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VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

EL APRENDIZ DEBE EXPLICAR MEDIANTE SEIS

EJEMPLOS DE TIPOS DOCUMENTALES LA
VALORACIÓN DE LOS MISMOS Y DETERMINAR SU
DISPOSICIÓN FINAL.
EJEMPLO DE CLASE VALORACION DISPOSICION FINAL
TIPOS
DOCUEMNTALES

Contratos de Documento Son testimonios de ley Documentos que reflejan

prestación de de archivo debido a que justifican el los contratos realizados
servicios gasto público incurrido, por la entidad en ejercicio
su origen es de carácter de sus funciones.
administrativo, fiscal y Poseen valor legal, fiscal,
contable. contable y administrativo
por lo cual su prescripción
es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención para eliminar.

Facturas de ventas Documento Es un medio de Estos documentos son de

electrónico prueba mediante el carácter contable, pero
cual pueden tiene valor administrativo,
demostrarse los fiscal y legal.
hechos económicos. Incluyen algunos
documentos cuya
prescripción es de 20
años, tipo en el cual
agotan su vigencia y
Plazo precaucionar;
cumplido el tiempo de
retención se eliminan

Convenios Documento Documentos que Su disposición es de 20

de archivo manifiestan años. Cumplido el tiempo
los de retención se pueden
contratos realizados por la entidad eliminar
en ejercicio de sus funciones. Poseen
valor
legal,
fiscal,
contable