Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORME ACADMICO
CICLO
VII
INTEGRANTES
Aguilar Glvez Thais
Figueroa Rivera Ambar
Ruiz Muoz Wilson
Zevallos Verstegui, Yordi
ASESOR
Snchez Salcedo Mara Mercedes
TRUJILLO - PER
2017 - II
INDICE
I. ABSTRACT........................................................................................................................................ 3
II. INTRODUCCIN............................................................................................................................... 3
III. DESARROLLO ............................................................................................................................... 6
1. Seguimiento Y Medicin De Procesos ........................................................................................ 6
2. Localizacin de Planta: ............................................................................................................... 8
3. Cadena de Suministros: ............................................................................................................ 14
4. Diagrama SIPOC ........................................................................................................................ 16
CONCLUSIONES: .................................................................................................................................... 21
Referencias............................................................................................................................................ 22
Administracin de Operaciones 2
I. ABSTRACT
In this report we will analyze to the restaurant buffalo beef bbq, for the purpose of applying
these methods: Monitoring and measurement of processes, Location, Supply Chain and sipoc.
The monitoring and measurement of processes, trying to make things better for the
business to remain competitive and be able to offer products or services of value for clients,
and generate sales.
The objective of the localization strategy is to maximize the benefit of the location for
the company, the location of the company may determine the success or failure of a business.
Something sought by all companies is the increased efficiency at the lowest cost, with
standards of quality and customer service, and are repositioning the concept of the chain of
supplies as a lever for growth.
SIPOC tool to improve our processes, it is very simple and useful to diagram and analyze
business processes, essential in any system of quality. Allows you to display the sequential
steps in a process by clearly defining their inputs, outputs, suppliers and customers.
Key words:
II. INTRODUCCIN
Administracin de Operaciones 3
Las teoras presentadas aqu se pueden aplicar en diversas empresas ya sea en bancos,
restaurantes, supermercados, estacionamientos, talleres, etc. Se aplicaron cuatro clases
explicadas en el curso de administracin de operaciones en la empresa BUFFALO BEEF BBQ
E.I.R.L.
La mejora de procesos es una de las actividades que cualquier empresa debe afrontar,
acompaando a las acciones del da a da (ventas, marketing, distribucin, gestin de almacn,
etc.). Se trata de hacer las cosas mejor para que el negocio siga siendo competitivo y pueda
ofertar productos o servicios de valor para los clientes y, por tanto, generar ventas. Una de las
herramientas de la mejora de procesos para mejorar la gestin es la medicin de los procesos,
capturando datos del desempeo de los mismos para transformarlos en informacin y
determinar puntos de mejora.
Para proceder al estudio de una localizacin de una planta, debe tenerse un conocimiento
completo de la organizacin, el historial, de los datos sobre costos y de las tcnicas de mercado
que existen en la compaa. As, como una familia debe conocer sus propias necesidades cuando
compra una casa nueva, una compaa debe tambin conocerse a s misma antes de decidir
sobre el futuro sitio en que va a construirse una nueva planta. En el siguiente anlisis de
desarrollar exhaustivamente la importancia, los elementos para la localizacin de la planta,
factores que intervienen en dicha localizacin, que hay q considerar al estudiar terrenos y sitios
para la localizacin de las mismas.
Tambin identificaremos la cadena de suministro, la cual est formada por todos aquellos
procesos involucrados de manera directa o indirecta en la accin de satisfacer las necesidades
del cliente. La cadena de suministro incluye a los proveedores, los almacenes de MP, la lnea de
produccin, almacenes de Productos Terminados, canales de
distribucin, mayoristas, minoristas y el cliente final.
Administracin de Operaciones 4
que se encuentran a disposicin, la lnea de productos que fabrican y la clasificacin que tienen
los mismos en los mercados; las empresas comercializadoras, cuentan con una cadena de
suministro menos elaborada, ya que solo deben recibir y volver a transportar el producto hasta
los sitios de comercio; las empresas de servicio, cuentan con una cadena de suministros an ms
corta y sencilla, ya que transportan el producto desde las comercializadoras a las manos
del cliente final.
