TALLER VERIFICACIÓN SG-SST.

AA1-EV01

GLORIA JIZETH GUTIERREZ RIOS

CC. 1105871520

CURSO

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

ELTRABAJO SG-SST

INSTRUCTOR
NUBIA RODRIGEZ RUIZ

SENA
2022
 INTRODUCCIÒN

A partir del Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4.se indica que el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso

lógico y por etapas implementado por el empleador en capacitación con el

trabajador, con el fin de mejorar continua y que incluye la política, la organización,

la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora

con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan

afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. A medida que se va reestructurando

la organización está debe actualizando su SG-SST para incrementar la eficiencia y

eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades laborales e

incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del

empleado. Todo lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA

(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores

en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que

las personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el

rol que desempeñan., es así que lograr la visibilidad de los resultados tanto para

los colaboradores como para la gerencia para obtener mayor confianza y

credibilidad, estos deben ser visibles tanto para los trabajadores como para la

gerencia, teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades

depende de ello y por supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y

humanos del proceso.

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos
del SG-SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que
se plantea a continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se
indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la

fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a
sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la
fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19,
además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros
superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo
que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al
tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el

empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo,
para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento
en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la
resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades

en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

los integrantes del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a

todos los trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de

ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el
Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al

trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los

trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021
ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de

la aplicación de los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos

los trabajadores lo diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se

comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de

vigilancia epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento

de SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la

guía de aprendizaje.
 DESARROLLO

1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los
estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda
consultar dicha

      ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST    

      TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN    

Valor del
PUNTAJE POSIBLE
ítem del
EST estánda PESO   CALIFICACIÓN
CICLO ÁNDAR
    ÌTEM DEL rr PORCENTUA   DE LA

    ESTÁNDAR   L   EMPRESA O

          No cumpl No CONTRATANTE

          Cumple
totalmente
ee aplic a a  

Recursos
financieros,
  técnicos, humanos
y de otra índole
requeridos para
coordinar y

desarrollar el
 Sistema de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
(SG- SST) (4%)

  1.1.1.
Responsable
del Sistema
de Gestión
de Seguridad
y Salud en el
Trabajo SG-
SST

   
I. PLANEAR RECURSOS     0,5 4 0 0
  -10%            

1.1.2 0
Responsabilidades
en el Sistema de
Gestión de

Seguridad y Salud

en el Trabajo – SG-
0,5 0 0
SST
       
       
       
       
        0
       
         
       
       
       
       
       
        0,5
       
       
       
        0

1.1.3 Asignación de
recursos para el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo

– SG-SST
 
  0,5 0,5  
0,5
1.1.4 Afiliación al 0,5 0 0  
Sistema General        
de

Riesgos Laborales        
 
1.1.5    
  
Identificación
de trabajadores
de alto riesgo y
cotización de
pensión
especial

   
   
  0,5 0,5  
 
1.1.6 Conformación 0,5 0,5  

COPASST      
1.1.7 Capacitación  
0 0
COPASST 0,5    
 
 
1.1.8 Conformación
0,5 0,5
Comité Convivencia
 

0,5

0  
 1.2.1 Programa
Capacitación
0
promoción y
prevención – PyP

  2 0 0
       
       
Capacitación         0
en el
Sistema de     6    
Gestión de la          
Seguridad y la          
Salud en el  
Trabajo (6%)   2
  1.2.2 Inducción y    

     
Reinducción en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
2 0 0
SG-SST,
actividades de
Promoción y
Prevención PyP

 
     
     
  1.2.3 Responsables    
del
 
      
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST 2 2
con curso virtual de
50 horas

GESTIÓN

INTEGRAL DEL Política de 2.1.1 Política del

Sistema de Gestión
Seguridad y de Seguridad y
SISTEMA DE Salud en el Salud en el Trabajo 1 1 1
Trabajo (1%) SG-SST firmada,
fechada y

GESTIÓN DE   comunicada al    
LA
SEGURIDAD   COPASST    
        15  
           
           
           
           
           
            1
           
           
           
            1  
           
 
 
