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Asignación 2 - Equipo
Asignación 2 - Equipo
Alumnos— ID—
Materia—
Estudio de Sistemas Organizacionales II
Profesor—
Fecha—
28 de agosto del 2022
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA
ÍNDICE
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN
Lista de tablas 3
Lista de figuras 4
1.1 Antecedentes 5
1.1.1 Descripción de la empresa y su contexto: 5
Datos generales de la empresa 6
Cluster 7
Cadena de suministro 8
Sector económico e información adicional de la empresa 9
Procesos principales de la empresa 10
Buenas prácticas en la gestión 11
1.1.2 Análisis de procesos organizacionales 13
Tabla de buenas prácticas 23
Estructuración de problemas 24
Referencias bibliográficas 25
Lista de tablas
-Figura No. 2 Cadena de suministro de empresa bajo estudio cenaduría “La Palmera”
-Figura No. 7 Análisis del nivel de madurez organizacional de cenaduría “La Palmera”
INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes
En esta etapa se eligió la empresa que sería la que estuviera bajo estudio, se eligió
a la que uno de los integrantes del equipo tuviera acceso con mayor facilidad para
conseguir información que se necesitara en el transcurso del estudio. Una vez
decidida la empresa con la que se iba a trabajar se empezaron con las preguntas
básicas pero muy importante para desarrollar dicho trabajo.
Se empezó con la historia de la empresa, como fue que se creó, hace cuantos años
y el dueño o dueños que la operan, número de trabajadores, etc. Muchos otros
aspectos que se fueron desprendiendo de esa información. Posterior a ello se le pidió
información sobre los clientes que tenían y hacía que clientes se dirigen como
empresa para ofrecer sus productos, también se elaboró un clúster basado al giro
que tiene la empresa que en este caso es una cenaduría y se hizo con el clúster de
carnes bovinos.
Por otro lado, se elaboró una cadena de suministro en cual viene plasmado de
principio a fin como es que llega la materia prima que se utiliza en la empresa,
Posterior a ello se utilizó una herramienta que nos proporcionó el SAT que es DENUE
que en ella pudimos localizar la empresa según él las áreas o mejor dicho sectores
y subsectores a los que pertenece, con ello pudimos también conseguir la micro y
macro localización de la misma.
Cenaduría “La Palmera” está ubicado en calle Morelos 1922, esquina con Tácale, es
una empresa mediana debido a que la cantidad de personal que actualmente trabaja
dentro de la empresa bajo estudio es mayor a 31 personas, más aparte que la
empresa bajo estudio pertenece al sector comercial debido a que es una cenaduría.
Clúster
Para empezar con este clúster se comienza desde proveedores, este se divide en dos
partes, proveedores que apoyan al campo de reproducción y crianza del ganado de las
reses y el otro para el proceso de la clasificación de las diversas partes de las reses
para su venta.
Por último, se encuentran en la parte inferior los clústeres de soporte, estos vendrían
siendo los clústeres que complementan los procesos tanto de extracción como los de
transformación.
Cadena de suministro
En esta imagen se verá como es el paso del sector primario hasta el consumidor final
en la cadena de suministro esto es realizado gracias a estos eslabones, estas fases que
primero son la extracción luego la transformación y por último la distribución así es como
llega a su consumidor final, Cenaduría “La Palmera”.
El tamaño de la empresa bajo estudio es de índice mediana, es decir, que cuenta con
más de 50 personas trabajando en la misma.
Todo comenzó porque a la madre del dueño hacia diferentes comidas y a toda persona
que probaba un poco la comida de ella le encantaba y hasta le pedían la receta entonces
un día surgió la idea de emprender un negocio de venta de comida mexicana y al
principio la gente que comía el producto les gustaba por lo cual lo recomendaban a las
demás personas y al pasar el tiempo llegó el punto donde nuestro negocio fue
reconocido localmente por nuestra buena sazón. En el menú podemos encontrar
gorditas, pozole, menudo, chimichangas etc. El negocio está en un buen punto donde
es un reconocida localmente a comparación de los primeros años de apertura del
negocio, que era un poco difícil darnos a conocer y gracias a la buena aceptación del
cliente tenemos una mayor producción de comida que los primeros años de apertura.
