Actividad de aprendizaje AA1.

Verificar la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, de acuerdo con la normativa vigente

Taller SG-SST. AA1-EV01

HAYNER ANDRES MARSIGLIA NUÑEZ

Instructora Teresa Montoya Ríos

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

 Actualización Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo SG-SST (código de ficha)

2022

INTRODUCCIÓN

Una introducción obedece a la formulación de las siguientes preguntas – Se sugiere redactar la introducción incluyendo

en la misma la respuesta a estos interrogantes.

¿Cuál es el tema del trabajo?

¿Por qué se hace el trabajo?

¿Para qué se hace el trabajo?

¿Cómo está pensado el trabajo?

¿Cuál es el método empleado en el trabajo?

¿Cuál es su importancia?
 DESARROLLO TALLER (SG-SST. AA1-EV01)

Vídeo instrucciones: https://youtu.be/ZLEXIT49oNM

1. Estudio del caso: Señale los cinco no cumple (también deben ser señalados en el formato Excel) con los que trabajará
los puntos 3,4,8 y 10 en el formato de Excel. (observe el caso ejemplo)
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de calzado, tiene un
horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya
que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se
incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3
accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un
día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo. Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el
trabajo el empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e
implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos
mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.
● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes del COPASST.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los trabajadores en riesgo
biológico.
● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso de la inducción y
reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)
● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a cargo de una institución
prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La empresa no cuenta con
la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia
de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.
● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que hayan participado los
trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de los protocolos de
bioseguridad.
● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo diligencian.
● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el peligro de acuerdo con los
pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
● No se realizan auditorías internas.
● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico, ni para actividades
de promoción y prevención
● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay un cronograma de
actividades incompleto.
2. medición del grado de cumplimiento del SG-SST (Tabla de estándares mínimos en Excel). Formato de Excel adjunto
la tabla de valoración y calificación de los estándares mínimos se encuentra en un documento Excel aparte del
documento presente
Según la tabla de valoración y calificación de los estándares mínimos de la resolución 0312 empleada para este estudio
de caso, indica que la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA., que cuenta con 100
trabajadores, obtuvo un grado de cumplimiento inferior al 60% los cual indica que su estado es crítico y es necesario
implementar acciones correctivas para su mejoramiento.
3. Legislación que incumple la empresa

CLASIFICACIÓN ARTICULO QUEAPLIQUEN

NORMA Y AÑO DE DISPOSICIÓN QUE ARTICULO (INCUMPLIDO) DE LA RESOLUCIÓN O
EMISIÓN General Específica
REGULA APLICABLE 312
Artículo e item

Artículo 16 Y 27 ítem 1.2.2 Inducción y El empleador p

Reinducción en Sistema de Gestión de vez a la empre
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, previa al inicio
Decreto único Sector 2.2.4.6.11 actividades de Promoción y Prevención las actividades
Decreto 1072 de 2015 X   Trabajo parágrafo 2 PyP riesgos en su tr

El programa de
Capacitación en seguridad y salud en el debe ser revisa
Decreto único Sector 2.2.4.6.11 - trabajo – SST. - Conservación de los Vigía de Seguri
Decreto 1072 de 2016 X   Trabajo 2.2.4.6.13. documentos identificar las a
El empleador o
Evaluación inicial del sistema de gestión autorreporte d
Decreto único Sector de la seguridad y salud contratistas; es
Decreto 1072 de 2017 X   Trabajo 2.2.4.6.16 en el trabajo SG-SST condiciones de
Ayudar a suplir
Objetivos específicos de los programas de manera compl
Decreto único Sector Atención Integral de acciones en pro
Decreto 1072 de 2018 X   Trabajo 2.2.7.6.4 la Niñez. vacunación
Decreto 1072 de 2019 X   Decreto único Sector 2.2.4.6.8 - Obligaciones de los empleadores Debe diseñar y
Trabajo alcanzar cada u
 Salud en el Tra
responsabilida
estándares mín
de Riesgos Lab
El programa de
idoneidad de la
Auditoría de cumplimiento del sistema de metodología y
o 2.2.4.6.29 gestión de la seguridad auditorías prev
        PARAGRAFO 1 y salud en el trabajo. SG-SST en la planta de
.
Las Administra
confiere la nor
al Comité Parit
Seguridad y Sa
Decreto único Sector Obligaciones de las administradoras de y asistencia téc
Decreto 1072 de 2020 X   Trabajo 2.2.4.6.9. riesgos laborales (ARL) presente capítu

4. Acciones preventivas y correctivas. (Decreto 1072 de 2015)

DECRET0 1072 NO CONFORMIDAD CAUSA DE LA NO CONFORMIDAD

Art. 2.2.4.6.11 Parágrafo 2. El
empleador proporcionará a todo
trabajador que ingrese por primera
vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de
manera
previa al inicio de sus labores, una De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia
No se ha diseñado e implementado el
inducción en los aspectos generales y de ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y
SGSST;
específicos de Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)
las actividades a realizar, que incluya
entre otros, la identificación y el control
de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

Artículo 2.2.4.6.15. PARÁGRAFO 3. El

empleador o contratante debe facilitar
mecanismos para el
autorreporte de condiciones de trabajo
y de salud por parte de los trabajadores
Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no
o No todos los trabajadores lo diligencian.
todos los trabajadores lo diligencian.
contratistas; esta información la debe
utilizar como insumo para la
actualización de las
condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.