 
2.2.1 Objetivos
definidos, claros,
medibles,
cuantificables, con
Objetivos del 1
metas,
documentados,
revisados del SG-
SST

Y LA SALUD
Sistema de      
EN
EL TRABAJO Gestión de la   1   1  
-15% Seguridad y la          
  Salud en el          
  Trabajo SG-          
SST
  -1%            
   
   
Evaluación 2.3.1 Evaluación e
   
inicial del SG- identificación de 1 1
SST (1%) prioridades
 
2.4.1 Plan que    
   
identifica objetivos,
metas,
responsabilidad,
recursos con
cronograma y
firmado
 
Plan Anual de      
Trabajo (2%)   2   1  

 
2

2.5.1 Archivo o
retención
documental del
2 2
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo

SG-SST    
Conservación      
de la 1
documentación
-2%          
 
Rendición de 2.6.1 Rendición  
1 1
cuentas (1%) sobre el desempeño
 
   
 
 
Normatividad  
nacional
vigente y
aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2
materia de
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)

 
 

2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo

SG-SST  
Comunicación   1 1  
-1%          

2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
2
servicios en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud

Adquisiciones en el Trabajo SG-

1 1
(1%) SST
         
       
       
       
        1
       
       
       
       
       
        1
       
       
       

2.10.1 Evaluación y
selección de
1
proveedores y
contratistas

Contratación   2 1  
(2%)  
 

2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos y
Gestión del externos en el
Sistema de Gestión 1 1
cambio (1%)
de Seguridad y
Salud en el Trabajo

SG-SST    
 1  

3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico de
condiciones de
salud

  1 1
      1
     
     
GESTIÓN DE
Condiciones de      
salud en el
LA
trabajo
0II. HACER SALUD (20%) -9%     9  
              1
             
             
             
              1
             
             
               
       
      3.1.2 Actividades  
de
      Promoción y 1   1 0  
      Prevención en      
Salud
      3.1.3 Información al   0
médico de los
      perfiles de cargo 1   1    
         
      3.1.4 Realización
1   0 0  
de
      Evaluaciones          
      Médicas          
      Ocupacionales          
               
-Peligros-
Periodicidad-

      Comunicación al          

      Trabajador            
      3.1.5 Custodia de    

      Historias Clínicas 1   0 0  
 
         
         
3.1.6 Restricciones
y recomendaciones
médico/laborales

        1   1    
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
tabaquismo,

alcoholismo,
1 1
farmacodependenci

a a y otros)    
     
     
     
     
     
     
     
      1
     
     
       

3.1.8 Agua potable,

servicios sanitarios
y disposición de
1
basuras

  1 1    
 
 
   
  
3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos,
líquidos o
gaseosos

  1 1  

Registro,
reporte e
investigación
de las
3.2.1 Reporte de
enfermedades 2
los
laborales, los
incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)

  Accidentes de  
  Trabajo y  
  Enfermedad  
Laboral a la ARL, 2 5 2
EPS y
  Dirección Territorial        
del Ministerio de

  Trabajo          

3.2.2 Investigación
de incidentes,
accidentes y 2 2
enfermedades
laborales

     
      2  
      
     
     
1
 
3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y
enfermedades
laborales

  1 1  

3.3.1 Medición de
la frecuencia de la 1 0
accidentalidad

     
     
      0
     
     
Mecanismos de
vigilancia de
las condiciones
6
de salud de los
trabajadores
(6%)

          0
         
         
         
          0  
    
   
3.3.2 Medición de
la severidad de la 1 0
accidentalidad
 
  3.3.3 Medición de
 
la mortalidad por
Accidentes de

  Trabajo 1   0 0  
     
     
3.3.4 Medición de
la prevalencia de
1 0
Enfermedad
Laboral
 
     
  3.3.5 Medición de    
la
incidencia de
Enfermedad 1 0    
Laboral  
         
3.3.6 Medición del
ausentismo por 1 0
causa médica
 
 4.1.1 Metodología
para la
identificación de
peligros, 0
evaluación y
valoración de los
riesgos

  4 0
     
Identificación      
de peligros,
evaluación y
valoración de
riesgos (15%)
        0
      15  
GESTIÓN DE          
PELIGROS Y
RIESGOS          
(30%)
            0  
     
