Unidad V

UNIDAD V
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad. 30 de Mayo del 2012

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CONCLUSIONES…………………………… BIBLIOGRAFÍA…………………………………. 5.1 Ventajas de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad. 5. 2 .4 Evaluación de las diferentes Áreas de Responsabilidad.Unidad V INDICE 5.2 Estructura de la Organización como fundamento del sistema de contabilidad por Áreas de Responsabilidad.3 Estándares contra los que se evalúan las diferentes Áreas de Responsabilidad. 5.

como las pólizas de diario. pólizas de cheques.Unidad V INTRODUCCION En este trabajo de investigación se hablara de la unidad tres. así como el que es una póliza y encontraremos que también existen tres o cuatro tipos de ellas. Cada uno de estos tipos de software que hay y que tienen características diferentes y en ocasiones características similares. pólizas de ingresos y pólizas de egresos. estado de flujos de efectivo y el Balance general. También hablamos sobre qué función cumple cada uno y el cómo se maneja cada uno de ellos y qué función cumplen. 3 . Estas pólizas son muy importantes para la contabilidad dentro de las empresas son el documento en el que se asientan todas las operaciones que son desarrolladas por la y toda la información necesaria para poder identificarlas. es un documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de las operaciones. estado de variación en el capital contable. ASPEL y el COTPAQ. de los diferentes tipos de software contables que hay pero principalmente abordaremos los más importantes para la administración y para las empresas que son el COI. Es muy importante la elaboración de este trabajo ya que nos ayudara a conocer un poco más sobre los tipos de pólizas que se emplean para una buena contabilidad y así mismo los diferentes tipos de software que hay para la facilitación del trabajo dentro de una empresa. También hablaremos del los tipos de software contables principalmente del COI. En este trabajo de investigación se hablara también del sistema de pólizas. También se hablara sobre la interrelación que hay entre los diferentes estados financieros básicos que se llevan en contabilidad los básicos como son el estado de resultados. Estos estados tienen una interrelación porque para poder elaborar cada uno de ellos necesitas también del resultado del otro por eso es muy importante su relación. ASPEL y el COTPAQ.

Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados. 1. siempre hay un responsable para cada área 2.-Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.. 3. 3. siempre hay un responsable a cargo de cada área.Unidad V 5. 4. 2. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.1 Ventajas de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas. señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.Elimina la presentación tradicional de los resultados.. ya que separa el objetivo principal de la empresa en subobjetivos destinados a cada área señalando en cada objetivo las pautas para lograrlo.Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado. especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área. 4 .Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad. la que lo superaron.. 1.Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. 4. especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.

La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trate. No es igual el análisis para un centro de costos. 5.3 Estándares contra los que se evalúan las diferentes Áreas de Responsabilidad.2 Estructura de la Organización como fundamento del sistema de contabilidad por Áreas de Responsabilidad. de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado. Todo ello sucede cuando no se define claramente la organización de la empresa. Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función. de manera de que cada miembro del personas sepa qué se espera de él. los principales tipos de centros de responsabilidad son: 5 . si no con las actividades que se esperan de cada empleado. que el de un centro de utilidades. No hay nada mas frustrante para una persona que no saber a dónde la quieren llevar y si esta haciendo bien o mal las cosas. no sólo con la distribución de los puestos que existen. El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implementar en una empresa donde no este perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. para poder conocer si se está cumpliendo o no con esos fines. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en cada área. La clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos. Esto se debe evitar elaborando un manual de organización. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). por que la alta gerencia no se ha dado la tarea de elaborar un organigrama. su autoridad y responsabilidad.Unidad V 5. por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área. 5. es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno.4 Evaluación de las diferentes Áreas de Responsabilidad.

finanzas. también es conveniente analizar ciertos datos cualitativos. investigación y desarrollo. lo cual puede ser comparado con lo que cuesta logara esas ventas. 6. de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y costos. Es necesario mantener la independencia de actuación de cada unos de los subconjuntos. moral del grupo. CENTROS DE UTILIDADES. 6. Trata de medir la captación del mercado. uso de la capacidad instalada. Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ventas y de gastos de ventas.6.4.1. Lo importante aquí es que un centro de utilidades permite 6 . ajustándose a él. departamento legal. etcétera. cuando se quiere tener una visión completa de la actuación es necesario descentralizar.. Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden básicamente un subconjunto de la utilidad de la organización a que pertenecen. expresada en términos de ventas. como normas de calidad. Estas áreas son las administrativas: de contraloría. Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables a parte de los costos estándar. tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables de mantenerlo.6. Generalmente. Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinaron multiplicando su cantidad física por el consumo unitario estándar de cada producto obtenido. el director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo eficiente de los estándares bajo el enfoque de costeo basado en actividades. 6. cuya misión principal es servir a la línea.6.6. el cual se compara periódicamente con lo realizado. CENTROS DE COSTOS ESTÁNDAR. CENTROS DE INGRESOS. De aquí se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuación de los ejecutivos.3. etc. como rotación de personal. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES. respecto a lo esperado.2. Claro esta que a todos aquellos que se les asigna un presupuesto de gastos. Pero su efectividad y eficiencia no podrían ser traducidas en términos monetarios. relaciones industriales. de tal manera que periódicamente se pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias.Unidad V 6.

el modelo costo-volumen-utilidad. a tomar decisiones y ejercer control administrativo. que el de un centro de utilidades. Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad. Contabilidad por áreas de responsabilidad Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa. No es igual el análisis para un centro de costos. ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. costeo basado en actividades. La eficiencia con que se maneja un área depende de la relación de sus insumos y resultados. carecen de sentido si no existiera un sistema de información contable que las integraran. como los costos estándar.5. Dicha relación puede ser medida comprando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.Unidad V medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos.6. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos. los presupuestos. por lo que es necesario analizar 7 . Sin embargo. 6. CENTROS DE INVERSIÓN Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en que lo que se mide en este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados aun área o división de la compañía. mercados y la interacción de ellos. La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear. de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Algunas herramientas facilitan el control administrativo. dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar los insumos. costos y gastos. La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trate.

8 .Unidad V los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área.

así mismo nos ayudo a conocer y llevar a cabo la elaboración de los tipos de pólizas que hablamos en este trabajo la de cheque. 9 . diario y ingresos. En conclusión se puede decir que la elaboración de este trabajo si fue muy importante para nosotros como alumnos y para la materia de contabilidad ya que nos ayudo a entender un poco mas sobre todo lo relacionado con los tipos de software contables que hay para llevar a cabo una buena contabilidad dentro de la empresa. Este trabajo fue de mucha ayuda ya que al estarlo elaborando me di cuenta de que hay temas que son totalmente nuevos para mi así como que hay muchas cosas muy complicadas de hacer y muy laboriosas y si me gustaría entenderle mas a este tipo de temas a todo lo que se relaciona con las pólizas y loa software contables.Unidad V CONCLUCION.

mx/software-administrativo/aspel.shtml http://www.aspel.shtml http://www.net/ http://www.com.itescam.slideshare.com/trabajos7/sipo/sipo.mx/mx/productos/sae1.monografias.html http://www.huella.html http://www. PDF http://www.com.blogspot.com/2007/02/sistema-de-polizas-de-tresregistros.monografias.Unidad V BIBLIOGRAFÍA. • • http://contableiii.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r71453.edu.com/trabajos5/estafinan/ • • • • • 10 .

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