por
ejemplo, una restricción del tiempo o del cronograma consiste en una limitación o condicionamiento

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aplicado sobre el cronograma del proyecto que afectará al momento en el que una actividad del
cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas fijas impuestas.

Una de las tareas en la dirección de un proyecto es equilibrar las distintas restricciones

contrapuestas del proyecto que están relacionadas, entre otros aspectos, con el costo, el tiempo y el
alcance del proyecto.

Conclusión

Para lograr el éxito en el diseño y desarrollo de un proyecto, es primordial hacer uso de las áreas de
conocimiento y lograr su integración con los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a lo
largo del ciclo de vida del mismo.

En todo proyecto es necesaria la herramienta del PMBOK, como Guía para los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos, debido a que recopila las buenas prácticas de los profesionales en
Administración de Proyectos. Esta herramienta indica el “Qué” debe hacerse, mas no el “Cómo”,
razón por la cual requiere de las habilidades, destrezas y competencia tanto del director de proyecto
como su equipo de trabajo. Por otro lado, es importante tomar en cuenta a los involucrados o
“stakeholders” en el proceso y mantenerlos informados a través de un plan de comunicaciones, ya
que de la forma en que generan apoyo al desarrollo del proyecto, pueden oponerse u obstaculizar en
algún momento, el avance de las actividades programadas, causando un impacto negativo en el
logro de los objetivos.

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Bibliografía

 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK GUIDE). Recuperado de http://www.pmi.org/pmbok-guide-
standards/foundational/pmbok
 Domínguez, A (2010). Administración de la calidad del proyecto: costos de la calidad. Extraído
el 22 de mayo de 2011de la siguiente página Web:
http://liderdeproyecto.com/videoboletin/video027-administracion-de-la-calidad-delproyecto.html