     
4.1.2 Identificación
de peligros con
participación de 4 0
todos los niveles de
la empresa

 
      0
         
       
4.1.3 Identificación
de sustancias
catalogadas como
carcinógenas o con
toxicidad aguda

      3   0  
    4.1.4 Realización    
mediciones
    ambientales,    
    químicos, físicos y    
4 0  
biológicos
 
  Medidas de
prevención y
4.2.1
control para
intervenir los
  Implementación de 2,5
medidas de
prevención y
peligros/riesgos
control de
peligros/riesgos
identificados

  -15%   2,5 15 2,5  

4.2.2 Verificación
de aplicación de
medidas de
prevención y
control por parte de
los trabajadores

  2,5 2  
     
2

     
     
     
      2,5
     
     
     
      2,5

4.2.3 Elaboración
de procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos

  2,5 2,5  
2,5
 
4.2.4 Realización
de inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria o
equipos con la
participación del

COPASST  
  2,5 2,5    
  
 
4.2.5
Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas

   
  2,5 2,5    
 
4.2.6 Entrega de  

 
Elementos de
Protección
Personal EPP, se
verifica con
contratistas y
subcontratistas

  2,5 0    
5.1.1 Se cuenta
con
el Plan de
5 5 5
Prevención,
Plan de    
prevención, Preparación y
preparación y Respuesta ante 10
respuesta ante emergencias
emergencias
GESTIÓN DE -10%        
AMENAZAS            
-10%     5  
     5.1.2 Brigada de    
prevención
conformada,
capacitada y
dotada
      5   5  

6.1.1 Definición de
indicadores del SG-
SST de acuerdo

condiciones de la
VERIFICACIÓN 1,25 0 0
empresa
       
       
         
III.        
Gestión y 5 0
VERIFICAR
  resultados del  
SG- SST (5%)
     
6.1.2 Las empresa
adelanta auditoría
por lo menos una
vez al año

  DEL SG-SST     1,25   0 0

  -5%              
       
       
6.1.3 Revisión anual
por la alta dirección,
resultados y alcance
de la auditoría
 
      1,25   0  
       
    6.1.4 Planificación 1,25   0  

    auditorías con el        

    COPASST          

7.1.1 Definición de

acciones
preventivas y
2,5 0
correctivas con
base

en resultados del     0

SG-SST    
MEJORAMIENT      
     
Acciones
preventivas y
correctivas con
IV. ACTUAR O (10%) 10
base en los
resultados del
SG- SST (10%)

              0
             
             
             
              0
             
               
         
      7.1.2 Acciones de
 
mejora conforme a
revisión de la alta
dirección

        2,5   0 0
         
         
7.1.3 Acciones de
mejora con base en
investigaciones de
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales

        2,5   0    
         
         
      7.1.4 Elaboración 2,5   0  

      Plan de        
             
Mejoramiento e
implementación de
medidas y acciones
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL
 

40,5
TOTALES 100  
Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC

LTDA., que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado

de cumplimiento del SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del

grado de cumplimiento de esta empresa.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y

relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución

0312 de 2019.

La empresa no está cumpliendo con la siguiente normatividad:

 Decreto 1072 de 2015, donde se dictan las normas que deben tener todo

empleador, contratista, empleados, ARL, entre otras entidades encargadas

de garantizar los derechos fundamentales del trabajador

el capítulo 6 define las condiciones para implementar un SG-SST.

Por otro lado,

 la Resolución 032 del 2019 establece los estándares mínimos del SG-SST

que debe implementar una empresa (empleador, empleado, y contratante)

teniendo en cuenta el número de trabajadores y el nivel de riesgo.

 La resolución 2400 de 1979 indica las disposiciones sobre seguridad y

higiene en los lugares de trabajo, tales como características que debe

tener y la normatividad sobre riesgos químicos, físicos y biológicos.

