1. Juan Carlos Atehortua Giraldo CC10.179.

565
2. Cindy Viviana Eraso Jiménez CC 1.002.352.702
3. Angélica Paola Rangel Díaz CC 1.067.718.986
4. Andrea Nathaly Ruge Ballesteros 1.031.150.908
 GESTIÓN SST

Fecha de Actualización: 4/3/2021

Cargo: Especialistas en SG-SST

CONVENCIONES EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

ENTE
TEMA GENERAL NORMA NUMERO FECHA DE EMISIÓN
EMISOR
Política de seguridad

Decreto 1072 2015 Miniterio de Trabajo

gestión de la
Sistema de

seguridad

Decreto 1072 2015 Miniterio de Trabajo

Seguridad Vial

LEY 769 2002 Congreso de Colombia

Página 2 de
Por la cual se
modifica el
sistema de

laborales.
Riesgos
Calificación De LEY 1562 2012 Congreso de Colombia
Invalidez

Decreto 1352 2013 Ministerio de trabajo

Enfermedad
Laboral

Decreto 1477 2014 Miniterio de Trabajo

Auditoria del
GSST

Decreto 1072 2015 Ministerio de trabajo

Identificacion
de peligro

Decreto 1072 2015 Ministerio de Trabajo

respuesta ante
preparación y

emergencias
Prevención,

Decreto 1072 2015 Ministerio de Trabajo

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 Guía para la identificación Disposiciones
Segurida para Medidas
de los peligros y la en materia de
proteccion contra Preventivas Y
valoración de los riesgos salud
caidas entrabajo en correctivas de
en seguridad y salud ocupacional.
alturas Acoso Laboral
ocupacional

LEY

GTC
Resolución

Resolución

45
1409
1562
2646

2019
2012
2012
2008
social

Icontec
Ministerio de trabajo
Congreso de Colombia
Ministerio de la protección

Página 4 de
 Medidas en relación
con el consumo de
cigarrillo o tabaco
Ministerio de la protección
Resolución 1956 2008
social
Inspecciones del

formalización
acuerdos de
trabajo y los

laboral

Ley 1016 2013 Congreso de Colombia

Capacitaciones
Programa De
Inducción Y

Ley 378 1997 Congreso de La Republica

Evaluaciones médicas
ocupacionales

Ministerio del Trabajo /

Resolución 2346 2007 Dirección de Riesgos
Laborales
Definiciones

Ley 776 2002 Congreso de la Republica

Página 5 de
 garantías de las
Derechos y

personas
Ley 1010 2006 Congreso de la república
mitigación para

empresariales
Protocolos de
bioseguridad
prevención y

actividades
reiniciar

Ministerio de salud y
Resolución 223 2021
Proteccion Social
de Incidentes y
Investogación

accidentes
trabajo

Ministerio de la Proteccion
Resolución 1401 2007
Social
convivencia
Comité de

Laboral

Ministerio del Trabajo /

Resolución 652 2012 Dirección de Riesgos
Laborales

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 Código:

Actualizado por:

Alcance:

0% Incumplimiento del Requisito legal

100% Cumplimiento del Requisito

TEMA ESPECIFICO

Establecer por escrito una politica de seguridad y salud en el trabajo, Integral.

Implementar el Sistema de gestión de segureidd y salud en el trabajo basado en el ciclo de mejora continua PHVA

La cual expide el Código Nacional de Tránsito

Terrestre y se dictan otras disposiciones

Página 31 de
 Sistema General de Riesgos Laborales

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las juntas de calificacion de invalidez, y se dictan otras
disposiciones.

Por la cual se expide la tabla de enfermedades laborales, teniendo en cuenta los agentes etiologicos y factores de riesgo,
que estan asociados a las ocupaciones y las patologias que se derivan de la exposicion.

Por lo cual se establece la responsabilidad del empleador a realizar una auditoria anual planificada

Implementar procedimiento de indendificación de peligros evaluación y valoración de riesgos.

Formular el plan de emergencias para responder ante inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos

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Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso, por parte del empleador y de
los trabajadores, de promover un ambiente de convivencia laboral.

Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21

del Decreto número 1295 de 1994 así:
Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su
cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de
promoción y prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.
Parágrafo 2: Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en
Riesgos laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente.

Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caidas en trabajo en alturas

seguridad ocupacional; riesgo; riesgo laboral; prevención de accidentes; seguridad laboral; salud ocupacional

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 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo
de cigarrillo o tabaco

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de formalización laboral

Programas de inducción y capacitaciones de servicio y salud en el trabajo

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales

Incapacidad temporal

Página 34 de
 Acoso laboral

Protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia que se conoce
como coronavirus SARS-CoV-2 que causa como enfermedad el COVID-19, para la proteccion de los empleadores y
trabajadores,. previendo medidas tales como, la higiene de manos, la higiene respiratoria, el distanciamiento físico, con el
fin de minimizar los factores que pueden generar la enfermedad

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral

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 Código:

EVIDENCIAS,ACTIVIDADES,
ARTICULOS APLICABLES DOCUMENTOS/CONTROLES QUE ASEGURAN
CUMPLIMIENTO

Documento escrito con la politica, firmado por el

ART. 2.2.4.6.5 representante legal. Divulgada a todas las partes interesadas
de la organización

ART. 2.2.4.6.4. SG-SST Documentado

ART. 28, Condiciones tecnico- mecanica, de La empresa tiene carro para transporte estos tienen SOAT,
gases y de operaciones ART. 30, Equipos Equipos De Prevención Y equipo para carretera, botiquín primeros auxilios, extintor,
Seguridad placas, revisión tecno mecánica y de gases

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 Se evidencian documentos donde realizan seguimiento
ART. 3. continuo y su respctivo cumplimiento estipulado en la ley y
se ha socializado los cambios realizados.

Se hayan soportes donde la empresa asesora a los

Art. 29 y 30 colaboradores y resuelve en el suministro de documentacion
requerida para los procesos en primera y segunda instancia .

En la empresa se evidencia anexo tecnico que hace parte

Seccion I integral para dar cumplimiento al decreto para efectos de
prevencion de enfermedades laborales.

ART. 2.2.4.6 29 Documentos y soportes al dia de las auditorias anuales,

ART. 2.2.4.6 15 Matriz De peligros documentada y divulgada

Se haya en la empresa el documento del Plan de

ART 2.2.4.6.25
Emergencias, actualizado.

Página 61 de
 La empresa realiza actividades de sensibilizacion, sobre el
acoso y sus consecuencias, dictando tambien capacitaciones
ART. 14 . - 1.1 de resolucion de conflicto. Para detectar a timpo medidas
preventivas de acoso laboral. ( se hayan documentos
firmados como evidencia por parte de los empleados).

La empresa cuenta con cronograma de actividades en donde

ART. 26 se pretende realizar en el trascurso del a;o capacitaciones a
los trabajadores e integrantes de los comites.

Se hayan evidencia donde el empleador cumple con las

evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales conforme a
lo
ART. 3, - 1,,5,,7 establecido. La empresa Garantizar que los sistemas y
equipos de protección contra caídas,
cumplan con los requerimientos de esta resolución para cada
empleado. La empresa cumple con los suministros de
equipos, las capacitaciones .

Se evidencia por parte de la empresa La valoración de los

riesgos es la base para la
gestión proactiva de S y SO, liderada por la alta dirección
como parte
3. Identificación de los peligros y la valoración de los riesgos. 3.1.1 Aspectos
de la gestión integral del riesgo donde participan todos los
para tener en cuenta para desarrollar la
mienbros de la organización. Se evidencia material en el cual
identificación de los peligros y la valoración de los riesgos
realizan , evaluaciones,programas de estrategia y
capacitaciones manejadas en grupos para identificar los
peligros y valoracion de los riesgos para dar cumplimiento
exido por la norma

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 ART.8 Corresponde a los Administradores de Riesgos
Profesionales
desarrollar estrategias para brindar, permanentemente,
ART.8 información y
educación a sus afiliados para garantizar ambientes laborales
ciento
por ciento (100%) libres de humo.

Se evidencia archivos donde se evidencia el compromiso por

ART. 17 parte de la empresa para dar Protección a los derechos
irrenunciables del trabajador, y asi dar cumplimiento a la ley

Se hayan documentos, evaluaciones de riesgos y videos de

promocion y prevencion sobre las diferentes actividades
ART 5.
realizadas dentro de la empresa para asi velar por la salud y
seguridad del empleado.

La empresa realizara exámenes médicos ocupacionales

conforme a las necesidades de cada trabajador y posee un
ART. 5 -A, B
convenio Nacional con IPS reconocidas y certificadas para
realizar los mismos.

La empresa maneja archivos de soportes, con el convenio de

ART, 2
afiliacion de la ARL de cada empleado

Página 63 de
 La empresa adopta las consideraciones de esta Ley e
implementa las medidas para prevenir, corregir y sancionar el
ART. 2 - 1, 2, 3, 4, 5, 6
acoso laboral y otros hostigamientos. Se cuenta con el comité
de convivencia.

