ADMINISTRACION

EMPRESARIAL
Integrantes

o TOCTO MORE ARICELY

o FIESTAS QUEZADA STEPHANI VANNESA
o ELIAS LALUPU DEYSI ISABELA
 FARNMACIA: “ inkafarma”

Manual de organización y
funciones
Departamento de farmacia
 INDICE

CAPITULO I...................................................................................................................................2
Objetivos..................................................................................................................................2
Alcances...................................................................................................................................2
Base legal.................................................................................................................................2
CAPITULO II..................................................................................................................................3
Organigrama Funcional............................................................................................................3
Capitulo III....................................................................................................................................6
Descripción de funciones de los cargos....................................................................................6
Capitulo IV....................................................................................................................................9
Anexos y Glosario de Términos................................................................................................9
 Manual de organización y Código:
funciones Inkafarma-MOF C1
Versión 1 Pagina 2

CAPITULO I

Objetivos
El presente Manual tiene por objetivo normar la organización y funciones del Departamento de
Farmacia, con la finalidad de brindar apoyo Técnico Asistencial a la Dirección General, es el Órgano
encargada de suministrar producto farmacéuticos y afines, con calidad adecuada, en forma oportuna y
eficiente a los pacientes hospitalizados, ambulatorios y público general. Es importante el presente
Manual, porque sirve de sustento técnico normativo que orienta y regula las líneas de autoridad,
responsabilidad y requisitos mínimos para ocupar las plazas del personal profesional y técnico que
laboran en el Departamento de Farmacia.

Alcances
El presente Manual Normativo dentro de su alcance se circunscribe a todo el personal de los servicios
que conforman Departamento de Farmacia. Por lo que su conocimiento y aplicación es de carácter
obligatorio.

Base legal
1.Ley Nº 27444 – Ley de Procedimiento Administrativos General.
2.Decreto Supremo Nº 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
3. Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR – Aprueban la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR –
Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones.
4. Decreto Supremo Nº 023-2001-Reglamento de Estupefacientes, Psicotrópicos y otras Sustancias
sujetas a Fiscalización Sanitaria.
5. Decreto Supremo Nº 010-97-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de
Productos Farmacéuticos y Afines
6. Decreto Supremo Nº 020-2000-SA, Que modifica el Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y a fines.
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funciones Inkafarma-MOF C2
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CAPITULO II
Organigrama Funcional
El Departamento de Farmacia, se encuentra en el Tercer Nivel del Organigrama Estructural, depende
Directamente de la Dirección General de inkafarma para ello en el siguiente organigrama se muestra
las tareas específicas de cada miembro de la organización y del equipo que conforma.

Organigrama-establecimiento farmacéutico tradicional

Quimico Farmaceutico
Administrador

Quimico Farmaceutico

Tecnico de Tecnico de Asistente Cajero Asistente Almacenes

Farmacia perfumeria farmaceutic Administrativ
o o

como podemos observar en la estructura de la botica inkafarma la toma de decisiones se

efectua de manera centralizada porque los que toman las decisiones son
gerentes de alto nivel

Manual de organización y Código:

funciones Inkafarma-MOF C3
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Capitulo III
Descripción de funciones de los cargos

Manual por puesto de trabajo

Datos generales del puesto
ÓRGANO/UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA Fecha:
CARGO CLASIFICADO: QUÍMICO FARMACÉUTICO Octubre 2023
Funció n bá sica
Como jefe del Área de Farmacia en Emergencia Dispone y/o controla y supervisa el expendio
de los productos
Relaciones del cargo
Relaciones internas:
Depende directamente del director de Programa Sectorial I, jefe del Departamento de
Farmacia
Relaciones externas:
Ejerce autoridad y supervisa a todo el personal Profesional y Técnico a su cargo
Atribuciones del cargo
 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas, procedimientos y
disposiciones vigentes
 Orientar e informar al usuario sobre el uso adecuado del producto farmacéutico,
producto galénico, dietético y edulcorantes, recurso terapéutico natural, así como
de otros productos afines que se expendan
Requisitos mínimos
Educación
Título profesional a nombre de la nación de Químico Farmacéutico. Capacitación
especializada en el área
Experiencia
Conocimiento y Experiencia en Buenas Prácticas de Dispensación. y SISMED
Capacidades, habilidades y aptitudes
 Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión.
 Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar
resultados en el tiempo oportuno y de liderazgo para obtener los objetivos
institucionales.
 Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

