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Botica Marifarma MOF

Version : 01
Manual de organización Vigencia :04/2022
y funciones al 03/2025
Pagina 0 de 9

CONTENIDO GENERAL
1.- Introducción
2.-Objetivos
3.-Alcances
4.-Manual de funciones y responsabilidad
4.1.Gerente General
4.2 Gerente técnico
4.3 técnico farmacia
5.-organigrama

BOTICA MARIFARMA
Q.F

---------------------------------------
Maricielo Fernandez Ledesma
CQFP N° 22011
Director técnico
MOF
Botica Marifarma Version : 01
Vigencia :04/2022
Manual de organización al 03/2025
y función
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1.-Introducción
El presente manual de organización y funciones (Mof) ,ha sido elaborado de
acuerdo con las disposiciones de la Dirección General de
Medicamentos ,Insumos y Drogas (DIGEMID) del Ministerio de
Salud ,mediantes las cuales Establece formalmente y por escrito las
funciones ,actividades y responsabilidades que tendrán a su cargo todo los
trabajadores .El Manual de Organización y Funciones del establecimiento
Farmacéutico “Botica Marifarma”,es un documento Técnico normativo de
Gestión Institucional ,que expresa en detalle la estructura orgánica y la
descripción de las funciones ,las relaciones ,las lineas de autoridad y
responsabilidad ,así como los requisitos mínimos de cada cargo considerando
en la estructura orgánica de nuestra dependencia .El presente manual describe
en detalle la relación de funciones y responsabilidades de los diferentes
puestos de trabajo,pretende proporcionar información de todas las funciones
específicas ,requisitos ,responsabilidades comprendidas y las condiciones que
él puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente .

Es importante señalarlo que él presente documento debe ser periódicamente


revisado y actualizado de acuerdo a las necesidades reales del establecimiento
farmacéutico.

Q.F Responsable

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Maricielo Fernandez Ledesma
CFQP N° 22011
Director técnico
Botica Marifarma MOF
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2.-objetivos

•El propósito del presente Manual es describir de manera clara y sencilla las
funciones de cada una de las unidades orgánicas ,de acuerdo con él
organigrama.

•El manual de organización y funciones del establecimiento Farmacéutico


“Botica Marifarma” ,es un documento técnico de gestión que tiene los
siguientes objetivos .

•Establecer y describir las responsabilidades ,atribuciones ,funciones que debe


cumplir el personal que labora en él establecimiento farmacéutico “Botica
Marifarma”.

•Definir y detallar con precisión las funciones generales y especificas que se


ejecutan en él establecimiento farmacéutico “BOTICA Marifarma” destinadas a
brindar una atención de forma oportuna y satisfactoria a los diferentes usuarios
y comunidad en general .

•Facilitar él desarrollo deas funciones operativas y administrativas ,así como la


coordinación y comunicación entre sus integrantes ,para el cumplimiento de las
funciones asignadas a los cargos.

3.Alcances : El conocimiento y cumplimiento del Manual de Organización y


Funciones ,es de carácter obligatorio y tiene él alcance para todo él personal
que labora el establecimiento farmacéutico “Botica Marifarma”

4.Manual de Funciones y Responsabilidades Normas Generales 

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El establecimiento farmacéutico “Botica Marifarma” funciona bajo a la


responsabilidad de un director técnico quien es un profesional químico
farmacéutico y se encargara de las labores relacionadas estrictamente con su
profesión, además de administrar los bienes del establecimiento farmacéutico.

4.1.1 Descripción del puesto del representante legal :

Es la persona responsable y encargada de la administración de los aspectos


comerciales, recursos y operaciones financieras del establecimiento
farmacéutico “Botica Marifarma”.

Presenta a nivel jerárquico mas alto del establecimiento farmacéutico “Botica


Marifarma” y es quien recibe los reportes del establecimiento farmacéutico”
Botica Marifarma “y es quien recibe los reportes del establecimiento
farmacéutico. Tiene potestad sobre los aspectos comerciales, reguladores,
leales y financieros de la empresa.

4.1.2. Perfil del puesto:

Es la máxima autoridad ejecutiva del establecimiento farmacéutico “Botica


Marifarma”

4.1.3. Reemplazando durante su ausencia por:

    Director Técnico

4.1.4. Personal relacionado con el puesto:

Subordinado: Químico Farmacéutico.

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4.1.5. Funciones generales:


● Ser la máxima autoridad ejecutiva del establecimiento farmacéutico
“Botica Marifarma”, ejerce su representación legal y su propósito es
conducir hacia el logro de los objetivos propuestos.
 4.1.6. Función especificas

•  Contratar y despedir al personal.

● Contratación de persona bajo condiciones laborales mutuamente


contempladas y aceptadas.

● Liquidación de empleados y trabajadores una vez terminada la relación


laboral con el establecimiento farmacéutico “botica Marifarma”.

