Nombre: Elizabeth Sedano Castellanos

Administración documental en el entorno laboral (2584326)

Evidencia 2: Paralelo Clases de Documentos

CLASES DE DOCUMENTOS USO DIFERENCIA SIMILITUD


Documentos determinados por el
lugar donde se encuentra toda la
información producida o recibida
por una entidad pública o privada,
en razón de sus actividades o
DOCUMENTOS funciones.
DE ARCHIVO
Toda la información generada,
Enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen du acción
durante todo el ciclo de vida
documental, como lo son los
DOCUMENTO Archivos de gestión, central e
ELECTRONICO histórico.
Es una constatación que
permite comprobar el
desarrollo de una actuación
administrativa. Nos permite
comunicación a otros
órganos o unidades de la
administración a terceros
interesados, ya sean estas
personas jurídicas públicas y
privadas o a personas
naturales.
Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a
largo plazo. Permite fácil
acceso a la información.
El contenido es inseparable
de su soporte. Su valor
probatorio se mide por las
características de
autenticidad, ente ellas la
Firma o sello seco. El registró
esta acogido en un medio Similitud entre la
cuya Información se hace organización de los
accesible a través de documentos
símbolos implícitos en él.
Tiene el mismo objetivo el
cual es mantener la
información de forma
ordenada y protegida, a fin
Su contenido puede ser de que sea fácil su
separado de su soporte localización en el momento
original, para ser transferido a que sea requerida la
otros. información
Su autenticidad depende del
Hardware y software en el
cual fue creado. Y solo se
podrá mantener si se
conserva en su estructura
original.
Recoge información en un
medio cuyo símbolos solo
pueden ser leídos por un
ordenador u otro dispositivo
que tenga las características
de un ordenador.
se observa que en la etapa 1 de pre limpieza
se puede contaminar el
1.grano con otro que de pronto se encuentre
dañado, como también en el proceso de
2.almacenamiento, seguidamente en la
etapa 2 cuando le quitan las cascaras a
los
3.granos y cuando lo clasifican por el color
y tamaño y por último en la etapa 3, por
un
4. mal almacenamiento que no sellen bien
los productos.
5. se observa que en la etapa 1 de pre
limpieza se puede contaminar el
6. grano con otro que de pronto se encuentre
dañado, como también en el proceso de
7. almacenamiento, seguidamente en la
etapa 2 cuando le quitan las cascaras a
los
8. granos y cuando lo clasifican por el color
y tamaño y por último en la etapa 3, por
un
9. mal almacenamiento que no sellen bien
los productos.
10. se observa que en la etapa 1 de pre
limpieza se puede contaminar el
11. grano con otro que de pronto se
encuentre dañado, como también en el
proceso de
12. almacenamiento, seguidamente en la
etapa 2 cuando le quitan las cascaras a
los
13. granos y cuando lo clasifican por el
color y tamaño y por último en la etapa 3,
por un
14. mal almacenamiento que no sellen bien
los producto