Verificación de la implementacion de protocolo de

Toda la Resolucion.
bioseguridad

Aplicable a todos los procesos, instalaciones y condiciones

que originan, o tienen el potencial de originar, situaciones de
Art. 1, Art. 2, Art 3. Art. 6
riesgo que involucren empleados, temporales, contratistas,
visitantes y demás involucrados en la organización.

Documentos de comunicación de participacion y divulgacion

Art. 1, Art. 2 art. 3 y 11 del comité, actas de conformacion y eleccion de los
integrantes del comité

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 Fecha de Evaluación del Cumplimiento:
Nombre de Evaluador:
% EVALUACION
DE
RESPONSABLE EVALUACIÓN 2021
CUMPLIMIENTO
2018

La empresa cuenta con una politica de

SST, la cual hace parte de las politicas de
Coordinador SG-SST 100%
gestion de la empresa, cumpliendo con la
normatividad vigente

La empresa cuenta con un l sistema SG-

SST donde se evidencian los procesos
Coordinador SG-SST que evaluan y controlan los riesgos que 100%
puedan afectar la seguridady la salud en
el trabajo,

La empresa cuenta con programas y

documentos de evidencias donde se
reflejan las fechas de las capacitaciones y
Coordinador SG-SST evaluaciones periodicas realizadas al 100%
trabajador, y a su vez, manejo de fechas
de documentos al dia para la movilidad
terrestre y tecnomecanica al dia.

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 En la empresa se realizaron hallazgos
como los soportes y videos que dan
evidencia para prevenir cual quier
Coordinador SG-SST 100%
accidente de trabajo repentino que
sobrevenga por causa o ocasión del
trabajo.

Se evidencia el cumplimiento requerido

coordinador SG-SST y Recursos humanos 100%
por la norma.

La empresa cuenta con soportes y anexo

Coordinador SG-SST de la seccion como evidencia, donde dan 100%
cumplimiento requerido en el decreto.

Anualmente la empresa realiza las

auditorias internas en la cual cuenta con
Auditor interno, COPASST 100%
la participacion de COPASST, para tomar
medidas preventivas.

La empresa cumple con la actualizacion

de la Matriz de peligro, que permiten
Coordinador SG-SST 100%
identificar los peligros a los cuales pueden
estar expuestos los trabajadores.

Se identifica cumplimiento en el plan de

emergencia, donde se mantienen las
Coordinador SG-SST disposiciones necesarias en materia de 100%
prevencion, preparacion y respuesta ante
una emergencia.

Página 90 de
 La empresa cuenta con las medidas
Gestión Humana, Comité de convivencia. necesarias, para la implementacion de 100%
Medidas Preventivas de Acoso Laboral

La empresa cuenta con un plan de

Coordinador SG-SST capacitacion en cuanto a temas del 100%
SGSST

La empresa cumple con exigido en la

Coordinador SG-SST Resolucion y guarda sus respectivos 100%
documentos, en regla y actualizados.

La empresa cumple con la aplicación de

la GTC 45 con el fin de
Coordinador SG-SST 100%
identificar, valorar y controlar los peligros
dentro de la empresa.

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 La empresa cumple con lo requerido por
la Resolución. Implementando Campañas
ARL 100%
sobre un espacio libre de humo de
cigarillo.

La empresa cumple con los acuerdos de

Inspectores de Trabajo y Seguridad Social 100%
Formalizacion Laboral.

Gestión Humana, Coordinador SG-SST
La empresa da cumplimiento a lo
requerido por la ley, para asi vigilar y
identificar los factores del medio ambiente 100%
de trabajo que puedan afectar la salud del
trabajador.

L empresa tiene soportes del convenio

que tiene con la IPS para dar
cumplimiento a los examenes medicos
ocupacionales . Como tambien cumplen
IPS, ARL 100%
con sus respectivas fechas actualizadas
de las evaluaciones medicas
ocupacionales correspondiente a de cada
trabajador,.

ARL s 100%

Página 92 de
 La empresa toma medidas para prevenir
maltrato laboral, persecucion laboral,
Gestion Humana, Comité de convivencia
discriminacion laboral,entorpecimiento 100%
Laboral
laboral, inequidad laboral, desproteccion
laboral.

La empresa toma medidas para la

Coordinador SG-SST 100%
mitigacion de la enfermedad Covid 19

La empresa realiza vigilancia y control en

sus procesos, y tiene el formato de
ARL / Coordinador SG-SST 100%
investigacion de incidentes y accidentes
de trabajo .

