¿Cuál es el objetivo de la evaluación inicial de un sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo?

El objetivo de la evaluación inicial de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) es identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer
un plan de trabajo o para la actualización del que ya existe. Esta evaluación se debe realizar al
menos una vez al año para mantener vigentes las prioridades de las actividades a
ejecutar. También permite verificar que los resultados estén de acuerdo con los objetivos
planteados y definir planes de acción y oportunidades de mejora.

Evaluación

1. Según la GTC 45, la valoración de los riesgos es la base para la gestión proactiva de
Seguridad y Salud en el Trabajo, liderada por la alta dirección como parte de la gestión
integral del riesgo, con la participación y compromiso de todos los niveles de la
organización y otras partes interesadas. Independientemente de la complejidad de la
valoración de los riesgos, esta actividad la debe realizar:
 Es una obligación de la gerencia participar activamente del desarrollo y
ejecución de la matriz de identificación de peligros y valoración de
riesgos
o La identificación de peligros es una tarea exclusiva del encargado del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
o Los trabajadores no deben participar en ninguna fase del desarrollo de
identificación de peligros.
o El empleador decidirá si es necesario o no que se tenga una
identificación de peligros como parte del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

2. De conformidad con el decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.1.7. Reporte de accidentes y

enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los
empleadores reportan los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades
diagnosticadas como laborales, directamente a la dirección territorial u oficinas
especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que deben
realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud, en
consecuencia:
o La empresa no es responsable en ninguna forma de la muerte de un
trabajador por accidente de trabajo o enfermedad laboral siempre y
cuando reporte el hecho en los dos (2) días hábiles siguientes al
evento.
o Independientemente del resultado de la investigación que se haya
realizado la empresa tendrá que responder económica y civilmente por
el fallecimiento del trabajador.
 o La ARL a la que esté afiliado el trabajador que ha fallecido, será la
directamente responsable de responder económica y civilmente por el
fallecimiento del trabajador
 La investigación de la muerte de un trabajador por accidente de trabajo o
enfermedad laboral es una función directa de las direcciones territoriales
y serán estas las encargadas de adelantar dicho proceso.

3. De conformidad con el artículo 2.2.4.6.5. del decreto 1072 de 2015. Política de

seguridad y salud en el trabajo (SST). El empleador o contratante debe establecer por
escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que debe ser parte de las
políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y
todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, en consecuencia:
 La política debe ser divulgada y publicada a toda la organización,
incluyendo contratistas y personal en misión.
o La política debe ser divulgada a la alta dirección, al encargado del
sistema y los gerentes de la organización
o La política debe ser memorizada por todo el personal de la organización.
o La política no debe incluir los peligros y riesgos de la organización, estos
deben solo ser incluidos en la matriz de peligros y valoración de riesgos.

4. De conformidad con el siguiente artículo 2.2.4.6.18 del decreto 1072 de 2015, Objetivos del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Los objetivos deben expresarse
de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el
resultado de la evaluación inicial y auditorías que se realicen, de acuerdo con lo anterior:
 Las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
deben estar enfocadas a cumplir con los objetivos planteados en la fase
planear.
o Los objetivos del sistema deben estar planteados de tal manera que se
logre evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
o Los objetivos del sistema no deben ser divulgados a los trabajadores de
la empresa.
o Cada objetivo del sistema debe estar relacionado con un área de
producción de la empresa.
 5. De conformidad con el artículo 3º. Del DECRETO 1607 DE 2002. clasificación de
empresa: Cuando una actividad económica no se encuentre en la tabla contenida en el
artículo segundo de este decreto, el empleador y administradora de riesgos
profesionales podrán efectuar la clasificación de acuerdo con el riesgo ocupacional de la
actividad afín contemplada en la tabla, para lo cual deberá tenerse en cuenta las
materias primas, materiales o insumos que se utilicen, los medios de producción,
procesos, almacenamiento y transporte, por lo tanto:
 La organización deberá hacer los aportes correspondientes a su nivel de
calificación en la tabla de riesgo ante la ARL de su elección.
o Cada organización tiene la facultad de elegir a qué actividad económica
pertenecer y cuántos serán sus aportes ante la ARL
o Si un trabajador desarrolla una de las enfermedades que están
contempladas dentro de la tabla, ésta será calificada como laboral.
o La calificación de una enfermedad laboral estará a cargo de la alta
dirección de la empresa en la que se presente el caso.

