VERSIÓN 1
PERFIL DE CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
FECHA 2/02/2021
Página 1 de 3
PM -RH-02 PAGINA

Cargo DIRECTOR SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Velar por las certificaciones NTC ISO y RUC, que los procedimientos
Misión del cargo sean cumplidos a cabalidad por cada proceso del SIG (sistema integrado
de gestión).
Proceso al que pertenece Estratégico

Dependencia Administrativa

Dirigido por Gerente General

1´500.000 - 2'500.000 mensual
Rango salarial
Profesional universitario, preferiblemente en ciencias administrativas,
Ingeniería Industrial o con conocimientos en el área.

Formación:

 Cursos de educación continuada en sistemas de gestión de

calidad (duración mínima de cursos: 30 horas), seguridad e
Educación - Conocimientos higiene industrial, (duración mínima de cursos: 30 horas).
 Nivel intermedio de inglés.
 Primeros Auxilios.
 Manejo defensivo.
 Manejo de Sustancias Peligrosas.
 Seguridad Vial.

Idiomas: N/A
Interna: N/A.
Experiencia requerida
Externa: 1 año de experiencia en cargos similares.

Personal a cargo N/A

Procesos a cargo  SG-SST, SGC, SGA.

 Altas cualidades éticas y morales

 Imparcialidad honestidad y discreción de excelencia.
 Actitud abierta con capacidad de considerar puntos de vista
alternativos.
 Alta capacidad de observación de entornos físicos y las
Competencias actividades en ellos desarrolladas.
 Capacidad de actuar ante situaciones difíciles, autocontrol.
 Persistencia en la búsqueda de objetivos.
 Habilidad comunicativa.
 Disciplina, compromiso.
 Capacidad numérica.
Roles y responsabilidades  Seguimiento detallado de los procesos realizados, para el SIG.
   VERSIÓN 1
PERFIL DE CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
FECHA 2/02/2021
Página 2 de 3
PM -RH-02 PAGINA

 Implementar programas para el mejoramiento continuo y

permanente del SIG en la prestación de servicios.
 Determinación los requisitos del cliente y revisión de los
requisitos relacionados con la prestación del servicio.
 Asiste en el desarrollo de los programas y actividades del área.
 Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y
métodos de trabajo
 Diligencia en los formatos los reportes de quejas y reclamos no
conformidades, también realiza las actas de calidad, reportes, de
los indicadores.
 Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
 Recopila, clasifica y analiza información para los planes y
programas
 Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas
emanadas por el área.
 Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas
 Atiende y prepara las auditorías realizadas por clientes y
entidades regulatorias, entrega informes y difunde a las partes
interesadas.
 Toma acciones con base en los resultados obtenidos en las
auditorias por parte de los clientes y entes reguladores.
 Responsable moderar y articular con los trabajadores, la
identificación de riesgos y peligros a los que se estarán
expuestos los empleados, así como los impactos ambientales del
ejercicio de la organización.
 Verificar los cambios en los requisitos legales aplicables a la
organización, socializando la información.
 Verifica el entendimiento de las políticas del SIG
 Recepciona y ordena la información para la revisión gerencial.
 Aplica los planes de acción y realiza seguimientos.
 Verifica el cumplimiento de las responsabilidades de cada uno de
los procesos del SIG.
 Cumplir horario.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.
 Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y
correspondan a la naturaleza del cargo.
1. Comité de Emergencias
Comités y/o reuniones Periodicidad: Semestral
Asistentes: Personas designadas en el acta de conformación del
comité
Objetivo: Tratar temas relacionados con el Plan de Atención y
Prevención de emergencias.
Rol: Asistente

2. Reuniones de Seguimiento del SG-SST

Periodicidad: Mensual
Asistentes: Equipo de implementación del SG-SST
  
PERFIL DE CARGO Y MANUAL DE FUNCIONES
FACTORES DE RIESGO DEL CARGO (Véase F-SGI 05”Matriz de riesgo”)
Postura Principal
Peligros Monitoreados a través
de la valoración médica
Toma de decisiones
Responsabilidad SIG.
EPP ( Elementos de protección
personal al cargo)
Entrega de equipos y
herramientas de trabajo
VERSIÓN 1
FECHA 2/02/2021
Página 3 de 3
PM -RH-02 PAGINA
Objetivo: Hacer revisión del avance y funcionamiento del SG-SST
Rol: Asistente
3. Reuniones Capacitaciones Brigadas
Periodicidad: Bimensual
Asistentes: Brigadistas
Objetivo: Capacitación y entrenamiento a brigadistas
Rol: Asistente
Sedentaria sostenida con desplazamientos
Biomecánicos: Postura sedente sostenida, Adopción de posturas
forzadas, movimientos repetitivos de miembros superiores.
Físico: Exposición a radiación no ionizante generada por el uso de
computadores, variación en los niveles de iluminación.
Psicosocial: Carga laboral, relaciones interpersonales, cumplimiento de
metas, subordinación, manejo de personal.
Propias del cargo en Sistema de Seguridad en el Trabajo.
Capacitaciones del SGSST( campañas de autocuidado, riesgos. Actos y
condiciones inseguras) SGA (campañas ambientales, aspectos e
impactos ambientales) y SGC.
Datación entrega cuatrimestral (Camisa, pantalón, chaqueta corporativa
Guantes de nitrilo, Botas KONDOR, tapa oídos de inserción, cofias de
tela, tapabocas de tela)
Equipos de cómputo, tijeras, bisturí, , correo, celular corporativo,
SIG(Sistema integrado de gestión)