● Velar por el cumplimiento de las formalidades exigidas por las diversas


instituciones oficiales de salud.

● Cumplir con las obligaciones tributarias laborales sanitarias, municipales


y sociales.

● Supervisar el correcto cumplimiento de las funciones del personal del


establecimiento farmacéutico “Botica Marifarma.
4.1.7. Responsabilidades

● El cumplimiento de las leyes y normas de carácter legal tributario,


comercial, financiero y sanitarios del país.

● Adquirir los medicamentos de proveedores legalmente constituido y


registrados como el establecimiento farmacéutico en el MIMINSA

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● Capacitación y entrenamiento del personal del establecimiento


farmacéutico “Botica Marifarma”

● Velar por las condiciones de trabajo higiene y funcionamiento del


establecimiento “Botica Marifarma”.

4.2 Funciones y responsabilidad del director técnico.

4.2.1. Descripción del puesto:

El Químico Farmacéutico Director Técnico, es el profesional encargado de dar


apoyo al propietario la administración para mantener, asegurar los estándares
de calidad de los productos farmacéuticos afines que se comercializan en el
establecimiento farmacéutico “Botica Marifarma” y garantizar que el
establecimiento farmacéutico este de acuerdo con las regulaciones nacionales
para la comercialización y vigilancia sanitarias de productos destinadas al
mejoramiento y cuidado de la salud.

4.2.2. Perfil del puesto:

El profesional químico farmacéutico debe poseer la calificación y la formación


habilidades y                         practicas necesarias para llevar a cabo de forma
adecuada, todo el proceso que se desarrolla dentro de establecimiento
farmacéutico “Botica Marifarma”.

4.2.3. Requerimiento del puesto:

  Químico farmacéutico titulado colegiado y habilidad.

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4.2.4. Reemplazo durante del puesto:

No aplica 

4.2.5. Persona relacionaron el puesto:

Inmediato superior: gerente general o propietario.

4.2.6. Funciones generales

● Planificar, dirigir, controlar, evaluar la gestión administrativa y técnico


asistencial, para lograr el buen funcionamiento del servicio de farmacia
del establecimiento farmacéutico “Botica Marifarma”.

● Verificar y contralar minuciosamente los productos que ingresan y


egresan del establecimiento farmacéutico “botica Marifarma “.

4.2.7. Funciones específicas:

● Verificar y controlar los productos que ingresan al establecimiento


farmacéutico “Botica Marifarma”

● Verificar la fecha vencimiento y controlar que tengan el registro sanitario.

● Controlar que no haya adulteración o alteración del producto.

● Verificar el lote correspondiente.

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● Verificar periódicamente los productos a vencer

● Controlar que no haya productos deteriorados.

● Reportar al propietario el buen stock de productos. Realizar trámite ante


la DIGEMID.

● Cumplir con todas las reglas que dicta la DIGEMID.

● Brindar el servicio y los productos con todas las garantías dadas.

● Supervisar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándares,


planes, programas y estrategias dando un valor agregado al servicio
distención. 
4.2.8 Funciones y responsabilidad del técnico en farmacia:

4.2.9 descripción del puesto :

El técnico en farmacia es aquella cuya responsabilidad es ayudar al


farmacéutico en las funciones técnicas y administrativas relacionadas con la
dispensación del medicamento mediante receta .Al realizar dichas funciones ,él
técnico de farmacia estará simpre bajo la supervicion directa de un
farmacéutico autorizado.
4.2.8 Funciones especificas :
Él técnico en farmacia podrá desempeñar bajo la supervisión directa del
farmaceutico las funciones,técnicas o administrativas relacionadas a la
dispensación de medicamentos ,mediante receta que le delegue el
farmacéutico y que no requieran para su desempeñó él juicio profesional del
farmacéutico .
•Recepcion de Mercadería

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•Revision de Mercadería:Verificar que todo los productos lleguen en un buen


estado ,verificar nombre comercial ,nombre genérico forma
farmacéutica ,fechade vencimiento ,lote del producto ,registro
sanitario ,unidades de empaque unidad total.

•Mantener limpio todo los anaqueles ,libre del polvo

•Retirar sala de dispensacion los productos con fecha de vencimiento


próximos ,informar al QF regerente.

5.-organigrama

ORGANIGRAMA DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO “BOTICA


MARIFARMA “

REPRESENTANTE LEGAL “BOTICA MARIFARMA”


PEREZ GUERRA SOFIA KEYKO

DIRECTOR TÉCNICO
QUIMICA FARMACEUTICA EN LA “BOTICA MARIFARMA”
FERNANDEZ LEDESMA MARICIELO

TÉCNICO FARMACIA
MARTINES RAMOS SADIT
MAYTA LAZARO NAYELY
Área de Área de gestión Área de bajos o Área de
Área de de
dispensación administrativa rechazado almacenamiento
recepción

Q.F Responsable

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