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AUTÓNOMO
Asignatura
Auditoria de Estados
Financieros
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Profesional Diego Portales
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ÍNDICE
CONTENIDOS Página
PRIMERA UNIDAD
ASPECTOS GENERALES 4
SEGUNDA UNIDAD
TERCERA UNIDAD
BIBLIOGRAFÍA 71
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ASIGNATURA
AUDITORÍA DE ESTADOS FINACIEROS
OBJETIVO GENERAL
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PRIMERA UNIDAD
CONCEPTOS GENERALES
- Identificar los conceptos y herramientas necesarias para llevar a cabo una auditoria.
• Aspectos generales
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INTRODUCCIÓN
Entre las modificaciones económicas que se han dado en el país, cabe destacar: las variaciones de
las tasas de interés y de inflación, deslizamiento de la moneda, un retorno a la productividad como
elemento trascendente para el desarrollo, las distintas formas de financiamiento; el mercado de
valores que inicia una apertura y constituye una opción adicional de inversión y el hecho de que
muchas empresas, grandes y medianas, se acercan a fuentes de financiamiento y mercados externos,
dando lugar a la internacionalización comercial, sujeta a reglas internacionales.
En este contexto se desarrolla la auditoria, como actividad por excelencia del contador que
lo identifica con sus características más esenciales, como son responsabilidad e independencia. El
auditor, para llevar a cabo sus funciones, requiere tener conocimientos profundos sobre principios y
normas internacionales de contabilidad, normas internacionales de auditoria, procedimientos de
auditoria, principios de ética profesional, sistemas de información e impuestos.
COMPETENCIAS:
FUNDAMENTOS
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e) Es objetivo e independiente.
f) Se efectúa con el fin de llegar a una conclusión o formar una opinión sobre la
confiabilidad de lo examinado.
ANALÍTICA es decir, analizar con detenimiento toda la información que conforma los estados e
informes contables descompone él todo en partes para satisfacerse esa información contenida en
tales estados e informes.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
En su origen, la Auditoria consistió en una revisión del sistema contable. Se puede efectuar
una Auditoría sin contar con un sistema de control interno o de control presupuestario, o de control
de abastecimientos, pero es imposible efectuar una auditoría sin un sistema contable.
El sistema contable abarca los formularios y documentos de origen, los libros de entrada
original, el mayor general, el plan de cuentas, y los otros registros contables. Un sistema contable,
bien organizado de manera lógica según los propósitos y operaciones de una entidad o empresa
hace posible una auditoría financiera y ayuda al auditor. Un sistema contable mal elaborado o mal
llevado puede demorar el proceso de la auditoría, puede requerir mucha mas labor por parte de los
auditores y es siempre muy costoso para la entidad auditada
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menor costo. En este sentido reviste menor importancia inestimable que el sistema contable sea
elaborada no solamente con el concepto de la contabilidad sólida, sino también con el objetivo de
hacer posible la auditoría independiente con la máxima eficiencia. Si el sistema contable es muy
complejo o complicado o si los libros y documentos no están en orden, podría ser muy difícil o
imposible la Auditoría.
CONCEPTO DE AUDITORIA
Dentro de ese contexto, se puede indicar que su labor está encaminada a satisfacer las
necesidades de información y control que presentan las organizaciones, accionistas, inversionistas,
acreedores, trabajadores y entidades fiscalizadoras.
Servir como una guía, para las decisiones futuras de la administración respecto a asuntos
financieros, tales como pronósticos, control, análisis e información.
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AUDITORÍA INTERNA
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Sólo cumple una función asesora, calidad que la ubica en una posición de no tener poder
de decisión, ni compromiso con ninguna de las unidades de la empresa, como tampoco,
con ninguna de las operaciones desarrolladas dentro de la actividad principal o giro de la
organización. No hay participación en actividades operativas.
La auditoría interna efectúa una labor de control, pero no a las operaciones en sí (en forma
directa), sino que más bien, a los diversos controles establecidos para cada fase que se
contempla en el desarrollo de operaciones. De acuerdo a lo anterior, es función de la
auditoría interna asegurar la existencia de controles directos, efectivos y justificados.
La auditoría interna examina todo tipo de operación, con el propósito de emitir juicios
técnicos sobre su corrección, legitimidad y procedencia.
La Auditoría Interna debe emitir un informe dirigido a la gerencia, con el fin de dar a
conocer el resultado de los exámenes y evaluaciones desarrolladas.
La Auditoría Interna debe desarrollar sus funciones de control y evaluación dentro del
marco descrito por las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS).
AUDITORIA EXTERNA
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La auditoría externa aporta una mayor independencia, puesto que el auditor tiene completa
libertad y responsabilidad para determinar el alcance de su trabajo, la evidencia a examinar y
la forma en que ésta será examinada, es decir, está libre de coacciones y presiones internas,
para emitir su opinión.
La auditoría externa posee una variable muy provechosa, como es la experiencia, este es uno
de los atributos más relevantes del auditor, que se halla en continuo contacto con diferentes
problemáticas de diversos sectores, que permiten asimilar con prontitud cada tema y dar
respuestas adecuadas a los mismos.
La auditoría externa, contiene un entrenamiento mayor, dado que para desempeñar la labor
que tiene encomendada, está obligado a una constante potenciación de conocimientos.
AUDITORIA FINANCIERA
El examen que es efectuado por él auditor, debe ser objetivo, sistemático, profesional e
independiente, realizado de acuerdo con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.
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1. Los registros contables constituyen una base confiable para la preparación de estados
financieros (registro diario, mayor, inventarios ya sea de activos fijos o de existencias).
3. El auditor requiere que examine los estados financieros, con el propósito de verificar sí todas
las partidas del activo, pasivo y resultado, se consignan:
d) Se revela toda información relativa a hechos que afecten o pudieran afectar la situación
financiera de la empresa (incertidumbres o contingencias).