 El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que

tendrá doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de

 enfermedades en las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades,

para determinar el diagnóstico médico en los trabajadores afectados.

 Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de

los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares

de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de

sus miembros, así como el quorum para sesionar

 La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento del

Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas

privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores

públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales

frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso

laboral

 La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales.

 La empresa debe implementar los requisitos mínimos establecidos en la

Resolución 1401 de2007 para la realización de investigaciones referentes

accidentes e incidentes de trabajo, con el propósito de identificar las

causas, hechos, situaciones que lo generaron y generar medidas

correctivas y preventivas enfocadas en eliminar o minimizar el riesgo.

evitar la materialización y recurrencia.

  Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares
mínimos del sistema de gestión de SST y deroga la resolución 1111 de

2017. En la Resolución 0312 de 2019

en el Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de

cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta

(50) trabajadores clasificados con riesgo I, II, III, IV ó V y las de

cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben

cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de

proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esta empresa del

caso no está cumpliendo con los estándares mínimos relacionados

en la tabla de este artículo.

3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link
que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca

frente a este una acción preventiva y una correctiva.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actuali

zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c

Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva

La empresa no cuenta Incluir las
con el soporte de la responsabilidades
asignación de las dentro del contenido del
responsabilidades en contrato de trabajo.
SST. Asignar las
responsabilidades al
trabajador mediante
una carta que incluye
las responsabilidades
que tiene dentro del
SST de acuerdo con el
cargo
Guardar la evidencia de
que el empleado conoce
y acepta sus
responsabilidades en
SST, mediante la firma
de la aceptación por
ambas partes tanto del
empleado como el
empleador.
La empresa no cuenta Asegurar a todos los Guardar las
con soportes de trabajadores de la evidencias y soportes
seguridad social de empresa al sistema de de pagos de la
cinco contratistas. seguridad social seguridad social de
todos los trabajadores
de la empresa
No hay documentos Realizar actividades de Guardar documentos y
que evidencien las capacitación a los evidencias de cada
actividades de integrantes del actividad de capacitación
capacitación brindada a COPASST brindada a los
los integrantes del integrantes dl
COPASST. COPASST
No hay documentos Realizar Guardar documentos,
que evidencien las capacitaciones a los evidencias y soportes
actividades de trabajadores sobre de las capacitaciones
capacitación brindada a riesgo biológico a los trabajadores
todos los trabajadores sobre riesgo biológico
en riesgo biológico
No cuentan con Comunicar por escrito al Guardar el soporte del
evidencia de la trabajador los documento que
comunicación que se resultados de las evidencie la
debe hacer por escrito al evaluaciones médicas comunicación por escrito
trabajador de los ocupacionales los al trabajador de los
resultados de las cuales reposarán en su resultados de las
evaluaciones médicas historia médica. evaluaciones médicas
ocupacionales. ocupacionales.
No se encuentran Tener la custodia de las Evidenciar los soportes
soportes que
 Que demuestren que la Historias clínicas a cargo Demuestren que la
custodia de las historias de una institución custodia de las historias
clínicas está a cargo de prestadora de servicios clínicas esté a cargo de
una institución en SST o del médico una institución
prestadora de servicios que practica las prestadora de servicios
en SST o del médico evaluaciones médicas en SST o del médico
que practica las ocupacionales. que practica las
evaluaciones médicas evaluaciones médicas
ocupacionales. ocupacionales.
En cuanto a los Aplicar mecanismos de Guardar soportes de la
mecanismos vigilancia de las aplicación de los
de vigilancia de las condiciones de salud de mecanismos de
condiciones de salud de los trabajadores., incluir vigilancia de las
los trabajadores. La la medición e condiciones de salud de
empresa no cuenta con indicadores que midan los trabajadores.
la medición en lo corrido el comportamiento de la Guardar soportes de la
del año 2021 ni del año prevalencia de las medición e indicadores
2020, con indicadores enfermedades laborales del comportamiento de
que midan el y enfermedad COVID la prevalencia de las
comportamiento de la 19. enfermedades laborales
prevalencia de las y enfermedad COVID 19
enfermedades laborales
ni por enfermedad
COVID 19.
No hay evidencias de la Identificar peligros, Guardar documento
identificación de evaluar y valorar los donde
peligros, evaluación y riesgos y establecer se encuentre la
valoración de riesgos, en controles que identificación de
que hayan participado prevengan efectos peligros y valoración de
los trabajadores, adversos en la salud de riesgos. Guardar
enfocados en el peligro los trabajadores evidencias de las
biológico por COVID 19. medidas de control
implementadas.
No hay establecida una Implementar una lista Guardar soporte de lista
lista de chequeo donde se de chequeo de
de chequeo para verifique el uso de verificación del uso de
verificación del uso protección respiratoria protección respiratoria
de protección de los trabajadores de de los trabajadores
respiratoria. la empresa
No se tiene establecida Establecer la lista de Realizar, aplicarla y
la lista de chequeo para chequeo para guardar soportes de la
inspección al inspección al lista de chequeo para
cumplimiento de la cumplimiento de la inspección al
aplicación de los aplicación de los cumplimiento de la
protocolos de protocolos de aplicación de los
bioseguridad. bioseguridad. protocolos De
bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que Ventilar los sitios de Remodelar la infra
no cuentan con trabajo estructura para Ventilar
ventilación. que no cuentan con los sitios de trabajo que
ventilación. no cuentan con
ventilación.

