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MICROSOFT PROJECT 2016

IMPRIMIR INFORME DEL MS PROJECT

1. Define una plantilla de recursos humanos y

materiales (costos).

2. Define e identifica el seguimiento del avance

de obras de un proyecto.

3. Realiza cronograma valorizado de obras y

Capacidad
obtiene curva S.

4. Realiza análisis y control del proyecto

mediante ruta crítica, filtros de datos,
recursos sobre asignados y estadísticas del
proyecto.

5. Imprimir una vista

Imprimir informes
Formatos
Contenidos
Importar y exportar datos
Insertar ficheros.

Grupos

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 481614 //  PAC: paccis@crece.uss.edu.pe // PEAD: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
 IMPRIMIR UNA VISTA
1. En la pestaña vista, en el grupo vistas de tareas o vistas de recursos,
elija la vista que desea imprimir.
2. Elija Archivo > Imprimir.
3. Para mirar la vista o realizar ajustes antes de imprimir, vea el lado derecho
de la página.

Para ver el tamaño real de la vista tal y como se va a imprimir, haga clic en
cualquier lugar del área vista previa de impresión.

4. Seleccione Imprimir para imprimir la vista.

Si una vista predefinida no se ajusta a sus necesidades exactas, puede aplicar

diferentes tablas o filtros, o cambiar la forma en que se agrupan u ordenan las
tareas, Recursos o asignaciones.

AGREGAR UN ENCABEZADO, UN PIE DE PÁGINA O UNA

LEYENDA A UNA VISTA
Los procedimientos siguientes se aplican por igual, tanto si está modificando
un encabezado, un pie de página o una leyenda.

1. Elija archivo > Imprimir > Configurar página.

2. En la pestaña encabezado, pie de página o leyenda , seleccione la
pestaña izquierda, Centro o derecha .
3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del
proyecto o documento, o bien Inserte o pegue un gráfico.

Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de

la primera línea de texto o información, presione Entrar. Para agregar líneas
después de una imagen, seleccione la imagen, coloque el cursor después de la
imagen y, a continuación, presione Entrar. Los encabezados pueden tener hasta
cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener
hasta tres líneas.

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 Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda,
elija Insertar número de página , Insertar recuento Total de
páginas o ambas.
 Para agregar la fecha o la hora actuales al encabezado, pie de página o leyenda,
seleccione insertar de fecha actual , insertar hora actual o ambas.
 Para agregar el nombre de archivo al encabezado, pie de página o leyenda,
seleccione insertar nombre de archivo .
 Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, elija Insertar
imagen .
 Para aplicar formato a la información preestablecida, seleccione el símbolo de
"y" comercial (&) o seleccione el texto al que desea aplicar formato,
elija formato de fuente del texto y, a continuación, seleccione las
opciones de formato que desee para el encabezado, pie de página o leyenda.
 Para agregar información específica del proyecto, seleccione la información
que desee en los cuadros General y campos de Project y, a continuación,
elija Agregar para cada entrada.

IMPRIMIR UN INFORME BÁSICO

En esta sección no se explica cómo imprimir informes visuales en Project.
Dado que los informes visuales se crean en Excel y Visio, use estos programas
para imprimir informes visuales.

1. En la pestaña Informe, en el grupo ver informes, elija la flecha situada bajo

cualquier tipo de informe y, a continuación, elija más informes.
2. En el cuadro de diálogo informes, seleccione un informe, seleccione el tipo
de informe y, a continuación, elija seleccionar de nuevo. Aparecerá una vista
previa del informe impreso.
3. Elija archivo > Imprimir para elegir la configuración e imprimir el informe.

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 Importar datos de Excel a Project

Si inició el proyecto en Excel pero necesita gestionar programaciones, usos

compartidos de recursos y seguimientos más complejos, ya está listo para
transferir sus datos a Project. Esto se puede hacer mediante el Asistente para
importación de Project. Simplemente siga los pasos para importar los datos a
un proyecto nuevo o existente y el asistente los asignará automáticamente a
los campos correspondientes de Project.

1. En Project, haga clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo.

2. En la página Nuevo, haga clic en Nuevo del libro de Excel.

3. En el cuadro Abrir, haga clic en la flecha situada junto a Formato XML y seleccione Libro de
Excel o Libro de Excel 97-2003 (si los datos de su proyecto están en un formato de archivo anterior).

4. Busque y seleccione el libro que desea importar y haga clic en Abrir.

5. En el Asistente para importación, haga clic en Siguiente para empezar y siga los pasos para
completar la importación.

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 En el paso 2, cree un mapa desde cero o seleccione un mapa predefinido disponible que
coincida con sus datos y haga clic en Siguiente.
 En el paso 3, importe los datos a un proyecto nuevo o al proyecto que tenga abierto y
haga clic en Siguiente.
 En el paso 4, seleccione el tipo de información que está importando para que el asistente
pueda pasarlo de Excel a Project y haga clic en Siguiente.
 En el paso 5, verifique los campos asignados, realice los ajustes necesarios y haga clic
en Siguiente.
 En el último paso, haga clic en Guardar equivalencia si desea volver a usarla y, a
continuación, haga clic en Finalizar.

Exportar un proyecto de Project online a Microsoft Excel

Quizá haya veces en que desee trabajar con datos de proyectos en Microsoft Excel. Puede
exportar los datos del Centro de proyectos a Excel, que proporciona una lista de sus
proyectos con las fechas de inicio y finalización que incluyó en el Centro de proyectos.
También puede exportar datos de tareas desde un solo proyecto.

Para exportar datos del Centro de proyectos a Excel:

 En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

 En la pestaña Proyectos, en el grupo Compartir, haga clic en Exportar a Excel.

Para exportar datos de tareas de un solo proyecto a Excel:

 En Inicio rápido, haga clic en Proyectos.

 Haga clic en el nombre del proyecto que va a exportar en la lista del Centro de proyectos.
 En la pestaña Opciones, en el grupo Compartir, haga clic en Exportar a Excel.

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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Microsoft. (2016). Microsoft.

Obtenido de http://office.microsoft.com/es- es/projecthelp/novedades-de-
project2016-HA102749523

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