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PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

3.1 Planificación
Planificar es decidir qué se ha de hacer, haciendo el mejor uso de los recursos, siendo
uno de ellos el tiempo. La planificación es una técnica para alcanzar los objetivos a través
de la dirección correcta en un periodo de tiempo preestablecido.
La planificación intenta hacer que el futuro sea lo menos incierto posible. La planificación
se adelanta y se prepara para el futuro. Así cuando se presente un problema, la persona
no reacciona de forma irracional, sino que se anticipa a él resolviéndolo de forma
adecuada.
Otro aspecto para resaltar en la planificación es el compromiso de la persona con la toma
de decisiones. Para ello es conveniente tener en cuenta a todas las personas que estén
implicadas en esa toma de decisiones.
Los pasos fundamentales en la planificación son los siguientes:
1. Evaluar las condiciones actuales.
2. Determinar metas y objetivos.
3. Establecer un plan de acción.
4. Asignar recursos.
5. Ejecución o puesta en marcha.
6. Control y evaluación de resultados.
Las ventajas de una buena planificación son:
 Asegura la dirección correcta.
 Identifica asuntos que necesitan ser resueltos.
 Hace mejor uso de los recursos, ahorrando tiempo y energía.
 Crea un hábito.
 Motiva y produce satisfacción.
 Asegura un proceso sin sobresaltos.
 Nos permite controlar el rendimiento y el esfuerzo.
 Consigue los mejores resultados.
3.2 Programación
Mientras que la planificación hace referencia al qué se ha de hacer, la programación se
refiere al cuándo se ha de hacer y con qué medios. Programar requiere asignar los
recursos, tales como el tiempo.
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La planificación y la programación deben de adaptarse a cada situación particular. Lo

fundamental es plantear los objetivos de forma clara, establecer las actividades a realizar,
asignar los recursos adecuados y el concretar el periodo de tiempo necesario.
Las ventajas de programar son:
 Atiende temas imprevistos.
 Se centra en las tareas posibles.
 Rechaza las indecisiones y las postergaciones.
 Se centra en lo importante.
 Evita el estrés.
 Controla las acciones.
A la hora de programar hay que tener en cuenta los imprevistos que suelen surgir. Por
ello, de todo nuestro tiempo debemos dejar tiempo sin programar.
La programación debe ser algo particular de cada uno, que abarque, además del tiempo
de trabajo, otras áreas de la vida, como las sociales, las personales, las familiares, etc.
Lo primero que hay que programar son las cosas más importantes para los periodos de
tiempo en los que te sientas más eficaz, obteniendo así mejores resultados en un menor
tiempo. También se debe programar periodos de descanso o relax.
3.3 Normas para programar el tiempo
Programar el tiempo de forma rutinaria facilita las cosas. La programación del tiempo
debe ser una decisión personal.
Normas útiles para programar el tiempo:
 Programa tu tiempo y no tus actividades.
Antes de comenzar la jornada ten programado el tiempo, de tal forma que las tareas
realizadas tengan un fin último, y no se conviertan en una serie de respuestas sin sentido.
 El programa lo puedes tener por escrito.
De esta forma evitarás pequeños olvidos y te proporcionará mayor seguridad.
 Asigna a cada actividad el tiempo que consideres conveniente
Pero no más, porque de lo que se trata es de llevar a cabo la actividad programada y
terminarla, no de tener el tiempo ocupado.
 Programa tu jornada alrededor de los temas más importantes.
El resto del tiempo puedes dedicarlo a actividades menos esenciales.
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 Las actividades deben programarse en función de los objetivos establecidos.