Cuentan con formato de Capacitar a los Guardar soportes de

Autor reporte de trabajadores para que capacitación a los
condiciones de salud, diligencien el formato de trabajadores del
pero no todos los autor reporte de diligenciamiento del
trabajadores lo condiciones de salud, formato de autor reporte
diligencian. formato que debe de condiciones de salud-
diligenciarse diariamente vigilar que los
por el trabajador antes detrabajadores diariamente
iniciar las labores diarias
antes de iniciar las
dentro de la empres labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de autor reporte
de condiciones de salud
Los productos de limpieza Etiquetar los productos Permanecer los
y desinfección están en de limpieza y productos de limpieza y
envases sin etiquetar, no desinfección en los desinfección en los
se comunica el peligro de envases, comunicar el envases, comunicar el
acuerdo con los peligro del uso de estos y peligro del uso de estos y
pictogramas del Sistema el grado de toxicidad de el grado de toxicidad de
globalmente armonizado, acuerdo con los acuerdo con los
las fichas de seguridad pictogramas del sistema, pictogramas del sistema,
están en inglés, y colocar las fichas de colocar las fichas de
guardadas en un cajón seguridad en español y seguridad en español y
en lugar visible con letras en lugar visible con letras
grandes grandes
No se realizan auditorías Realizar una auditoría Guardar los soportes y
internas. anual, la cual será evidencias de la
planificada con la realización de auditorías
 participación del internas al Sistema de
Comité Paritario de Gestión de SST, con
Seguridad y Salud en alcance a todas las áreas
el Trabajo. de la empresa,
adelantadas por lo
menos Una (1) vez al
año.
No se ha solicitado el Solicitar apoyo a la ARL, Implementar programa de
apoyo a la ARL, para la para la asesoría del vigilancia epidemiológico
asesoría del programa de programa de vigilancia y para actividades de
vigilancia epidemiológico, epidemiológico y para promoción y prevención.,
ni para actividades de actividades de promoción guardar soportes y
promoción y prevención y prevención evidencias de los
mismos.
No se tiene diseñado ni Diseñar un plan de Elaborar el Plan Anual de
definido un plan de trabajo anual para el Trabajo firmado por el
trabajo anual para el cumplimiento de empleador o contratante,
cumplimiento de SG- SG_SST, diseñar el en el que se identifiquen
SST. Hay un cronograma de como mínimo: objetivos,
cronograma de actividades en su metas,
actividades incompleto. totalidad responsabilidades,
recursos y cronograma
anual. Guardar y soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo

4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa

 Acciones para - identificación de Guardar las
actualización de peligros peligros, evaluación y evidencias que
valoración de los den cuenta de la
- riesgos participación de
Identificación de los trabajadores
peligros con en la identificación
participación de todos de peligros,
- los niveles de la evaluación y
empresa. valoración de los
riesgos, así como
Identificación de de la realización
sustancias de dicha
-
catalogadas como identificación con
carcinógenas o con la periodicidad
toxicidad aguda. señalada en el
- criterio.
Realización
mediciones
ambientales, implementación
químicos, físicos y inmediata de
-
biológicos. las acciones de
Implementación de intervención y
medidas de control
prevención y control
- de peligros/riesgos
identificados.
Verificación de
aplicación de medidas
- de prevención y
control por parte de
los
trabajadores
Elaboración de
procedimientos,
- instructivos,
fichas,
protocolos.
- Realización de
inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria o equipos
con la participación del
COPASST
Mantenimiento
periódico de
instalaciones, equipos,
 máquinas, herramientas
Entrega de Elementos
de Protección Personal
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas

5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad

indicador mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermeda enfermedad existen X
d casos
laboral en laboral en nuevos de
una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadores
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

 Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad
indicador mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
accidentalidad de veces accidentes (100)
que de trabajo trabajadores
ocurre que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores trabajo
s en el mes)
* 100

7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la

Resolución 0312 del 2019.
Criterio Valoración Acción
puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos
Laborales a la que
se encuentre
afiliada la
empresa o
contratante, un
reporte de
avances en el
término máximo
de tres (3) meses
después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual
y
plan de visita a
la empresa con
valoración
crítica, por
parte del
Ministerio del
Trabajo.
 8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no
cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso planteado y

lo que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores.

 La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que
todo empleador debe cumplir. La responsabilidad administrativa está
regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado en el capítulo
2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.

 El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no

cumplan con sus responsabilidades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. No es necesario que suceda un
accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a una
empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las
normas en seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de
gestión, ni con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni
realizar mantenimiento a los equipos.

 El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a),

modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las
sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud

ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el
Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos
(500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la
gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados
al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o
por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la
Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo
debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades
hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la
empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo,
garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley
1438 de 2011 en el tema de sanciones».

 El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por

incumplir con los estándares mínimos del SG-SST:

«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la

presente resolución y demás normas que la adicionen, modifiquen
o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el
artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13
de la Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del
Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

 Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013,

se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo,
cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y
la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la
normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo
grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores.

 Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con

precisión y claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de
investigación y sanción administrativa laboral; identificando claramente,
las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada estándar
presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían
procedentes en cada caso.
9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y
tiempos de ejecución
 acciones
preventivas,
correctivas y Financier
ACTUAR

de mejora a
necesarias Dirección
en el Plan General
Anual de
SST.

1
1
9. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados en el punto 2.

Ver Excel adjunto.

 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con

estándares mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de

cumplimiento del SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado

critico dentro del grado de cumplimiento de los estándares mínimos del SG –

SST. Ahora la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas

para completar la información de la tabla de valores y calificación de los

estándares mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla

de valores el puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC

LTDA es crítico.
 CONCLUSIONES

Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la

importancia de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es

pertinente mencionar que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo SG_SST consiste básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y

por etapas el cual está basado en etapas y en la mejora continua que incluye la

política, la organización, la planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria

y las acciones de mejora con el objetivo principal de anticipar, reconocer ,

evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el

trabajo.
 RECOMENDACIONES

Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas

mejoras en el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad,

las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del COPASST, comité de

convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.

Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez

al año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que

requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos

para determinar medidas correctivas o de mejora.

Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el

seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas

de ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo,

enfermedades laborales o impactos negativos a otros procesos de la

organización.

Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se

obtenga la participación de todos los niveles de la organización de tal

forma que los procesos se engranen para alcanzar los objetivos

propuestos con un mayor resultado.

 BIBLIOGRAFÍAS

Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312

de 2019.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion

+0312-

2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

Ministerio de Trabajo. (26 de mayo de 2015). Decreto 1072 del

2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/
DUR+Sector+Trabajo+Actualiz

ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-
ac16c121928719c8