Adems aplicaremos el ya conocido SIPOC que es una herramienta en formato tabular para
caracterizar un proceso (o grupo de procesos), a partir de la identificacin de elementos claves
en los dominios de: Proveedores, Entradas, Procesos (subprocesos), Salidas y Clientes. La
herramienta toma su nombre del acrnimo de la cadena de caracterizacin en ingls: Suppliers
- Inputs - Process - Output - Customers.
Si bien luego de realizar el SIPOC se pueden ver los procesos en forma detallada y estars en
posicin para encontrar posibles desconexiones que pueden hacer que mejores tu proceso
actual tambin. La compresin, o al menos describir, lo que sucede en tu empresa puede ser un
gran paso para la generacin de valor agregado en los procesos de la misma.
El tipo de empresa es un restaurant de carnes finas llamado BUFFALO BEEF BBQ es un tipo
habitual de restaurant que se dedica a un negocio de mediana escala, dedicado especficamente
a lo que tiene que ver con todo tipo de preparacin de carnes.
Como objetivo general tendremos que aplicar los conceptos de seguimiento y medicin de
procesos, localizacin de planta, cadena de suministros y el diagrama de SIPOC.
En los objetivos especficos investigaremos el tiempo en que la empresa demorara en brindar su
servicio a los clientes y tambin estableceremos estndares de trabajo para proponer un sistema
de incentivos en la mejora continua del servicio al cliente.
Para el desempeo del presente trabajo, se ha tomado como punto de apoyo las clases y
ejemplos aprendidos en el curso administracin de operaciones, para poder identificar
problemas y brindar un mejor servicio a los clientes.
Administracin de Operaciones 5
III. DESARROLLO
Nuestra investigacin se basara en la empresa BUFFALO BEEF BBQ restaurant especializado
en carnes y sus distintas preparaciones, su centro de produccin se ubica en la Francisco Borja
187, La Merced - Trujillo, esta empresa se dedica a dar y brindar el servicio de preparar y servir
carnes finas en su conocido local, con el fin de generar ingresos. Nos enfocaremos en esta
empresa por el motivo en que queremos investigar sobre seguimiento y medicin de procesos,
el tiempo la localizacin del local, su cadena de suministros y tambin las interrelaciones del
negocio mediante el SIPOC.
Se identifica con una lnea de produccin o red de produccin formada por un nmero dado de
estaciones de trabajo y un tiempo predeterminado en cada una de ellas.
PRODUCCION (P):
Administracin de Operaciones 6
PREPARACION DE
RECEPCION CORTE DE CARNE LA CARNE A LA DECORACION DE
LAS ENSALADAS Y
DEL PEDIDO DEL CONGELADOR PARRILLA PLATO
LAS PAPAS FRITAS
E E E E E
1 2 3 4 5
M.P. P.T.
TIEMPO 5 15 21 12 8
PRODUCCIN
Trabajarn un turno
de 8 horas al da
p= 1 HORA
UN UNA UN UN UN UN 8 1 DIA
MINUTOS
DIA SEMANA MES TRIMESTRE SEMENTRE AO 48 SEMANA
40 240 960 2880 5760 11520 192 UN MES
120 720 2880 8640 17280 34560 576 UN TRIMESTRE
168 1008 4032 12096 24192 48384 1152 UN SEMESTRE
96 576 2304 6912 13824 27648 2304 UN AO
64 384 1536 4608 9216 18432
2. Localizacin de Planta:
Origen:
El origen de este mtodo se dio en el ao 1990 a manos de Prez Gorostegui, este mtodo
se dio para conocer una fcil identificacin de los costos difciles de evaluar que estn
relacionados con la localizacin de instalaciones.
Conceptos:
Para que una empresa pueda llevar a cabo su actividad, necesita disponer de un edificio,
nave o planta de produccin si se trata de una actividad industrial, o de un local si se trata
de una actividad comercial o de servicios. Es decir, necesita elegir un espacio fsico donde
instalar los factores necesarios para producir.
