“Año del Fortalecimiento de la Soberanía

Nacional”

Facultad de Ingeniería

Escuela académica de Ingeniería de Sistemas e Informática

PROYECTO GRUPAL:

Implementación de una Base de Datos en la Empresa “COFIAP

S.A.C”

ASIGNATURA: Base de Datos NRC:22631

DOCENTE: Alan Miguel Infante

INTEGRANTES:

- Carbajal Untiveros Gabriela

- Gonzales Medrano Joan Job
- Mendizabal Paucar Milagros Jharira
- Quispe Breña Joan Branko
- Urbano Yaringano Mesías Nicolas
 HUANCAYO-PERÚ

2022

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y NO PLAGIO:

Por el presente documento, los miembros del equipo declaran que el presente
trabajo ha sido elaborado por nosotros mismos y no existe plagio y/o copia de
ninguna naturaleza.

Carbajal Untiveros Gabriela Gonzales Medrano Joan Job

Mendizabal Paucar Milagros Jharira Quispe Breña Joan Branko

Urbano Yaringano Mesías Nicolas

AGRADECIMIENTOS:

En primer lugar, deseamos expresar nuestro agradecimiento al docente Alan

Miguel Infante, por la dedicación, apoyo y los conocimientos que nos ha brindado
para realizar este proyecto, por el respeto a mis sugerencias e ideas y por la
dirección y el rigor que ha facilitado a las mismas. También agradecemos a
nuestros familiares por el apoyo y la confianza que nos brindaron.

DEDICATORIA:

Dedicamos este proyecto principalmente a nuestros familiares que realizaron

sacrificios para hacer posible la realización de este proyecto, también por el apoyo
ya sea por cualquier clase de apoyo moral, material, económico o didáctico.
Índice:
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y NO PLAGIO:.........................................................................2
AGRADECIMIENTOS:....................................................................................................................3
DEDICATORIA:..............................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN:...........................................................................................................................5
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:............................................................................................6
1.1. Datos Generales de la Empresa:...................................................................................6
1.2. Historia de la Empresa:.................................................................................................6
1.3. Productos y/o servicios:...............................................................................................7
1.4. Visión, misión y organigrama:......................................................................................7
1.4.1. Visión:...................................................................................................................7
1.4.2. Misión:..................................................................................................................7
1.4.3. Organigrama:........................................................................................................7
1.5. Oportunidad y/o necesidad:.........................................................................................8
1.6. Procesos:......................................................................................................................8
1.7. Resultados Esperados:................................................................................................10
2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO IDENTIFICANDO LAS ENTIDADES, ATRIBUTOS Y
RELACIONES PERTINENTES:....................................................................................................10
2.1. Proceso de Logística...............................................................................................11
2.2. Proceso Empaquetado............................................................................................12
2.3. Proceso de Ventas:.....................................................................................................15
2.4. Descripción de área:...............................................................................................17
3. MODELO ENTIDAD RELACIÓN:.......................................................................................18
INTRODUCCIÓN:

Las bases de datos se ingeniaron gracias a la necesidad de las grandes empresas de

almacenar ingentes cantidades de información de una forma rápida, sencilla y fiable, y
que a su vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad de desplazarse a
salas dedicadas a archivar documentación, como hasta hace poco se venía haciendo.

Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a almacenar

datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo, pero aun así tenían
grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o simplemente
buscar información.

Una base de datos puede ser utilizada por varias aplicaciones y usuarios. Toda
base de datos debe permitir insertar, modificar y borrar datos por lo que en las
bases de datos se guarda información de dos tipos:

- Los datos de usuarios (datos usados por las aplicaciones)

- Los datos de sistema (datos que la base de datos utiliza para su
gestión. Ej. Datos de los usuarios que tienen acceso a la base de
datos)
 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:

1.1. Datos Generales de la Empresa:

1.2. Historia de la Empresa:

Es una empresa agrícola nacional, que nació de la fusión de capitales peruanos
(personas naturales), está ubicada en el Valle del Mantaro desde hace cuatro años,
con el objetivo de desarrollar nuevas tecnologías aplicadas a la agricultura,
aportando soluciones a productores de semillas certificada de papa. La compañía
cuenta con cinco líneas de negocio:  Investigación y desarrollo en semillas de
papa, producción en invernadero, producción en campo; comercialización de
semillas certificadas y servicios a terceros (Asesoramiento en producción del
cultivo, certificación de campo, manejo de cosecha y post cosecha y la
comercialización). Estas líneas hacen parte fundamental para el desarrollo de la
estrategia como medio para incursionar en el mercado regional y nacional, todo
esto, con el fin de que el agricultor peruano tenga los productos de garantía y
tenga la seguridad de mantener una producción estable.

1.3. Productos y/o servicios:

  Los productos que ofrece la empresa Cofiap S.A.C son

 Papa Chancan
 Papa Amarilla
 Papa Perricholi
 Papa única

1.4. Visión, misión y organigrama:

 1.4.1. Visión:

Empresa referente en la investigación, producción y comercialización de

semillas certificadas, producidas con altos estándares de calidad
respetando el medio ambiente. Comercializar semillas certificadas que
aseguren la producción agrícola y la seguridad alimentaria. La
Corporación Financiera y Agrícola del Perú S.A.C

1.4.2. Misión:

Empresa peruana dedicada a la investigación, desarrollo, producción y

comercialización de semillas certificadas para satisfacer la alta demanda
del mercado nacional, facilitando el acceso a semillas certificadas a los
agricultores y las organizaciones públicas y privadas.