Figura: 3 organigrama de la empresa bajo estudio “Cenaduría la Palmera”
Fuente: Elaboración propia
En la figura se puede apreciar que la empresa bajo estudio está dividida en diferentes
categorías organizacionalmente hablando; esta categorías nos dicen que en la manera
en cómo la empresa analiza el entorno y con lo cual toma acciones es un método un
proceso artesanal, esto quiere decir que puede mejorar en esos aspectos, en cambio la
toma de decisiones a nivel organizacional y monitoreo y control a nivel organizacional
está en un punto de MADURO esto quiere decir que su sistema de toma de decisiones
está
categorizado como métodos más formales en los cuales tomar decisiones dentro de la
empresa para su mejora. En conclusión, nuestra empresa como bien lo dice el resultado,
está en una etapa de desarrollo que quiere decir que se está formalizando, está
creciendo y con ello nuevos procesos en la toma de decisiones.
Los pasos que realiza la empresa para una toma de decisiones efectiva son, identificar
la necesidad de la decisión, desarrollar alternativas, evaluar alternativas, seleccionar la
mejor alternativa, implementar la decisión y evaluar la eficacia de la decisión.
Por otra parte, dentro de los procesos clave que incluyen en el modelo ADOMYPE
Propuesto por Caballo y Arellano (2019), se encuentran los siguientes procesos clave:
planear la prestación y mejorar el servicio, abastecer, producir y entregar el servicio,
gestionar mercadotecnia y servicio al cliente y gestionar inventarios.
Partiendo por el primer proceso que es el planear la prestación y mejorar el servicio nos
dice y nos presenta ciertos tópicos a tener en cuenta dentro de las prestaciones del
servicio de la empresa Cenaduría “La Palmera” como lo pueden ser la planeación de
los procesos, formalización de procesos y el seguimiento y control operativo de la
empresa, estos tópicos dentro de la empresa significan el monitorio y control de los
datos para un mejoramiento constante, todo esto dentro de la sección operacional de la
empresa. Estos tópicos al ser analizados en analizados y evaluados dentro del modelo
ADOMYPE que nos presenta en
la figura 2, nos dice que la empresa se encuentra en desarrollo dentro de este proceso
clave, ya que, aunque esté haciendo una muy buena labor, dentro del análisis nos da
uno porcentajes de cumplimiento del 76%. Con esto se observa que los puntos de
planeación y formalización de procesos solo cumplen con el 80%, acompañados de un
67% de cumplimiento dentro del Seguimiento y control operativo.
Por la parte del proceso de abastecer nos tiene también ciertos puntos que construyen
estos procesos como lo son los resultados de compras, selección de nuevos
proveedores y la evaluación del desempeño de los proveedores actuales, estos puntos
dentro de la empresa no es más que le control, monitoreo y evaluación de los
proveedores dentro de la empresa, viendo así el nivel de eficacia que nos brindan y todo
el apoyo que son de la empresa. Todos estos puntos fueron evaluados teniendo como
resumen la figura 2, donde nos dice que el proceso clave de abastecer cuenta con un
81% de cumplimiento dejando el proceso en desarrollo dentro de la empresa, el análisis
de los puntos de abastecimientos nos arrojaron resultados del 100% de cumplimento
para el resultado de compras, dejando a este punto en estado maduro; por la parte de
la selección de proveedores y la evaluación del desempeño de los proveedores actuales
el análisis nos dio un resultado del 77% y 64% respectivamente.
Resultados del proceso productivo y procesos para la entrega de valor, este proceso
dentro de la empresa va dirigido totalmente a los servicios brindados de la empresa
hacia sus consumidores, esto para llevar un control de la satisfacción del consumidor
con todo lo que incluye y brinda la empresa además de sus productos o servicios. El
análisis de este procesos visto en la figura 2 nos muestra que el proceso de producir y
entregar el servicio se encuentra con un 69% de cumplimiento, dejándolo en un nivel de
madurez de desarrollo, este porcentaje fue dando por sus puntos de resultados del
proceso productivo y procesos para la entrega de valor, dando un porcentaje de 61% y
77% respectivamente, dejándolos en un nivel de madures de desarrollo para procesos
para la entrega de valor y un nivel artesanal para resultados del proceso productivo.
Por la parte del proceso clave de gestionar mercadotecnia y servicio al cliente se
encuentran dentro de este proceso los puntos de definición de valor y medición de
satisfacción del cliente, los cuales dentro de la empresa van relacionadas a un tema de
medición o de gestión, en este caso de servicio al cliente y de su valor, esto para llevar
un buen control y seguir manteniendo la calidad en los servicios o productos y buscando
siempre su satisfacción. El análisis brindado en la Figura 2 nos dice que el proceso de
gestionar mercadotecnia y servicio al cliente se encuentra con un nivel de cumplimento
del 57% dejándolo en un nivel de madurez artesanal, este proceso estos compuestos
por los puntos de definición de valor y medición de satisfacción del cliente que tuvieron
un nivel de cumplimento de 75% para definición de valor y 38% de medición de
satisfacción del cliente.
