Código: F-TH-02

MANUAL DE FUNCIONES Versión: 02

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Fecha:2021-12-28

DENOMINACIÓN DEL Operario Mecánico Externo. ESTRUCTURA

CARGO ORGANIZACIONAL
JEFE INMEDIATO Líder de Atención al Cliente.
DESCRIPCIÓN DEL Los operarios mecánicos externos, son el
CARGO personal fijo que se encuentra en otras
empresas, y son los encargados de
desarrollar la actividad misional de la
empresa en las diferentes organizaciones
del sector, que consiste en reparación y
mantenimiento de maquinaria industrial.
EDAD Entre 18 y 62 años.
ESTADO CIVIL Indiferente.
PROCESOS DEL SGC EN Gestión de Diseño y Producción
QUE PARTICIPA Metalmecánica, Gestión de Atención al
Cliente, Gestión de Sistemas Integrados.
Gestión administrativa y del Talento
Humano
PERSONAL A CARGO Ninguno.
EDUCACIÓN Bachiller.
FORMACIÓN Ninguna.
EXPERIENCIA Experiencia mínima de 1 año
desempeñando labores relacionadas con
el cargo.
HABILIDADES 1. H. MANUALES: Alta. Para el
desempeño de las labores de
soldar, pulir, montajes,
mantenimiento y reparación.
2. H. FISICAS: Alta. Para la
manipulación de herramientas y
realizar montajes.
3. H. MENTALES: Alta. Para
organizar su trabajo haciendo uso
eficiente del tiempo y recursos
4. H. VISUALES: Alta. Para el control
eficiente de la infraestructura
física.
5. D. R. INTERPERSONALES: Alta.
Para mantener unas buenas
relaciones con sus compañeros de
trabajo.
6. D. LIDERAZGO: Alta. Para
proponer y desarrollar acciones de
mejora en su labor.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Respetar la jornada de trabajo legalmente establecida en la empresa que se presta el servicio.
 Realizar el mantenimiento y reparación de las máquinas, con el fin de mantener y garantizar el buen
funcionamiento de las mismas.
 Manipular cada uno de los equipos de trabajo de acuerdo al sistema de seguridad y salud en el trabajo
estipulado para cada proceso, con base en los estándares de seguridad del contratista.
 Desarrollar las actividades delegadas, de acuerdo a los tiempos estipulados.
 Mantener relaciones cordiales con el grupo de trabajo de la empresa.

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 Seleccionar y solicitar los insumos, lubricantes, repuestos, consumibles, equipos o herramientas de