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Del mismo modo, es posible rescatar de las definiciones anteriores algunas semejanzas que
resultan interesantes de mencionar, para poder obtener una visión más clara de la esencia de una
auditoría:
b) La auditoría interna y la auditoría externa, están consideradas por muchos autores, como
artes en desarrollo, pues cada día existe una clara evolución de esta actividad, buscando la
perfección.
f) Están capacitadas para evaluar un aspecto específico de sus operaciones o una función en
particular.
g) Ambas deben obtener y evaluar la evidencia necesaria, para emitir una opinión o juicio
sobre lo examinado.
Los estados financieros presentan en su contexto, una serie de afirmaciones que el auditor
debe corroborar, para poder dictaminar una opinión objetiva de ellos. Estas afirmaciones se pueden
enumerar como sigue:
4. Valuación: verificar si las partidas de los estados financieros, se encuentran registradas por
los valores correctos.
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7. Corte: se refiere al registro de las operaciones dentro del periodo contable que corresponda.
Por ejemplo al 31 de diciembre de cada año.
Todas estas aseveraciones han de ser evaluadas por el auditor, ayudándose de ciertos
procedimientos de auditoría, con el objeto de establecer las evidencias que le permitan
corroborarlas.
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Mientras el auditor es responsable de examinar y expresar una opinión sobre los estados
financieros, la responsabilidad en cuanto a la preparación de los mismos y de sus notas aclaratorias
recae en la administración de la entidad. La responsabilidad de la administración incluye el
mantenimiento de registros contables y de controles todo el trabajo del auditor, tanto al determinar
sus procedimientos de revisión, como al evaluar los juicios adoptados por la administración en la
preparación de los estados financieros.
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ESTADOS FINANCIEROS
La expresión "constantes recursos", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del
balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información;
este examen es ejecutado por contadores públicos independientes quienes finalmente expresan una
opinión acerca de la razonabilidad de la situación financiera, resultados de operación y flujo de
fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.
Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que muestran la
posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola
entidad legal.
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BALANCE CLASIFICADO
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Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Este estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades;
venta de bienes, servicios, cuotas, aportes y los egresos representados por costos de ventas, costo de
servicios, prestaciones y otros gastos en un periodo determinado.
Su estructura es la siguiente:
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1.- Efectivo propiamente tal, compuesto por los saldos disponibles en Caja y Bancos es decir el
dinero real.
2.- Efectivo equivalente, compuesto por aquellas inversiones que se efectúan como parte normal de
la administración habitual de los excedentes de caja, los cuales generalmente se encuentran
clasificados como Depósitos a plazo y/o Valores Negociables y que cumplen copulativamente las
siguientes condiciones:
Los recursos generados o utilizados por una empresa durante un período contable, permiten
ser insertados en tres áreas principales de actividad.
A) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:
En los ingresos o egresos de efectivo que corresponden a las actividades de operaciones, se ubican
todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionen directamente con el giro normal de
operaciones de un entidad económica, es decir, con la producción y suministró de bienes o
servicios. Esta actividad incluye entre otras, las siguientes:
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B) ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:
• Colocación de pago
• Aportes al capital
• Emisión de bonos o pagarés
• Créditos recibidos a corto y largo plazo
• Dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones
• Pago de Créditos recibidos
• Repartos de Capital
• Pago de Bonos y Pagarés
• Pago de gastos por emisión y colocación de acciones
C) ACTIVIDADES DE INVERSIONES:
En los egresos o ingresos de efectivo que corresponden a las actividades de inversión, se ubican
todas las entradas y salidas de efectivos que se relacionan directamente con las actividades
destinadas a la obtención y/o venta de Activos fijos y a la adquisición y/o ventas de inversiones
propiamente tales… Esta actividad incluye entre otras las siguientes:
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Su formato es el Siguiente:
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 01
2) ¿ Qué diferencias encuentra entre una auditoría interna y una auditoría externa?
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• Colocación de pago
• Aportes al capital
• Emisión de bonos o pagarés
• Créditos recibidos a corto y largo plazo
• Dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones
• Pago de Créditos recibidos
• Repartos de Capital
• Pago de Bonos y Pagarés
• Pago de gastos por emisión y colocación de acciones
6)
• Es contratado por los accionistas o por los consejos de administración.
• Emite una opinión acerca de la razonabilidad de los estados financieros de la
organización; así mismo evalúa el control interno como base para la determinación de la
naturaleza, extensión y oportunidad de sus procedimientos de auditoría.
• Tiene que realizar su actividad en un tiempo relativamente corto, mediante visitas
interinas y una visita final de auditoría.
• Está más interesado en los resultados que en los procedimientos que llevan a dichos
resultados.
• Comienza con el resultado final, trabajando retrospectivamente, con la amplitud suficiente
que le permite satisfacer la razonabilidad de dicho resultado.
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SEGUNDA UNIDAD
FASE INICIAL DE UNA AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS
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Uno de los progresos mas importantes en la auditoría independiente durante los últimos
años ha sido la constantemente creciente comprensión, tanto por la gerencia como por el auditor, de
la naturaleza complementaria de sus respectivas responsabilidades y de su dependencia mutua para
cumplir con dichas responsabilidades. Esto, unido a su deseo común de lograr eficiencia y estados
contables dignos de confianza, ha fomentado un alto grado de colaboración entre ellos para
beneficio de ambos.
En el pasado el auditor frecuentemente tenía que examinar prácticamente todas las
operaciones y hacer docenas de asientos de diario antes de que pudiera preparar estados financieros
razonablemente correctos. En la actualidad, el auditor en la mayoría de los encargos que acepta con
el objeto de expresar su opinión sobre la corrección de los informes financieros de la gerencia,
espera que el departamento de contabilidad de la compañía le presente estados financieros y
registros contables que la gerencia considera apropiados y libres de error material.
