AF-ADM-SERV-FOR-002

CHECK LIST DE DOCUMENTOS - PRESTADOR DEL SERVICIO

Revisión 03

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Página

JAP/AL JAP/AL GAF 10/7/2015 1 de 1

Contrato / N° Orden de Servicio:

Nombre del subcontratista:

Responsable del servicio por parte de Concar:

Responsable del servicio por parte del subcontratista:

Breve descripción del servicio:

Frecuencia
Ítem Documentos a entregar antes de iniciar el servicio Fecha Entrega Observaciones
(Único/Periód.)

A Documentos a solicitar antes de la firma de contrato

1 Constancia de recepción de Anexo 2 "Condiciones Generales de Contratación" (*)(**)(***)

2 Programa de Seguridad y Salud Ocupacional (*)(**)

3 Procedimientos o Instructivos de trabajo que utilizará para el desarrollo de sus actividades (*)(**)

4 Cronograma detallado de ejecución de servicio (*)(**)

5 Relacion de personal que ejecutará el servicio (*)(**)

6 Copia de antecedentes policiales y penales del personal que ejecutará el servicio (*)(**)

7 Constancia de inspección de equipos, vehículos, a utilizar durante la ejecución del servicio (*)(**)

8 Plan de Mantenimiento, Constancias de mantenimientos realizados (*)(**)

Seguro de enfermedad y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Pensiones y de Salud (*)

9
(**)

10 Seguro de Responsablidad Civil sobre terceros (*)(**)

11 Seguros de riesgos de daños causados a vehículos, Equipo y Maquinaria (*)(**)

12 Seguro de Transporte de Bienes (solo para servicio de transporte) (***)

13 Seguro Todo Riesgo de Equipos de Contratistas (TREC) alquiler de equipos y transporte (*)(**)(***)

14 Copia del SOAT de los vehículos (*)(**)(***)

15 Copia de Tarjeta de Propiedad de los vehículos (*)(**)(***)

16 Póliza de seguros vehiculares (*)(**)(***)

17 Cargo de entrega de Política de Calidad firmada y con fecha de recepción (*)(**)

Cargo de entrega de Política de Prevención de Riesgos y Medio ambiente y con fecha de recepción
18
(*)(**)

19 Cargo de entrega de Carta de ética y con fecha de recepción (*)(**)

Cargo de entrega de SIG-PdRyGA-COPE-CRT-001 Cartilla en caso de Emergencia y con fecha de

20
recepción (*)(**)
Cargo de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y con fecha de
21
recepción (*)(**)

22 Constancia de haber recibido charla de inducción (*)(**)

Garantías según contrato u orden de servicio, indicar periodo o fecha de
B
renovación/vencimiento
1 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento o retención de fondo de garantía (*)
2 Carta Fianza de Entrega de Adelanto (definir por periodos de tiempo de ejecución) (*)(**)

C Requisitos legales según tipo de contrato exigibles al Proveedor

1 Vigencia de poder en caso sea persona jurídica con una antigüedad no menor a 30 días (*)(**)(***)

En caso sea alquiler de inmueble, solicitar la partida registral, escritura pública, certificado de posesión
2
o cualquier otro documento que acredite la propiedad del arrendador. (Contratos especiales )

Si se trata de empresas de intermediación laboral como las empresas de vigilancia, se deben

3 presentar la inscripción de la empresa en el MINTRA, la autorización de portar armas por la
SUCAMEC y la carta fianza bancaria. Todo vigente. (**)
Autorizaciones y permisos propios del servicio que el proveedor va a prestar (IQF, Hidrocarburos y
4
derivados) (*)(**)(***)
Documentación requerida para el pago de las valorizaciones mensuales y/o liquidacion de
D
servicio

Documentación final que permitirá dar conformidad al servicio (informe final, manuales, registros de
1
controles realizados, ensayos, actas, registros de charlas, etc.) (*)(**)(***)

2 Valorización de Servicios (*)(**)(***)

3 Acta de conformidad del servicio (Caso de devolución de fondo de garantía) (*)(**)

4 Constancia de pago de haberes de los colaboradores (*)(**)

5 Listado de colaboradores liquidados, con el sustento de pagos (*)(**)

6 Pago ESSALUD y AFP (*)(**)

7 Pago de SENCICO y CONAFOVICER (en el caso de construcción civil) (*)(**)

8 Pago de SCRT y vida ley (*)(**)

9 Pago de IGV e impuesto a la renta (*)(**)

10 Pago de seguros de responsabilidad civil, multiriesgos o TREC de ser el caso (*)(**)(***)

E Documentación requerida para la devolución del fondo de garantía

1 Formato de NO ADEUDO de almacén de proyecto.

2 Constancia de pago de liquidaciones de colaboradores o libre adeudo de pagos pendientes.

3 Formato de NO ADEUDO de OFP-Finanzas (proyectos y relacionadas).

Nota:
(*) Requisito obligatorio para las actividades de subcontrata
(**) Requisito obligatorio para otros servicios que se ejecuten dentro de las instalaciones de la empresa (tercerización, contrato de prestación de servicios, de locación de servicios a excepción
de arrendamiento)
(***) Requisitos obligatorios para servicios que se ejecutan fuera de las instalaciones de la empresa

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Responsable de Concar Responsable del Subcontratista