Carro, Roberto (2011) indica que la localizacin de una instalacin es el proceso de elegir un
lugar geogrfico entre varios para realizar las operaciones de una empresa. Los gerentes de
organizacin de servicios o de empresas manufactureras tienen que sopesar muchos
factores cuando evalan la conveniencia de un sitio en particular. El propio termino
globalizacin describe un despliegue de instalaciones y operaciones de las empresas
alrededor del mundo
Pablo, Prez (2007) Para una localizacin correcta de planta debe estudiarse los factores
tangibles, como la mano de obra y la materia prima, y tambin un gran nmero de factores
intangibles. Se debe hacer un estudio detallado para tomar en cuenta lo antes mencionado,
este estudio es costoso, pero es necesario ya que si no se hace, podra causar grandes
prdidas en el futuro.
Pablo Prez nos indica que una vez dada la decisin no habr marcha atrs ya que
la inversin ya estara dada, por ende se debe tomar mucha conciencia y ser
minuciosamente detallista a la hora de tomar una decisin
Administracin de Operaciones 9
Promocin de exportaciones: ste rengln forma parte de la situacin de
mercados, su mencin como un aspecto importante a analizar y que en muchas
ocasiones no tenemos en cuenta.
Administracin de Operaciones 10
Otros medios de transporte: Vara la importancia de los servicios que ofrecen las
compaas de aviacin, las compaas de express, correo y las lneas de tubera,
segn la planta de que se trate. Debido al incremento del trfico areo y a la
actividad de la industrial, en la actualidad, es ventajoso estar convenientemente
situado cerca de un aeropuerto, si no existe alguna razn especial, s lo es para
comodidad del personal de la compaa que efecta viajes de negocios.
Eliminacin de desechos y disminucin del ruido: El ingeniero estudiar la
eliminacin de desechos y la disminucin del ruido, que son factores importantes
tanto en las reas poco pobladas como en las ciudades muy populosas, que tienen
leyes especiales relacionadas con estos problemas.
Clima: Debe darse atencin muy particular a las condiciones climatolgicas severas
como huracanes, temblores e inundaciones, ya que deben considerarse como
probables, incrementan el costo de construccin.
Despus que ha sido elegida una zona, para la ubicacin de la planta, el siguiente
trabajo es la eleccin de un sitio especfico. La eleccin final del sitio, requiere un
escrutinio por un cuerpo de expertos. Es preferible no publicar tales visitas, puesto
que los valores de los terrenos invariablemente suben al rumorarse sobre la
Administracin de Operaciones 11
construccin de una nueva planta. La mejor manera de guardar este secreto es
tratar con una sola firma de bienes races de confianza. Se deben evaluar la
topografa y las condiciones del suelo de cada sitio. Los costos de cimentacin
aumentan en sitios con suelos de baja capacidad de carga. Entre las diversas causas
que originan problemas ligados a la localizacin, podramos citar:
Las alternativas de localizacin pueden ser de tres tipos, las cuales debern ser
evaluadas por la empresa antes de tomar una decisin definitiva:
- Expandir una instalacin existente: Esta opcin slo ser posible si existe
suficiente espacio para ello. Puede ser una alternativa atractiva cuando la
localizacin en la que se encuentra tiene caractersticas muy adecuadas o
Administracin de Operaciones 12
deseables para la empresa. Generalmente origina menores costes que otras
opciones, especialmente si la expansin fue prevista cuando se estableci
inicialmente la instalacin.
- Aadir nuevas instalaciones en nuevos lugares: A veces sta puede resultar una
opcin ms ventajosa que la anterior (por ejemplo si la expansin provoca
problemas de sobre dimensionamiento o de prdida de enfoque sobre los
objetivos de las operaciones). Otras veces es simplemente la nica opcin posible.
En todo caso, ser necesario considerar el impacto que tendr sobre el sistema
total de instalaciones de la empresa.
- Cerrar instalaciones en algn lugar y abrir otras en otros sitios: Esta opcin puede
generar grandes costes, por lo que la empresa deber comparar los beneficios de
la reubicacin con los que se derivaran del hecho de permanecer en el lugar
actualmente ocupado.
La empresa X, recopilo la siguiente informacin sobre dos posibles lugares para instalar una
nueva sucursal.
Administracin de Operaciones 13
(A = CALIFORNIA)
(B = EL GOLF)
3. Cadena de Suministros:
La cadena de suministros es esencial en una empresa de comida, ya que para poder ofrecer
un buen platillo a los clientes deben empezar por tener a los mejores proveedores, los cuales
brindaran los productos necesarios para, en este caso, realizar las parrilladas.