Las actividades no son lo importante, sino que lo principal es el resultado final.
 Agrupa las acciones y asuntos interrelacionados siempre y cuando te sea
posible.
De esta forma el tiempo dedicado será menor y mayor la eficacia.
 Reserva una hora para disponer de un período de tiempo ininterrumpido que
dedicar a tareas importantes, o para ti mismo.
Este tiempo lo dedicarás a cosas que te importen, desde relaciones afectivas hasta
tiempo de ocio.
 Trata de ajustar en lo posible tu programa a tus ciclos corporales.
Las tareas más importantes debes programarlas en las horas donde te sientas más
eficaz, para que tu rendimiento sea siempre el adecuado.
 Programa todas las actividades necesarias teniendo en cuenta cualquier
cambio que pueda surgir, para que no afecte al programa o se quede sin
realizar.
 Incluye algún tiempo para pensar y para tu desarrollo personal. Es importante
para evitar la sobrecarga.
La programación del tiempo siempre debe ser algo personal.
Es adecuado realizar una evaluación de esa programación a través de un registro diario.
Éste nos permitirá conocer cómo empleamos nuestro tiempo, cuánto tiempo dedicamos a
cada una de las actividades, desde las más importantes a las menos importantes, y nos
ayudará a detectar los problemas que nos alejan del objetivo final y determinar por qué
ocurren.
 3.4. Técnicas de programación
Vamos a mencionar las técnicas de programación más útiles para el día a día:
 Establecer prioridades
Tener los objetivos definidos nos permite saber dónde tenemos que dirigirnos. Pero para
alcanzarlos hay que llevar a cabo una serie de actividades que no se inician solas, sino
que alguien debe llevarlas a cabo. Por ello, los objetivos nunca ocurren solos, suceden
porque alguien hace que sucedan.
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Pero intentar abarcar nosotros solos todo conduce al fracaso. Por ello es importante saber
priorizar los asuntos, sabiendo cuáles son de poca o mucha importancia y el tiempo que
se le debe dedicar a cada uno.
 
Antes de establecer prioridades debes haber determinado los objetivos a alcanzar,
establecido las distintas actividades y el tiempo dedicado a cada una de ellas, y haber
previsto los cambios que pueden ir surgiendo a lo largo del proceso.
Una vez que hayas establecido las prioridades, llega el momento de hacer la planificación
y la programación del tiempo.
Hay que dedicarle tiempo a la planificación, para evitar los posibles problemas
anticipándose a ellos de una manera eficaz.
Así mismo, el horario siempre debe adaptarse a nuestras necesidades personales, de tal
forma que nuestro rendimiento siempre sea el adecuado.
 Registro mensual
Una buena forma de observar el proceso es realizar un registro mensual tanto de las
cosas importantes como de las menos importantes.
Hacer un registro mensual, en lugar de diario o semanal, nos permite tener una visión
más amplia y general de todo el proceso.
De esta forma podremos determinar si el camino seguido es el más adecuado para la
consecución de nuestro objetivo, y si el tiempo empleado en cada una de las actividades
es el fijado previamente.
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Registrar los pasos que damos en el proceso es una herramienta útil para motivarnos y
para hacer que nuestra implicación personal sea mayor.
 Registro semanal
El registro semanal es un registro similar al registro mensual, con la diferencia de que al
registrar los objetivos dados en un período de tiempo más corto, las metas son más
pequeñas, específicas y a corto plazo.
De esta forma, sabremos el tiempo dedicado a cada una de las actividades y podremos
valorar si es el adecuado o no, con la finalidad de mejorar la planificación.
El registro semanal permite introducir cambios más rápidos, Si aparecen nuevos
objetivos, introduciremos las actividades necesarias para alcanzarlos y el tiempo estimado
en su realización.
Es importante añadir algo más de tiempo al estimado, teniendo en cuenta los posibles
problemas que puedan surgir y que nos puedan interrumpir el proceso.
Si observamos el tiempo que dedicamos a cada una de las actividades por categorías
(familia, ocio y descanso, trabajo, relaciones sociales, necesidades primarias, etc.)
podremos determinar las horas que vamos a dedicarle a cada una semanalmente.
Una vez fijado el calendario semanal general, debes usarlo de forma orientativa para ir
supervisando las distintas actividades.
Al final de la semana si hay actividades que están sin realizar, intenta realizarlas, para
cumplir con lo programado.

 
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Actividades para realizar

1. Un mapa conceptual
2. Realizar el siguiente cuestionario
 ¿qué es planificación?
 ¿cuál es el objetivo de la planificación?
 ¿qué es la programación?
 ¿cuál es el objetivo de la programación?
 ¿qué puntos debes de tomar en cuenta para programar tu tiempo?
 De acuerdo a lo que has pasado en el laboratorio este ultimo parcial, que crees
que tu como persona, si regresaras al pasado, que consejos le darías de
programación del tiempo a ti mismo para tener un éxito en la materia.