trabajo, de acuerdo a la labor a realizar.
 Llevar el registro de las actividades diariamente descargándolo en el software de Industrias Setimec.
Si la empresa contratista posee esta misma metodología, se debe adoptar con base en sus
necesidades.
 Tener una buena presentación personal dentro y fuera de las instalaciones.
 Velar por el aseo, la buena presentación de las áreas y zonas que le sean asignadas, Limpiándolas
diariamente.
 Dar un adecuado uso a las herramientas, e implementos de dotación.
 Informar a su jefe inmediato sobre cualquier imperfecto, anomalía o daño en las instalaciones de la
empresa contratista, así como en la maquinaria y/o herramienta utilizada en el desarrollo del trabajo.
 Acatar las disposiciones del Reglamento Interno y las normas de Seguridad y Salud en el trabajo de
Industrias Setimec.
 Respetar las políticas y reglamentos de la empresa contratista.
 Participar en las actividades de la empresa, incluyendo la empresa contratista.
 Las demás tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del
cargo que desempeña.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Conocer, entender y aplicar la política integrada (SST, SGA, SGC)
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integrado.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de
protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo.
 Mantener y usar de acuerdo con el estándar de seguridad los elementos de protección personal
requeridos para sus actividades.
 Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes equipos con los que
trabaja. Para todas las labores de mantenimiento y limpieza que puedan ejecutar, validar la
desconexión de corriente eléctrica (cero energías) así como también des presionar sistemas
neumáticos, siempre validando presión cero en los sistemas, para evitar arranques involuntarios en
máquinas y equipos
Si realiza trabajo en alturas, deberá:
 Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas
correctivas y preventivas necesarias (Participar en el diligenciamiento de ATS)
 Realizar inspecciones de equipo de protección para TA
 Participar en el diligenciamiento de permiso para TA
 Inspeccionar cada que se realice la actividad en alturas del sistema de acceso y sus componentes.
Si pertenece al COPASST, deberá:
 Proponer actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de seguridad y salud en el trabajo
 Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de
Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo
 Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño
 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST
 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos Laborales
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 Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir recomendaciones
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del cambio
 Participar en la planificación de las auditorías
 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección
 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Si pertenece al Comité de Convivencia, deberá:
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja y verificando
su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 Presentar a la alta dirección de empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
 Apoyar en la elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Si pertenece a la brigada de emergencia, deberá:
 Participar en la actualización del plan de prevención, atención y recuperación ante emergencia.
 Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevención y atención de emergencias
 Velar por la ejecución de mínimo un simulacro anual con la participación de todos los niveles de la
organización, teniendo en cuenta el PON y diligenciar los formatos del simulacro.
 Participar en el análisis de vulnerabilidad
 Cumplir con la asistencia de capacitación y entrenamiento para prevenir y atender las emergencias.
(uso de extintores, evacuación, primeros auxilios entre otros.
 Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el plan de prevención, atención y recuperación
ante emergencias.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
 Botas de Seguridad.
 Tapa oídos.
 Gafas de Seguridad.
 Guantes.
 Nota: Debe usar los EPP según se requieran para las actividades a desarrollar (Matriz de EPP por
cargo).
CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO
Los factores de riesgo que están presentes en las condiciones ambientales del personal operativo externo de
INDUSTRIAS SETIMEC S.A.S son los siguientes: factores de riesgo biomecánico, factor de riesgo físico,
factor de riesgo locativo, factor de riesgo psicosocial, factor de riesgo de orden público, factor de riesgo físico-
químico, factor de riesgo mecánico, factor de riesgo eléctrico y tareas de alto riesgo.
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
 Conocer y realizar la separación de residuos desde la fuente
 Realizar Ahorro y uso eficiente del agua.
 Realizar Ahorro y uso eficiente de la energía.
 Realizar Ahorro y uso eficiente del papel.
 Usar adecuadamente las sustancias químicas, según hojas de seguridad
 Conocer y prevenir la mitigación de impactos ambientales negativos.
 Cumplir con la normatividad ambiental que se encuentren identificada por la empresa
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RESPONSABILIDAD EN CALIDAD
 Proporcionar productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente
 Conocer los riesgos y oportunidades por proceso aportando a la mejora continua.
 Adoptar un enfoque por procesos
 Comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas
 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo
 Cumplir con lo dispuesto en las caracterizaciones, procedimientos, formatos, políticas, documentos de
apoyo y demás aplicables en el proceso productivo.
 Implementar buenas prácticas en el diseño y producción de piezas metalmecánicas.
 Cumplir con la productividad mínimo 70%
 Entregar productos conformes desde el proceso productivo al área de calidad
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE FECHA

1 -Se actualiza responsabilidades en SST según actualización de Carolina Tabares 21/09/2022

decreto 1072 de 2015 y agrega información en algunos ítems Jiménez
- Se modifica totalmente las funciones del Copasst, brigada y
trabajo en alturas. Se agrega un ítem de convivencia laboral.
--Se reemplaza firma de jefe inmediato y representante legal por
líder administrativo y de Talento Humano.

FIRMA DEL EMPLEADO FIRMA LÌDER ADMINISTRATIVO Y DE TALENTO

HUMANO
FECHA DE ENTREGA

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