La empresa realiza el debido proceso de

promocion de participacion de integrantes
del comité , eleccion y conformacion junto
Gestion Humana, coordinador del SG- SST 100%
con el cumplimiento de los deberes de
funcionamiento que esta implicito en la
resolucion 652 de 2012

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 100.00%

PLAN DE ACCIÓN Y EVIDENCIAS DE

CUMPLIMIENTO 2021

Realizar la revision y evaluacion correspondiente con

el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente.

Realizar la revison del documento interno, dando

cumplimiento a los requisitos exigidos a la ultima
normatividad asociada, SG.SST.

Definir, orientar, vigilar e inspeccionar la ejecucion de

la politica nacional en materia de transito, para dar
cumplimiento a lo exigido en la norma

Página 118 de
 Capacitar, evaluar, y dar seguimiento continuo en
todas las actividades a realizar por el trabajado, para
poder prevenir cualquier accidente laboral que se
encuentre en ejecucion de una labor bajo autoridad, y
aun fuera del lugar y horas de trabajo. y asi dar
cumplimiento a lo exigido por la ley.

Se cuenta con el proceso ante los casos de

enfermedad y en los que se reportara en los tiempos
en que no se de continuidad del proceso , asi mismo a
enviar los requisitos necesarios para la evaluacion
ante la Junta en la que se este llevando el proceso.

De acuerdo a la seccion I se tiene en cuenta los

agentes y factores de riesgo, identificandolos para el
control, seguimiento y vigilancia para la prevencion y
mitigacion ante presuntos casos de enfermedad
laboral.

Auditorias anual

Realizar y evaluaciones y valoraciones de riesgos

para identificar peligros que puedan afectar la salud
de los trabajadores, asi mismo dar cumplimiento al
presente decreto.

Realizar evaluaciones, formular, diseñar e

implementar los procedimientos para prevenir y
controlar las amenazas priorizadas y asi dar
cumplimiento ante una respuesta ante una posible
emergencia.

Página 119 de
Realizar Actividades de sensibilizacion sobre el acoso
y sus consecuencias, capacitar en resolucion de
conflictos y habilidades sociales, para dar
cumplimiento a las politicas y normas exigidas.

Dentro de la organización se tiene el plan e

capacitacion en donde se ha proyectado temas de
capacitacion del SGSST

* Realizar examenes médicos de ingreso, periodicos y

de retiro de acuerdo al procedimiento de contratación
de la empresa. * Capacitar sobre el trabajo seguro en
altura. * Hacer seguimiento a los controles y
priorización de Riesgos. Actualizado con el plan anual
de
trabajo 2019

Seguimiento y control a la matriz de

identificación, evaluación y control de los
factores de riesgo, articulado con la
matriz de priorización de los mismos.

Página 120 de
 Por medio de señalizaciones en cada area
correspondiente.

Manejar programas y politicas que que reglamenten

los acuerdos de de la presente ley para asi evitar
acciones judiciales.

Evaluar, capacitar, para asi vigilar y analizar cualquier

accidente de trabajo a tiempo y enfermedades
laborales. Informar a los trabajadores sobre los
riesgos a los que están expuestos contar con una
Matriz de Peligros

Acto médico mediante el cual se interroga y examina

a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición
a factores de riesgo y determinar la existencia de
consecuencias en la persona por dicha exposición.
Incluye anamnesis, examen físico completo con
énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de
pruebas clínicas y para clínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas,
electrocardiograma, y su correlación entre ellos para
emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

Se siguen las indicaciones sobre incapacidades

temporales emitidas por las entidades de salud y
riesgos laborales a las cuales están afiliados los
trabajadores. Conforme al caso la empresa reubica
temporalmente o definitivamente al trabajador.

Página 121 de
La empresa evalua, capacita y maneja las políticas de
prevenciónque deberán estar en el reglamento
Interno de trabajo y establecerse de acuerdo con los
trabajadores.

Seguimiento de la implementacion del protocolo y

capacitar la importancia de cumplirlo para evitar
contagio masivo de Covid 19

Capacitacion en como se hace la investigación que

permite determinar el origen de estos eventos para
identificar su causalidad e intervenir en el
mejoramiento de sus procesos productivos para
eliminar o minimizar su ocurrencia.

Se da cumplimiento ante la conformacion del comité

de convivencia laboral con el fin de proponer medidas
preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin
de promover un excelente ambiente de convivencia
laboral dentro de la organización

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