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FileMaker Pro
Utilizar FileMaker Pro con
Microsoft® Excel
INTRODUCCIÓN
Las hojas de cálculo como Microsoft® Excel, son fantásticas herramientas para hacer
muchos cálculos. Pero si está intentando gestionar clientes, contactos, inventarios y
otras listas en hojas de cálculo, hay mejores maneras de hacerlo. Deje que su hoja
de cálculo maneje los números y FileMaker Pro gestione el resto. Con FileMaker Pro
puede abordar cualquier tarea, gestionar contactos, proyectos, activos y más- más
rápido y fácil que cualquier hoja de cálculo que haya usado anteriormente.
www.filemaker.com/es/trial
2. Una hoja de cálculo que consista en una lista de teléfonos, precios o inventario
tal y como aparece en la figura de aquí abajo:
4Ejecute búsquedas
4Imprima informes profesionales de calidad
4Importe y guarde imágenes, vídeos, PDFs, presentaciones Power Point, etc.
4Realice el seguimiento de proyectos, contactos e inventarios
4Publique información en la Web
4Comparta datos entre grupos de trabajo sin importar su plataforma
Ahora dispone de un archivo FileMaker Pro con la misma información que su archivo Excel.
2. Después, sobre la nueva celda haga clic sobre la flecha derecha para seleccionar
el tipo de campo y luego contenedor. (Vea la imagen de ejemplo)
4. Una vez está en modo Presentación haga clic en el botón Nueva presentación/Informe.
8. Ahora usted tiene una nueva presentación que puede seguir personalizando
en el modo presentación.
También asegúrese de comprobar las plantillas prediseñadas y listas para usar que
vienen con el programa para gestionar contactos, proyectos, inventarios y otras
populares tareas.
Excel Maker
Crea una hoja de cálculo Microsoft Excel de sus datos FileMaker directamente
desde FileMaker Pro, para poder compartir y analizar fácilmente la información
con otros usuarios de Excel.
2. Para ver las opciones de Excel, haga clic en el botón Opciones en el cuadro de
diálogo Guadar Registros Como Excel. Por ejemplo, puede definir el nombre de
la hoja, título, asunto, autor o introducir una breve descripción sobre el archivo.
PDF Maker
Comparta de forma segura la información FileMaker con otras personas fuera de
su grupo de usuarios FileMaker-incluso gente que no tiene FileMaker- creando,
imprimiendo o enviando por correo archivos Adobe PDF.
Comparta la información FileMaker a través de archivos PDF
2. Haga clic en el botón Opciones para acceder a todas las opciones de PDF disponibles
dentro de la actual aplicación de Adobe Acrobat. Documento, Seguridad y Vista Inicial.
Por ejemplo, puede controlar el derecho a abrir, imprimir e incluso copiar o modificar
el documento.
Usted puede modificar fácilmente sus gráficos utilizando el botón Formato Gráfico.
También asegúrese de seleccionar “Mostrar datos para grupos de registros cuando
se ordenan” para mostrar totales individuales en su gráfico.
Ahora, seleccione el campo Email desde su base de datos, añada una línea al
asunto, mensaje y cualquier archivo que quiera enviar.
Figura 3: Email listo para enviar desde la bandeja de salida de su cuenta de correo
PRÓXIMOS PASOS
¡Enhorabuena! Ha realizado el primer paso hacia la gestión de su información -
¡de la forma más fácil!- Puede que esté interesado en más recursos gratuitos en la
página de FileMaker (www.filemaker.com/es). Estos recursos gratuitos incluyen:
• Bases de datos prediseñadas y listas para usar para las necesidades de gestión
comunes y diarias.
• El centro de recursos FileMaker Pro, que incluye vídeos tutoriales, manuales
y más información útil.
• Historias de clientes, de manera que puede leer como otros usan FileMaker
para gestionar su información de la mejor forma.
• FileMaker News, la newsletter electrónica mensual donde se anuncian
notificaciones de software, actualizaciones, consejos de uso de FileMaker Pro,
ofertas especiales, ¡y más!
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