Artículo 2.2.4.6.15.. PARÁGRAFO 2. De

acuerdo con la naturaleza de los
peligros, la priorización realizada y la
actividad económica de la empresa, el
empleador o contratante utilizará
metodologías
adicionales para complementar la
No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración
No se ha diseñado e implementado el
de riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el
SGSST;
peligro biológico
evaluación de los riesgos en seguridad y
salud en el
trabajo ante peligros de origen físicos,
ergonómicos o biomecánicos,
biológicos, químicos,
de seguridad, público, psicosociales,
entre otros.

Artículo 2.2.5.1.22 Cada junta deberá

mantener un archivo que contenga los
expedientes con sus respectivos
dictámenes, copia de las actas y demás No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las
documentos de historias clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios No se ha diseñado e implementado el
acuerdo con las normas del Archivo en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas SGSST;
General de la Nación, así como las ocupacionales.
relativas al archivo y custodia de las
historias clínicas y las demás normas
que se expidan sobre el particular.
Artículo 2.2.4.6.21 Desarrollo de los
programas de vigilancia epidemiológica
de acuerdo con el análisis de
las condiciones de salud y de trabajo y a
los riesgos priorizados; Por medio del
cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de
los trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del
No se ha diseñado e implementado el
año 2021 ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento
SGSST;
de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad
COVID 19.

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que

evalúan la estructura del sistema de
gestión de la
seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las No se ha diseñado e implementado el
La asignación de responsabilidades de
responsabilidades en SST. SGSST;
los distintos niveles de la empresa
frente al
desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Planteamiento de acciones para la actualización de peligros de la empresa.
Se recomienda revisar el material de estudio y GTC 45 como material de apoyo; mencione, diga, comente que acciones
realizaría usted para realizar la actualización de peligros en la empresa ABC
6. Indicadores que miden la prevalencia de enfermedades.
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio
La información se encuentra el material de estudio y artículo 30 de la resolución 0312 de 2019
7. Indicadores que miden la frecuencia de accidentalidad.

Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio

La información se encuentra el material de estudio y artículo 30 de la resolución 0312 de 2019
8. Plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019.
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio

El plan de mejoramiento debe contener como mínimo lo siguiente:

1. Las actividades concretas para desarrollar.

2. Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora.
3. El plazo determinado para su cumplimiento.
4. Los diferentes recursos administrativos y financieros destinados para la realización de las acciones de mejora.
5. Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades para subsanar y prevenir que se
presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de los trabajadores o personas que
prestan servicios en las empresas.

9. Responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la normatividad para el estudio del caso
planteado y lo que genera la falta del cuidado del empleador y de los trabajadores. Laboral, administrativa, civil,
penal
La información se encuentra en el foro del curso.
10. Plan anual de trabajo, cronograma de actividades, responsables y tiempo de ejecución.
Formato de Excel adjunto – No pegue el formato en este espacio

ADENDA: En el formato de Word solo se responden los interrogantes 1, 5 y 9 y las páginas de presentación del
trabajo (portada, introducción, análisis de resultados, conclusiones y recomendaciones. El formato de Excel
contiene los demás puntos, favor desarrollar las cinco no conformidades en los puntos 2,3,4,8 y 10. Deben
desarrollarse en forma secuencial. Analice los colores colocados en el formato para que identifique la secuencia
de la información. Finalmente, la actividad matriz legal que corresponde a la semana dos, se elabora uniendo la
información del punto 3 y el punto 8; fácilmente puede elaborar la matriz que no demora mas de 3 minutos y
enviarla por su espacio correspondiente, así solo le quedará desarrollar la prueba de conocimiento y te habrás
certificado.
Para presentar el trabajo, borre la información que está con rojo.
Un abrazo y espero asumas el reto.

Teresa M
 ANALISIS DE RESULTADOS

Destaque los resultados obtenidos al desarrollar cada uno de los puntos desarrollados del taller
 CONCLUSIONES

Redacte, resuma, sintetice brevemente los puntos más relevantes del taller; destaque los conocimientos adquiridos, pero
teniendo precaución de no repetir lo que ya se ha dicho en el análisis del resultado o la introducción ni colocar
información que no se haya mencionado o que no tenga relación con los puntos del taller.
 RECOMENDACIONES
Narre las recomendaciones respecto al desarrollo del taller en su contexto