Este estudio analítico, dirigido particularmente a considerar la naturaleza la naturaleza y
características del control interno y a delinear las respectivas esferas de interés y responsabilidad de
la gerencia y del auditor, ha sido acometido con la convicción de que, aplicando el mismo tipo de
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colaboración a otros problemas distintos al de control interno, pueda materializarse mejor las
oportunidades de lograr beneficios mutuos adicionales.
Tal sistema podría incluir un control presupuestal, costos estándar, informes periódicos de
operación, análisis estadísticos y su correspondiente diseminación, un programa de entrenamiento
destinado a ayudar al personal en el cumplimiento de sus responsabilidades y un cuerpo de
auditores internos para proveer a la gerencia de una seguridad adicional con respecto a la
adecuación de los procedimientos delineados y al grado en que están siendo efectivamente
seguidos. Comprende apropiadamente actividades en otros campos, como por ejemplo, estudios de
tiempo y movimiento, que corresponden a ingeniería, y usos de controles de calidad mediante un
sistema de inspección, que es fundamentalmente una función de producción.
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Estos elementos, a cual mas importante considerados individualmente son todos tan
básicos para un control interno apropiado, que una deficiencia seria en cualquiera de ellos,
normalmente impediría el buen funcionamiento de todo el sistema. Por ejemplo, ningún plan de
autorización y de procedimientos de registro para control contable puede considerarse adecuado sin
un personal capaz de poner en practica los procedimientos establecidos para hacer funcionar el
sistema ni pueden considerarse sanas las practicas seguidas en la ejecución de los deberes de cada
departamento, a menos que haya independencia departamental, para que pueda asignarse
responsabilidades y establecerse controles ínter departamentales.
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Cuando están determinados los tipos importantes de transacciones u operaciones, se debe obtener
una detallada descripción de los sistemas.
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A) Los estados financieros con sus notas explicativos, se deberán presentar en miles o de pesos o
en miles de dólares, según corresponda.
B) Los estados financieros anuales, deberán ser presentados en forma comparativa incluyendo el
ejercicio actual y el anual inmediatamente anterior.
D) En la FECU a continuación de cada rubro se deberá indicar el numero de la o de las notas que
proporcionan información respecto a el.
E) La información financiera que debe ser presentada tanto trimestral como anual, en forma
individual y consolidada cuando corresponda es la sgte:
1. Identificación
2. Estados financieros
Balance general
Estado de resultado
Estado de flujo de efectivo (Método directo o Método indirecto)
Notas explicativas a los estados financieros.
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6. Anexos
Lo anterior se sustenta en los diversos instructivos que ha emitido a la fecha con el objetivo de
orientar a las empresas bajo su fiscalización la transición a las IFRS.
Sumado a ciertas flexibilidades otorgadas por la SVS y el carácter interpretativo de las IFRS, han
constituido un escenario confuso en la aplicación de dicha normativa contable.
La flexibilidad en la aplicación de las IFRS dada por la SVS para el año 2009 producirá
ciertos inconvenientes operativos e interpretativos. Se debe destacar la heterogeneidad de
información que se suministrará al mercado, presentando algunas empresas sólo EE.FF. bajo IFRS,
mientras que otras lo harán a través de EE.FF bajo los actuales requerimientos contables (FECU -
Circular 1501) acompañados de unos EE.FF. pro forma bajo IFRS. Además a consecuencia de lo
dispuesto en el Oficio Circular Nº 473, relativo a la extensión del plazo de presentación de
información bajo IFRS para el próximo año (trimestral 60 días, semestral 75 días y anual 90 días),
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Existe un programa de la SVS llamado FECU SA, el cual se descarga del siguiente sitio.
http://www.svs.cl/sitio/seil/software-manual/safec/manual_usuario_fecu_sa.pdf
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Son documentos preparados por un auditor que le permiten tener informaciones y pruebas
de la auditoria efectuada, así como las decisiones tomadas para formar su opinión. Su misión es
ayudar en la planificación y realización de la auditoria y en la supervisión y revisión de la misma y
suministrar evidencias del trabajo llevado a cabo para argumentar su opinión.
• Organizados- para facilitar el índice o referencia cruzada de las cifras que guardan
relación.
• Completos- Es decir que el alcance fijado en los programas de auditoria debe ser
cumplido en su totalidad.
• Legibles- Los papeles deben ser escritos con suficiente claridad que permita su
posterior revisión.
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1) ENCABEZAMIENTO
1. Nombre de la compañía
2. Titulo de la cédula
3. Fecha de la auditoria
4. Nombre del auditor
5. Fecha del trabajo
6. Cantidad de hojas de cada cédula
1. Explicaciones
2. Notas
3. Referencias cruzadas
4. Conclusión
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Son los que se utilizan para registrar la evidencia de las operaciones del periodo en revisión.
Los papeles de trabajo del periodo corriente deben contener como mínimo la siguiente información:
A. SECCIÓN GENERAL
• Balances de trabajo
• Asientos de ajuste y reclasificación.
• Puntos de control interno.
• Balance de comprobación firmado por el cliente.
• Carta de Gerencia.
• Etc.
B. ACTIVO.
• Caja Bancos
• Valores negociables
• Cuentas por Cobrar
• Existencias
• Gastos pagados por anticipado.
• Otros activos.
• Inmuebles maquinaria y equipo.
C. PASIVO Y PATRIMONIO.
• Sobregiros bancarios
• Cuentas por pagar comerciales.
• Otras cuentas por pagar.
• Pasivos acumulados
• Cuentas por Pagar a Largo plazo
• Capital
• Reservas.
• Resultados acumulados
• Etc.