Por último, el proceso clave de gestionar inventarios tiene como puntos el control de
inventario y el almacenamiento, este proceso clave dentro del contexto de la empresa
va dirigido a los inventarios y su control, gestión y organización, meramente se dedica
a eso y nada más. En la empresa este proceso esta analizado con un 69% de
cumplimiento, dejándolo en un nivel de madurez de desarrollo, los puntos de control de
inventarios tienen un 67% de cumplimento mientras que el almacenamiento tiene un
70% dejándolos en un nivel de desarrollo tal y como se aprecia en la figura 2.
Tabla: 2. Análisis en los procesos clave en la empresa Cenaduría “La palmera” Fuentes:
Elaboración Propia con datos de http://adomype.barchitec.com/diagnostico
En conclusión, nuestra empresa como bien lo dice el resultado está en una etapa de
desarrollo con un 70%, que quiere decir que se está formalizando, está creciendo y con
ello nuevos procesos en la toma de decisiones.
En el caso de las tecnologías que la empresa utiliza, permiten realizar actividades clave,
como controlar los inventarios, llevar la contabilidad y la nómina, facturar las ventas
electrónicamente y hacer el seguimiento de los pedidos y los clientes, a través de
sistemas que muestran su estatus en tiempo real. También se cuenta comuna página
web, a través de la cual se comunican con los clientes. Se buscan mejoras que impacten
directamente en el cliente (como nuevos productos o servicios), normalmente copiando
a los competidores, y que no requieran mucha inversión ni esfuerzo de adquirirse, por
último, se exploran las novedades sobre el negocio en términos de tecnologías en
noticias actuales, ya que se cuenta con conexión a Internet.
Por último, en el apoyo a la gestión financiera Se cuenta con un sistema manual para
generar registros de egresos e ingresos, que le permite al contador que se contrata
externamente, hacer las declaraciones ante hacienda y otras funciones relacionadas.
Respecto a lo planteado y dicho por Carballo y Arellano (2019), nos dice que el que la
empresa se haya encontrado en un nivel de desarrollo significa que los procesos
utilizados son gestionados sistemáticamente orientándolos hacia una mejora continua;
esto se puede observar al momento de enfocarnos un proceso y darnos cuenta que aún
está buscando una mejor forma de hacer las cosas, se sigue buscando optimización, ya
sea en la llegada del producto, en el servicio brindado o en el área logística, solo por
poner un ejemplo. Todo esto mencionado se lleva a cabo con el uso de métricas en la
mayoría de los escalones de la cadena.
Asimismo se puede observar que las secciones menos maduras están en los procesos
de gestión organizacional, la cual en su sección de análisis de entorno se tiene un 38%
de cumplimiento, dejándola como la más inmadura de las secciones, estando en un
nivel artesanal; otro proceso que tiene una sección muy baja es el proceso de gestión
de mercadotecnia y servicio al cliente, en este proceso en la sección de medición de
satisfacción del cliente se tiene un 38% de maduración, dejándola en un nivel artesanal
al igual que la sección de análisis de entorno.
El resto de las secciones están muy bien promediadas, encontrándose por arriba del
60% de nivel de madurez, dejándola en el nivel de desarrollo, se deben de priorizar a
las secciones de análisis de entorno y medición de satisfacción al cliente ya que se
encuentran muy cerca de un nivel incipiente.
Como se observa en la figura 6 las practicas que deben implementar son para mejorar
un poco el sistema de procesos y control estratégico, en si son buenas prácticas que
solamente ocupan unos pequeños detalles para mejorarlos y alcanzar un mejor
mantenimiento a la empresa y son estas porque se encuentran en el nivel artesanal.
● Estructuración de problemas
Como se observa en la figura 6, es un problema solamente el que se tiene como tal que
es el que no se tiene planeado la mejora del servicio y herramientas y sería una buena
idea mejorar para así dar un mejor servicio y tal vez optimizar algún proceso a la hora
de la realización del producto.
Referencias bibliográficas
● ● http://adomype.barchitec.com/diagnostico
● https://www.inegi.org.mx/app/mapa/denue/default.aspx