GESTION DEL TALENTO HUMANO 1

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN

LAS EMPRESAS

CARMEN ADELA PANTOJA BOJACA

121012A

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ECACEN _CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA D.C.
ABRIL 2020
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Figura No. 1. Círculo de doble burbuja Reclutamiento y Selección de Personal en las empresas
Adjunto Archivo imagen.

La empresa que he escogido es Tropical Garden SAS.

MISION: Somos una empresa dedicada a brindar productos y servicios con altos niveles de calidad
de nuestros insumos y atención al cliente, satisfaciendo sus deseos en un ambiente familiar.

VISION: Ser en el año 2021 una empresa líder en la ciudad de Bogotá, en ofrecer productos y
servicios de Cholaos, Raspaos, Jugos, distinguiéndonos por ser una empresa innovadora,
competitiva, con altos estándares de calidad en todos nuestros aspectos y dedicada a la
satisfacción plena de nuestros clientes.

OBJETIVOS GENERALES.

1) Ofrecer a toda nuestra comunidad una nueva forma de satisfacer el paladar con nuestros
nuevos sabores para marcar la diferencia en el mercado y destacarnos por la calidad del
producto.
2) Lograr que el producto sea reconocido a nivel Bogotá como una empresa de Cholaos y
Raspaos exclusivo y único.
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3) Elevar la productividad del cholao y los raspaos en el mercado y que sobresalga por
nuestra empresa The Tropical Garden SAS.
4) Capacitar a nuestro personal para dar una adecuada atención y mejoramiento en los
procesos productivos.
5) Crear procesos de Sostenibilidad Ambiental.

Valores Corporativos-

Honestidad

Responsabilidad

Cumplimiento

Respeto

Tolerancia.

Organigrama.

GERENTE GENERAL
CARMEN ADELA
PANTOJA

SUBGERENTE
NATALIA
HERNANDEZ

RECURSOS SERVICIOS
CONTABILIDAD MERCADEO
HUMANOS GENERALES
LEYDI BASTOS CAMILO NAVAS
MARA ARIZA LIMPIEZA

CLIENTES PUBLICIDAD RECLUTAMIENTO SUMINISTROS

PROVEEDORES EVENTOS CONTRATACION

INDUCCION
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El cargo escogido es del área de Contabilidad – Asistente Contable.

Desde el El Área de Reclutamiento. Simulación de un cargo.

Objetivo General:

 Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal para elegir y clasificar

los candidatos más adecuados al puesto de trabajo mediante la simulación de cada etapa
que se presenta en dicho proceso.

Objetivo Específico:

 Crear un cargo que puede desempeñar un Tecnólogo Contable recién graduado con su
respectiva descripción con el fin de solicitar una convocatoria de empleo.

 Evaluar las hojas de vida de los postulantes con el fin de identificar los posibles candidatos
que más acerquen al perfil laboral planteado por la organización.

 Aplicar una entrevista estructurada con los aspirantes que aprobaron las etapas
posteriores para observar sus principales características de comportamiento en el ámbito
laboral y personal de esta forma determinar si puede continuar en el proceso o no.

 Realizar pruebas psicotécnicas con el fin de medir capacidades y aptitudes tanto

intelectuales como profesionales de diversa índole (aptitudes numéricas, lingüísticas, de
conocimiento profesional al igual que rasgos de su personalidad).

 Seleccionar el aspirante más cercano al perfil laboral que desarrolló la organización para
que inicie labores lo más pronto posible y de esta forma llevar a cabo el proceso de
acogida y adaptación dentro de la empresa.

1. Presentación del Cargo.

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1.1. Descripción del cargo

Se buscaron diferentes opciones para el cargo que se adecuará al perfil de un recién
graduado de tecnología en Contabilidad y Finanzas del Sena, entre las diferentes opciones, se
eligió como a cargo para solicitar al de un Asistente Contable, siendo la empresa pequeña con
una actividad comercial compuesto principalmente de alimentos, bebidas y helados.
El cargo fue seleccionado debido a que es una actividad donde un tecnólogo en
Contabilidad y Finanzas, puede realizar diferentes tareas como es:

1- Operaciones comerciales.
2- Gestión de inventario.
3- Facturación.
4- Conciliaciones bancarias.
5- Elaboración de informes.
6- Proyección de estados financieros.
7- Preparación de declaraciones fiscales.

1.2. Presentación y sustentación del aviso.

Durante el proceso se realizó una inscripción a la agencia Nacional de Empleo Sena,

informado acerca del cargo que se necesita en la empresa, donde se solicita un tecnólogo
en Contabilidad y Finanzas sin experiencia para el acompañamiento en los procesos
contables anteriormente especificados, con aptitudes y habilidades necesarias para
desarrollar el cargo como lo son el liderazgo, dinamismo, proactividad y la capacidad de
trabajar en equipo que se necesita para desempeñar el cargo.

2. Presentación de las hojas de vida.

2.1. Criterios e preselección.

Después de adquirir las quince hojas de vida, se realizó un formato de evaluación con 12
criterios diferentes siendo algunos de estos evaluados en 5%, 10% y 15% dependiendo de
la importancia que se consideró, en la siguiente tabla expresaremos cada uno de los
criterios su porcentaje y su escala de evaluación.