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D. PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
Además en cada una de las secciones debe anexarse el correspondiente programa de auditoria a
desarrollar en el examen de cada uno de los rubros que conforman los estados financieros.
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El expediente permanente contiene toda la información necesaria para la auditoria del año corriente
y para las futuras revisiones de los estados financieros.
• Escritura de constitución.
• Modificaciones en el capital y estatutos de la compañía.
• Principales actividades de la compañía.
• Relación de los principales ejecutivos y sus firmas.
• Relación de socios y directores.
• Relación de principales clientes.
• Relación de principales proveedores.
• Capacidad instalada de la compañía.
• Etc.
• Obligaciones contraídas.
• Emisión de bonos.
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6. Otros.
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 2
1)
• Un sistema de autorización y procedimiento de registro adecuado para proveer un
control contable razonable sobre activos, pasivos, ingresos y gastos.
2)
a) Un método digno de confianza para establecer la responsabilidad financiera
b) Un plan adecuado y la operación efectiva de cada uno de los registros contables y
financieros.
c) La separación efectiva de las obligaciones del personal de la entidad.
3)
• Manuales de sistemas o procedimientos.
• Normas, instrucciones escritas, etc.
• Entrevistas con los usuarios y los responsables de estos.
• Cuestionarios de relevamiento.
• Los responsables de sectores, áreas, funciones, etc., efectuados como
• declaraciones o confirmaciones.
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5)
a) Explicaciones
b) Notas
c) Referencias cruzadas
d) Conclusión
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TERCERA UNIDAD
APLICACIÓN DE UNA AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS.
• Auditoria de activos.
• Auditoria de Pasivos y Patrimonio
• Auditoria Cuentas de Ingresos .
• Auditoria Cuentas de Egresos.
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3.1.-AUDITORIA DE ACTIVOS.
ARQUEOS DE CAJA.
Este procedimiento consiste en el recuento fijo del dinero en efectivo disponible y de los
valores o documentos representativos de él (cheques) con el objeto de validar su saldo.
En el proceso de seguimiento del Flujo de Caja será necesario cotejar con exactitud la
fecha en que ocurrieron efectivamente los ingresos y egresos, para ello, es fundamental confrontar
los registros contables, con los documentos que le dan origen (facturas de ventas, facturas de
proveedores, boletas de honorarios, comprobantes de depósitos en bancos, etc.)
Es de común ocurrencia que un contribuyente que omite parte de sus ventas, tenga la
tendencia de registrar, en lo posible, la totalidad de sus compras y gastos, con el objeto de disminuir
su base afecta a tributación, por esa razón, inevitablemente se enfrenta a déficit de caja(saldo
acreedor), que pretenderá ocultar, adelantando la verdadera fecha de sus ingresos, como por
ejemplo registrando anticipadamente la cobranza de sus clientes o postergando la fecha real en que
ha efectuado las cancelaciones de sus proveedores. También es común la contabilización de pasivos
(préstamos) inexistentes.
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Como se puede apreciar, existe u déficit de caja el 02.07.2010 por $ 8.793.100 y un nuevo déficit el
09.07.2010 por $ 14.393.100, Por lo cual se de aclarar esta situación por parte del cliente ya sea
porque existen otros errores contables anteriores que hacen que el saldo inicial sea mayor u otra
causa, como por ejemplo la no contabilización oportuna de otras cobranzas, etc. De no aclararse la
situación, el Servicio de Impuestos Internos citará de acuerdo al artículo 63 del Código Tributario,
justificando se justifique el origen de los fondos invertidos, en virtud de las normas del artículo 70
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de la ley de la Renta, en caso contrario, procederá a gravar dicho déficit como ventas omitidas,
gravándolos con IVA, Primera Categoría y Global Complementario del contribuyente individual o
socios de sociedades de personas o con el impuesto único del artículo 21 en caso de sociedades
anónimas.
Si desglosáramos los cargos y los abonos en forma individual nos damos cuenta que el segundo
déficit de $ ( 14.393.100,) trae incluido el déficit anterior de $ ( 8.793.100). Por esta razón
produciéndose un déficit, es necesario continuar el análisis llevando el saldo de la cuenta a $ 0, y de
producirse un nuevo déficit repetir el procedimiento, sólo en ese caso podemos gravar todos los
déficit determinados, en caso contrario, sólo es procedente gravar el más alto de ellos, es decir,
$ 14.393.100
En este segundo análisis podemos gravar los dos déficit determinados pues son independientes entre
sí por el hecho de haber llevado a 0 el saldo en que se determinó cada uno de ellos, por este motivo
el monto a gravar será de:
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Veamos un Ejemplo:
En el siguiente recuadro podemos apreciar lo primero que necesitamos par4a realizar la revisión.
La Cartola Bancaria.
Dicha cartola mostrara los saldos iniciales, saldos finales, cargos y abonos del periodo corriente.
Podemos apreciar el saldo disponible en la cuenta al 04-10-2010 $461.607
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Podemos observar que el saldo del libro mayor es de $ 309.936 versus la cartola que es de
$461.607
Si cotejamos los montos uno a uno podemos verificar que existen algunos cargos no contabilizados
en el mayor y algunos cheques girados y aun no cobrados.
Realizando la conciliación:
En una auditoria se solicitará el mayor de la cuenta, los voucher (comprobantes), y Cartolas con el
respaldo de los movimientos posteriores al corte ya que se verificará si :
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La revisión de esta cuenta está directamente relacionada con la revisión de la cuenta Caja
ya que a través del análisis de su movimiento, en especial los abonos a ella, se podría establecer que
en la contabilidad se ha registrado anticipadamente la cobranza de alguno de ellos, con el objeto de
cubrir eventuales déficit de Caja.