Siempre aspiran a conseguir las mejores carnes, verduras frescas y las papas que
acompaaran la carne a la parrilla que sirven en el Restaurante BUFALO BEEF BBQ, pero no
solamente esto, sino que tambin los diferentes condimentos y especias con las que se
sazona la carne para que quede en su punto.
Adems de acompaar con las bebidas que proporciona este restaurante y los diferentes
postres.
Carne
Verduras Frutas
Papas Carbn
Especias / Condimentos Aceite
Cremas
Gaseosas
Vinos
Administracin de Operaciones 14
4. Diagrama SIPOC
SIPOC se utiliza desde los aos 80 del siglo pasado en el marco de trabajo de la Gestin de
la Calidad Total. Para el ao 2017 su uso es recomendado dentro de Six Sigma, lean
manufacturing, Gestin de Procesos de Negocio y Gestin de Proyectos PMI.
La herramienta tambin se conoce como COPIS para hacer nfasis en el enfoque centrado
en el cliente. En este caso la informacin del proceso se define empezando desde el
cliente, trabajando ascendentemente hasta llegar a los proveedores.
La caracterizacin SIPOC se presenta como entrada en los proyectos de mejora tales como
los eventos Kaizen, durante el proceso de gestin de calidad en gestin de proyectos o
durante la fase de definicin del proceso DMAIC.
Fecha: 20/11/2017
CONTENIDO:
CONTROL DE APROBACIONES
Elaborado por: Revisado por Fernando Cruz Aprobacin Nivel 2: Robert Yepez Aprobacin Nivel 1: Angel Ibaez
..
Verificacin
Recepcin Coccin
de coccin
del pedido requerida?
Jefe de salon
Iniciar
Jefe de cocina
Terminar
Corte de Carne de
carne parrilla
Jefe de parrilla
Decoracin
Preparacin
del plato
de ensalada
10.2 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO
PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES SALIDAS CLIENTES
Imprenta Grfica
Comandas 1. Recepcin del Plato. Jefe de Saln. Plato bien preparado.
Real S.A.C.
Negociaciones Cortes establecidos.
Cuchillos 2. Corte de carne del congelador. Jefe de Cocina.
Trujillo S.A.C. (kg)
Negociaciones
Parrilla
Trujillo S.A.C. 3. La carne a la Parrilla. Jefe de parrilla. Carne cocinada.
Alio de carnes
Chef
Supermercado Papas fritas y
Metro ensalada.
Vegetales
Chef
Alio de ensalada
Negociaciones 4. Preparacin de ensalada y papas. Jefe de Cocina.
Cocina Industrial
Trujillo S.A.C.
Freidora
Negociaciones
Trujillo S.A.C.
Adecuada
Negociaciones
Vajillas 5. Decoracin del plato. Jefe de Cocina. presentacin del
Trujillo S.A.C.
plato.
Carne de acuerdo al
6. Verificacin de coccin. Supervisor. nivel de coccin Personas de clase Socia : Media y Alta
elegido por el cliente.
CONCLUSIONES:
Concluimos, con este mtodo de Seguimiento y Medicin de Procesos, se consigue una mejor
reaccin en los casos en los que un proceso entra en una zona de desempeo crtica y se pueden
tomar soluciones a tiempo, que es el objetivo de la medicin de procesos: medir para aportar
valor a la empresa, en este caso la empresa tiene resultados optimos.
Al concluir se puede decir, que hay que tomarse un breve tiempo para analizar las oportunidades
de localizacin de una empresa o negocio, para no afectar la cantidad de clientes, contactos,
bsqueda de oportunidades de negocios, entre otros. Para as generar un valor agregado, para la
empresa y un aumento su competitividad.
Vemos que la cadena de suministros es muy importante en este caso, ya que dependen de los
insumos para poder llevar a cabo la realizacin de los platillos y satisfacer las necesidades de los
clientes que da a da van a degustar de los diferentes platillos que ofrecen
Tambin se puede concluir mediante el SIPOC cuales son las actividades del proceso que aportan
valor para el cliente o el negocio para mantenerlas en prctica y cules son intiles para su posible
descarte o replanteamiento. Adems se aprecia en el diagrama que los proveedores son externos
a la organizacin, las entradas y salidas son materiales.
Referencias