Categoría Criterios Porcentaje de Escala de

Evaluación Evaluación
Generales 1. Formalidad 5% Calificación de 1 a
5
2. Sobriedad 5% Calificación de 1 a
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5
3. Unidad 5% Calificación de 1 a
5
4. Impecabilidad 5% Calificación de 1 a
5
5. Perfil Académico 10% Calificación de 1 a
5
6. Perfil Profesional 10% Calificación de 1 a
5
7. Estudios Realizados 10% Calificación de 1 a
5
Formalida 8. Estudios 15% Calificación de 1 a
d Complementarios 5
Formalida 9. Conocimientos en el 10% Calificación de 1 a
d recurso informático. 5
10. Manejo del Ciclo 10% Calificación de 1 a
contable 5
11. Experiencia laboral 10% Calificación de 1 a
5
12. Firma 5% Calificación de 1 a
5

3. Aplicación de entrevista.

3.1. Planeación y preparación.

El objetivo principal de la entrevista es conocer las habilidades y aptitudes necesarias

para establecer el cargo de Asistente Contable, se realizaron 10 preguntas a cada uno
de los 5 aspirantes que pasaron la etapa donde evaluamos las respuestas y algunos
aspectos que se consideraron necesarios para poder continuar con la siguiente etapa.

Se realizaron dos métodos de calificación donde cada uno de estos tiene un valor
distinto, siendo el primero un formato de evaluación de características que se
consideran necesarias para el cargo donde se evalúa el comportamiento,
pensamiento, intereses y la inteligencia emocional de cada uno de los aspirantes,
teniendo el formato un valor del 40% para la calificación total y la segunda manera de
calificación es un cuadro donde se compararon las 10 respuestas de cada uno de los
entrevistados, teniendo en cuenta que este cuadro tiene un valor del 60% de la
calificación total, teniendo los dos métodos una escala de evaluación de 1 a 5 donde el
aspirante necesita superar los dos formatos para continuar con la siguiente fase del
proceso de selección.
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3.2. Aplicación de la entrevista.

Inicialmente fueron seleccionadas las personas que realizaron el papel de

entrevistador siendo seleccionada Astrid Julieth Adame, por decisión del grupo donde
se tomó en cuenta quienes eran los integrantes con mejor comunicación y expresión
corporal para mantener un ambiente ideal en las entrevistas, además para cada
entrevista se estableció un tiempo máximo de 7 minutos y que serían grabadas para
evaluar después todas las características detalladamente.

Cada uno de los aspirantes cumplió con su hora citada y respondió a cada una de las
preguntas, cumplieron con el tiempo establecido de la entrevista mostraron una
actitud positiva para la realización de la actividad.

3.3. Evaluación de Resultados.

Primero se presentaran los resultados de la prueba con más valor en este caso cuadro
comparativo, donde se recopilaron y analizaron las respuestas con lo que busca la
empresa, en este caso las características presentes de cada pregunta que se
presentaron anteriormente y también se consideró la observación anterior.

4. Presentación de pruebas psicotécnica.

4.1. Presentación y descripción de la prueba escogida: Características y razones por las

cuales fue seleccionada.
4.2. Aunque las entrevista son mucho más decisivas a la hora de seleccionar personal, las
pruebas de selección y test psicotécnicos constituyen un elemento de información útil,
por una parte, para descartar a los candidatos que no reúnen los requisitos del puesto
a cubrir y, por otra, para confirmar la información que se obtiene en la entrevista
personal. La finalidad de las pruebas de selección y test psicotécnicos es evaluar el
potencial del candidato y averiguar en qué medida la persona candidata se adecua al
puesto de trabajo vacante y a un ambiente de trabajo determinado. Estas pruebas no
siempre te las van a exigir, pero por si acaso es aconsejable prepararse para ellas.
Dependiendo del perfil del puesto a ocupar, varían en su complejidad y extensión.
(Don Empleo, 2015).

Los test psicotécnicos, también llamados test de inteligencia o test de aptitudes, son
pruebas diseñadas para evaluar tus capacidades intelectuales para la realización de
tareas relacionadas con un determinado puesto de trabajo. Consisten en cuestionarios
tipo test en los que debes escoger entre varias respuestas posibles. Estos intentan
indagar sobre las capacidades intelectuales de la persona, como la inteligencia
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general, la memoria, la percepción o la atención.

También se estudian en este tipo de test otros aspectos más específicos de la

inteligencia como la aptitud verbal, aptitud numérica, aptitud espacial, capacidad de
abstracción y de concentración, según las características del puesto al que se opta. .
Estos tienen un límite de tiempo por realizarlos; por lo tanto, la interpretación o
corrección se hace basándose en dos criterios: los aciertos y errores, y la rapidez.
(Testswordl, 2016).

En esta prueba psicotécnica se evaluaron seis ítems, los cuales fueron: razonamiento,
partida doble, conciliación bancaria, compras y ventas, retenciones, impuestos, series
de letras, aptitudes administrativas e interpretación del cambio normas Niff, estas nos
permitirá conocer la cualidades, habilidades y aptitudes del candidato al cargo de
Asistente Contable.

5. Presentación de Resultados y Decisión Final.

Después de cuantificar los resultados de la tabla, el que obtuvo el mayor puntaje en los
análisis expuestos en este simulacro fue la seleccionada Astrid Julieth Adame ya que fue
quien aprobó todo el proceso que se llevó a cabo con un puntaje del 81.79% , por lo tanto
es la nueva empleada de la empresa The Tropical Garden SAS.

Bibliografía.

Proyecto de grado Sena, Carmen Adela Pantoja

DonEmpleo.(02 de Marzo de 2015). Obtenido de pruebas de selección y test psicotécnicos:

Htpp://recursos.donempleo.com/pruebas-selección-test-psicotecnicos.html

Testsworld.(2016).test psicotécnico. Obtenido de http://es.testswordl.net./test-psicotecnico-

razonamiento.htlm.
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