Las cartas de circularización tiene que prepararlas la empresa, pero deben ser supervisadas y
enviadas por el auditor, y la respuesta ha de recibirla él mismo. Existen dos
tipos de circularizaciones [:
Negativa. Del destinatario se solicita saldo y composición. Normalmente este tipo no se utiliza.
En la carta de circularización se debe pedir confirmación del saldo; es decir, al cliente se le indica el
importe que debe según los libros de la empresa y él tiene que dar o no su conformidad con el
mismo.
Si no se recibe contestación después de varias circularizaciones, como mínimo dos, el auditor debe
utilizar procedimientos alternativos; por ejemplo, comprobar los cobros en los extractos bancarios,
revisar facturas, verificar las órdenes de venta, albaranes, etc.
Las diferencias que surjan de las circularizaciones, se presentarán a la empresa para su conciliación,
siendo verificadas posteriormente por el auditor.
La fecha para circularizar será al cierre del ejercicio, o en días anteriores. Si se realiza en estas
fechas el auditor debe, por medio de procedimientos alternativos, verificar los movimientos de estas
cuentas desde el momento de circularización hasta el cierre.
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Fecha
Sr. D. (cliente)
Estimados Sres.:
Nuestros auditores, (empresa auditora), están efectuando, a petición nuestra, una revisión de
nuestros estados financieros. Con este motivo, desean que ustedes les indiquen su conformidad o
reparo al saldo de su cuenta al (cierre de ejercicio), que según nuestros libros asciende a
(importe) e a nuestro favor, de acuerdo con el estado detallado que adjuntamos.
Firma y firma
Es una norma contable de general aplicación, que al cierre de un ejercicio, se genere una
“estimación” del monto de la cartera de clientes que resulta de dudosa credibilidad, por esa razón,
se contabiliza con cargo a resultados una suma que se piensa o estima representa el total de clientes
que en definitiva no cancelará.
Para estas cuentas son válidas todas las revisiones recomendadas para la cuenta clientes, sin
embargo, en estas últimas es posible encontrarnos con deudores y/o documentos que tengan pactada
alguna reajustabilidad, intereses o se encuentren expresados en moneda extranjera.
Por esta razón es necesario confirmar que la corrección monetaria aplicable a los deudores y
documentos por cobrar reajustables o en moneda extranjera, esté correctamente calculada.
En relación a los intereses pactados, también resulta interesante realizar un chequeo selectivo de su
cálculo. Para estos efectos es conveniente recordar que dependiendo de la forma otorgada por el
crédito, en la cuenta por cobrar pueden o no estar incluidos los intereses de todo el período.
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1) Las razones de mantención de existencias por parte de las empresas son varias, según las
circunstancias que enfrenta cada una de ellas:
a) Reserva entre ventas y producción: Permite cubrir el potencial desfase que se presenta entre la
producción y la demanda por ventas.
En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las entradas, salidas y saldos de
cada uno de los ítems que se mantienen en inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la existencias de bodega.
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-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que se van entregando las mercaderías
3) Valorización de Inventarios
Se debe tener presente que se revisará cada uno de los inventarios siguiendo los sgtes métodos:
1) Promedio Aritmético Ponderado o precio madio: En este método se supone que las
mercaderías son iguales totalmente y mezcladas en un total, por lo tanto, las mercaderías son
valorizadas de acuerdo al precio promedio aritmético ponderado durante ese periodo.
2) P.E.P.S o FIFO: Este método sigue el supuesto lógico de que las mercancías son vendidas en el
orden en que ellas son compradas, es decir, salen primero las mercaderías que entraron primero con
sus respectivos precios.
3) U.E.P.S o LIFO: El supuesto básico utilizado en este método es que las últimas unidades
compradas son vendidas primero. Aunque este sistema no refleja el flujo físico de mercancías este
método esta prohibido debido a su efecto en las utilidades e impuestos a la renta por pagar.
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Para determinar el costo de de venta del Inventario se debe desarrollar el sgte análisis:
Por otro lado se debe verificar ,ya que el artículo 41, Nº 3, de la Ley de la Renta, dispone que los
bienes del activo realizable existentes a la fecha del balance, se deben ajustar a su “costo de
reposición” a dicha fecha. Para estos efectos se define como “costo de reposición”:
a) Bienes en que exista factura, contrato o convención para los de su mismo género, calidad y
características, durante el segundo semestre
b) Bienes en que exista facturan contrato o convención para los de su mismo género, calidad y
características, durante el primer semestre
= Valor de compra más alto registrado por VIPC entre el último día del segundo mes anterior al
segundo semestre y el último día del mes anterior al cierre del ejercicio (Mayo – Novbre).
Procedimientos
c) Bienes que se mantienen del ejercicio anterior y por los cuales no ha existido compra durante el
ejercicio
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= Valor inventario anterior, reajustados por el VIPC entre el último día del segundo mes anterior al
deiniciación del ejercicio y el último día del mes anterior al cierre (Novbre –Novbre).
a) Bienes por los cuales exista internación de los de su mismo género, calidad y características
durante el segundo semestre
b) Bienes por los cuales sólo exista internación durante el primer semestre
Para revisar el activo fijo debemos tener presente los grupos que lo conforman. En la F.E.C.U se
detallan además los Sub-grupos.
a) Terrenos
b) Construcciones y Obras de Infraestructura
c) Maquinarias y Equipos
c) Otros Activos Fijos
c) Intangibles
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• Valor adquisición
• Fechas de Imputaciones
• Revalorizaciones
• Valor adquisición en curso
• Amortizaciones
• Revalorización de la Amortización Acumulada
• Valores libro
Esta revisión ocular, lógicamente es de carácter selectivo, considerando aquellos bienes cuya
materialidad pueda estar provocando una diferencia importante de impuestos.
En una segunda etapa nuestra revisión estará encaminada a verificar la correcta valoración en la
adquisición o construcción de este tipo de bienes, considerando entre otras, las siguientes
situaciones que pueden presentarse:
Desde un punto de vista tributario, el costo de estos bienes corresponde al valor de factura y
opcionalmente a los fletes y seguros hasta la bodega del adquiriente. En el caso de que se incurra en
desembolsos necesarios para su instalación, como sucede, por ejemplo, en maquinarias que
requieren estar empotradas al piso y para ello es necesario efectuar nuevos pavimentos o reforzar
existentes, ellos deben ser considerados como mayor costo de la maquinaria.
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En este caso el valor de costo está compuesto por el valor CIF (costo, seguros y fletes) registrado al
tipo de cambio vigente a la fecha de factura del proveedor extranjero, más los gastos necesarios
para desaduanar y los derechos de internación. Optativamente deben agregarse los fletes y seguros
hasta la bodega del adquiriente. Igual que en el punto anterior, si es necesario desembolsos para su
Instalación y funcionamiento, ellos son mayor valor del costo.
En caso de tener que efectuar reintegros por imputaciones o devoluciones en exceso, como
resultado de errores propios, deberán tenerse presentes las siguientes consideraciones:
a. Los contribuyentes que hubieren obtenido devoluciones excesivas al amparo de este artículo,
tendrán la obligación de restituirlos en las declaraciones de IVA que presenten por las operaciones
normales que efectúan a contar del mes siguiente al período al que corresponden estos montos. Esto
significa que la restitución, por regla general, se hace a través de los débitos fiscales, esto es,
mediante el IVA recargado en las ventas.
b. Los contribuyentes que en los períodos tributarios siguientes realicen operaciones exentas o no
gravadas, deberán adicionarle al débito fiscal del mes el resultado de una operación matemática en
la que se considera la incidencia del Crédito Fiscal proveniente del activo fijo en las ventas exentas
o no gravadas.
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Para calcular este beneficio, el contribuyente afecto al Impuesto al Valor Agregado que presente un
remanente de Crédito Fiscal acumulado durante 6 (seis) períodos tributarios consecutivos o más,
originado en la adquisición de bienes o servicios destinados a su activo fijo, debe prestar atención al
siguiente recuadro:
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Las formas de obtener evidencias es a través de muestreo estadístico o mediante juicio del auditor
(subjetivo).
Las técnica para obtener evidencia no pueden aplicarse al total de los registros contables, por tanto,
el auditor trabaja sobre una muestra y la conclusión la extrapola a todos los registros, activos y
datos.
El auditor selecciona una muestra representativa del total de los elementos que han de confirmarse.
Esta muestra la puede elegir el auditor de dos formas:
b) Muestro estadístico
La diferencia entre las dos radica en que el muestreo estadístico le permite medir el riesgo inherente
o inevitable de error debido al hecho de que examina la porción de los documentos y no el total,
además puede ser controlado a un nivel deseable.
En la auditoría el criterio subjetivo del auditor tiene mucho valor añadido dentro del propio auditor.
El auditor para hacer esta selección, en base a su propio criterio subjetivo, ha de tener en cuenta
varias cuestiones:
1º El alcance de las pruebas y amplitud de la muestra depende del control interno, de forma tal que
si la muestra es débil, no tendré muy buena consideración, por lo que la muestra intentaré que sea
grande.
4º Los auditores basados en pruebas selectivas no necesariamente descubren los casos aislados de
fraude.
Ahora bien, esos caso de fraude sistemático (de repartición), nos van a caer dentro de la muestra, y
esto hay que tenerlo en cuenta.
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Lo que sí está claro es que esto es un método de trabajo menos costoso y por tanto muy utilizado.
MÉTODO SUBJETIVO
Este metodo lo utilizan aquellos que tienen mucha experiencia en la auditoría y ya saben donde
están los resultados repetitivos. En conclusión, el muestro sobre la base del juicio del auditor es el
más conocido y tradicional
EL MUESTREO ESTADÍSTICO
Constituye el mismo proceso general, pero incluye unos ciertos refinanciamientos como son el que
permite al auditor fijar exactamente el grado de riesgo de la muestra con exactitud y el grado de
riesgo de aceptarla.
Nunca jamás, las técnicas de muestreo estadístico sustituirán el juicio personal del auditor, sólo son
un añadido más que le da un cierto vigor científico.
2º Minimiza el riesgo y costo de la auditoria, puesto que optimiza el nivel de confianza exigido con
el tamaño de la muestra (mínimo capaz de satisfacerlo), dando lugar a un menor coste económico
para el pagador de la auditoria.
3º Objetiviza el juicio del auditor, ya que la expresión de la opinión del auditor ya no depende de la
subjetividad de la experiencia del que la formula.
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Para elaborar un plan de muestreo estadístico, hay que definir una serie de conceptos básicos:
Esta población sujeta a observación par que pueda ser sometida a técnicas de muestreo, ha de reunir
una serie de características:
a) La de estar definida y delimitada (hay que saber lo que pertenece o no pertenece a la población).
d) Ha de estar definido su característica, por ejemplo, comprobar los albaranes de entrada o salida
del almacén.- población, características.- firmas, valoración
Las cualidades que han de cumplir ese subconjunto han de manifestarse en la población de igual
forma:
b) Estabilidad: Si eligiéramos varias muestras, el resultado ha de ser el mismo, según cojamos una
u otra muestra.
c) Viabilidad: Que sea observable totalmente, es decir, que sus elementos sean de acceso para el
auditor desde el punto de vista físico y del coste (que sean accesibles para el auditor y que sean de
poco coste su accesibilidad).
Se entiende por nivel de confianza un % que indica la probabilidad de que las conclusiones
extraídas mediante el examen de la muestra sean representativas de lo que efectivamente ocurre en
el universo de la población.