1.4.3. Organigrama:

1.5. Oportunidad y/o necesidad:

La necesidad que pudimos identificar en la empresa es la falta de una

base de datos eficiente lo que hace que el proceso pueda ser demorado o
hacer difícil el manejo de su información, por lo tanto, el grupo encontró
la oportunidad de poder optimizar y mejorar el proceso de ventas
 mediante un software de base de datos que será esencial para el
crecimiento de la organización, ya que, podrá adaptarse y predecir el
comportamiento del mercado a un mediano y largo plazo.

1.6. Procesos:
1.7. Resultados Esperados:

- Nuestro fin será optimizar los procesos, ya que al optar por esta
solución tendremos mejores resultados, mejores salidas, asimismo
evitar la pérdida de tiempo, gastos innecesarios para llegar al fin
correcto.
- La pérdida de información no es muy favorable para la empresa, por
ello la solución que se plantea de la base de datos digital hace posible
que se puede realizar una copia de seguridad.
- Uno de los fines también es que esta empresa tenga un mayor alcance
de mercado. 
- Los colaboradores tendrán un mejor manejo de la información
almacenada para buscar soluciones frente a los productos que tienen
poca aceptación en un determinado sector agrario.
2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO IDENTIFICANDO LAS ENTIDADES,
ATRIBUTOS Y RELACIONES PERTINENTES:

2.1. Proceso de Logística

Proceso: LOGÍSTICA Propietario: JEFE DE
ALMACÉN

Misión: “Gestión del flujo de insumos de la Documentación:

manera más eficaz entre nuestros proveedores
y nuestros clientes” PR-I013

•      Empieza: Empieza
Alcance recepción y entrega de
insumos
•      Incluye: Recepción,
Inspección,
almacenamiento y
despacho.
•      Termina: entrega del
insumo al área de
producción.

Entradas: Recepción de insumos

Proveedores: Operador el proveedor

Salidas: Distribución de anaqueles

Clientes: Áreas de la organización

Inspecciones: Registro:
 •      Interna: Mensual, a •      Registro de
cargo del jefe de conformidad de
almacén recepción
•      Externa: SUNAT •      Registro de ingreso al
sistema.

Variable de control: Indicadores:

•      Guías de Remisión •      Porcentaje de
•      Facturas insumos no
correctamente
recepcionados y
almacenados.

2.2. Proceso Empaquetado

Proceso: Empaquetado Propietario: Supervisor de
empaquetado

Misión: “brindar empaques de semillas de Documentación:

papa en buen estado y con las medidas de
PR-I016
seguridad”

•      Empieza: Informe de
Alcance
estado de lote
•      Incluye: Recepción,
clasificación, envasado,
codificado
•      Termina: Informar al área
de ventas

Entradas: lotes de producción

Proveedores: Logística, producción, control de calidad

Salidas: Empaque verificado y codificado

Clientes: Área de ventas

Inspecciones: Registro:
•      Interna: Campaña a cargo de jefe de •      Registro de inspecciones
producción •      Archivos de informe de
•      Externa: SENASA irregularidades

Variable de control: Indicadores:

•      Capacitación de personal de
# de empaques defectuosos por
empaquetado
campaña
•    Reglas
•    Tecnología

2.3. Proceso de Ventas:

Proceso: Ventas Propietario: jefe del departamento de
ventas

Misión: Asegurar la mejora de la calidad Documentación:

de atención, preferencia y aumento de las
PR-I017
ventas de los productos (semillas de
papas)”

•      Empieza: Solicitud de
Alcance
producto.
•      Incluye: Elaboración de
proforma, cotización,
solicitud producto a almacén,
elaboración de comprobante
de pago.
•      Termina: cancelación y
entrega de producto
solicitado.

Entradas: Requerimiento de pedido, personal y asesores de ventas, informe de stock.

Proveedores: Área de empaquetado.

Salidas: Productos solicitados, informe de ingresos por lotes vendidos, estadística de

cancelación de pedidos.

Clientes: Productores agrícolas de la Región Junín.

Inspecciones:
•     Interna: Mensual, a cargo del jefe de producción, empaquetado y contador.

•     Externa: SUNAT.

Variable de control:Stock de almacén, políticas de atención, capacitación

2.4. Descripción de área:

La empresa agrícola COFIAP S.A.C. vende productos a varios clientes. Se
necesita conocer los datos personales de los clientes (nombre, apellidos,
DNI y dirección, email, teléfono). Cada producto tiene un nombre y un
código, así como un precio unitario, a su vez la cantidad. Un cliente puede
comprar varios productos a la empresa, y un mismo producto puede ser
comprado por varios clientes. Los productos son suministrados por
diferentes proveedores. Se debe tener en cuenta que un producto sólo
puede ser suministrado por un proveedor, y que un proveedor puede
suministrar diferentes productos. De cada proveedor se desea conocer el
RUC, nombre y dirección, teléfono y email. Los almaceneros tienen la
función de supervisar y se encarga de llevar a cabo las revisiones que se
realizan a cada producto. 

Limitaciones
 Velar que se elabore correctamente el Kardex.

Organización de espacios y gestión de inventarios en almacenes;

coordinación con medios y rutas de transporte, etc.

3. MODELO ENTIDAD-RELACIÓN:
4. MODELO RELACIONAL:
5. SIMULACIÓN:

5.1. Información de los datos:

5.2 Simulación:
6. SCRIPT SQL:
6.1. Código:
6.2. Diagrama de SQL:
7. PROCEDIMIENTOS ALMACENADO Y FUNCIONES:

7.1. Almacenamiento:
7.2. Consultas: