MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: FECHA DE ACTUAL

CLASIFICACION
NORMA AÑO DE DISPOSICIÓN QUE REGULA ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO
GENERAL ESPECÍFICA EMISION

Art.2,2,4,1,6,
x

Ministerio de Trabajo

Art 2.2.4.3.5

Art.2,2,4,1,7

Art. 2,2,4,2,2,15

decreto 1072 Por medio del cual se expide el Decreto Único

5/26/2015 Reglamentario del Sector Trabajo

Art. 2,2,4,2,2,16
 Art. 2.2.4.2.2.18

Art. 2.2.4.2.2.20

Cumplimiento Total
desde el Artículo
2.2.4.6.1 al Artículo
2.2.4.6.42.

Artículo 2.2.1.5.7

Artículo 2.2.1.5.8

Decreto 1477
X 8/5/2014 Ministerio de Trabajo Material de consulta Tabla de Enfermedades Laborales

1221 de
2008, Por la cual se establecen normas para promover
x ley 1221 reglamentado Ministerio de Trabajo Aplicación Total y regular el Teletrabajo y se dictan otras
por el Decreto disposiciones.
884 de 2012

"Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos

Art. 1, 2, 3, 4, 5, 13 y
x ley 1562 7/11/2012 Congreso de la República Laborales y se dictan otras disposiciones en
30
materia de salud ocupacional

TITULO III

x ley 9 1/24/1979 Congreso de la República Por la cual se dictan Medidas Sanitarias

 (Artículos 28, 44, 45,
84, 91, 92, 93, 94,
95, 98, 99, 100, 102,
107, 109, 110, 111,
112, 113, 115, 117,
118, 120, 122, 123,
x ley 9 1/24/1979 Congreso de la República 124, 125, 127, 128, Por la cual se dictan Medidas Sanitarias
129, 130, 132, 177,
179, 180, 182. 183,
186, 197, 198, 203,
204, 206, 207, 231,
236, 478

Articulos 101-104

101, 103, 104 y 128

Por medio del cual se modifica el artículo

2.2.4.6.37 del Capítulo 6 del Título 4 de la Parte
2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
x decreto 171 2/1/2016 Ministerio de Trabajo Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre
la transición para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

Art. 2

Art. 4-16

Art17-24

resolucion Ministerio de Trabajo y Seguridad Disposiciones sobre vivienda, higiene y

x 5/22/1979
2400 social seguridad en los establecimientos de trabajo.

Art,7, 79-87

Art, 37

Art 32, 188-191

Art,121-138,
 Art,176-180

Art,70-78

Por la cual se reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de medicina,
resolucion
X 6/6/1986 Ministerio de salud Aplicación total higiene y seguridad industrial en los lugares de
3012
trabajo (actualmente comité paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo)

Por la cual se establecen disposiciones y se

definen responsabilidades para la identificación,
evaluación, prevención, intervención y
resolucion
x 7/17/2008 Ministerio de la Protección Social Aplicación total monitoreo permanente de la exposición a
2646
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las
patologías causadas por el éstres ocupacional.

“Por la cual se regula la práctica de

resolucion evaluaciones médicas ocupacionales y el
x 7/11/2007 Ministerio de la Protección Social Art, 3-13
2346 manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales”

a cual se modifican los artículos 11 y 17 de la

Resolución 2346 de 2007, Regulación de la
resolucion
x 6/5/2009 Ministerio de la Protección Social aplicación total Práctica de las evaluaciones médicas y el
1918
manejo y contenido de las historias clinicas
ocupacionales

Por la cual se reglamenta la organización y

resolucion funcionamiento de los comités de Medicina,
x 6/6/1986 Ministerio de Trabajo aplicación total
2013 Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo.

resolucion Art, 4, 6, 7, 8, 9, 10, por la cual se reglamenta la investigación de

x 5/24/2007 Ministerio de la Protección Social
1401 11, 12, 13 y 14 incidentes y accidentes de trabajo.

Por la cual se dictan normas sobre la

resolucion
x 12/6/2013 ministerio de trabjo aplicación total organización, administración y prestaciones del
2851
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por la cual se definen los Estándares Mínimos

resolucion
x 2/13/2019 ministerio de trabajo aplicación total del Sistema de Gestión de la
0312
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
UISITOS LEGALES
FECHA DE ACTUALIZACION: 09 septiembres 2022
EXISTE
EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

Grupo de Talento A septiembrev de 2022no se ha

Humano. (Seguridad presentado ningún ATEL con
Procedimiento Investigación de Incidentes y
y Salud en el Trabajo) x fallecimiento del funcionario, por lo
accidentes de trabajo
Copasst y personal tanto no se ha llevado a cabo esta
involucrado actividad.

Se revisa las afiliaciones de las

Con antelación al proceso de vinculación se Grupo de Talento personas que se vinculan para
realizan las afiliaciones a ARL a través de la Humano. (Seguridad X verificar que y todas sean radicadas
página Web de la ARL. y Salud en el Trabajo) de manera oportuna..

se cuenta con el programas y formatos de revision de casos en reunion de

Seguridad y Salud en
investigacion y reportes de incidentes y x COPASST, revision de los
el Trabajo.
accidentes indicadores.

En Julio de 2022, se remitió

En el documento Sistema de Gestión de comunicación a la Dirección
Seguridad y Salud en el Trabajo, se Grupo de Talento Administrativa con el objetivo de incluir
establecen varios procedimientos y Humano. (Seguridad x en los contratos de prestración de
actividades que dan respuesta a cada uno y Salud en el Trabajo) servicios varios artículos del Decreto
de estas obligaciones. 1072 relacionados con los
contratistas.

Instructivo de seguridad y salud en el trabajo Seguridad y Salud en

x
para contratistas el Trabajo

Grupo de Talento
Procedimiento para la ejecución de
Humano. (Seguridad x
examenes medicos ocupacionales
y Salud en el Trabajo)
Grupo de Talento
Procedimiento de Investigación de
Humano. (Seguridad x
Indicentes y Accidentes de Trabajo.
y Salud en el Trabajo)
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Seguridad y Salud en
x instructivos, procedmientos, planes y
el Trabajo el Trabajo
Grupo de Talento
Procedimiento de Teletrabajo Humano. (Seguridad x
y Salud en el Trabajo)
seguridad y salud en
Reglamento interno de trabajo x
el trabajo
Programa de Vigilancia
Epidemeológica.Actividades del seguridad y salud en
x
Subprograma de medicina preventiva y del el trabajo
trabajo
Mediante Resolución 59536 de 2012 la
Superintendencia define las tareas para la
Grupo de Talento
implementación del plan piloto de teletrabajo
Humano. (Seguridad
y procedimiento de teltrabajo donde se x
y Salud en el Trabajo)
establecen requisitos, modalidad, control y
- ARL
evaluación, reversibilidad entre otros temas
que dan cumpimientoa esta norma
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud (Seguridad y Salud en
x
en el Trabajo. el Trabajo)
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
seguridad y salud en
Reglamento de Higiene y Seguridad x - Actualización de matriz de peligro.
el trabajo
Industrial
se reivsa el documento SC04-P04
Procedimeinto para la ejecución de
examenes ocupacionales, donde se
encuentra contemplado la toma de los
examenes
Actualmente ocupacionales paraun
se tiene defindo el
personal
consolidado contratista.
donde se registra la
información de los incidentes y
accidentes de trabajo, con base en la
información registrada se elaboran las
estadisticas mensuales de
accidentalidad en cuanto a Tasa,
indice de frecuencia, indice de
severidad e Indice de lesión
incapacitante. De igual forma se
elaboran tablas dinamicas con esta
misma información que permite
analizar diferentes aspectos
relacionado con la accidentalidad. En
cuanto a enfermedad laboral se lleva
A enero de 2022,
una matriz se se
donde cuenta conlalos
registra
documentos formalizados y
información y se analiza de acuerdo a
actualizadostendencias.
ante planeación, entre
formatos que dan soporte al Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se revisa planilla de pago de
seguridad social, donde se evidencia
el pago de todos los funcionarios ,
incluido los teletrabajadores
se revisa la matriz Seguimiento a
Enfermedad Laboral
se realiza la revisión de algunos
documentos que soportan el sistema,
evidenciando el ajuste de los mismos y
el uso de la terminología apropiada.
se evidencian las siguientes
actividades:
- Inspecciones de seguridad a los
diferentes áreas.
- Divulgación en diverentes temas
realacionados en SST
- Semana de la salud
- Acomodación puestos de trabajo.

Programa de mantenimiento para
infraestructura, Inspecciones operativas.
Procedimiento para la continua identificación
de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.
Matriz identificación de peligros, valoración
de riesgos y determinación de controles
Procedimiento para la continua identificación
de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles.
Matriz identificación de peligros, valoración
de riesgos y determinación de controles
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en seguridad y salud en
el Trabajo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en seguridad y salud en
el Trabajo
Programa de mantenimiento de
Infraestructura, manual de contingencia,
manual de servicios administrativos y
servicios de mantenimiento.
Programa de mantenimiento de
Infraestructura, manual de contingencia,
manual de servicios administrativos y
servicios de mantenimiento
Programa de mantenimiento de
Infraestructura.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo
servicios de mantenimiento
Programa de mantenimiento de
Infraestructura y manual de contingencia
Se evidencian los soportes de
inspecciones realizadas , donde no
hay reporte de instalaciones en mal
seguridad y salud en estado. Asi mismo se verifica la matriz
x
el trabajo de reportes de actos y condiciones
inseguras con corte en esta misma y
los eventos reportados relacionados
con este tema estan cerrados.
Se revisa la matriz de de identificación
de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, en la cual
seguridad y salud en se evidencian el registro de estos
x
el trabajo riesgos y su respectivo control y
manejo.
Así mismo el Sistema de Gestión
Ambiental interviene este riesgo.
seguridad y salud en
x
en trabajo.
se cuenta con documentos
formalizados y actualizados ante
planeación, entre instructivos,
x procedmientos, planes y formatos que
el trabajo.
dan soporte al Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
se evidencia el cumplimiento al
cronograma en un 79%, soportes
x
el trabajo. remitidos a la Oficina Asesora de
Planeación para su verificación.
Cumplimiento del Programa de
mantenimiento de
Grupo Administrativo x
Infraestructura,manual de
contingencia.
grupo administrativo x
grupo administrativo x
grupo administrativo x
grupo administrativo X
grupo administrativo X
Procedimiento para la identificación, entrega (Seguridad y Salud en
y uso de EPP el Trabajo)
X

manual de servicios
grupo administrativo X
administrativosYservicios de mantenimiento

Grupo de Talento se da cumplimiento al cronograma

Humano, (Seguridad planteado por el comité, realizando las
Carpeta del Copasst y Salud en el x reuniones programadas y
Trabajo), Copasst y extraordinaria y haciendo seguimiento
personal involucrado de compromisos

Grupo de Talento
Resolución conformación Comité de
Humano. (Seguridad x
Convivencia Laboral.
y Salud en el Trabajo)

se revisa la matriz de exámenes

Grupo de Talento
Procedimiento para la ejecución de
Humano, (Seguridad x
exámenes médicos ocupacionales
y Salud en el Trabajo)
ocupacionales donde se evidencia la
programación de examenes
periodicos, así mismo se revisan de
forma aleatoria las aptitudes medicas
ocupaciones de algunos servidores
que presentan vencido este
documento, encontrando que ya estan
programados para la practica de
mismo.

Grupo de Talento
Procedimiento para la ejecución de
Humano, (Seguridad x
exámenes médicos ocupacionales
y Salud en el Trabajo)

Grupo de Talento
Humano, (Seguridad
Carpeta del Copasst y Salud en el x
Trabajo), Copasst y
personal involucrado
Grupo de Talento
Humano, (Seguridad
rocedimiento Investigación de Incidentes y
y Salud en el x
accidentes de trabajo
Trabajo), Copasst y
personal involucrado
Grupo de Talento
Humano, (Seguridad
Procedimiento Investigación de Incidentes y
y Salud en el x
accidentes de trabajo
Trabajo), Copasst y
personal involucrado

evaluacion inicial de los estandadres aeguridad y salu en el

x
minimos. trabajo