Por ejemplo, un grado de seguridad del 95% indica que 95 de cada 100 veces que se extraiga una
muestra, las características reales del universo de la población se encontraría dentro de lo señalado
por el intervalo de confianza establecido en base a esa muestra.
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La precisión se suele definir como el margen de tolerancia en el que se realiza una estimación.
Por ejemplo, podríamos definir con un cierto grado de seguridad que la cantidad de clientes que no
aceptan los saldos a cobrar que le hemos enviado se encuentran en un 13% con una precisión del
1,4%, con lo cuál estamos indicando que le intervalo de confianza estaría entre:
Plan de Auditoria
2º Fija racionalmente el alcance con que vamos a aplicar los diferentes procedimientos de auditoría.
4º Valoración de las condiciones bajo las cuáles los datos contables se producen, procesan y
acumulan
7º Hacer de entrada los niveles de importancia relativa con que vamos a trabajar
9º Fijar el grado de fiabilidad con que el auditor puede atribuir a los sistemas de confiabilidad y
control interno.
10º Fijar los trabajos y grado exacto de participación de los auditores internos en nuestra auditoría.
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1. Examen de la documentación
Todos los documentos utilizados por la empresa, llámese facturas, guías de despacho, notas de
débito, notas de crédito, Libro de Compras y Ventas, entre otros, deben contar con el timbre del
S.I.I. Por lo tanto, también debe existir un control de las numeraciones autorizadas por el servicio.
Debe verificarse que: en los libros auxiliares se registren las facturas y boletas en orden cronológico
y correlativo, como así también, se debe verificar la existencia en los archivos permanentes de las
respectivas copias de control de la documentación emitida.
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Esta revisión se realiza por concepto de deuda con terceros y deuda con la misma empresa.
1) Acreedores o Proveedores:
En este rubro se debe realizar circularizaciones como ya lo hemos comentado en puntos anteriores
en este modulo.
Comúnmente las empresas poseen préstamos con bancos para mantener ciertos capitales de trabajo.
Además las empresas pueden mantener diferentes movimientos e instrumentos financieros que
generen en alguna oportunidad una cuenta por pagar tanto corto como a largo plazo.
En la revisión de estos rubros se verificara su veracidad, pues tal como se comentó en la auditoria
de la cuenta caja, una forma de ocultar un déficit de caja es crear préstamos ficticios.
Por esta razón, los préstamos otorgados por los socios o accionistas de sociedades anónimas
cerradas deben ser investigados con profundidad para confirmar la verdadera existencia de ellos, lo
cual puede realizarse comprobando la disponibilidad del socio o accionista al momento de efectuar
tales préstamos. Por instrucciones del SII señalan que no basta con probar una renta determinada
sino que además debe demostrar que se disponía de ella al momento de la inversión.
En una segunda etapa debemos comprobar la correcta contabilización de los reajustes, diferencias
de cambio e intereses devengados o pagados. Además de revisión de tasas correspondientes.
En estas cuentas es preciso realizar circularizaciones con las entidades que concierne al balance.
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3) Provisiones:
a) Impuesto a la Renta
La contabilización como gasto del Impuesto de Primera Categoría que afecta a la utilidades del
ejercicio no es deducible para efectos tributarios y debe ser agregada en la determinación de la renta
imponible.
La indemnización por años de servicios según el SII, se acepta como gasto cuando está establecida
a todo evento, en un convenio o contrato colectivo o en un contrato individual de trabajo. Para
efectos contables se aplica el método del “valor actual” de la obligación, en cambio para efectos
tributarios se acepta el método del “valor corriente”, por esta razón se deben efectuar los cálculos
necesarios para determinar los agregados o deducciones a la renta imponible de Primera Categoría
que corresponden y sus efectos en el Capital Propio.
c) Vacaciones
El Servicio de Impuestos Internos señalan que para efectos tributarios, el pago al personal durante el
período que hace uso de su feriado legal constituye un gasto del mes en que ello ocurre, por lo
tanto, nuestra auditoria debe comprobar que se hayan efectuado correctamente los agregados y
deducciones a la renta imponible de Primera Categoría y sus efectos en la determinación del Capital
Propio.
d) Gratificación legal:
Sólo se aceptan como gastos del ejercicio la provisión de gratificaciones al personal establecidas en
convenios o contratos colectivos y las pactadas en los contratos individuales de trabajo, en
consecuencia, debe agregarse a la renta imponible de Primera Categoría, toda provisión de
gratificaciones o participaciones de orden voluntario pues no existe la obligación respectiva.
e) Otras provisiones:
Ocurre que al cierre de diciembre es muy común que no hayan llegado a la empresa facturas del
periodo por lo cual se deben provisionar estos valores.
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Aquellas en las que la empresa inversora, aun cuando no puede controlar a la emisora,
puede ejercer una influencia significativa sobre ella; ya sea en forma directa o indirecta a través
de otras empresas en las que tenga interés (inversión).
Aquellas en las que la empresa inversora controla a la emisora, ya sea en forma directa o
a través de otras empresas en la que tenga interés.
Se presume que una empresa tiene capacidad de control sobre otra cuando es dueña de
más del 50 % del capital con derecho a voto de ella; la emisora pasa a transformarse en
“subsidiaria” o “filial” de la inversora. La que a su vez pasa a llamarse “casa matriz”.
Revisar detalladamente:
• La adquisición
• El menor o mayor valor
• Banco (Por los montos pagados)
• Amortización de menor valor.
Tal como se comentó en el análisis del capital propio tributario, estas inversiones pueden estar
materializadas en acciones o derechos de sociedades de personas y desde un punto de vista
contable-financiero ellas deben contabilizarse mediante el método de Valorización Patrimonial
Proporcional (VPP), el cual obliga a ajustarse al VPP a la fecha de inversión, para luego mantener
permanentemente actualizada la información mediante el reconocimiento de los resultados
devengados en la empresa emisora además de la revalorizaciones correspondientes.