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funciones Inkafarma-MOF C3
Versión 1 Pagina 6

Descripción de funciones de los cargos

Funciones especificas
Dispensar y/o controlar y supervisar el expendio de los productos;
Verificar y controlar que el despacho de las recetas se efectúe conforme
Disponer y controlar que el despacho de los medicamentos, cuando su venta se efectúe de
manera fraccionada
Solicitar la adquisición de medicamentos no considerados en Petitorio Nacional de
Medicamentos esenciales, en los casos debidamente justificados
Vigilar que el sistema de almacenamiento de los productos farmacéuticos y afines asegure
su conservación, estabilidad y calidad y, para el caso de productos controlados, su seguridad
Reportar las reacciones adversas medicamentosas que conozca, con arreglo a lo dispuesto
en los Artículos 136° y 139° del Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de
Productos Farmacéuticos y Afines
Orientar e informar al usuario sobre el uso adecuado del producto farmacéutico, producto
galénico, dietético y edulcorantes, recurso terapéutico natural, así como de otros productos
afines que se expendan
Establecer registros por servicios, pabellones y/o programas para la atención de Productos
farmacéuticos y afines a pacientes indigentes, Pagantes y/o categorizados.
Elaborar y presentar los balances a que se refiere el Reglamento de Estupefacientes,
Psicotrópicos y otras Sustancias sujetas a Fiscalización Sanitaria.
Portar de manera visible, mientras esté desarrollando su labor, una credencial con su
nombre, profesión, número de colegiatura y cargo.
Efectuar y Supervisar la reposición de stock, el correcto uso de Kárdex, inventarios,
elaboración de pecosas, y consumo de medicamentos e insumo médico quirúrgico.
Brindar información y promover el uso racional de medicamentos, Buenas Prácticas de
Dispensación y Normas de Bioseguridad.
Y demás funciones que le asigne el jefe del Departamento de Farmacia

Elaboro Reviso Autorizo

Gefe de departamento
Gerente de ventas Gerente general

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Capitulo IV
Anexos y Glosario de Términos

1) Dispensación: Acto profesional farmacéutico de proporcionar uno o más medicamentos a

un paciente, generalmente como respuesta a la presentación de una receta elaborada por
un profesional autorizado. En este acto el farmacéutico informa y orienta al paciente sobre
 el uso adecuado del medicamento, reacciones adversas, interacciones medicamentosas y las
condiciones de conservación del producto.
2) Dosis: Cantidad total de un medicamento que se administra de una sola vez o total de la
cantidad fraccionada, administrada durante un período determinado.
3) Productos galénicos: son preparaciones farmacéuticas, elaboradas de acuerdo a las
fórmulas originales inscritas en las farmacopeas oficiales vigentes a la fecha12
4) Producto dietético son aquellos que han sido modificados en su composición original
mediante la adición, eliminación o sustitución de algunos de sus nutrimentos,
5) Estupefacientes: Sustancias naturales o sintéticas con alto potencial de dependencia y
abuso.
6) Fabricación: Todas las operaciones que incluyan la adquisición de materiales y productos,
producción, control de calidad, liberación, almacenamiento, despacho de productos
terminados, y los controles relacionados con estas operaciones.
7) Fiscalización Sanitaria: Conjunto de acciones que realiza la DIGEMID o el órgano
competente en materia de medicamentos de las dependencias desconcentradas de salud de
nivel territorial destinadas a controlar de conformidad con las necesidades médicas y
científicas, la extracción, importación, exportación, fabricación, almacenamiento,
distribución, comercialización, dispensación, uso y tenencia de estupefacientes,
psicotrópicos, precursores de uso médico y otras sustancias fiscalizadas.
8) SISMED Sistema de Información de Precios de medicamentos es una estrategia de salud
pública que tiene por objetivo mejorar la accesibilidad a medicamentos esenciales por parte
de la población, especialmente de aquella de escasos recursos económicos
9) El Petitorio Nacional Único de Medicamentos Esenciales representa un instrumento
técnico normativo para la prescripción, dispensación, adquisición y utilización de
medicamentos en los diferentes niveles de atención de los establecimientos del Sector
Salud.
10) Insumo: Sustancia o material que, transformado o incorporado, va a formar parte de un
producto
11) Psicotrópicos: Sustancias de origen natural o sintético que pueden producir dependencia
física o psíquica.