6. De conformidad con la Guía Técnica Colombiana, la organización debería identificar los

peligros y valorar los riesgos periódicamente. La determinación de la frecuencia se
puede dar por alguno o varios de los siguientes aspectos:

 La necesidad de determinar si los controles para el riesgo existentes son eficaces y

suficientes.
 La necesidad de responder a nuevos peligros.
 La necesidad de responder a los cambios que la propia organización ha llevado a cabo
o cuando hay eventos impredecibles.

De acuerdo con lo anterior.

o La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos solo se

podrá realizar una vez al año.
 La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos se debe
actualizar cada vez que se realicen cambios en los procesos o actividades
de la organización así mismo si se realizan cambios en maquinarias o si
ocurre un accidente de trabajo.
o La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos podrá ser
actualizada por cualquier trabajador.
o La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos será
actualizada mensualmente por la ARL

7. El compendio de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las

actividades propias e inherentes de su actividad productiva”. El texto anterior hace
referencia a:
Requisito normativo.
 Matriz legal.
o Matriz de mejoramiento.
o Matriz de peligros.

8. La resolución 0312 del 2019, estableció los estándares mínimos del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo y los define:
 El conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento, mediante los cuales se establece, registra, verifica y
controla el cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad
tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y financiera; y de
capacidad técnico-administrativa, indispensables para el funcionamiento,
ejercicio y desarrollo de actividades de los diferentes actores en el
Sistema General de Riesgos Laborales.
o Las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema
de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, el cual debe ser aplicado
por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las
organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las
empresas de servicios temporales y debe tener cobertura sobre todos los
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en Misión.
o La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para
controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los
trabajadores; la cual debe ser anual.
o El conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento, mediante los cuales se establece la clase de riesgo de las
organizaciones y el cumplimiento de la normatividad del Sistema General
de Riesgos Laborales.
9. Para la evaluación de los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 se
califica de la siguiente manera:

 Cada estándar se debe calificar con los porcentajes máximos o mínimos

de acuerdo con lo establecido en la Tabla de Valores y de acuerdo con el
cumplimiento que tiene la empresa del ítem del estándar.
o Cada estándar se debe calificar como cumple, no cumple o cumple
parcialmente y de acuerdo con los porcentajes de la tabla de valores.
o Cada estándar se debe calificar con los porcentajes máximos o mínimos
de acuerdo con lo establecido en la Tabla de Valores y cuando no aplica
se le debe calificar con el porcentaje mínimo con el cumplimiento que
tiene la empresa del ítem del estándar.
o En las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificados con
riesgo I, II o III, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312, en
los ítems que no les corresponda cumplir se califica con el porcentaje
mínimo de calificación en la columna "No Aplica" frente al ítem
correspondiente.
10. De acuerdo con el artículo 26, de la resolución 0312 del 2019, a partir del
2020 se debe aplicar cada diciembre la autoevaluación, elaborar el plan de
mejora y formular el plan anual para el siguiente año, el cual debe ser
ejecutado:
 A partir del primero de enero del siguiente año.
o A partir de febrero del siguiente año.
o A partir del 31 de diciembre del siguiente año.
o Desde el día que se realizó.

11. Una No Conformidad está definida como:

 El No cumplimiento de un requisito
o El cambio de horarios de la organización
o La que Identifica y analiza las causas fundamentales de las no
conformidades
o Las acciones preventivas necesarias en los procesos.

12. Los siguientes documentos deben ser firmados por el empleador y el responsable
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

o La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 El plan de trabajo Anual.
o La matriz de peligros.
o Los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

13. “Los coronavirus son una extensa familia de virus que causan infecciones
respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más
graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome
respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más
recientemente causa la enfermedad por coronavirus. Además, se sabe que hay
otros coronavirus circulando entre animales, que todavía no han infectado al ser
humano”., el peligro derivado de este virus es :

o Peligro Químico.
o Peligro psicosocial.
o Peligro locativo.
 Peligro biológico.
14. La Norma por la cual se incorpora una enfermedad directa a la tabla de
enfermedades laborales es:
o Decreto 392 del 2021.
o Decreto 500 del 2020.
o Decreto 480 del 2020.
 Decreto 676 del 2020.

15. La norma vigente en donde se establecen los protocolos de bioseguridad es:

o Resolución 666 del 2020

o Resolución 773 del 2021
o Ley 2088 del 2021
 Resolución 777 del 2021