Para el rubro patrimonial es fundamental revisar las cuentas que afectan directamente a este.
Para ello debe revisarse los movimientos básicos como:
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Cabe señalar que por motivo de IFRS las correcciones monetarias ya no se deben llevar a cabo al
presentarlas en los estados financieros. (vía IPC).
Para la revisión de las cuantas de egresos e Ingresos se debe tener presente el enfoque tributario.
De acuerdo a las normas de la Ley de la Renta, en los casos de bienes enajenados o prometidos
enajenar que a la fecha del balance respectivo no hubieran sido adquiridos, producidos o fabricados,
se debe reflejar una utilidad esperada de la operación, la cual debe tener relación con la que se ha
obtenido en el mismo ejercicio respecto de las demás operaciones. Este tipo de ventas cuyos
productos aún no se entregan por las razones antes señaladas es posible detectar por los anticipos
que generalmente entregan los clientes y que comúnmente son abonados a una cuenta de pasivo
transitorio.
Se debe revisar cada una de las cuentas de pérdidas que exista en el plan de cuentas cotejando cada
uno de los cargos con la documentación de respaldo correspondiente como facturas, escrituras
públicas, contratos o cualquier otro documento que lo soporte.
Del inciso 1°, del artículo 31 de la LIR, fluyen ciertos requisitos de carácter general, y comunes
que debe cumplir cualquier gasto para su deducción en la determinación de la renta líquida
imponible.
Cabe señalar que el N° 3, del artículo 31 establece que la pérdida tributaria se determina aplicando
los artículos 29 al 33 de la LIR, razón por lo cual, cada gasto de carácter general deducido en la
determinación de dicho resultado, debe cumplir con los requisitos que se indican, así como también
cada gasto incorporado en el artículo 31, debe cumplir con los requisitos específicos que para cada
uno de ellos se señalan.
El Servicio de Impuestos Internos ha señalado a través de diversos pronunciamientos, que para que
un gasto, incluidas las pérdidas del ejercicio anterior, pueda ser calificado de necesario para
producir la renta y, por consiguiente, susceptible de ser rebajado en la determinación de la renta
líquida imponible de primera categoría, debe reunir los siguientes requisitos copulativos:
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2) Que se trate de gastos necesarios para producir la renta, entendiéndose esta expresión en el
sentido de lo que es menester, indispensable o que hace falta para un determinado fin,
contraponiéndose a lo superfluo. En consecuencia, el concepto de gasto necesario debe entenderse
como aquellos desembolsos de carácter inevitables u obligatorios, considerándose no sólo la
naturaleza del gasto, sino que además su monto, es decir, hasta qué cantidad el gasto ha sido
necesario para producir la renta del ejercicio anual, cuya renta líquida imponible se está
determinando;
3) Que no se encuentren ya rebajados como parte integrante del costo directo de los bienes y
servicios requeridos para la obtención de la renta;
4) Que el contribuyente haya incurrido efectivamente en el gasto, sea que éste se encuentre pagado
o adeudado al término del ejercicio. De este modo, para el debido cumplimiento de este requisito, es
menester que el gasto tenga su origen en una adquisición o prestación real y efectiva y no en una
mera apreciación del contribuyente; y
A. Sueldo Empresarial
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No se acepta como gasto el sueldo asignado al cónyuge del empresario o socio de sociedades de
personas independiente del régimen de sociedad conyugal que ellos tengan o de si trabaja
permanentemente o no.
Tampoco es deducible el sueldo asignado al hijo soltero menor de 18 años del empresario o socio.
I
C. Asignación de Movilización
Se acepta como gasto la asignación de movilización pagada al personal, hasta el monto equivalente
al valor del pasaje en el medio más económico desde su casa al lugar de trabajo y viceversa pagada
exactamente por los días trabajados. Esta aceptación como gasto va ligada al concepto de no
constituir renta para el trabajador, por lo tanto, si la empresa en virtud de convenios colectivos o
contratos individuales de trabajo asigna por concepto de movilización una cantidad superior,
este exceso constituye renta para el trabajador y se deduce como gasto.
D. Asignación de Colación
Se acepta como gasto la asignación de colación pagada al personal, considerando el valor del
almuerzo normal en que se encuentre ubicada la empresa. Se acepta establecer niveles distintos de
acuerdo al rango del personal. Igual que en el caso anterior, si en contratos individuales o convenios
colectivos se establecen beneficios superiores, estos pasan a constituir renta para el trabajador y son
deducibles como gastos para el empleador.
E. Donaciones
El Nº 7º del artículo 31 establece las instituciones a las cuales se les puede efectuar donaciones que
serán aceptadas como gasto con los topes máximos del 2% de la renta líquida imponible o del 1,6
por mil del capital propio.
Por su parte el artículo 37 del D. 3.063 sobre Ley de Rentas Municipales, establece las instituciones
que pueden recibir donaciones que serán aceptadas como gasto hasta un tope del 10% de la renta
líquida imponible, para comprobar tales donaciones las instituciones receptoras deben emitir un
recibo debidamente timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.
I
F. Gastos incurridos en el extranjero por royalties y otros
El nuevo Nº 12 del artículo 31, introducido por la Ley Nº 19.506 de 1997, establece las condiciones
y topes para la aceptación de gastos por pagos efectuados al exterior por conceptos de regalías y
otras prestaciones.
Todos estos conceptos deben ser analizados a cabalidad para presentar los estados financieros
de acuerdo a lo establecido por la Super Intendencia de valores y Seguros, además del
Servicio de Impuestos Internos.
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BIBLIOGRAFÍA
AUDITORÍA MONTGOMERY
DEFLIESE
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